活動場地設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司活動場地設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，保障活動的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有活動場地及其附屬設(shè)施設(shè)備的管理。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、合理使用、定期維護(hù)、及時(shí)更新”的原則，確保設(shè)施設(shè)備的安全性、可靠性和完整性。二、管理職責(zé)1.行政管理部門負(fù)責(zé)活動場地設(shè)施設(shè)備的整體規(guī)劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。制定設(shè)施設(shè)備的購置、更新、報(bào)廢等計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。定期組織對設(shè)施設(shè)備的檢查、評估和考核。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門所使用活動場地設(shè)施設(shè)備的日常管理和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。按照操作規(guī)程正確使用設(shè)施設(shè)備，不得違規(guī)操作。發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障或損壞時(shí)，及時(shí)向行政管理部門報(bào)告，并配合維修人員進(jìn)行維修。負(fù)責(zé)活動場地的環(huán)境衛(wèi)生和安全管理。3.維修部門負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)和技術(shù)支持。制定設(shè)施設(shè)備的維修計(jì)劃和應(yīng)急預(yù)案，確保在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。對設(shè)施設(shè)備的維修情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，分析故障原因，提出改進(jìn)措施。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備購置、維修、更新等費(fèi)用的預(yù)算編制和審核。對設(shè)施設(shè)備的費(fèi)用支出進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保費(fèi)用使用合理合規(guī)。三、設(shè)施設(shè)備購置與驗(yàn)收1.購置計(jì)劃各使用部門根據(jù)活動需求和設(shè)施設(shè)備的使用狀況，每年年底前向行政管理部門提交下一年度的設(shè)施設(shè)備購置計(jì)劃。行政管理部門匯總各部門的購置計(jì)劃，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，制定公司年度設(shè)施設(shè)備購置計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購實(shí)施行政管理部門按照審批后的購置計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織設(shè)施設(shè)備的采購工作。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收程序設(shè)施設(shè)備到貨后，由行政管理部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量、技術(shù)資料等是否符合合同要求。對驗(yàn)收合格的設(shè)施設(shè)備，填寫驗(yàn)收報(bào)告，并辦理入庫手續(xù)；對驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、設(shè)施設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)新購置的設(shè)施設(shè)備投入使用前，行政管理部門應(yīng)組織使用部門的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識等。培訓(xùn)合格后方可上崗操作，操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.操作規(guī)范操作人員應(yīng)提前了解活動安排和設(shè)備使用要求，做好設(shè)備的準(zhǔn)備工作。操作過程中應(yīng)集中精力，不得擅自離崗或委托他人操作。嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作或超負(fù)荷使用設(shè)備。設(shè)備運(yùn)行過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機(jī)，并及時(shí)報(bào)告維修部門進(jìn)行處理。3.使用記錄使用部門應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備使用記錄臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。五、設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)操作人員在設(shè)備使用前后應(yīng)進(jìn)行日常檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的清潔、潤滑、緊固等。維修部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備的故障隱患。2.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員為輔，每月對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行一次全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、零部件檢查、緊固、潤滑、調(diào)整等。一級保養(yǎng)后應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄。3.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每季度對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行一次深度保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的解體檢查、清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、電氣系統(tǒng)檢查等。二級保養(yǎng)后應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄，并由維修人員出具保養(yǎng)報(bào)告。4.定期維護(hù)計(jì)劃行政管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用狀況和技術(shù)要求，制定年度定期維護(hù)計(jì)劃，并組織實(shí)施。定期維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、責(zé)任人等。對大型、關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)制定專項(xiàng)維護(hù)計(jì)劃，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。六、設(shè)施設(shè)備維修與故障處理1.維修申請使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫維修申請單，注明設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等信息，并提交給維修部門。維修申請單應(yīng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.維修安排維修部門接到維修申請單后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對于緊急故障，維修人員應(yīng)在接到通知后立即趕赴現(xiàn)場進(jìn)行搶修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。3.維修記錄維修人員在維修過程中應(yīng)詳細(xì)記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄單，并經(jīng)使用部門驗(yàn)收簽字確認(rèn)。4.故障統(tǒng)計(jì)與分析維修部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備的故障情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，找出故障發(fā)生的規(guī)律和原因。根據(jù)故障統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，提出改進(jìn)措施和建議，以降低設(shè)備故障率。七、設(shè)施設(shè)備的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃行政管理部門應(yīng)每年組織一次設(shè)施設(shè)備的全面盤點(diǎn)工作，制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員等。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各使用部門和相關(guān)人員做好準(zhǔn)備工作。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等信息。對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)記錄并查明原因，提出處理意見。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、存在的問題及處理建議。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.清查處理根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告和公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，對盤盈、盤虧的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理和實(shí)物調(diào)整。對閑置、報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢與更新1.報(bào)廢條件設(shè)施設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足活動需求的。因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無使用價(jià)值的。其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用，且維修成本過高的。2.報(bào)廢申請使用部門或維修部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請單，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交給行政管理部門。報(bào)廢申請單應(yīng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人和維修部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.報(bào)廢鑒定行政管理部門接到報(bào)廢申請單后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對于價(jià)值較高的設(shè)備，應(yīng)邀請外部專家進(jìn)行鑒定。4.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)施設(shè)備，由行政管理部門填寫報(bào)廢審批表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。5.報(bào)廢處理報(bào)廢設(shè)備由行政管理部門負(fù)責(zé)組織處理，可采用變賣、捐贈、報(bào)廢拆解等方式。報(bào)廢設(shè)備處理后，應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)。6.更新計(jì)劃行政管理部門根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用狀況和公司發(fā)展需求，結(jié)合報(bào)廢情況，制定設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃。更新計(jì)劃應(yīng)包括更新設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、預(yù)算等信息，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。九、設(shè)施設(shè)備的安全管理1.安全制度建立健全設(shè)施設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任和操作規(guī)程。對操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識和操作技能。2.安全檢查定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查應(yīng)包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等方面。