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文檔簡介

物業公司工程部6s管理制度一、總則(一)目的為了提升物業公司工程部的工作效率、保證工作質量、確保安全生產、降低成本、塑造良好的工作環境,特制定本6S管理制度。(二)適用范圍本制度適用于物業公司工程部全體員工。(三)定義1.整理(SEIRI):區分要與不要的物品,將不要的物品清除現場。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(SHITSUKE):人人依規定行事,養成良好的習慣。6.安全(SECURITY):重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防患于未然。二、整理(一)工作內容1.全面檢查工作場所,包括設備、工具、材料、文件等。2.區分要與不要的物品,例如:不再使用的設備、工具、材料等。報廢的文件、資料。閑置的辦公用品。3.將不要的物品清理出工作場所,可采取以下方式處理:對于可回收利用的物品,統一收集后交予專門的回收部門。對于不可回收的廢棄物,按照環保要求進行分類處理。(二)實施要點1.定期進行整理檢查,建議每周至少進行一次小范圍整理,每月進行一次全面整理。2.由工程部負責人牽頭,組織各班組人員共同參與整理工作。3.明確區分要與不要物品的標準,例如:設備超過規定維修期限且無法修復、工具損壞無法使用、文件超過保存期限且無參考價值等。4.對于判斷為不要的物品,要及時清理,避免拖延。三、整頓(一)工作內容1.確定物品的放置場所根據工作流程和使用頻率,合理規劃各類物品的存放位置。例如,常用工具放置在工具柜的固定區域;常用設備的配件放置在設備附近專門的配件箱內;文件資料按照類別存放在文件柜的不同抽屜等。2.規定物品的放置方法物品要擺放整齊有序,做到過目知數。對于工具,應按照大小、形狀等分類擺放,并使用標簽注明工具名稱。設備的操作手冊、維修記錄等文件資料應整齊放置在文件架或文件盒內,并有清晰的標識。3.進行標識在放置物品的區域設置明顯的標識牌,標明物品名稱、規格、數量等信息。標識牌應清晰、牢固、不易損壞,確保工作人員能夠快速準確地找到所需物品。(二)實施要點1.繪制工程部物品放置平面圖,張貼在明顯位置,便于員工了解物品存放位置。2.物品放置場所和方法應保持相對固定,避免隨意變動。如需變動,應及時通知相關人員。3.定期檢查標識的完整性和準確性,如有損壞或模糊應及時更換。四、清掃(一)工作內容1.清掃工作場所包括設備表面、工作區域地面、墻面、天花板等。清除灰塵、雜物、油污等臟污。2.清掃設備按照設備維護保養手冊的要求,對設備進行清潔、潤滑、緊固等保養工作。檢查設備運行狀況,及時發現并處理設備存在的潛在問題。3.清掃工具和器材對使用過的工具進行清洗、擦拭,確保工具干凈整潔、性能良好。對測量儀器等器材進行校準、清潔,保證其精度和可靠性。(二)實施要點1.制定詳細的清掃標準和流程,明確各區域、設備的清掃責任人。2.清掃工作要做到無死角,可采用分區包干、輪流清掃等方式。3.對于清掃過程中發現的問題,如設備故障、設施損壞等,要及時記錄并報告相關部門進行維修處理。4.定期對清掃效果進行檢查,可通過現場查看、設備運行狀況評估等方式進行。五、清潔(一)工作內容1.維持整理、整頓、清掃的成果持續保持工作場所的整潔有序,物品擺放整齊,設備干凈完好。2.建立清潔制度制定清潔檢查表,明確檢查項目、標準、頻率和責任人。規定清潔工作的流程和方法,確保清潔工作的規范化、標準化。3.對清潔工作進行監督和考核定期對清潔工作進行檢查,發現不符合要求的情況及時督促整改。將清潔工作的考核結果與員工績效掛鉤,激勵員工積極參與清潔工作。(二)實施要點1.清潔制度應明確、具體、可操作,便于員工執行。2.清潔檢查表應根據實際情況定期進行更新和完善,確保檢查項目和標準的合理性。3.加強對員工的清潔培訓,提高員工的清潔意識和技能,使其養成良好的清潔習慣。六、素養(一)工作內容1.加強員工培訓開展6S管理知識培訓,使員工了解6S管理的內容、要求和意義。進行職業道德、職業規范等方面的培訓,提高員工的職業素養。2.制定行為規范明確員工在工作場所的行為準則,如遵守工作紀律、愛護公物、禮貌待人等。對員工的著裝、言行舉止等方面做出具體規定。3.培養團隊合作精神通過組織團隊活動、協作項目等方式,增強員工之間的溝通與協作。鼓勵員工互相幫助、互相監督,共同維護良好的工作環境和團隊氛圍。(二)實施要點1.培訓要定期進行,確保員工能夠持續學習和掌握6S管理知識和技能。2.行為規范要張貼在工作場所顯眼位置,便于員工隨時查看和遵守。3.團隊活動要多樣化、有針對性,切實提高員工的團隊合作意識和能力。七、安全(一)工作內容1.安全教育定期組織員工進行安全知識培訓,包括電氣安全、消防安全、設備操作安全等。對新入職員工進行三級安全教育,確保其具備基本的安全知識和技能。2.安全檢查每日進行班前、班中、班后的安全檢查,及時發現安全隱患。定期開展全面的安全檢查,對設備、設施、工作環境等進行詳細檢查。3.安全防護措施為員工配備必要的安全防護用品,如安全帽、安全鞋、手套等。在工作場所設置明顯的安全警示標識,提醒員工注意安全。4.應急管理制定應急預案,包括火災、觸電、設備故障等應急情況的處理流程。定期組織應急演練,提高員工的應急處理能力。(二)實施要點1.安全教育要注重實用性和針對性,結合實際工作案例進行講解。2.安全檢查要認真細致,對發現的安全隱患要及時記錄并采取有效的整改措施。3.安全防護用品要定期檢查和更新,確保其性能良好。4.應急演練要真實模擬應急情況,讓員工切實掌握應急處理方法。八、6S管理的推行與監督(一)推行組織成立以工程部經理為組長的6S管理推行小組,負責6S管理制度的推行工作。推行小組的職責包括:1.制定6S管理推行計劃和目標。2.組織開展6S管理培訓和宣傳活動。3.定期檢查6S管理工作的執行情況,及時解決推行過程中出現的問題。4.對各班組的6S管理工作進行評估和考核。(二)監督機制1.設立6S管理監督崗位,由專人負責對工程部的6S管理工作進行日常監督。2.監督崗位人員應定期對工作場所進行巡查,發現不符合6S管理要求的情況及時督促整改。3.建立6S管理問題反饋機制,員工可通過書面報告、口頭匯報等方式將發現的問題反饋給監督崗位人員或推行小組。4.對違反6S管理制度的行為進行記錄和通報,情節嚴重的按照公司相關規定進行處罰。九、考核與獎懲(一)考核標準1.整理方面:工作場所無明顯不需要的物品,物品區分準確。2.整頓方面:物品放置符合規定,標識清晰、準確,查找物品方便快捷。3.清掃方面:工作區域干凈整潔,設備無灰塵、油污,工具器材完好。4.清潔方面:嚴格按照清潔制度執行,工作場所始終保持良好的狀態。5.素養方面:員工遵守行為規范,團隊合作良好,主動維護6S管理成果。6.安全方面:無安全事故發生,安全防護措施落實到位,員工安全意識強。(二)獎勵措施1.對于在6S管理工作中表現優秀的班組或個人,給予通報表揚。2.頒發6S管理優秀員工獎,給予一定的物質獎勵,如獎金、獎品等。3.在年度評優評先、晉升等方面,優先考慮6S管理工作表現突出的員工。(三)懲罰措

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