物業公司測量設備管理制度總則1.目的為加強物業公司測量設備的管理，確保測量設備的準確可靠，滿足物業管理工作的需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于物業公司內所有用于物業管理工作的測量設備，包括但不限于各類量具、儀器、儀表等。3.職責分工設備管理部門：負責測量設備的歸口管理，制定和完善測量設備管理制度，組織測量設備的選型、采購、驗收、校準、維修、報廢等工作。使用部門：負責本部門測量設備的日常使用、維護和保管，確保設備的正常運行，并配合設備管理部門做好相關工作。計量管理部門：負責對測量設備進行計量校準和監督，確保設備的量值準確可靠。質量監督部門：負責對測量設備的管理工作進行監督檢查，確保制度的有效執行。測量設備的選型與采購1.選型原則根據物業管理工作的實際需求，選擇技術先進、性能可靠、操作簡便、經濟適用的測量設備。優先選用具有計量器具制造許可證或計量器具型式批準證書的產品。2.采購流程使用部門提出申請：使用部門根據工作需要，填寫《測量設備采購申請表》，詳細說明設備的名稱、規格型號、數量、用途等，并提交設備管理部門。設備管理部門審核：設備管理部門對使用部門提交的申請進行審核，審核內容包括設備的必要性、選型的合理性、預算的可行性等。審核通過后，報公司領導審批。采購實施：經公司領導審批同意后，設備管理部門按照公司采購管理規定進行采購。采購過程中，應選擇具有良好信譽的供應商，簽訂采購合同，明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。驗收：測量設備到貨后，設備管理部門組織使用部門、計量管理部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的外觀、數量、規格型號、技術資料、性能指標等。驗收合格后，填寫《測量設備驗收報告》，辦理入庫手續。測量設備的校準與檢定1.校準與檢定計劃設備管理部門根據測量設備的使用頻率、重要程度、穩定性等因素，制定年度《測量設備校準與檢定計劃》，明確校準與檢定的設備名稱、規格型號、校準周期、校準單位等內容。對于國家強制檢定的測量設備，應按照國家有關規定定期送法定計量檢定機構進行檢定。2.校準與檢定實施設備管理部門按照校準與檢定計劃，及時將測量設備送法定計量檢定機構或具有資質的校準機構進行校準與檢定。校準與檢定機構應出具校準證書或檢定證書，設備管理部門將證書原件存檔，并將校準結果記錄在《測量設備校準記錄》中。對于校準不合格的測量設備，設備管理部門應及時組織維修或報廢處理，并做好記錄。3.校準標識管理經校準合格的測量設備，應貼上校準合格標識，并注明校準日期、有效期等信息。校準標識應粘貼在設備的顯著位置，便于識別和管理。對于校準不合格或超過有效期的測量設備，應停止使用，并貼上禁用標識，防止誤用。測量設備的使用與維護1.使用培訓設備管理部門應對新購置的測量設備進行使用培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法、維護要求等。使用人員應經過培訓并考核合格后方可上崗操作測量設備。2.操作規程設備管理部門應根據測量設備的特點和使用要求，制定相應的操作規程，明確設備的操作步驟、注意事項等內容。使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作方法或簡化操作流程。3.日常維護使用部門負責測量設備的日常維護工作，定期對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等保養工作，確保設備的正常運行。使用人員在使用測量設備前，應進行外觀檢查和功能測試，確認設備無異常后方可使用。使用過程中，應注意觀察設備的運行情況，如發現異常應及時停機檢查，并報告設備管理部門。設備管理部門應定期對測量設備的維護情況進行檢查，確保維護工作落實到位。4.故障維修當測量設備出現故障時，使用人員應及時報告設備管理部門，并填寫《測量設備故障維修申請表》。設備管理部門接到故障報告后，應及時組織維修人員進行維修。維修人員應根據設備的故障現象，進行故障診斷和排除，并做好維修記錄。對于維修難度較大或需要更換零部件的設備，設備管理部門應及時聯系供應商或專業維修機構進行維修。維修完成后，應進行調試和驗收，確保設備恢復正常運行。5.設備停用與報廢對于長期不使用或已損壞無法修復的測量設備，使用部門應填寫《測量設備停用/報廢申請表》，報設備管理部門審核。設備管理部門審核后，報公司領導審批。經批準停用或報廢的測量設備，應及時辦理相關手續，并做好記錄。對于停用的測量設備，應妥善保管，防止損壞或丟失。對于報廢的測量設備，應按照公司資產管理規定進行處理。測量設備的檔案管理1.檔案建立設備管理部門應為每臺測量設備建立檔案，檔案內容包括設備的基本信息、采購合同、驗收報告、校準記錄、維修記錄、使用說明書、操作規程、報廢記錄等。測量設備檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。2.檔案保管測量設備檔案應由專人負責保管，存放地點應安全、干燥、通風，防止檔案損壞或丟失。電子檔案應定期進行備份，防止數據丟失。3.檔案查閱因工作需要查閱測量設備檔案時，查閱人員應填寫《測量設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后方可查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。查閱完畢后，應及時歸還檔案，并做好查閱記錄。測量設備的監督檢查1.定期檢查質量監督部門應定期對測量設備的管理工作進行監督檢查，檢查內容包括設備的選型采購、校準檢定、使用維護、檔案管理等方面。定期檢查應制定檢查計劃，明確檢查的范圍、內容、方法、時間等要求。檢查結束后，應編寫檢查報告，對發現的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.不定期抽查質量監督部門應不定期對測量設備的使用情況進行抽查，重點檢查設備的操作規程執行情況、日常維護情況、校準