物業室內清潔設備管理制度一、總則1.目的為了加強物業室內清潔設備的管理，確保設備的正常運行，提高清潔工作效率和質量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司物業管理區域內所有室內清潔設備的管理。3.職責分工人事行政部負責清潔設備管理制度的制定、修訂和監督執行。負責清潔設備采購計劃的審核和采購流程的監督。負責清潔設備檔案的建立和管理。負責組織清潔設備操作人員的培訓和考核。清潔部門負責清潔設備的日常使用、維護和保管。負責提出清潔設備的采購、維修和報廢申請。配合人事行政部做好清潔設備操作人員的培訓和考核工作。二、設備采購與驗收1.采購計劃清潔部門應根據工作需要和設備的使用狀況，提前制定清潔設備采購計劃，報人事行政部審核。采購計劃應包括設備名稱、型號、數量、預算等內容。2.采購流程人事行政部根據審核后的采購計劃，按照公司采購制度進行采購。采購過程中，應選擇具有良好信譽和售后服務的供應商，確保設備質量和性能符合要求。3.驗收標準設備到貨后，人事行政部應組織清潔部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等，確保設備符合采購合同要求。驗收合格后，應填寫設備驗收報告，并辦理入庫手續。三、設備使用與操作1.設備領用清潔部門根據工作需要，填寫設備領用申請表，經部門負責人簽字后，到倉庫領取設備。倉庫管理人員應按照申請表發放設備，并做好發放記錄。2.操作培訓新設備投入使用前，人事行政部應組織清潔設備操作人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法和安全注意事項。操作人員應經過培訓并考核合格后，方可上崗操作。3.操作規范操作人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得違規操作。在操作過程中，如發現設備異常，應立即停止操作，并報告部門負責人和維修人員。設備使用完畢后，應及時清理設備，將設備歸位，并做好使用記錄。四、設備維護與保養1.日常維護操作人員應在每天使用設備后，對設備進行清潔、檢查和保養，確保設備外觀整潔，各部件連接牢固，運轉正常。清潔部門負責人應定期對設備進行檢查，發現問題及時處理。2.定期保養人事行政部應根據設備的使用情況和維護保養要求，制定設備定期保養計劃。定期保養包括設備的潤滑、調試、緊固、更換易損件等工作，確保設備性能良好。設備定期保養應由專業維修人員或經過培訓的人員進行，并做好保養記錄。3.維修管理設備出現故障時，操作人員應及時報告部門負責人，并填寫設備維修申請表。部門負責人應根據設備故障情況，安排維修人員進行維修。維修人員應在接到維修申請后及時到達現場進行維修，維修完成后應填寫設備維修記錄，并經使用部門簽字確認。對于重大設備故障或維修難度較大的問題，人事行政部應組織相關人員進行會診，制定維修方案，并跟蹤維修進度。4.備件管理人事行政部應建立設備備件庫存管理制度，確保備件的合理儲備。備件的采購應根據設備維修需求和庫存情況進行，確保備件的質量和供應及時性。倉庫管理人員應定期對備件進行盤點，確保賬物相符。五、設備存放與保管1.倉庫管理人事行政部應設立專門的清潔設備倉庫，負責設備的存放和保管。倉庫應保持通風、干燥、整潔，溫度和濕度應符合設備存放要求。設備應分類存放，標識清晰，便于查找和取用。2.設備保管倉庫管理人員應定期對設備進行檢查，確保設備完好無損。對于長期不使用的設備，應定期進行維護保養，并做好防護措施，防止設備生銹、損壞。設備存放期間，未經人事行政部批準，不得擅自挪用或外借。六、設備報廢與更新1.報廢條件設備已超過使用年限，且維修成本過高，無法繼續使用的。設備因技術進步或其他原因，已被淘汰的。設備因損壞嚴重，無法修復的。2.報廢申請清潔部門認為設備符合報廢條件時，應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因，并附上設備相關資料。申請表經部門負責人簽字后，報人事行政部審核。3.報廢審批人事行政部收到報廢申請后，應組織相關人員進行鑒定和審核。審核通過后，報公司領導審批。經公司領導批準后的報廢設備，由人事行政部負責處理。4.更新計劃人事行政部應根據公司發展需要和清潔工作實際情況，制定清潔設備更新計劃。更新計劃應包括設備名稱、型號、數量、預算等內容，并報公司領導審批。設備更新應按照公司采購制度進行采購，確保更新后的設備滿足工作要求。七、設備檔案管理1.檔案建立人事行政部應建立清潔設備檔案，對設備的采購、驗收、使用、維護、保養、維修、報廢等全過程進行記錄。設備檔案應包括設備臺賬、設備說明書、采購合同、驗收報告、使用記錄、維護保養記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等資料。2.檔案保管設備檔案應由專人負責保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限應按照公司檔案管理制度執行。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經部門負責人簽字后，到人事行政部查閱。查閱人員應愛護檔案資料，不得擅自涂改、復印或轉借他人。八、監督與考核1.監督檢查人事行政部應定期對清潔設備的管理情況進行監督檢查，包括設備的使用、維護、保管等方面。監督檢查可采用現場檢查、查閱記錄等方式進行。2.考核辦法人事行政部應制定清潔設備管理考核辦法，對清潔部門和相關人員在設備管理方面的工作進行考核。考核內容包括設備的完好率、使用率、維護保養情況、維修及時率等指標。考核結果與部門和個人的績效掛鉤。3.獎懲措施對于在設備管理工作中表現突出的部門和個人，公司