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文檔簡介
環(huán)衛(wèi)工人打卡設備管理制度一、總則(一)目的為加強對環(huán)衛(wèi)工人出勤情況的管理,規(guī)范打卡設備的使用,確保環(huán)衛(wèi)工作的正常有序開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司全體環(huán)衛(wèi)工人及涉及打卡設備使用的相關人員。(三)基本原則1.準確記錄原則:打卡設備應準確記錄環(huán)衛(wèi)工人的出勤時間、工作時長等信息,確保數(shù)據(jù)真實可靠。2.公平公正原則:對待所有環(huán)衛(wèi)工人一視同仁,依據(jù)打卡記錄進行考勤統(tǒng)計和管理,不偏袒、不歧視。3.便捷高效原則:在保證管理效果的前提下,盡量簡化打卡流程,提高工作效率,減少對環(huán)衛(wèi)工人正常工作的干擾。二、打卡設備管理(一)設備配置1.根據(jù)環(huán)衛(wèi)工作的分布區(qū)域和人員數(shù)量,合理配置打卡設備。打卡設備應具備準確記錄時間、存儲數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)傳輸?shù)裙δ堋?.打卡設備應安裝在便于環(huán)衛(wèi)工人打卡且安全的位置,如環(huán)衛(wèi)作業(yè)車輛停放點、環(huán)衛(wèi)工作站等。(二)設備維護1.安排專人負責打卡設備的日常維護和保養(yǎng),定期檢查設備的運行狀況,確保設備正常工作。2.如發(fā)現(xiàn)打卡設備出現(xiàn)故障,維護人員應及時進行維修,并記錄故障發(fā)生時間、原因及維修情況。對于無法當場修復的設備,應及時更換備用設備,以保證打卡工作的正常進行。3.定期對打卡設備的數(shù)據(jù)進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應妥善保存,保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。(三)設備更新隨著技術的發(fā)展和管理需求的變化,適時對打卡設備進行更新?lián)Q代。更新設備時,應充分考慮新設備的性能、功能、兼容性等因素,確保新設備能夠更好地滿足考勤管理的要求。同時,要做好新設備的培訓和過渡工作,確保環(huán)衛(wèi)工人能夠順利使用新設備。三、打卡規(guī)定(一)打卡時間1.環(huán)衛(wèi)工人應按照公司規(guī)定的工作時間按時打卡。具體打卡時間如下:上午上班打卡時間:[具體時間區(qū)間1]上午下班打卡時間:[具體時間區(qū)間2]下午上班打卡時間:[具體時間區(qū)間3]下午下班打卡時間:[具體時間區(qū)間4]2.因工作需要提前或延遲打卡的,應事先向班組長或上級主管報備,并說明原因。(二)打卡方式1.打卡設備支持多種打卡方式,如指紋打卡、人臉識別打卡等。環(huán)衛(wèi)工人應根據(jù)公司指定的打卡方式進行打卡,確保打卡信息準確無誤。2.如因手指受傷、面部識別困難等特殊原因無法正常打卡的,應及時向班組長或上級主管報告,并在考勤記錄中注明情況。(三)代打卡規(guī)定嚴禁任何形式的代打卡行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代打卡人和被代打卡人均視為曠工,并按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。四、考勤統(tǒng)計(一)統(tǒng)計周期考勤統(tǒng)計以自然月為周期,每月初對上一個月的考勤情況進行統(tǒng)計和匯總。(二)數(shù)據(jù)采集打卡設備記錄的考勤數(shù)據(jù)將自動傳輸至公司的考勤管理系統(tǒng)。考勤管理人員應定期從系統(tǒng)中導出考勤數(shù)據(jù),并進行核對和整理。(三)考勤計算1.遲到:超過規(guī)定上班時間打卡視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到時間在15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到時間超過30分鐘的,按曠工半天處理。2.早退:未到規(guī)定下班時間提前打卡視為早退。早退時間在15分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;早退時間在15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;早退時間超過30分鐘的,按曠工半天處理。3.曠工:無故未打卡且未事先報備或請假的視為曠工。曠工半天扣除當日工資的[X]%,曠工一天扣除當日工資的[X]%,連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司將予以辭退。4.加班:因工作需要安排加班的,應按照公司加班管理規(guī)定進行申請和審批。加班時間以打卡記錄為準,加班工資按照國家相關法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。(四)考勤異常處理1.對于考勤數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的異常情況,如重復打卡、打卡時間異常等,考勤管理人員應及時與相關環(huán)衛(wèi)工人或班組長進行核實,并在考勤記錄中注明原因。2.如因打卡設備故障、網(wǎng)絡問題等導致考勤數(shù)據(jù)不準確的,考勤管理人員應根據(jù)實際情況進行人工修正,并做好記錄。五、請假管理(一)請假類型1.病假:因生病或受傷需要休息的,應提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假:因個人事務需要請假的,應提前向班組長或上級主管提出申請。3.婚假:符合國家婚假規(guī)定的,可申請婚假。4.產(chǎn)假:女環(huán)衛(wèi)工人符合國家產(chǎn)假規(guī)定的,可申請產(chǎn)假。5.喪假:因直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可申請喪假。(二)請假流程1.環(huán)衛(wèi)工人如需請假,應提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假時間、請假原因等信息,并提交給班組長或上級主管審批。2.班組長或上級主管應根據(jù)工作情況和請假人的實際需求,對請假申請進行審核。審核通過后,將《請假申請表》提交給考勤管理人員備案。3.請假人在請假期間應按照公司規(guī)定辦理好工作交接手續(xù),確保工作的正常進行。(三)請假審批權限1.請假時間在1天以內(nèi)的,由班組長審批。2.請假時間在1天以上3天以內(nèi)的,由上級主管審批。3.請假時間在3天以上的,由公司分管領導審批。(四)請假銷假請假結束后,請假人應及時到公司辦理銷假手續(xù)。考勤管理人員應根據(jù)銷假情況,更新考勤記錄。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.公司設立專門的考勤監(jiān)督小組,負責對環(huán)衛(wèi)工人的打卡情況和考勤管理工作進行監(jiān)督檢查。2.考勤監(jiān)督小組應定期或不定期對打卡設備的使用情況、考勤記錄的準確性等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)檢查方式1.現(xiàn)場檢查:考勤監(jiān)督小組人員到打卡設備安裝地點,實地觀察環(huán)衛(wèi)工人的打卡情況,檢查打卡設備是否正常運行。2.數(shù)據(jù)核對:通過考勤管理系統(tǒng),對考勤數(shù)據(jù)進行隨機抽查和核對,檢查考勤記錄是否與實際出勤情況相符。3.問卷調查:向環(huán)衛(wèi)工人發(fā)放調查問卷,了解他們對打卡設備使用和考勤管理工作的意見和建議。(三)違規(guī)處理1.對于違反打卡規(guī)定和考勤管理制度的環(huán)衛(wèi)工人,公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰方式包括警告、罰款、辭退等。2.對于在考勤管理工作中存在弄虛作假、徇私舞弊等行為的考勤管理人員和相關負責人,公司將嚴肅追究其責任,情節(jié)嚴重的將依法予以辭退,并追究法律責任。七、溝通與反饋(一)溝通渠道1.建立公司內(nèi)部的溝通平臺,如微信群、QQ群等,方便環(huán)衛(wèi)工人、班組長、上級主管和考勤管理人員之間進行溝通和交流。2.設立專門的考勤咨詢電話,解答環(huán)衛(wèi)工人關于打卡設備使用和考勤管理方面的疑問。(二)意見反饋1.鼓勵環(huán)衛(wèi)工人對打卡設備的使用和考勤管理制度提出意見和建議。對于合理的意見和建議,公司將及時采納,并對相關制度和管理措施進行調整和完善。2.考勤管理人員應定期收集環(huán)衛(wèi)工人的意見和建議,并進行整理和分析。對于能夠當場解決的問題,應及時給予答復和解決;對于需要進一步研究和處理的問題,應及時向上
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