社團聯合會會議管理制度為了加強學院社團聯合會組織管理建設和形象建設,使具體工作做到有章可循,更加有序、高效地展開,使學生干部的管理工作更趨于完善，同時也進一步把社團聯合會學生干部建設成為具有較強的紀律自覺性，較高的思想政治覺悟性，從而制定了本制度，具體內容如下：第一條社聯例會制度社聯例會制度，目的是為了促進和加強學生社團工作更好的開展。主要工作包括：總結學生社團及社聯階段工作情況；對學生社團下一階段的工作進行統籌安排和合理的部署；總結學期開展的各項活動并進行思想上的認識和提高；討論學生社團的審批和解散；任免和調動各級干部；對學生社團的意見和建議進行指導性答復，通報學校情況和社聯的決議并進行討論。1、社聯周例會成員由院社聯干部組成，有社聯主席、書記負責召開。到會人數達總人數的80%方有效。2、院社聯例會召開時間：每周日下午19:30召開，召開地點校社團聯合會辦公室。3、院社聯例會要求每一位代表按時出席并做好各自的會議記錄，做出本社團的工作情況報告表，匯報分管部門，并提出對院社聯和學生社團發展有意義的實踐意見，各行其職。4、社聯辦公室做會議記錄并在會議開始前10分鐘開始統計到會人數打考勤并作相關記錄。5、院社聯周例會實行主席請假制，若有不可逆事件不能按時到會或不能參加會議者，要提前向主席請假并附請假條，請假經主席批準后方可生效，如情況緊急來不及遞交請假條者事后需補交至組織部存檔。6、無故遲到三次者，視為缺席一次，并以次累計；無故缺席達二次者，經經社聯干部會議研究并報主席團研究審議批準后將撤消其職務或給予除名處理。7、請假、遲到或無故缺席的情況均由秘書處負責登記并存檔。8、社團負責人缺席一次，將取消其評優資格，其負責人必須做出書面檢查。第二條社團聯合會主席團會議1、社團聯合會將定期舉行。社團聯合會定期會議于每周確定的時間和地點舉行，不定期會議屆時由組織部另行通知。2、會議由社團聯合會主席主持,會議主要內容是總結上階段工作情況并布置下階段工作任務,由社團聯合會辦公室負責考勤和會議記錄,所通知到的人員應準時到會參加。3、參加人員應準時到會參加,因故不能按時參加或不能參加者均應提前向主席團或社團聯合會秘書長請假(必需是本人)批準后方予準假,并且安排人代替,否則以缺席處理。4、與會者務必攜帶會議記錄簿，認真作好會議記錄,否則適情加以處罰。5、會議出席情況與工作表現均在期末優秀社團與優秀干部評比中作為重要依據。第三條部門例會制度

1、部門例會成員由各部部長、副部長組成。由院社聯各部門部長單獨召集。到會人數達總人數的80%方有效。2、院社聯部門例會召開時間：每兩周召開一次，時間地點由各部部長協調安排。3、院社聯部門例會要求每一位部長按時出席并做好各自的會議紀錄，各部部長總結近階段所屬部門的工作情況，在會上提出對院社聯和所分管學生社團開展有意義的建議和意見，履行部長的職責。部長可以布置和分工并決定下一階段工作任務。4、各部門副部長在會議開始前5分鐘開始考勤。5、院社聯部門例會實行部長請假制，若有不可逆事件不能按時到會或不能參加會議者，要提前向所屬部門的部長請假并附請假條，請假經部長批準后方可生效，如情況緊急來不及遞交請假條者事后需補交至組織部存檔。6、缺席達三次者，經社聯主席團上報學院團委批準后將撤消其職務或給予除名處理。第四條活動各個社團和社聯舉辦活動時，若臨時有事社團（社聯成員）則可向活動負責人以信息、口頭或電話的形式請假，若是事先知道要請假，一定要以書面形式（遞交請假單）并得到所在社團的社長或社聯主席、書記的簽名，才能獲得準假。若是在活動期間未經允許，無故曠到一次，取消其學期評優資格并作書面1000字檢討，無故曠到兩次者，經部長上報，組織部確認，主席團商議，團委書記同意后，撤消相應職務，擅離崗位達兩次按曠到一次處理。第五條各社團部與所負責社團會議1、社團聯合會各社團部與負責各社團應在不少于兩周開展會議。2、例會由各社團部部長召開，會議具體地點與時間自行確定。3、參加人員應準時到會參加,因故不能按時參加或不能參加者均應提前向會議負責人請假(必需是本人)說明理由，適情而定并給予準假或不準，假批準后方予準假,并且安排他人代替,否則以缺席論處。4、與會者務必攜帶會議記錄簿，認真作好會議記錄,積極參與會內所討論的工作，否則按缺席論處。5、會議出席情況與表現均在期末優秀社團與優秀干部評比中作為重要依據。處分條例社團聯合會所有人員都必須準時參加工作例會，組織部必須做好簽到工作辦公室必須做好記錄工作，凡不能參加例會的成員，一律須提前向主席書記以請假單方式書面請假，經主席書記同意方可準假。遲到者必須說明原因并做自我批評，如非工作原因將口頭警告一次。若一學期無故缺席一次會議者進行社聯內部通報，無故缺席兩次者進行警告，無故缺席三次者將對其進行勸退。事后補假一律作缺勤記。1、工作期間遲到者,在下次例會上做口頭檢討,每請三次假按曠會一次處理。2、無故缺席一次者在下次例會上作一千字書面檢討,并在會后整理成書面材料備案；缺席兩次者給以通報批評。3、無故缺席兩次者取消其社團(個人)評優資格,根據其態度及具體情況予以撤消相應職務。4、無故曠到兩次以上、遲到三次以上者，經主席團討論,團委書記同意,以撤消相應職務。5、會議主持人必需提前5分鐘到達，并準時開展會議，否則按缺席論處。6、。無故曠到一次、遲到或請假者不得評優，請假每學期限3次/人。

第七條備注因個人原因欲退出社團聯合會者或者社團必須上繳辭職報告并經社團聯合會同意后方可退出。在職期間，若表現不好或成績不合格者，經領導和社團聯合會決定，也會