轉(zhuǎn)修工程機(jī)械設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)公司轉(zhuǎn)修工程機(jī)械設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，降低設(shè)備維修成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有轉(zhuǎn)修工程機(jī)械設(shè)備的管理，包括設(shè)備的采購(gòu)、租賃、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程。職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、采購(gòu)、租賃、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。建立設(shè)備臺(tái)賬，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。組織設(shè)備的維護(hù)、維修、保養(yǎng)計(jì)劃的制定和實(shí)施。負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定和申報(bào)工作。2.使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和操作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維護(hù)、維修、保養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的運(yùn)行情況和故障信息。3.維修部門負(fù)責(zé)設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，及時(shí)排除設(shè)備故障。制定設(shè)備維修計(jì)劃，合理安排維修人員和維修時(shí)間。對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保設(shè)備維修質(zhì)量。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)、租賃、維修等費(fèi)用的核算和報(bào)銷。對(duì)設(shè)備的固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理。設(shè)備采購(gòu)與租賃采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，提前提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，填寫《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、采購(gòu)時(shí)間等。2.設(shè)備管理部門對(duì)使用部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司設(shè)備現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃，提出審核意見。3.審核通過的采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。供應(yīng)商選擇1.設(shè)備管理部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等。3.選擇至少三家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)，綜合考慮各方面因素，確定最終供應(yīng)商。采購(gòu)合同簽訂1.設(shè)備管理部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購(gòu)合同經(jīng)公司法律部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章生效。設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門、維修部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。2.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。設(shè)備租賃1.因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要臨時(shí)使用設(shè)備時(shí)，使用部門可向設(shè)備管理部門提出設(shè)備租賃申請(qǐng)，填寫《設(shè)備租賃申請(qǐng)表》。2.設(shè)備管理部門根據(jù)公司設(shè)備租賃情況，審核租賃申請(qǐng)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，設(shè)備管理部門與租賃公司簽訂租賃合同，明確租賃設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、租賃期限、租金、租賃費(fèi)用支付方式等條款。4.租賃設(shè)備到貨后，按照設(shè)備驗(yàn)收要求進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后交付使用部門使用。5.使用部門負(fù)責(zé)租賃設(shè)備的日常使用和保管，按照租賃合同約定支付租金。租賃期滿后，及時(shí)辦理設(shè)備歸還手續(xù)。設(shè)備安裝與調(diào)試安裝準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備安裝要求，組織相關(guān)人員進(jìn)行安裝場(chǎng)地的準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地清理、基礎(chǔ)施工等。2.準(zhǔn)備好設(shè)備安裝所需的工具、材料、儀器等。安裝調(diào)試1.設(shè)備管理部門組織設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)安裝隊(duì)伍進(jìn)行設(shè)備安裝，安裝過程中嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.設(shè)備安裝完成后，進(jìn)行調(diào)試工作，調(diào)試內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)調(diào)整、性能測(cè)試等，確保設(shè)備達(dá)到正常運(yùn)行狀態(tài)。3.安裝調(diào)試過程中，做好記錄工作，填寫《設(shè)備安裝調(diào)試記錄》。驗(yàn)收交付1.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備辦理驗(yàn)收交付手續(xù)，正式投入使用；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，由安裝調(diào)試單位負(fù)責(zé)整改，直至驗(yàn)收合格。設(shè)備使用與維護(hù)使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備使用人員的培訓(xùn)工作，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.新設(shè)備投入使用前，必須對(duì)使用人員進(jìn)行專門培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗操作。3.定期對(duì)設(shè)備使用人員進(jìn)行復(fù)訓(xùn)，確保其熟悉設(shè)備性能和操作要求。使用操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和要求，制定設(shè)備操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、操作注意事項(xiàng)等。2.設(shè)備使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序。3.在設(shè)備操作過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機(jī)檢查，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。日常維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)的要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作。2.設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。3.做好設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)記錄，填寫《設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)記錄》。一級(jí)保養(yǎng)1.設(shè)備運(yùn)行累計(jì)一定時(shí)間后，由設(shè)備管理部門組織維修人員和使用人員進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)。2.一級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面清洗、調(diào)整、緊固、潤(rùn)滑、檢查等，對(duì)設(shè)備的關(guān)鍵部位進(jìn)行檢查和調(diào)整，確保設(shè)備性能良好。3.一級(jí)保養(yǎng)完成后，填寫《設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄》。二級(jí)保養(yǎng)1.設(shè)備運(yùn)行累計(jì)更長(zhǎng)時(shí)間后，由設(shè)備管理部門組織維修人員進(jìn)行二級(jí)保養(yǎng)。2.二級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容除一級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容外，還包括對(duì)設(shè)備的精度檢查、性能測(cè)試、故障排除等，對(duì)設(shè)備的主要零部件進(jìn)行清洗、修復(fù)或更換。3.二級(jí)保養(yǎng)完成后，填寫《設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)記錄》。設(shè)備維修管理維修計(jì)劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況、維修記錄等，制定設(shè)備維修計(jì)劃，包括年度維修計(jì)劃、月度維修計(jì)劃等。2.維修計(jì)劃應(yīng)明確維修設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修責(zé)任人等。3.維修計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由設(shè)備管理部門組織實(shí)施。維修申請(qǐng)1.設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等。2.將《設(shè)備維修申請(qǐng)表》提交給設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門根據(jù)故障情況安排維修人員進(jìn)行維修。維修實(shí)施1.維修人員接到維修任務(wù)后，根據(jù)維修計(jì)劃和設(shè)備故障情況，制定維修方案，準(zhǔn)備維修所需的工具、材料、配件等。2.維修人員按照維修方案進(jìn)行維修，維修過程中嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量和安全。3.維修過程中如發(fā)現(xiàn)需要更換重要零部件，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行更換。維修驗(yàn)收1.設(shè)備維修完成后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備故障是否排除、設(shè)備性能是否恢復(fù)正常、維修質(zhì)量是否符合要求等。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備填寫《設(shè)備維修驗(yàn)收單》，維修人員將維修記錄、更換的零部件清單等資料整理歸檔。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，維修人員應(yīng)重新維修，直至驗(yàn)收合格。設(shè)備報(bào)廢管理報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)符合報(bào)廢條件的設(shè)備組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定小組由設(shè)備管理部門、使用部門、維修部門等相關(guān)人員組成，根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本等因素，綜合評(píng)估設(shè)備是否達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。3.填寫《設(shè)備報(bào)廢鑒定表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并附上相關(guān)證明材料。報(bào)廢審批1.《設(shè)備報(bào)廢鑒定表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢處理。2.對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)備報(bào)廢，還需報(bào)上級(jí)主管部門備案。報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織清理和處置工作。2.報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括變賣、拆解、捐贈(zèng)等，處置過程中應(yīng)做好記錄工作，填寫《設(shè)備報(bào)廢處置記錄》。3.報(bào)廢設(shè)備處置后的收入按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。設(shè)備檔案管理檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備從采購(gòu)、租賃、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修到報(bào)廢的全過程資料進(jìn)行歸檔管理。2.設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)合同、租賃合同、驗(yàn)收單、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定表、報(bào)廢處置記錄等。檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的完整性和安全性。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。3.定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、損壞等。查閱完畢后，及時(shí)歸還設(shè)備檔案。設(shè)備盤點(diǎn)清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門定期制定設(shè)備盤點(diǎn)清查計(jì)劃，明確盤點(diǎn)清查的范圍、時(shí)間、人員等。2.盤點(diǎn)清查計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。盤點(diǎn)清查實(shí)施1.按照盤點(diǎn)清查計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面盤點(diǎn)清查，包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)、使用狀況等。2.盤點(diǎn)清查過程中，使用部門和設(shè)備管理部門應(yīng)密切配合，確保盤點(diǎn)清查工作順利進(jìn)行。3.做好盤點(diǎn)清查記錄，填寫《設(shè)備盤點(diǎn)清查表》。