高校培訓場地設施管理制度一、總則（一）目的為了加強高校培訓場地設施的管理，確保培訓教學活動的順利開展，提高場地設施的使用效率，保障場地設施的安全與完好，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于高校內所有用于培訓的場地設施，包括但不限于教室、實驗室、會議室、體育場館、住宿設施以及相關配套設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：培訓場地設施由學校指定的管理部門進行統一規劃、調配和管理。2.安全第一原則：始終將保障使用人員的生命安全和場地設施的安全放在首位，建立健全安全管理制度和應急預案。3.高效利用原則：合理安排場地設施的使用時間和用途，提高其利用率，避免資源閑置浪費。4.規范操作原則：使用人員應按照規定的操作流程使用場地設施，確保其正常運行和使用壽命。二、管理職責（一）管理部門職責1.規劃與建設根據學校培訓業務發展需求，制定培訓場地設施的建設規劃和更新改造計劃。負責培訓場地設施建設項目的立項、招標、施工監督等工作，確保項目質量和進度。2.調配與管理負責培訓場地設施的日常調配和使用安排，根據培訓計劃合理分配場地資源。建立培訓場地設施管理檔案，記錄場地設施的基本信息、使用情況、維護維修等情況。定期對培訓場地設施進行清查盤點，核實數量和狀態，做到賬物相符。3.安全管理制定并落實培訓場地設施的安全管理制度和操作規程，加強安全教育培訓，提高使用人員的安全意識。定期組織安全檢查和隱患排查，及時發現和消除安全隱患，確保場地設施安全運行。負責制定和實施培訓場地設施的應急預案，組織應急演練，提高應對突發事件的能力。4.維護與保養建立培訓場地設施維護保養計劃，定期對場地設施進行維護保養，確保其性能良好。負責組織維修人員對損壞的場地設施進行及時維修，保障教學培訓活動的正常進行。對維修后的場地設施進行驗收，確保維修質量符合要求。（二）使用部門職責1.需求申報根據培訓教學計劃和實際需求，提前向管理部門提交培訓場地設施使用申請，明確使用時間、場地類型、設備要求等信息。對申請使用的場地設施進行合理規劃，避免資源浪費和不合理占用。2.使用管理按照管理部門的安排和規定的使用流程使用培訓場地設施，不得擅自更改使用時間、用途或轉借他人。負責本部門使用場地設施期間的安全管理工作，教育引導本部門人員遵守安全規定，愛護場地設施。發現場地設施出現故障或損壞時，及時向管理部門報告。3.衛生保潔在使用培訓場地設施前后，負責做好場地的衛生保潔工作，保持場地整潔干凈。按照規定對使用的設備進行清潔和整理，確保設備完好。（三）使用人員職責1.遵守規定嚴格遵守本管理制度和場地設施的操作規程，服從管理部門和使用部門的安排。不得在培訓場地設施內從事與培訓教學無關的活動。2.愛護設施愛護培訓場地設施，不得故意損壞或擅自拆卸、改裝場地設施及其附屬設備。如發現場地設施有損壞情況，應及時報告并協助查明原因。3.安全使用正確使用場地設施，確保自身和他人的安全。在使用過程中發現安全隱患，應立即停止使用并報告相關部門。離開場地設施時，應關閉電源、門窗等，做好安全防范措施。三、場地設施規劃與建設（一）規劃原則1.充分考慮學校培訓業務的發展趨勢和需求，合理規劃培訓場地設施的種類、數量和布局。2.結合學校現有資源和實際情況，注重場地設施的實用性、功能性和經濟性。3.遵循國家相關標準和規范，確保場地設施的安全性和舒適性。（二）建設流程1.需求調研：管理部門會同相關部門對培訓場地設施的需求進行調研，收集使用部門和人員的意見和建議。2.方案設計：根據調研結果，委托專業設計單位進行培訓場地設施建設方案設計，方案應包括建設規模、功能布局、技術要求、投資預算等內容。3.立項審批：建設方案報學校相關部門進行立項審批，經批準后列入學校建設計劃。4.招標采購：按照學校招標采購管理規定，組織開展場地設施建設項目的招標采購工作，選擇具有資質和信譽的供應商或施工單位。5.施工建設：施工單位按照設計方案和合同要求進行施工建設，管理部門負責施工監督，確保工程質量和進度。6.竣工驗收：項目竣工后，管理部門組織相關部門和專家進行竣工驗收，驗收合格后方可投入使用。四、場地設施使用管理（一）使用申請1.使用部門應提前[X]個工作日向管理部門提交培訓場地設施使用申請，填寫《培訓場地設施使用申請表》，詳細說明使用時間、場地類型、設備需求、培訓人數等信息。2.管理部門收到申請后，應在[X]個工作日內進行審核，根據場地設施的使用情況和調配原則，做出是否批準的決定。3.如申請獲得批準，管理部門應及時通知使用部門，并做好相關安排；如申請未獲批準，應向使用部門說明原因。（二）使用安排1.管理部門根據培訓計劃和場地設施的使用情況，對已批準的使用申請進行統一安排，合理調配場地資源。2.在安排場地設施使用時，應優先保障重要培訓項目和緊急需求，同時兼顧其他培訓活動的開展。3.管理部門應提前將場地設施的使用安排通知使用部門和相關人員，確保各方做好準備工作。（三）使用變更1.使用部門如需變更已批準的使用申請內容，應提前[X]個工作日向管理部門提交《培訓場地設施使用變更申請表》，說明變更原因和變更內容。2.管理部門收到變更申請后，應進行審核，并根據實際情況做出是否同意變更的決定。3.如變更申請獲得批準，管理部門應及時調整場地設施的使用安排，并通知相關部門和人員；如變更申請未獲批準，應向使用部門說明原因。（四）使用期限1.培訓場地設施的使用期限應根據申請內容和實際需求確定，原則上每次使用期限不得超過[X]天。2.如因特殊情況需要延長使用期限，使用部門應提前[X]個工作日向管理部門提交《培訓場地設施延長使用申請表》，經管理部門批準后方可延長。（五）轉借規定1.未經管理部門批準，使用部門不得將培訓場地設施轉借其他部門或單位使用。2.如因工作需要確需轉借的，應提前向管理部門提交轉借申請，說明轉借原因、轉借對象、轉借期限等信息，經管理部門批準后方可轉借。3.轉借期間，轉借方應按照本管理制度的規定使用場地設施，承擔相應的管理責任。五、場地設施維護與保養（一）維護保養計劃1.管理部門應根據培訓場地設施的特點和使用情況，制定年度維護保養計劃，明確維護保養的內容、時間、責任人等。2.維護保養計劃應包括場地設施的日常巡檢、定期保養、設備維修、零部件更換、設施更新等方面的內容。3.維護保養計劃應根據實際情況進行適時調整，確保其科學性和合理性。（二）日常巡檢1.管理部門應安排專人負責培訓場地設施的日常巡檢工作，每天對場地設施進行巡查，及時發現和處理設施運行中的問題。2.日常巡檢內容包括場地設施的外觀、運行狀況、安全設施、環境衛生等方面的檢查。3.巡檢人員應做好巡檢記錄，對發現的問題及時報告，并跟蹤處理情況。（三）定期保養1.根據維護保養計劃，管理部門應定期組織對培訓場地設施進行保養工作，確保設施性能良好。2.定期保養內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調試等方面的工作，以及場地設施的防腐、防潮、防火、防盜等措施的落實。3.保養人員應做好保養記錄，對保養過程中發現的問題及時進行處理或報告。（四）設備維修1.當培訓場地設施出現故障或損壞時，使用部門應及時向管理部門報告。2.管理部門接到報告后，應及時安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。3.對于一般性故障，維修人員應在[X]個工作日內修復；對于較為復雜的故障，應根據實際情況盡快組織修復，確保不影響培訓教學活動的正常進行。4.維修完成后，維修人員應填寫《培訓場地設施維修記錄單》，經使用部門確認后交管理部門存檔。（五）設施更新1.管理部門應根據培訓場地設施的使用年限、技術狀況和實際需求，適時提出設施更新計劃。2.設施更新計劃應報學校相關部門審批，經批準后按照學校采購管理規定組織實施。3.新購置的場地設施應進行驗收，確保其質量和性能符合要求，并及時投入使用。六、場地設施安全管理（一）安全制度1.管理部門應制定完善的培訓場地設施安全管理制度，明確安全責任、安全操作規程、安全檢查標準等內容。2.安全管理制度應涵蓋場地設施的使用、維護、保養、消防、防盜、應急處置等方面的要求。3.定期組織使用人員學習安全管理制度，提高安全意識和防范能力。（二）安全教育1.管理部門應定期組織開展培訓場地設施安全知識培訓和教育活動，對使用人員進行安全操作規程、應急處置等方面的培訓。2.在新場地設施投入使用前，應組織專門的安全培訓，確保使用人員熟悉設施性能和安全要求。3.結合實際案例，對使用人員進行安全教育，提高其對安全事故的認識和應對能力。（三）安全檢查1.管理部門應定期組織對培訓場地設施進行安全檢查，每月至少進行一次全面檢查，每周進行一次專項檢查。2.安全檢查內容包括場地設施的安全設施、電氣設備、消防器材、門窗鎖具等方面的檢查。3.對檢查中發現的安全隱患，應及時下達整改通知書，責令相關部門或人員限期整改。整改完成后，應進行復查，確保隱患消除。（四）應急預案1.管理部門應制定培訓場地設施安全應急預案，明確應急處置的組織機構、職責分工、應急程序、救援措施等內容。2.應急預案應包括火災、地震、漏電、漏水、設備故障等各類突發事件的應對措施。3.定期組織應急演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高應對突發事件的能力。七、場地設施衛生管理（一）衛生標準1.培訓場地設施應保持整潔干凈，地面無雜物、無污漬，墻面無灰塵、無蜘蛛網。2.教室、會議室等教學場所應桌面整潔、座椅擺放整齊，黑板擦拭干凈。3.實驗室、體育場館等特殊場所應符合相應的衛生要求，設備儀器擺放有序，實驗用品、體育器材等清潔衛生。（二）衛生保潔1.使用部門應在每次培訓教學活動前后，組織本部門人員對使用的場地設施進行衛生保潔工作。2.管理部門可根據實際情況安排專人負責公共區域的衛生保潔工作，定期進行清掃和消毒。3.衛生保潔工作應做到及時、徹底，確保場地設施始終保持良好的衛生環境。八、場地設施收費管理（一）收費標準1.培訓場地設施的收費標準應根據學校相關規定和成本核算情況制定，并報學校批準后執行。2.收費標準應明確不同類型場地設施、不同使用時段的收費價格，確保收費合理、公平、透明。（二）收費方式1.培訓場地設施的收費方式可采用現金、轉賬、刷卡等多種形式，具體方式由學校財務部門確定。2.使用部門應按照規定的收費方式和標準收取費用，并及時上繳學校財務部門。（三）收費管理1.學校財務部門應建立培訓場地設施收費臺賬，記錄收費情況，確保賬目清晰。2.定期對收費情況進行核對和檢查，防止出現漏收、錯收等問題。3.對于欠費行為，應及時進行催繳，確保學校利益不受損失。九、監督與考核（一）監督檢查1.學校相關部門應定期對培訓場地設施管理情況進行監督檢查，及時發現和糾正存在的問題。2.監督檢查內容包括場地設施的使用管理、維護保養、安全衛生、收費管理等方面的情況。3.對監督檢查中發現的違規行為，應責令相關部門或人員限期整改，并按照學校規定進行處理。（二）考核評價1.管理部門應建立培訓場地設施管理考核評價機制，對使用部門和相關