EXCEL使用技巧培訓匯報人：EXCEL學習方法1.循序漸進從掃盲入手，學會EXCEL的基本操作，如數據輸入、查找替換、單元格設置、排序等。向中級用戶進軍：熟練EXCEL菜單命令、學會使用數據透視表、掌握常用函數使用和圖表制作。

2.善用資源、學以致用利用學過的東西盡可能解決問題常用EXCEL幫助學會利用互聯網學習EXCELCONTENTS目錄EXCEL使用小技巧01公式和函數介紹EXCEL圖表制作宏的錄制和運用030204EXCEL使用小技巧身份證號碼輸入的解決方法在Excel中實現文本換行的方法使用鼠標右鍵拖動單元格自動填充在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換快速刪除空行、重復行單元格下拉列表的錄入方式鎖定Excel工作表表格標題欄EXCEL使用小技巧數據的自動計算對工作簿進行安全保護EXCEL打印技巧選擇性粘貼的妙用數據的分列和合并列數據透視表的使用數據有效性和條件格式身份證號碼輸入的解決方法

相信在EXCEL這個軟件中如何輸入15位或18位身份證號碼的問題已經困撓了許多人，因為在EXCEL中，輸入超過11位數字時，會自動轉為科學計數的方式，比如身份證號是：123456789012345，輸入后就變成了：1.23457E+14,現在為大家說2種比較簡單快速的方法：1、在A1單元輸入號碼時，在前面先輸入’號，就是：’123456789012345,這樣單元格會默認為該單元為文本方式，會完整顯示出15個號碼來，而不會顯示那令人討厭的科學計數方式來了。2、如果已經輸入了大量的號碼，全部以科學計數顯示的話，而又懶的按照上面的方法一個一個的重新輸入的話，也有這個好方法哦，比如已在單元A1：A100輸入了號碼，按以下步驟做：》選擇單元A1：A100》單擊鼠標右鍵，設置單元格式》選擇自定義，在‘類型’中輸入‘0’即可，輕松搞定！在Excel中實現文本換行的方法

目前，越來越多的用戶開始使用Excel通過數據庫的方式來管理龐大的數據信息。但是有很多用戶用慣了寫字板、記事本之類的編輯器，而對Excel的操作有些不適應，特別是Excel在輸入文字的過程中不象其他常用的編輯器會自動換行。以下2種方法實現在Excel中自如地進行換行：1、使用命令來實現自動換行使用該方法來自動換行時，首先用鼠標選定某一單元格，然后用鼠標單擊菜單欄中的“格式”菜單，從彈出的下拉菜單中選擇“單元格”命令，隨后系統將會彈出一個標題為“單元格格式”的對話框，在該對話框中單擊“對齊”標簽，從彈出的界面中選中“自動換行”復選框，最后單擊“確定”退出設置對話框。在Excel中實現文本換行的方法2、通過復合鍵即時換行在其他文本編輯器中，我們如果需要即時換行的話，一般只要單擊一下鍵盤上的回車鍵就可以了。但是在Excel中，我們如果單擊回車鍵時就會發現光標會移動到當前單元格的下一格。因此，我們如果要實現光標在當前單元格中換行的話，只須單擊鍵盤上的Alt+Enter組合鍵就可以了；當然我們也可對已輸入的單元格進行換行，只要在光標插入點處按Alt+Enter組合鍵就行了。使用鼠標右鍵拖動單元格自動填充

如果你需要輸入諸如表格中的項目序號、日期序列等一些特殊的數據系列，可以通過使用鼠標拖到填充柄實現Excel的自動填充。在第一個單元格內輸入起始數據，在下一個單元格內輸入第二個數據，選定這兩個單元格，將光標指向單元格右下方的填充柄（光標變成一個黑色的十字））沿著要填充的方向拖動填充柄，拖過的單元格中會自動按Excel內部規定的序列進行填充。如果需填充單元格前一列單元格非空白，則可將鼠標指向填充柄，然后雙擊左鍵，EXCEL將該列單元格按前一列單元格行數自動填充。使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內輸入數據，按住鼠標右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄，將會出現包含下列各項的菜單：復制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列……此時，你可以根據需要選擇一種填充方式。在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換相對引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位置而改變；絕對引用是指公式和函數中的位置是固定不變的，是在列字母和行數字之前都加上美元符號”$”,如$A$4,$C$6；混合引用是指在一個單元格引用中,既有絕對引用,也有相對引用，例:行變列不變:$A4，列變行不變:A$4在Excel進行公式設計時，會根據需要在公式中使用不同的單元格引用方式，這時你可以用如下方法來快速切換單元格引用方式：選中包含公式的單元格，在編輯欄中選擇要更改的引用，按F4鍵可在在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換。例如選中“A1”引用，反復按F4鍵時，就會在$A$1、A$1、$A1、A1之間切換。快速刪除空行、重復行

有時為了刪除Excel工作薄中的空行或重復行，你可能會將空行或重復的行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便，這里介紹一種非常便捷的方式：1、利用“自動篩選”功能來實現刪除空行。先選擇表中所有的行，選擇“數據”/“篩選”/“自動篩選”。在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數據都被選中的情況下，選擇“編輯”/“刪除行”，然后按“確定”即可。所有的空行將被刪去。2、利用“高級篩選”功能來實現刪除重復行。先選擇表中所有的行，選擇“數據”/“篩選”/“高級篩選”。在“選擇不重復的記錄”前打鉤，選擇“將篩選結果復制到其它位置”，可看到所有的重復行被刪去。單元格下拉列表的錄入方式

在應用程序中要減少用戶的錄入工作量，我們經常采用下拉列表的錄入方式。在Excel中也可以自己建立下拉列表來簡化錄入工作。先選中需要顯示下拉列表的單元格，再選擇“數據”菜單下的“有效數據”，從彈出的對話框中選擇“設置標簽”，在“許可”下拉列表中選擇“序列”，下一步點擊“來源”欄右側的小圖標，會打開一個“有效數據”小對話框；輸入下拉列表中所需要的數據，注意各錄入項目之間要用逗號隔開，確定后還要在對話框中將“提供下拉箭頭”復選框選定，最后確定就可以了。鎖定Excel工作表表格標題欄

當你使用Excel編輯工作表時，在編輯靠后或靠右的工作表單元格內容時，可能由于看不到表格的標題欄，搞不清對應于哪一個標題信息。如果你希望不論如何滾動工作表，表格的標題欄始終位于屏幕的可視區域，則請按下述步驟操作：1.把需要鎖定表格標題欄的工作表切換為當前工作表。2.如果要鎖定表格頂部的標題欄，則需單擊標題欄下面一行的行號，以選定該行。如果要鎖定表格左側的標題欄，則需單擊標題欄右面一列的列標，以選定該列。如果要同時鎖定表格頂部和左側的標題欄，則需單擊兩個標題欄相交處右下方的單元格，比如頂部的標題欄占用了工作表的第1～3行，左側的標題欄占用了工作表的第A～B列，則你應單擊C4單元格。鎖定Excel工作表表格標題欄

3.單擊“窗口”選單中的“凍結窗格”命令。之后，無論你怎樣滾動工作表，標題欄都不會因表格移動而滾出屏幕的可視區域，這大大方便了你對大工作表的編輯工作。如果要取消對標題欄的鎖定，則可單擊“窗口”選單中的“撤消窗口凍結”命令。數據的自動計算

Excel具備了數據庫的一些特點,可以把工作表中的數據做成一個類似數據庫的數據清單,可以直接從狀態欄中獲得數據自動計算的結果：選中要進行計算的區域在右下角狀態欄中單擊鼠標右鍵,彈出如圖所示的快捷鍵菜單。單擊“平均值”命令,則在狀態欄中就會出現求均值的結果。單擊“求和”命令，則在狀態欄中就會出現求和的結果，依次類推。對工作簿進行安全保護

如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個密碼吧。下面介紹2種工作簿保護方法:1、打開工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“工具”--“常規選項”，根據用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件口令”，按“確定”退出。

2、還可對工作表中某些單元格區域的重要數據進行保護，防止他人擅自修改數據：首先，選定需保護的單元格區域，選取“格式”菜單中的“單元格”命令，選取“保護”，從對話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護”命令，選取“保護工作表”，根據提示兩次輸入口令后退出。

注意：不要忘記你設置有“口令”。EXCEL打印技巧(一)、設置打印標題當Excel工作表中的數據超過一頁長時，無論是預覽還是打印，工作表中的列標題只出現在第一頁上，而其它頁上的數據都沒有列標題，這給閱讀帶來極大的不方便。解決這一問題的方法為：選取“文件”選單下的“頁面設置”選項，在彈出的“頁面設置”對話框中選擇“工作表”標簽。在“打印標題”下方，在“頂端標題行”對話框中輸入行地址如＄1:＄1，單擊“確定”按鈕。通過預覽你會發現，標志列數據的列標題出現在所有其他頁中。注意：Excel不會為了填滿所有的頁而放大數據。在將工作表以指定的頁數打印時，Excel將忽略人工設置的分頁符。EXCEL打印技巧(二)、按指定的頁數打印有時在打印一個工作表時，可能會出現打印超過一頁，但另一頁的數據又比較少，這樣，我們可以調為一頁打印，其操作步驟是：單擊“文件”菜單的“頁面設置”命令，然后單擊“頁面”選項卡。單擊“調整為”選項。鍵入打印工作表內容所需要的頁數。這樣，打印的數據不會超出指定的頁數范圍。選擇性粘貼的妙用（一）快速的批量修改數據假如有一份Excel工作簿，里面有所有職工工資表。現在想將所有職工的補貼增加50（元），當然你可以用公式進行計算，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能：首先在某個空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇“編輯”\“復制”。選取想修改的單元格區域，例如從E2到E150。然后選擇“編輯”\“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框“運算”欄中選中“加”運算，按“確定”健即可。最后，要刪除開始時在某個空白單元格中輸入的50。同樣的辦法可以實現對一列（行）的乘，除，減等其它的運算操作。原表格的格式也沒有改變選擇性粘貼的妙用（二）進行行列轉置當我們設計好一份Excel表格后，如果發現行和列的位置不太符合自己的要求，希望將行與列的位置進行調換。這時你可先將需要轉換行列位置的單元格選定，單擊工具欄上“復制”按鈕，然后在復制區域之外選定粘貼區域的左上角單元格。選擇“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，選中“轉置”選項，點擊“確定”按鈕，這樣就可完成表格行列轉置。（三）選擇性粘貼數值當我們復制粘貼含有計算公式的單元格數據時，為確保黏貼后的數據不會隨單元格變動而變動，需要用到選擇性黏貼，選中數值，如此，該單元格數值固定不變了。數據的分列和合并列（一）數據分列功能EXCEL工作簿中“數據”—“分列”功能可以將選中的數據列按分隔字符或固定的寬度進行快速分列，分割字符可以是Tab鍵、分號、逗號、空格以及其它自定義的符號。由于數據分列將一列數據分列成多列，往往將需分列的數據調整至最后一列再進行分列，避免替換掉目標單元格的內容。（二）列數據格式轉換功能通過數據分列功能還可對某列數據格式進行設置，“常規”數據格式將數值轉換為數字，日期值會轉換為日期，其余格式則轉換成文本。（三）合并列合并列即將2列或2列以上數據合并在一列中，可直接使用文本運算符“&”連接需合并的列數據，如在C2鍵入“=A2&B2”，則C2中顯示的就是A2和B2合并后的數據數據透視表的使用

數據透視表是交互式報表，可快速合并和比較大量數據。您可旋轉其行和列以看到源數據的不同匯總，而且可顯示感興趣區域的明細數據。源數據第三季度高爾夫匯總的源值數據透視表C2和C8中源值的匯總數據透視表的使用數據有效性和條件格式數據有效性和條件格式可以實現以下功能：（1）在EXCEL中設置單列不允許出現重復值設定；（2）單列有重復值用顏色標出；（3）工作簿用顏色隔行標數據。數據有效性和條件格式CONTENTS目錄EXCEL使用小技巧01公式和函數介紹EXCEL圖表制作宏的錄制和運用030204使用公式公式中的運算符

1、算術運算符算術運算符號運算符含義示例+(加號)加2+3=5-(減號)減3-1=2*(星號乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分號)百分號50%^(脫字號)乘方4^3=43=64使用公式公式中的運算符2.文本運算符“&”號,可以將文本連接起來.3.比較運算符比較運算符運算符含義示例=(等號)相等B1=C1,若B1中單元格內的值確實與C1中的值相等,則產生邏輯真值TRUE,若不相等,則產生邏輯假值FALSE<(小于號)小于B1<C1>(大于號)大于B1>C1,若B1中數值為6,C1中數值為4,則條件成立產生邏輯真值TRUE,否則產生邏輯假值FALSE>=(大于等于號)大于等于B1>=C1<>(不等號)不等于B1<>C1<=(小于等于號)小于等于B1<=C1使用公式公式中的運算符4.引用運算符引用運算符運算符含義示例:區域運算符,產生對包括在丙相引用之間的所有單元格的引用(A5:A15),聯合運算符,將多個引用合并為一個引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格)交叉運算符,產生對兩個引用構有的單元格的引用(B7:D7C6:C8)例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可寫為:A4=SUM(B4:F4)使用公式公式中的運算順序如果在公式中要同時使用多個運算符,則應該了解運算符的優先級.算術運算符的優先級是先乘冪運算,再乘、除運算,最后為加、減運算。相同優先級的運算符按從左到右的次序進行運算。公式中出現不同類型的運算符混用時,運算次序是：引用運算符——算術運算符——文本運算符。如果需要改變次序,可將先要計算的部分括上圓括號。使用公式引用單元格1.相對引用相對引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位置而改變2.絕對引用絕對引用是指公式和函數中的位置是固定不變的.絕對引用是在列字母和行數字之前都加上美元符號”$”,如$A$4,$C$63.混合引用混合引用是指在一個單元格引用中,既有絕對引用,也有相對引用.例:行變列不變:$A4列變行不變:A$4創建公式公式是指對工作表中的數據進行分析和處理的一個等式,不僅用于算術計算,也用于邏輯運算、日期和時間的計算等。一個公式必須具備3個條件：1.以等式開頭;2.含有運算符和運算對象;3.能產生結果公式的3個基本組成部分:

1.數值:包括數字和文本

2.單元格引用

3.操作符創建公式創建公式的方法

1.使用編輯欄

2.直接在單元格中輸入創建3種類型的公式

1.創建簡單公式;2.創建包含引用或名稱的公式3.創建包含函數的公式使用函數函數是指預定義的內置公式,可以進行數學、文本和邏輯的運算或者查找工作表的信息。函數是一個已經提供給用戶的公式,并且有一個描述性的名稱。函數結構

1.函數名稱：如果要查看可用函數的列表,可以單擊一個單元格并按Shift+F3鍵；

2.參數：參數可以是數字、文本、邏輯值（TRUE或FALSE）、數值、錯誤值（如#N/A）或單元格引用。

3.參數工具提示：在輸入函數時,會出現一個帶有語法和參數的工具提示。

4.輸入公式：“插入函數”對話框。函數的參數函數的參數是一個函數體中括號內的部分使用函數函數的類型1.常用函數:常用函數指經常使用的函數,如求和或計算算術平均值等.包括SUM,AVERAGE,IF,HYPERLINK,COUNT,MAX,SIN,SUMIF.它們的語法和作用如下表:使用函數語法作用SUM(number1,number2,…)返回單元格區域中所有數值的和AVERAGE(Number1,Number2,…)計算參數的算術平均數,參數可以是數值或包含數值的名稱數組和引用IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)執行真假判斷,根據對指定條件進行邏輯評價的真假而返回不同的結果。HYPERLINK(Link_location,Friendly_name)創建快捷方式,以便打開文檔或網絡驅動器或連接連接INTERNETCOUNT(Value1,Value2,…)計算參數表中的數字參數和包含數字的單元格的個數MAX(number1,number2,…)返回一組數值中的最大值,忽略邏輯值和文字符SIN(number)返回紀念品定角度的正弦值SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)根據指定條伯對若干單元格求和使用函數函數的類型2.時間和日期函數:主要用于分析和處理日期值和時間值,包括DATE、DATEVALUE、DAY、HOUR、TIME、TODAY、WEEKDAY和YEAR等。例：函數DATA語法：DATE(year,month,day)使用函數函數的類型3.數學與三角函數:主要用于進行各種各樣的計算,包括ABS、ASIN、COMBINE、COSLOG、PI、ROUND、SIN、TAN和TUUNC等。例：ABS函數語法：ABS(number)4.統計函數:統計函數是用來對數據區域進行統計分析。使用函數函數是一種特殊的公式,因此所有的函數要以“=”開始。使用方法如下：1.選中要輸入函數的單元格2.單擊[Insert]菜單中的命令,彈出如圖所示的對話框：使用函數3.在上圖的對話框中,選擇[函數分類]下面的函數類型及[函數名]下面的對應函數名。4.單擊[確定]按鈕,彈出如圖所示的相應的調用函數對話框：函數的使用(SUM)SUM函數 函數名稱：SUM 主要功能：計算所有參數數值的和。 使用格式：SUM（Number1,Number2……） 參數說明：Number1、Number2……代表需要計算的值,可以是具體的數值、引用的單元格（區域）、邏輯值等。

特別提醒：如果參數為數組或引用,只有其中的數字將被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),則可以求出前5名成績的和。函數的使用(AVERAGE)函數名稱：AVERAGE主要功能：求出所有參數的算術平均值。使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)參數說明：number1,number2,……：需要求平均值的數值或引用單元格（區域）,參數不超過30個。特別提醒：如果引用區域中包含“0”值單元格,則計算在內；如果引用區域中包含空白或字符單元格,則不計算在內。函數的使用(IF)IF函數函數名稱：IF主要功能：根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果,返回相對應的內容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)參數說明：Logical代表邏輯判斷表達式；Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時的顯示內容,如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時的顯示內容,如果忽略返回“FALSE”。說明:函數IF可以嵌套七層,用value_if_false及value_if_true參數可以構造復雜的檢測條件。在計算參數value_if_true和value_if_false后，函數IF返回相應語句執行后的返回值。如果函數IF的參數包含數組，則在執行IF語句時，數組中的每一個元素都將計算。函數的使用(COUNTIF&SUMIF)COUNTIF函數

函數名稱：COUNTIF主要功能：統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)參數說明：Range代表要統計的單元格區域；Criteria表示指定的條件表達式。特別提醒：允許引用的單元格區域中有空白單元格出現SUMIF函數 函數名稱：SUMIF 主要功能：計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。 使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 參數說明：Range代表條件判斷的單元格區域；Criteria為指定條件表達式；Sum_Range代表需要計算的數值所在的單元格區域。VLOOKUP函數（一）主要功能:在表格或數值數組的首列查找指定的數值，并由此返回表格或數組當前行中指定列處的數值。使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數說明：Lookup_value為需要在數組第一列中查找的數值。Lookup_value可以為數值、引用或文本字符串。Table_array為需要在其中查找數據的數據表。可以使用對區域或區域名稱的引用，例如數據庫或列表。VLOOKUP函數（一）如果range_lookup為TRUE，則table_array的第一列中的數值必須按升序排列：…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否則，函數VLOOKUP不能返回正確的數值。如果range_lookup為FALSE，table_array不必進行排序。通過在“數據”菜單中的“排序”中選擇“升序”，可將數值按升序排列。Table_array的第一列中的數值可以為文本、數字或邏輯值。文本不區分大小寫。VLOOKUP函數的應用（二）Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num為1時，返回table_array第一列中的數值；col_index_num為2，返回table_array第二列中的數值，以此類推。如果col_index_num小于1，函數VLOOKUP返回錯誤值值#VALUE!；如果col_index_num大于table_array的列數，函數VLOOKUP返回錯誤值#REF!。Range_lookup為一邏輯值，指明函數VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數值；如果range_value為FALSE，函數VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值#N/A。VLOOKUP函數的應用（二）說明如果函數VLOOKUP找不到lookup_value，且range_lookup為TRUE，則使用小于等于lookup_value的最大值。如果lookup_value小于table_array第一列中的最小數值，函數VLOOKUP返回錯誤值#N/A。如果函數VLOOKUP找不到lookup_value且range_lookup為FALSE，函數VLOOKUP返回錯誤值#N/A。函數的使用(DATE&TRUE)DATE函數主要功能：給出指定數值的日期。使用格式：DATE(year,month,day)參數說明：year為指定的年份數值（小于9999）；month為指定的月份數值（可以大于12）；day為指定的天數。應用舉例：在單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35),確認后,顯示出2004-2-4。特別提醒：由于上述公式中,月份為13,多了一個月,順延至2004年1月；天數為35,比2004年1月的實際天數又多了4天,故又順延至2004年2月4日。函數的使用(DATE&TRUE)TRUE返回邏輯值TRUE。語法TRUE()說明可以直接在單元格或公式中鍵入值TRUE，而可以不使用此函數。函數TRUE主要用于與其他電子表格程序兼容。CONTENTS目錄EXCEL使用小技巧01公式和函數介紹EXCEL圖表制作宏的錄制和運用030204制作與使用圖表

圖表是Excel為用戶提供的強大功能,通過創建各種不同類型的圖表,為分析工作表中的各種數據提供更直觀的表示結果。使用圖表向導根據工作表中的數據,創建不同類型的圖表，在標準類型中運用較多的圖型有柱形圖、條形圖、折線圖、餅狀圖四種。在自定義類型中運用較多的是兩軸折線圖、兩軸線-柱圖。圖表的編輯1.插入數據標志及增加圖表標題2.改變圖表的文字、顏色和圖案兩軸線柱圖表制作

我們往往會在一張圖表上呈現2個不同維度的信息，這就需要用到2軸圖表，點擊插入-圖表-自定義類型，選擇兩軸折線圖或兩軸線柱圖，將2個不同維度的信息繪制在2個坐標軸上。圖列：鹽城各鄉鎮話務環比分析EXCEL圖表復制到WORD中可編輯的技巧

我們經常會碰到在EXCEL中制作的圖表要復制到WORD中去，有時發現WORD中的圖表數據需修改，往往需要重新在EXCEL中制作后再復制過來，比較麻煩，這里介紹一個小技巧：當在EXCEL中選中圖片復制粘貼到WORD中時，會發現圖表右下發有一個粘貼的小圖標，用鼠標右鍵點擊該圖標，可看到三個選項，默認設置是第一個選項，如今后會修改到圖表數據，則建議選第二個選項，如此，在WORD中雙擊圖表時，可以如同在EXCEL中一樣編輯修改數據了。CONTENTS目錄EXCEL使用小技巧01公式和函數介紹EXCEL圖表制作宏的錄制和運用030204宏的錄制與運用什么是宏？如果經常在MicrosoftExcel中重復某項任務,那么可以用宏自動執行該任務。宏是一系列命令和函數,存儲于VisualBasic模塊中,并且在需要執行該項任務時可隨時運行。例如,如果經常在單元格中輸入長文本字符串,則可以創建一個宏來將單元格格式設置為文本可自動換行。錄制宏

在錄制宏時,Excel在您執行一系列命令時存儲該過程的每一步信息。然后即可運行宏來重復所錄制的過程或“回放”這些命令。如果在錄制宏時出錯,所做的修改也會被錄制下來。VisualBasic在附屬于某工作薄的新模塊中存儲每個宏。宏的錄制與運用使宏易于運行

可以在“宏”對話框的列表中選擇所需的宏并運行宏。如果希望通過單擊特定按鈕或按下特定組合鍵來運行宏,可將宏指定給某個工具欄按鈕、鍵盤快捷鍵或工作表中的圖形對象。管理宏

宏錄制完后,可用VisualBasic編輯器查看宏代碼以進行改錯或更改宏的功能。例如,如果希望用于文本換行的宏還可以將文本變為粗體,則可以再錄制另一個將單元格文本變為粗體的宏,然后將其中的指令復制到用于文本換行的宏中。“VisualBasic編輯器”是一個為初學者設計的編寫和編輯宏代碼的程序,而且提供了很多聯機幫助。不必學習如何編程或如何用VisualBasic語言來對宏進行簡單的修改。利用“VisualBasic編輯器”,您可以編輯宏、在模塊間復制宏、在不同工作簿之間復制宏、重命名存儲宏的模塊或重命名宏。宏的錄制與運用宏安全性

Excel對可通過宏傳播的病毒提供安全保護。如果您與其他人共享宏,則可使用數字簽名來驗證其他用戶,這樣就可保證其他用戶為可靠來源。無論何時打開包含宏的工作簿,都可以先驗證宏的來源再啟用宏。宏的錄制與運用創建宏

錄制宏將安全級設置為“中”或“低”。

操作方法在“工具”菜單上,單擊“選項”。單擊“安全性”選項卡。在“宏安全性”之下,單擊“宏安全性”。單擊“安全級”選項卡,再選擇所要使用的安全級。在“工具”菜單上,指向“宏”,再單擊“錄制新宏”。在“宏名”框中,輸入宏

的名稱。宏的錄制與運用注意宏名的首字符必須是字母,其他字符可以是字母、數字或下劃線。宏名中不允許有空格；可用下劃線作為分詞符。宏名不允許與單元格引用重名,否則會出現錯誤信息顯示宏名無效。如果要通過按鍵盤上的來運行宏,請在“快捷鍵”框中,輸入一個字母。可用Ctrl+字母（小寫字母）或Ctrl+Shift+字母（大寫字母）,其中字母可以是鍵盤上的任意字母鍵。快捷鍵字母不允許是數字或特殊字符（如@或#）。注釋

當包含宏的工作簿打開時,宏快捷鍵優先于任何相當的MicrosoftExcel的默認快捷鍵。宏的錄制與運用在“保存在”框中,單擊要存放宏的地址。如果要使宏在使用Excel的任何時候都可用,請選中“個人宏工作簿”。如果要添加有關宏的說明,請在“說明”框中鍵入該說明。單擊“確定”。如果要使宏相對于活動單元格位置運行,請用相對單元格引用來錄制該宏。在“停止錄制”工具欄上,單擊“相對引用”以將其選中。Excel將繼續用“相對引用”錄制宏,直至退出Excel或再次單擊“相對引用”以將其取消。執行需要錄制的操作。在“停止錄制”工具欄上,單擊“停止錄制”。

宏的錄制與運用用MicrosoftVisualBasic創建宏在MicrosoftExcel的“工具”菜單上,指向“宏”,再單擊“VisualBasic編輯器”。在“插入”菜單上,單擊“模塊”。

將代碼鍵入或復制到模塊的代碼窗口中。如果要在模塊窗口中運行宏

請按F5。編寫完宏后,請單擊“文件”菜單上的“關閉并返回到MicrosoftExcel”。

宏的錄制與運用創建啟動宏自動例如：Auto_Activate）是在啟動Excel時自動運行的。有關自動宏的詳細信息,請參閱VisualBasic“幫助”

復制宏的一部分以創建另一個宏將安全級設置為“中”或“低”。請打開要復制的宏所在的工作簿。在“工具”菜單上,指向“宏”,再單擊“宏”。在“宏名”框中,輸入要復制的宏的名稱。單擊“編輯”。

宏的錄制與運用在宏中選取要復制的程序行。若要復制整個宏,請確認在選定區域中包括了“Sub”和“EndSub”行。在“常用”工具欄

上,單擊“復制”。切換到要放置代碼的模塊。單擊“粘貼”。提示您可在任何時候通過在VisualBasic編輯器

(Alt+F11)中打開個人宏工作簿文件(Personal.xls)來對其進行查看。由于Personal.xls是一個總是打開著的隱藏工作簿,所以如果要復制其中的某個宏,必須先顯示該工作簿。宏的錄制與運用編輯宏在編輯宏之前,必須先熟悉“VisualBasic編輯器”。“VisualBasic編輯器”能夠用于編寫和編輯附屬于MicrosoftExcel工作簿的宏。將安全級設置為“中”或“低”。操作方法在“工具”菜單上,單擊“選項”。單擊“安全性”選項卡。在“宏安全性”之下,單擊“宏安全性”。單擊“安全級”選項卡,再選擇所要使用的安全級。在“工具”菜單上,指向“宏”,再單擊“宏”。在“宏名”框中,輸入宏的名稱。單擊“編輯”。如果需要“VisualBasic編輯器”的“幫助”,請在“幫助”菜單上,單擊“MicrosoftVisualBasic幫助”。

宏的錄制與運用刪除宏打開含有要刪除的宏的工作簿。在“工具”菜單上,指向“宏”,再單擊“宏”。在“位置”列表中,單擊“當前工作簿”。在“宏名”框中,單擊要刪除的宏的名稱。單擊“刪除”。

宏的錄制與運用停止運行宏請執行下列操作之一：如果要停止當前正在運行的宏,請按Esc,在“MicrosoftVisualBasic”對話框中單擊“結束”。如果要防止在啟動MicrosoftExcel時自動運行某個宏,請在啟動時,按住Shift。

EXCEL使用技巧培訓EXCEL操作培訓Excel技巧與操作培訓演講人：ONTENTSC目錄Excel操作與技巧2314基礎常識報表制作圖表制作常用技巧基礎常識1Excel基礎常識（1）工作簿（2）工作表（3）單元格工作簿菜單欄單元格，通過位置（列標行標）進行標識。工作表狀態欄1張工作表（sheet）由65536行*256列，即65536*256=1677萬個單元格組成；1個工作簿（book）最多可含有255張工作表。注：EXCEL2007以下版本。工具欄Excel基礎常識（1）公式（2）函數公式與函數公式：在工作表中對數據進行計算的式子，它可以對工作表數值進行加、減、乘、除等運算。函數：EXCEL預定義的內置程序，可以使用在公式中。公式與函數數據類型（1）數值型：一般的數字格式。（2）貨幣型：貨幣格式，對一列數值進行小數點對齊。（3）日期時間型：可以對兩個時間段的間隔時長進行計算。（4）文本型：在文本單元格中，數字、公式作為文本處理。公式與函數運算符（1）算術運算：+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方)（2）比較運算：=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）（3）字符運算：&（連接）（4）引用運算：（：冒號）、（，逗號）、（空格）要創建一個公式，首先需要選定一個單元格，輸入一個等于號“=”，然后在其后輸入公式的內容，按回車鍵就可以按公式計算得出結果公式與函數單元格引用引用運算符：（：冒號）、（，逗號）、（空格）（1）：（冒號）——區域運算符，如B2:F6表示B2單元格到F6單元格矩形區域內的所有單元格。（2），（逗號）——聯合運算符，將多個引用合并為一個引用，如SUM(B5:B26,D4:D22)，表示B5至B26以及D4至D22所有單元格求和（SUM是求和函數）（3）（空格）——交叉運算符，如SUM(B5:B26A4:D22)表示求B5至B26與A4至D22兩區域交叉單元格之和，即B5至B22之和。公式與函數絕對地址與相對地址相對地址：=B3+B4+B5+B6絕對地址：=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6混合運用，F4切換。兩者的差異是：相對地址：如果在A7單元格內輸入公式=B3+B4+B5+B6，那么將A7中的公式復制至A8單元格時，A8的結果變成=B4+B5+B6+B7，再將A8中的公式復制至B8時，B8的結果變成=C4+C5+C6+C7，也就是相對地址在公式復制時，會隨單元格的不同而發生變化。絕對地址：在公式復制時，不會隨單元格的不同而發生變化。不管復制到哪個單元格，結果都是同一個公式，即=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6。輸入公式公式的輸入類似于數據的輸入，在單元格中輸入公式時以等號（=）作為開始，然后輸入公式表達式。（1）啟動Excel2010，在工作簿中創建工作表。在工作表中選擇需要創建公式的單元格，在單元格中輸入公式，如表1所示。（2）完成公式輸入后，按Enter鍵或單擊其他的單元格，輸入公式的單元格中將顯示計算結果。輸入公式在工作表中可以將公式復制到其他的單元格中。（1）將鼠標指針放置到需要復制的單元格右下角的控制柄上，鼠標指針變為十字形，按住鼠標左鍵拖動鼠標至最后一個單元格釋放鼠標，公式將被復制到鼠標拖動過的單元格中并顯示計算結果。（2）在工作表中選擇源單元格，打開“開始”選項卡，在“剪貼板”組中單擊“復制”按鈕。在工作表中選擇目標單元格，單擊“粘貼”按鈕上的下三角按鈕，在下拉列表中“公式”選項，此時選擇的單元格中將能預覽公式粘貼后的計算結果。使用函數向導插入函數使用函數欄輸入使用公式記憶輸入功能在單元格中輸入函數的第一個字母時，Excel2010會給出一個以該字母開頭的函數列表，顯示一個列表，按“↓”鍵在列表中移動光村選擇需要的函數，按Tab鍵將選擇的函數輸入到單元格中。函數功能數值統計（SUM、SUMIF、COUNT、COUNTIF等）邏輯判斷（AND、IF、ISERROR、NOT、TRUE等）文本處理（MID、MIDB、RIGHT、FIND等）日期時間（NOW、TODAY、TIME、TIMEVALUE等）查找引用（VLOOKUP、ROWS、HYPERLINK等）財務計算工程分析公式與函數SUM、SUMPRODUCT、SUMIF、SUMIFS函數公式與函數COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS函數公式與函數AND、OR、NOT函數公式與函數IF、ISERROR、IFERROR函數公式與函數MID、LEFT、RIGHT函數FIND函數NOW、TODAY函數TIME&TIMEVALUE函數VLOOKUP函數HYPERLINK函數注意事項(一)（1）括號（）要對應顯示，不可出現單獨的括號，或少括號（2）輸入法的半角全角、大小寫需注意，如：“”不可輸入成“”*不可輸入成×（3）如條件是尋找某個文字：南京，在函數中應輸入為:“南京”如條件是尋找某個單元格或數字：A5(A列第5行)或5