大學科研經費使用報銷制度?

大學科研經費使用報銷制度一、總則1.為規范大學科研經費的使用與報銷管理，提高科研經費使用效益，保障科研工作的順利開展，根據國家相關法律法規以及學校實際情況，特制定本制度。2.本制度適用于以學校名義承擔的各類科研項目經費的使用與報銷管理，包括縱向科研項目（如國家自然科學基金、省部級科研項目等）和橫向科研項目（如企業委托科研項目等）。二、經費使用原則1.合法性原則：科研經費的使用必須符合國家法律法規和學校相關規定，嚴格遵守財經紀律。2.專款專用原則：科研經費應嚴格按照項目任務書或合同約定的用途使用，不得挪作他用。3.合理性原則：經費支出應與科研項目的研究任務相關，具有必要性和合理性，杜絕浪費和不合理開支。4.效益性原則：注重科研經費的使用效益，充分發揮經費在推動科研創新和人才培養方面的作用。三、經費開支范圍1.設備費：指在科研項目研究過程中購置或試制專用儀器設備，對現有儀器設備進行升級改造，以及租賃外單位儀器設備而發生的費用。設備購置應按照學校相關設備采購管理規定執行。2.材料費：指在科研項目研究過程中消耗的各種原材料、輔助材料等低值易耗品的采購及運輸、裝卸、整理等費用。3.測試化驗加工費：指在科研項目研究過程中支付給外單位（包括學校內部獨立經濟核算單位）的檢驗、測試、化驗及加工等費用。4.燃料動力費：指在科研項目研究過程中相關大型儀器設備、專用科學裝置等運行發生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。5.差旅費：指在科研項目研究過程中開展科學實驗（試驗）、科學考察、業務調研、學術交流等所發生的外埠差旅費、市內交通費用等。差旅費的開支標準按照學校相關規定執行。6.會議費：指在科研項目研究過程中為組織開展學術研討、咨詢以及協調項目研究工作等活動而發生的會議費用。會議費的開支應按照學校會議費管理規定執行，嚴格控制會議規模、會議數量和會期。7.國際合作與交流費：指在科研項目研究過程中，科研人員出國及外國專家來華工作的費用。國際合作與交流費應當嚴格執行國家外事經費管理的有關規定。8.出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費：指在科研項目研究過程中，需要支付的出版費、資料費、專用軟件購買費、文獻檢索費、專業通信費、專利申請及其他知識產權事務等費用。9.勞務費：指在科研項目研究過程中支付給參與項目研究的研究生、博士后、訪問學者以及項目聘用的研究人員、科研輔助人員等的勞務費用。項目聘用人員的勞務支出標準，應根據其在項目研究中承擔的工作任務確定。10.專家咨詢費：指在科研項目研究過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用。專家咨詢費不得支付給參與該科研項目及相關管理的工作人員。咨詢專家的費用標準按照國家和學校相關規定執行。11.其他費用：指在科研項目研究過程中發生的除上述費用之外的其他相關費用，如科研用房修繕費、科研設備維護費等。其他費用應在項目預算中明確列示，并說明開支的具體內容和理由。四、經費報銷流程1.報銷申請：科研項目負責人或其授權的項目組成員在經費報銷時，應填寫《科研經費報銷審批單》，詳細注明報銷事項、金額、經費來源等信息，并粘貼相關原始憑證。原始憑證應真實、合法、有效，包括發票、收據、合同、協議等。2.經費負責人審核：報銷申請提交后，由科研項目負責人對報銷事項的真實性、合理性和相關性進行審核，并在《科研經費報銷審批單》上簽字確認。3.所在部門審批：經項目負責人審核后，報銷申請提交至所在部門負責人進行審批。部門負責人應從部門科研工作整體情況出發，對報銷事項的合規性進行審核，并簽署審批意見。4.財務部門審核：報銷申請經所在部門審批通過后，提交至學校財務部門。財務部門對報銷憑證的完整性、合法性、規范性以及經費開支的合理性進行審核，審核通過后按照學校財務報銷流程進行報銷支付。對于不符合報銷規定的申請，財務部門應及時反饋給報銷申請人，并說明理由。5.特殊情況審批：對于金額較大或特殊的經費開支（如超過一定金額的設備購置、對外合作項目支出等），除上述審批流程外，還需按照學校相關規定進行專項審批，如提交學校學術委員會或相關領導小組審議等。五、報銷憑證要求1.發票要求：報銷發票必須是由稅務機關統一監制的正規發票，發票上應注明開票日期、購買方信息（包括學校名稱、納稅人識別號等）、服務內容、金額、稅率、稅額等信息，并加蓋發票專用章。發票內容應清晰、完整，不得涂改、挖補。2.收據要求：行政事業性收費收據應是財政部門統一印制的正規收據，收據上應注明收款單位、付款單位、收費項目、金額、收款日期等信息，并加蓋收款單位財務專用章。3.合同協議要求：涉及科研經費支出的合同協議應合法有效，合同協議內容應明確雙方權利義務、服務內容、金額、付款方式、付款時間等條款。報銷時需提供合同協議原件或復印件。4.其他憑證要求：除發票、收據、合同協議外，根據經費開支性質，還可能需要提供其他相關憑證，如設備驗收單、測試報告、會議通知、參會人員名單、勞務發放清單等，以證明經費支出的真實性和合理性。六、預算管理與調整1.預算編制：科研項目負責人應根據項目研究任務和經費來源，按照學校科研經費預算編制要求，科學合理地編制科研經費預算。預算編制應細化到具體開支科目，并明確各項費用的預算金額和主要用途。2.預算執行：科研項目經費應嚴格按照批準的預算執行，不得隨意調整預算科目和金額。在項目執行過程中，因研究內容調整、市場價格波動等原因需要調整預算的，應按照學校相關規定履行預算調整審批程序。3.預算調整審批：預算調整分為一般預算調整和重大預算調整。一般預算調整是指在預算總額不變的情況下，對預算科目之間的經費調整；重大預算調整是指涉及預算總額增減或主要預算科目重大調整的情況。一般預算調整由項目負責人提出申請，經所在部門審核同意后，報學校科研管理部門和財務部門審批；重大預算調整需經學校學術委員會或相關領導小組審議通過后，報上級主管部門審批（如縱向科研項目）。七、監督與檢查1.內部監督：學校科研管理部門和財務部門應定期對科研經費的使用情況進行檢查和監督，加強對經費預算執行、報銷審批、資金使用效益等方面的管理，及時發現和糾正存在的問題。2.審計監督：學校審計部門應按照國家法律法規和學校相關規定，對科研項目經費進行定期審計或專項審計，對經費使用的合法性、合規性和效益性進行評價。審計結果作為科研項目驗收和績效評價的重要依據。3.違規處理：對于違反本制度規定，在科研經費使用過程中存在弄虛作假、挪用經費、違規報銷等行為的單位和個人，學校將視情節輕重給予相應的處理，包括責令整改、追回