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文檔簡介

雀巢碳普惠管理制度一、總則(一)目的為積極響應國家雙碳戰(zhàn)略目標,推動公司可持續(xù)發(fā)展,規(guī)范公司碳普惠管理工作,充分調(diào)動全體員工參與碳減排行動的積極性,特制定本管理制度。本制度旨在通過建立科學合理的碳普惠機制,準確記錄、衡量和激勵員工的低碳行為,實現(xiàn)公司運營與環(huán)境保護的協(xié)同發(fā)展,提升公司的社會形象和綜合競爭力。(二)適用范圍本制度適用于雀巢公司全體員工,包括正式員工、兼職員工及勞務派遣人員。(三)基本原則1.科學性原則依據(jù)權(quán)威的碳排放核算方法和標準,確保碳足跡計算準確、可靠,真實反映員工行為對公司碳排放的影響。2.公平公正原則對所有員工的碳減排行為進行統(tǒng)一、客觀的評價和激勵,確保制度執(zhí)行過程透明,不受個人因素干擾。3.激勵導向原則通過設(shè)立明確的激勵措施,鼓勵員工積極參與碳減排活動,形成全員參與、共同推動公司低碳發(fā)展的良好氛圍。4.持續(xù)改進原則根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展、技術(shù)進步及國家政策要求,不斷優(yōu)化碳普惠管理制度,提高管理效能,持續(xù)降低公司碳排放。二、碳普惠管理組織架構(gòu)及職責(一)碳普惠管理領(lǐng)導小組成立以公司高層領(lǐng)導為核心的碳普惠管理領(lǐng)導小組,全面負責公司碳普惠管理工作的決策和指導。其主要職責包括:1.制定和審批公司碳普惠管理戰(zhàn)略、目標和政策。2.審議碳普惠管理制度、流程及重大事項。3.協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部資源,保障碳普惠管理工作順利開展。4.監(jiān)督和評估碳普惠管理工作的整體成效,提出改進意見和建議。(二)碳普惠管理工作小組由各部門負責人及相關(guān)業(yè)務骨干組成碳普惠管理工作小組,負責碳普惠管理工作的具體實施和日常運營。其主要職責包括:1.貫徹執(zhí)行公司碳普惠管理領(lǐng)導小組的決策和部署。2.制定和完善碳普惠管理的具體制度、流程和操作規(guī)范。3.組織開展員工碳減排行為的記錄、核算和評估工作。4.負責碳普惠激勵措施的策劃、執(zhí)行和管理,確保激勵機制有效運行。5.定期向碳普惠管理領(lǐng)導小組匯報工作進展情況,及時反饋存在的問題和困難,并提出解決方案。(三)各部門職責1.行政部門負責公司辦公區(qū)域的節(jié)能減排管理工作,制定并執(zhí)行相關(guān)節(jié)能措施,如合理設(shè)置空調(diào)溫度、倡導無紙化辦公等。協(xié)助碳普惠管理工作小組開展員工節(jié)能減排行為的宣傳和培訓工作。負責統(tǒng)計公司辦公區(qū)域的水電消耗數(shù)據(jù),為碳足跡核算提供基礎(chǔ)支持。2.人力資源部門將碳普惠表現(xiàn)納入員工績效考核體系,制定相應的考核指標和權(quán)重,確保考核結(jié)果公平公正。根據(jù)員工碳普惠貢獻,落實相關(guān)激勵措施,如績效獎金調(diào)整、晉升推薦等。負責組織開展碳普惠相關(guān)培訓和教育活動,提高員工對碳減排工作的認識和能力。3.業(yè)務部門結(jié)合本部門業(yè)務特點,制定并實施具體的碳減排行動計劃,鼓勵員工在日常工作中采取低碳行為。協(xié)助碳普惠管理工作小組收集和整理本部門員工的碳減排行為數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)真實準確。負責對本部門員工進行碳普惠知識的宣傳和培訓,引導員工積極參與碳減排活動。4.財務部門負責審核碳普惠管理工作所需的各項費用預算,確保資金合理使用。對碳普惠激勵措施涉及的財務支出進行核算和管理,確保財務流程合規(guī)。協(xié)助評估碳普惠管理工作對公司財務狀況的影響,提供相關(guān)財務分析報告。三、碳足跡核算與計量(一)核算范圍公司碳足跡核算范圍涵蓋公司運營過程中的直接碳排放和間接碳排放。直接碳排放主要包括公司辦公區(qū)域的能源消耗(如電力、燃氣等)產(chǎn)生的碳排放;間接碳排放主要包括員工通勤、商務出行等活動產(chǎn)生的碳排放。(二)核算方法依據(jù)國家相關(guān)標準和行業(yè)通行做法,采用科學合理的碳排放核算方法進行碳足跡計算。對于能源消耗產(chǎn)生的碳排放,根據(jù)能源種類和消耗數(shù)量,按照相應的碳排放因子進行換算;對于員工通勤和商務出行產(chǎn)生的碳排放,根據(jù)出行方式(如私家車、公共交通等)、出行距離等因素,結(jié)合交通領(lǐng)域的碳排放系數(shù)進行計算。(三)數(shù)據(jù)收集與管理1.各部門負責收集本部門相關(guān)的碳排放數(shù)據(jù),包括但不限于辦公區(qū)域水電消耗記錄、員工通勤方式及里程信息、商務出行票據(jù)等。數(shù)據(jù)收集應確保真實、準確、完整,并按照規(guī)定的時間周期及時上報至碳普惠管理工作小組。2.碳普惠管理工作小組設(shè)立專門的數(shù)據(jù)管理崗位,負責對收集到的數(shù)據(jù)進行整理、審核和存儲。建立數(shù)據(jù)管理臺賬,詳細記錄各類數(shù)據(jù)的來源、收集時間、核算結(jié)果等信息,確保數(shù)據(jù)可追溯、可查詢。3.定期對數(shù)據(jù)進行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常情況及時與相關(guān)部門溝通核實,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量符合核算要求。同時,加強數(shù)據(jù)安全管理,防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。(四)碳足跡計量周期碳足跡計量以自然月為周期,每月初對上一自然月公司及員工的碳減排行為進行統(tǒng)計和核算,生成月度碳足跡報告。年度末對全年碳足跡數(shù)據(jù)進行匯總分析,形成年度碳足跡報告,為公司制定碳減排策略和評估碳普惠管理成效提供依據(jù)。四、員工碳減排行為記錄與評估(一)員工碳減排行為分類1.辦公節(jié)能行為合理設(shè)置空調(diào)溫度,夏季不低于26℃,冬季不高于20℃。減少電腦、打印機等辦公設(shè)備的待機時間,下班后及時關(guān)閉電源。倡導無紙化辦公,減少紙張浪費,優(yōu)先采用電子文檔進行文件傳輸和存儲。雙面打印、復印文件,提高紙張利用率。2.出行低碳行為優(yōu)先選擇公共交通、自行車或步行等低碳出行方式上下班。拼車出行,減少單人駕車次數(shù)。合理規(guī)劃商務出行路線,優(yōu)先選擇高鐵、動車等低碳交通方式,減少乘坐飛機次數(shù)。3.其他低碳行為積極參與公司組織的環(huán)保公益活動,如植樹造林、垃圾分類宣傳等。提出并實施有助于公司節(jié)能減排的合理化建議,經(jīng)評估確有成效的。(二)行為記錄方式1.員工通過公司指定的碳普惠管理平臺,自主記錄個人的碳減排行為。每次行為記錄應詳細描述行為內(nèi)容、發(fā)生時間、預計減排量等信息。2.各部門負責人負責對本部門員工的碳減排行為記錄進行初審,確保記錄信息真實、準確。對于不符合要求的記錄,及時反饋員工進行修正。3.碳普惠管理工作小組定期對員工提交的行為記錄進行抽查核實,發(fā)現(xiàn)弄虛作假行為,按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。(三)評估指標與方法1.建立員工碳減排行為評估指標體系,主要包括行為次數(shù)、減排量貢獻、行為持續(xù)性等方面。通過對各項指標的量化評估,全面衡量員工的碳減排表現(xiàn)。2.采用行為積分制對員工碳減排行為進行評估。根據(jù)不同碳減排行為的減排效果,賦予相應的積分值。例如,一次拼車出行可獲得5分積分,提出一項有效節(jié)能減排合理化建議可獲得20分積分等。每月累計員工的行為積分,作為員工碳普惠表現(xiàn)的綜合評價依據(jù)。3.定期對員工的碳減排行為進行等級評定,分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。積分排名前20%的員工為優(yōu)秀等級,積分排名21%60%的員工為良好等級,積分排名61%90%的員工為合格等級,積分排名后10%的員工為不合格等級。等級評定結(jié)果將作為員工碳普惠激勵和績效評價的重要參考。五、碳普惠激勵措施(一)物質(zhì)激勵1.月度獎勵每月根據(jù)員工的碳減排行為積分排名,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵。積分排名前10%的員工,可獲得價值[X]元的環(huán)保禮品一份,如節(jié)能燈具、環(huán)保背包等。2.年度獎勵每年年底,對全年碳減排行為表現(xiàn)突出的員工進行表彰和獎勵。設(shè)立一等獎[X]名,二等獎[X]名,三等獎[X]名,分別給予價值[X]元、[X]元、[X]元的獎勵,獎勵形式包括現(xiàn)金、旅游、培訓機會等,具體獎勵方式由公司根據(jù)實際情況確定。3.特殊貢獻獎對于在碳減排工作中提出創(chuàng)新性建議或做出重大貢獻的員工,經(jīng)公司碳普惠管理領(lǐng)導小組評審通過后,給予特殊貢獻獎,獎勵金額為[X]元,并在公司內(nèi)部進行公開表彰。(二)精神激勵1.在公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站等平臺對碳減排行為表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行宣傳報道,展示其先進事跡和經(jīng)驗做法,樹立榜樣,激發(fā)全體員工的參與熱情。2.將員工的碳普惠表現(xiàn)納入公司優(yōu)秀員工評選、晉升推薦等人才評價體系。同等條件下,優(yōu)先考慮碳普惠表現(xiàn)突出的員工,為其提供更多的職業(yè)發(fā)展機會。(三)培訓與發(fā)展激勵1.為碳減排行為表現(xiàn)優(yōu)秀的員工提供優(yōu)先參加公司內(nèi)部專業(yè)培訓、外部高端培訓課程的機會,幫助其提升業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。2.根據(jù)員工的碳普惠發(fā)展需求和職業(yè)規(guī)劃,為其提供個性化的職業(yè)發(fā)展指導和晉升通道規(guī)劃,助力員工在公司實現(xiàn)個人價值與公司發(fā)展的雙贏。六、碳普惠管理監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.碳普惠管理工作小組定期對各部門的碳普惠管理工作進行檢查和指導,確保制度執(zhí)行到位,數(shù)據(jù)記錄準確,激勵措施有效落實。2.設(shè)立碳普惠管理監(jiān)督舉報郵箱和電話,鼓勵全體員工對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為進行舉報。對于經(jīng)查實的違規(guī)行為,按照公司相關(guān)規(guī)定嚴肅處理,并及時向舉報人反饋處理結(jié)果。3.定期開展碳普惠管理工作內(nèi)部審計,對碳足跡核算、行為記錄、激勵措施執(zhí)行等環(huán)節(jié)進行全面審查,確保管理工作規(guī)范、透明、公正。(二)考核機制1.將碳普惠管理工作納入各部門年度績效考核體系,設(shè)定明確的考核指標和權(quán)重。考核指標包括碳足跡下降率、員工參與度、數(shù)據(jù)準確性、激勵措施執(zhí)行效果等方面。2.每年年底,由碳普惠管理領(lǐng)導小組對各部門的碳普惠管理工作進行綜合考核評價。考核結(jié)果與部門績效獎金掛鉤,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門給予適當獎勵,對未達標的部門進行督促整改,并視情況扣減部門績效獎金。3.對在碳普惠管理工作中敷衍了事、弄虛作假的部門負責人和相關(guān)責任人,給予批評教育、績效扣分等處罰;情節(jié)嚴重的,按照公司相關(guān)規(guī)定進行崗位調(diào)整或辭退處理。七、碳普惠管理培訓與宣傳(一)培訓計劃1.制定年度碳普惠管理培訓計劃,根據(jù)不同崗位需求和員工碳普惠知識水平,分層分類開展培訓活動。培訓內(nèi)容包括碳普惠基礎(chǔ)知識、碳足跡核算方法、員工碳減排行為指南、激勵措施解讀等。2.定期組織內(nèi)部培訓課程,邀請行業(yè)專家、公司內(nèi)部資深管理人員進行授課。培訓方式采用集中授課、案例分析、小組討論、實地參觀等多種形式相結(jié)合,提高培訓效果。3.鼓勵員工自主學習碳普惠相關(guān)知識,通過公司內(nèi)部學習平臺提供豐富的學習資料,如電子書籍、視頻教程等,并設(shè)立學習獎勵機制,對積極參與學習并取得優(yōu)異成績的員工給予一定獎勵。(二)宣傳活動1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、郵件、即時通訊工具等多種渠道,廣泛宣傳碳普惠管理工作的目的、意義、制度內(nèi)容及員工參與方式,營造濃厚的碳減排氛圍。2.定期發(fā)布碳普惠管理工作動態(tài)和成果,展示公司在碳減排方面的進展和成效,增強員工的認同感和自豪感。3.

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