集團辦公區管理制度一、總則1.目的為規范集團辦公區的管理，營造安全、整潔、有序的辦公環境，提高工作效率，保障集團各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于集團總部及各下屬子公司在辦公區內的所有員工、訪客及相關工作人員。3.基本原則遵守國家法律法規及相關政策規定。倡導文明辦公、節約資源、愛護環境。確保辦公區安全，維護正常辦公秩序。二、辦公區環境管理1.環境衛生各部門負責本區域內的環境衛生清掃工作，每日上班前應進行簡單清掃，保持桌面、地面、門窗等干凈整潔。公共區域（如走廊、樓梯、衛生間等）由專門的保潔人員負責定時清掃和日常維護，確保無垃圾、無污漬、無異味。嚴禁在辦公區內隨地吐痰、亂扔垃圾，嚴禁將食物殘渣等易腐垃圾丟棄在垃圾桶外。員工應養成良好的衛生習慣，保持個人辦公區域的整潔，文件資料擺放整齊，私人物品放置有序。2.綠化維護辦公區內的綠化植物由專人負責定期澆水、修剪和養護，確保植物生長良好，美觀宜人。員工應愛護綠化植物，不得隨意踐踏、攀折或損壞，發現問題及時向相關管理人員報告。3.噪音控制員工在辦公區內應盡量減少不必要的噪音，保持安靜的工作氛圍。嚴禁在辦公區內大聲喧嘩、播放高分貝音樂或進行其他產生較大噪音的活動，以免影響他人工作。如需召開會議、討論工作等，應控制音量，避免對周圍區域造成干擾。三、辦公區安全管理1.人員安全員工應增強安全意識，注意自身安全，遵守辦公區內的各項安全規定。嚴禁在辦公區內追逐打鬧、奔跑嬉戲，避免發生碰撞、摔倒等意外事故。如遇緊急情況（如火災、地震等），應保持冷靜，聽從指揮，按照應急預案迅速撤離現場。2.消防安全辦公區內應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。嚴禁在辦公區內吸煙，嚴禁使用明火（如蠟燭、蚊香等），如需進行電氣焊等動火作業，必須提前辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。員工應熟悉辦公區內的消防通道和安全出口位置，不得隨意堵塞或占用消防通道。定期組織員工進行消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。3.設施設備安全辦公區內的各類設施設備（如辦公桌椅、電腦、打印機、空調等）應定期進行檢查和維護，確保其正常運行。員工在使用設施設備時應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自拆卸、改裝或損壞設施設備。如發現設施設備存在安全隱患，應及時向相關管理人員報告，以便及時維修處理。4.信息安全員工應嚴格遵守公司的信息安全制度，保護公司的商業機密和敏感信息。妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號轉借他人使用。嚴禁在辦公區內使用未經授權的軟件或設備，不得隨意接入外部網絡，如需接入，必須經過公司信息部門的批準。定期對重要文件和數據進行備份，防止數據丟失。四、辦公區秩序管理1.出入管理集團辦公區實行門禁管理制度，員工應憑有效工作證件刷卡或人臉識別進入辦公區。訪客進入辦公區需提前與被訪人員聯系，經同意后在門衛處登記，領取臨時訪客證，并在被訪人員的陪同下方可進入。嚴禁無關人員擅自進入辦公區，如發現可疑人員，應及時通知安保人員進行盤查。2.物品出入管理員工攜帶大件物品（如電腦、打印機等）離開辦公區時，需填寫物品放行條，經部門負責人簽字確認后，方可放行。外來人員攜帶物品進入辦公區，應主動接受安保人員的檢查，如有可疑物品，應進行詳細登記或拒絕其進入。3.車輛管理辦公區內設有專門的停車場，員工車輛應按指定位置停放，不得隨意亂停亂放。外來車輛如需進入辦公區，必須經相關部門或人員同意，并在門衛處登記，按規定繳納停車費用后，方可進入。嚴禁在辦公區內鳴笛、超速行駛，確保車輛行駛安全。五、辦公區設施設備管理1.辦公家具管理辦公家具由公司統一配備，員工應妥善使用和保管，不得擅自損壞或丟棄。如需更換辦公家具，應填寫家具更換申請表，經部門負責人和行政部門批準后，方可進行更換。離職員工應將所使用的辦公家具完好無損地歸還公司，如有損壞，應照價賠償。2.辦公設備管理辦公設備（如電腦、打印機、復印機等）由公司統一采購和配置，員工應正確使用和維護，確保設備正常運行。員工在使用辦公設備過程中如發現故障，應及時向行政部門報告，由專業人員進行維修。嚴禁私自拆卸、維修辦公設備，如需維修，必須由行政部門指定的專業人員進行操作。定期對辦公設備進行盤點和清查，確保設備數量準確、狀態良好。3.公共設施管理辦公區內的公共設施（如電梯、空調、照明等）由行政部門負責統一管理和維護。員工應愛護公共設施，不得隨意破壞或占用，如發現公共設施損壞，應及時向行政部門報告。行政部門應定期對公共設施進行檢查和維護，確保其正常運行，保障員工的正常工作需求。六、辦公區會議管理1.會議室使用規定集團設有多個會議室，各部門如需使用會議室，應提前在會議室管理系統上進行預約，填寫預約申請表，注明使用時間、會議主題、參會人數等信息。預約成功后，應按照預約時間使用會議室，如需變更或取消預約，應提前通知行政部門。使用會議室時，應保持會議室整潔衛生，會議結束后，應及時清理會議室，關閉設備電源，將桌椅擺放整齊。2.會議紀律參會人員應提前到達會議室，不得遲到、早退。如有特殊情況不能按時參加會議，應提前向會議組織者請假。會議期間，應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或離開會議室，如有緊急情況需要處理，應盡量減少對會議的影響。參會人員應認真聽取會議內容，積極參與討論，不得在會議期間交頭接耳、玩手機、做與會議無關的事情。會議組織者應做好會議記錄，會后及時整理會議紀要，并分發給相關人員。七、辦公區行為規范1.著裝規范員工應保持良好的職業形象，著裝應整潔、得體、大方。一般情況下，員工應穿著正裝上班，男士著西裝、襯衫、領帶，女士著職業套裝或裙裝。在特殊工作場合或公司組織的活動中，應按照公司的要求著裝。2.言行規范員工應使用文明用語，禮貌待人，尊重他人的意見和建議。嚴禁在辦公區內說臟話、吵架、打架等不文明行為。與同事、上級、客戶交流時，應保持謙虛、誠懇的態度，不得傲慢無禮、盛氣凌人。3.工作態度規范員工應認真履行工作職責，積極主動地完成工作任務，不得敷衍塞責、推諉扯皮。對待工作要有責任心，勇于承擔責任，遇到問