項目工機具管理制度一、總則1.目的為加強公司項目工機具的管理，確保工機具的合理配備、安全使用、正常維護和有效管理，提高工機具的使用效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有項目施工過程中涉及的各類工機具的管理，包括但不限于電動工具、手動工具、測量工具、機械設備等。3.職責分工項目管理部門負責制定項目工機具需求計劃，審核工機具采購申請。組織項目工機具的調配和使用，監(jiān)督項目工機具的現(xiàn)場管理。參與項目工機具的驗收、報廢鑒定等工作。采購部門根據(jù)項目管理部門的需求計劃，負責工機具的采購工作。選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購工機具的質量和交貨期。倉庫管理部門負責工機具的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作。建立工機具庫存臺賬，定期盤點，確保賬物相符。對庫存工機具進行日常維護和保養(yǎng)，保證工機具性能良好。使用部門負責本部門工機具的領用、使用、保管和歸還工作。按照操作規(guī)程正確使用工機具，做好工機具的日常維護和保養(yǎng)，確保工機具安全運行。配合項目管理部門做好工機具的調配和現(xiàn)場管理工作。質量安全部門負責監(jiān)督工機具的安全使用，對違規(guī)操作進行制止和糾正。參與工機具的驗收和報廢鑒定工作，確保工機具符合安全質量要求。二、工機具的計劃與采購1.需求計劃項目啟動初期，項目管理部門應根據(jù)項目施工進度計劃和施工工藝要求，編制詳細的項目工機具需求計劃。需求計劃應包括工機具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用時間等信息。需求計劃應經(jīng)項目負責人審核后報公司相關領導批準。2.采購申請根據(jù)批準的需求計劃，項目管理部門填寫工機具采購申請表，詳細說明采購工機具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額等內(nèi)容，并提交采購部門。采購申請表應附上技術要求、質量標準等相關資料，以便采購部門準確選型和采購。3.采購流程采購部門收到采購申請表后，應進行市場調研，選擇合格的供應商。供應商應具備良好的信譽、生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質量保證能力。采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確采購工機具的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。采購部門負責跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。工機具到貨后，采購部門應及時通知倉庫管理部門和項目管理部門進行驗收。三、工機具的驗收與入庫1.驗收標準工機具到貨后，倉庫管理部門和項目管理部門應按照采購合同和相關標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括工機具的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質量、技術性能等。對于重要的工機具或大型機械設備，應邀請質量安全部門和專業(yè)技術人員參與驗收。2.驗收程序倉庫管理部門核對工機具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，檢查外包裝是否完好。項目管理部門和質量安全部門根據(jù)采購合同和技術要求，對工機具的技術性能進行測試和檢查，確保工機具符合要求。驗收合格的工機具，倉庫管理部門填寫工機具入庫單，辦理入庫手續(xù)。入庫單應注明工機具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期、供應商等信息。驗收不合格的工機具，應及時與供應商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。四、工機具的存儲與保管1.倉庫設置公司應設置專門的工機具倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。工機具應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。2.庫存管理倉庫管理部門應建立工機具庫存臺賬，詳細記錄工機具的入庫、出庫、庫存數(shù)量、存放位置等信息。定期對庫存工機具進行盤點，確保賬物相符。盤點結果應記錄在盤點表中，如有差異應及時查明原因并進行處理。對庫存工機具進行日常維護和保養(yǎng)，定期檢查工機具的性能和狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換。3.保管要求貴重工機具和精密儀器應單獨存放，采取必要的防護措施，防止損壞。易燃易爆工機具應按照相關規(guī)定進行存放和管理，確保安全。工機具的存放應符合其自身的特點和要求，避免相互擠壓、碰撞。五、工機具的領用與發(fā)放1.領用流程使用部門根據(jù)項目施工需要，填寫工機具領用申請表，注明工機具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領用時間、用途等信息，并提交項目管理部門審核。項目管理部門審核通過后，在領用申請表上簽字批準，并通知倉庫管理部門發(fā)放工機具。倉庫管理部門根據(jù)領用申請表，核對庫存情況，辦理工機具發(fā)放手續(xù)。發(fā)放時應填寫工機具發(fā)放登記表，注明工機具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領用部門、領用人、發(fā)放日期等信息。2.發(fā)放原則按照“先進先出”的原則發(fā)放工機具，確保庫存工機具的質量和性能。嚴格控制工機具的發(fā)放數(shù)量，避免浪費和濫用。對于多人共用的工機具，應明確使用責任人，做好交接記錄。六、工機具的使用與維護1.操作規(guī)程工機具使用部門應根據(jù)工機具的特點和使用要求，制定相應的操作規(guī)程，并對操作人員進行培訓，確保操作人員熟悉操作規(guī)程。操作人員應嚴格按照操作規(guī)程使用工機具，不得違規(guī)操作。2.日常維護工機具使用人員負責工機具的日常維護和保養(yǎng)，定期對工機具進行清潔、潤滑、緊固等工作，確保工機具性能良好。發(fā)現(xiàn)工機具存在故障或損壞時，應及時停止使用，并報告項目管理部門安排維修。3.定期保養(yǎng)倉庫管理部門和項目管理部門應制定工機具定期保養(yǎng)計劃，按照計劃對工機具進行定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括全面檢查、調試、維修、更換易損件等，確保工機具的精度和性能符合要求。4.維修管理工機具出現(xiàn)故障時，使用部門應填寫工機具維修申請表，詳細說明故障情況和維修要求，并提交項目管理部門。項目管理部門根據(jù)維修申請表，安排專業(yè)維修人員進行維修。維修人員應做好維修記錄，包括故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。維修后的工機具應進行驗收，合格后方可繼續(xù)使用。七、工機具的調配與借用1.調配原則根據(jù)項目施工需要，項目管理部門有權對工機具進行調配，確保工機具的合理使用。調配工機具時，應遵循“先內(nèi)部調配，后外部租賃”的原則，盡量降低成本。2.調配程序項目管理部門根據(jù)項目施工進度和工機具使用情況，提出工機具調配計劃，明確調配工機具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、調出部門、調入部門等信息。經(jīng)公司相關領導批準后，項目管理部門通知調出部門和調入部門辦理工機具交接手續(xù)。交接時應填寫工機具調配交接清單，注明工機具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交接日期、交接雙方等信息。3.借用管理因特殊情況需要借用工機具的，借用部門應填寫工機具借用申請表，注明借用工機具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用時間、用途等信息，并提交項目管理部門審核。項目管理部門審核通過后，在借用申請表上簽字批準，并通知倉庫管理部門辦理借用手續(xù)。倉庫管理部門應與借用部門簽訂借用協(xié)議，明確雙方的權利和義務。借用部門應按照借用協(xié)議的要求使用和歸還工機具，如有損壞或丟失，應照價賠償。八、工機具的報廢與處置1.報廢鑒定工機具使用部門或倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)工機具存在嚴重損壞、無法修復或技術性能落后等情況時，應填寫工機具報廢申請表，提交項目管理部門。項目管理部門組織質量安全部門、專業(yè)技術人員等進行報廢鑒定，確定工機具是否符合報廢條件。2.報廢審批經(jīng)報廢鑒定符合報廢條件的工機具，項目管理部門填寫工機具報廢審批表，詳細說明工機具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并提交公司相關領導批準。公司領導批準后，工機具方可進行報廢處置。3.處置方式報廢工機具的處置方式包括報廢變賣、報廢回收等。報廢變賣應按照公司相關規(guī)定進行公開招標或詢價，選擇合適的買家，確保報廢工機具的價值得到充分利用。報廢回收的工機具應按照相關規(guī)定進行處理，避免對環(huán)境造成污染。4.賬務處理倉庫管理部門根據(jù)工機具報廢審批表，及時調整庫存臺賬，核銷報廢工機具的數(shù)量和價值。財務部門根據(jù)倉庫管理部門的調整記錄，進行相應的賬務處理，確保賬實相符。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查質量安全部門和項目管理部門應定期對項目工機具的管理情況進行監(jiān)督檢查，包括工機具的采購、驗收、存儲、使用、維護、調配、報廢等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查應采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進行，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.考核制