麥當(dāng)勞合同管理制度一、總則1.目的本合同管理制度旨在規(guī)范麥當(dāng)勞各類合同的管理流程，確保合同的簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)合法合規(guī)，保障公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序。2.適用范圍本制度適用于麥當(dāng)勞與員工簽訂的勞動合同、勞務(wù)合同、實(shí)習(xí)協(xié)議，以及與供應(yīng)商、合作伙伴簽訂的各類業(yè)務(wù)合同。3.基本原則依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和政策要求。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致簽訂合同。公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方合法權(quán)益。誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同簽訂管理1.合同起草對于勞動合同、勞務(wù)合同、實(shí)習(xí)協(xié)議等，由人力資源部門根據(jù)國家法律法規(guī)和公司實(shí)際情況起草標(biāo)準(zhǔn)文本。對于業(yè)務(wù)合同，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同初稿，經(jīng)法務(wù)部門審核后提交。2.合同審核法務(wù)部門負(fù)責(zé)對各類合同進(jìn)行合法性審核，重點(diǎn)審查合同條款是否符合法律法規(guī)要求，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同涉及的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，確保公司利益不受損失。相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同業(yè)務(wù)條款進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)實(shí)際需求。3.合同審批勞動合同、勞務(wù)合同、實(shí)習(xí)協(xié)議等由人力資源部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。業(yè)務(wù)合同根據(jù)金額大小和重要程度，按照公司授權(quán)審批制度進(jìn)行審批。一般合同由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大合同需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會或董事會審議通過。4.合同簽訂經(jīng)審批通過的合同，由授權(quán)代表與對方簽訂。簽訂合同時(shí)應(yīng)確保合同文本清晰、準(zhǔn)確、完整，雙方簽字蓋章齊全。合同簽訂后，合同原件由公司指定部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)保管，同時(shí)應(yīng)建立合同臺賬，記錄合同基本信息、簽訂時(shí)間、履行情況等。三、合同履行管理1.履行通知合同簽訂后，合同雙方應(yīng)及時(shí)將合同主要內(nèi)容通知相關(guān)部門和人員，確保合同履行工作順利開展。2.履行跟蹤業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤，及時(shí)掌握合同執(zhí)行進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決履行過程中出現(xiàn)的問題。人力資源部門負(fù)責(zé)對勞動合同、勞務(wù)合同、實(shí)習(xí)協(xié)議的履行情況進(jìn)行跟蹤，關(guān)注員工工作表現(xiàn)和權(quán)益保障情況。3.變更管理合同履行過程中如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議的簽訂、審核、審批流程與原合同相同。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。4.爭議解決合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以按照合同約定的爭議解決方式進(jìn)行處理，如申請仲裁或提起訴訟。在爭議解決期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中無爭議的部分。四、合同終止與解除管理1.終止條件勞動合同期滿、員工達(dá)到法定退休年齡、員工死亡或被宣告死亡等，勞動合同終止。業(yè)務(wù)合同履行完畢、合同約定的終止條件成就、雙方協(xié)商一致等，業(yè)務(wù)合同終止。2.解除條件員工與公司協(xié)商一致，可以解除勞動合同。員工提前三十日以書面形式通知公司，可以解除勞動合同；在試用期內(nèi)提前三日通知公司，可以解除勞動合同。公司與員工存在法定解除勞動合同情形的，如員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、不勝任工作等，公司可以解除勞動合同。業(yè)務(wù)合同雙方協(xié)商一致，可以解除合同；一方存在違約行為，另一方有權(quán)解除合同。3.終止與解除程序合同終止或解除前，相關(guān)部門應(yīng)提前通知對方，并按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。勞動合同終止或解除后，人力資源部門應(yīng)及時(shí)辦理離職手續(xù)，結(jié)算工資、福利等費(fèi)用，出具離職證明。業(yè)務(wù)合同終止或解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)清理合同履行情況，辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)，確保雙方權(quán)利義務(wù)結(jié)清。五、合同檔案管理1.檔案收集合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同原件及相關(guān)附件、審批文件等資料收集整理，移交公司檔案管理部門。檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定對合同檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂，確保檔案資料完整、規(guī)范。2.檔案保管合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、保密的場所，防止檔案丟失、損壞或泄露。檔案管理部門應(yīng)定期對合同檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，確保檔案資料的真實(shí)性、完整性和有效性。3.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案管理部門查閱。查閱人員應(yīng)遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料，不得泄露檔案內(nèi)容。4.檔案銷毀合同檔案超過保管期限或已無保存價(jià)值的，由檔案管理部門提出銷毀申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行銷毀。檔案銷毀應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保檔案資料徹底銷毀，防止信息泄露。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對合同管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)是否符合公司制度和法律法規(guī)要求。人力資源部門、業(yè)務(wù)部門等應(yīng)定期對本部門合同管理工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.外部監(jiān)督接受政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等的監(jiān)督檢查，積極配合有關(guān)部門的工作，及時(shí)整改存在的問題。關(guān)注社會輿論和市場反饋，對涉及公司合同管理的負(fù)面信息及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，維護(hù)公司良好形象。七、責(zé)任追究1.對于在合同管理過程中違反本制度規(guī)定，給公司造成損失的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.責(zé)