校園配套設(shè)施管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)校園配套設(shè)施的管理，確保設(shè)施的正常運(yùn)行，滿足教學(xué)、科研、生活等各方面的需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于校園內(nèi)所有配套設(shè)施，包括但不限于教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、圖書館、體育館、學(xué)生宿舍、食堂、水電設(shè)施、通訊設(shè)施、綠化景觀等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、合理使用、定期維護(hù)、確保安全”的原則，實(shí)現(xiàn)校園配套設(shè)施的規(guī)范化、科學(xué)化管理。二、管理職責(zé)1.后勤管理部門全面負(fù)責(zé)校園配套設(shè)施的統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)管理和監(jiān)督檢查。制定設(shè)施管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)設(shè)施的日常維修、保養(yǎng)計(jì)劃的制定與執(zhí)行，確保設(shè)施正常運(yùn)行。組織設(shè)施的更新改造和報(bào)廢處理工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門所使用設(shè)施的日常管理和維護(hù)，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)施的使用和保管。配合后勤管理部門做好設(shè)施的維修、保養(yǎng)、檢查等工作，及時(shí)反饋設(shè)施使用過程中出現(xiàn)的問題。教育本部門人員愛護(hù)設(shè)施，遵守設(shè)施使用規(guī)定，正確使用設(shè)施。3.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)校園配套設(shè)施的資產(chǎn)登記、入賬、清查、統(tǒng)計(jì)等工作，建立健全資產(chǎn)檔案。參與設(shè)施的采購、驗(yàn)收、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理工作，確保資產(chǎn)的安全與完整。定期對(duì)設(shè)施資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，為設(shè)施的更新改造和管理決策提供依據(jù)。三、設(shè)施采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃各使用部門根據(jù)教學(xué)、科研、生活等實(shí)際需求，提前制定設(shè)施采購計(jì)劃，報(bào)后勤管理部門審核。后勤管理部門結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和財(cái)力狀況，對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、平衡，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.采購實(shí)施后勤管理部門按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，通過招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購合同。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，確保采購程序合法、公正、透明。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施到貨后，后勤管理部門組織使用部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員按照合同要求和國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、性能、外觀等，確保設(shè)施符合要求。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。四、設(shè)施使用與維護(hù)1.使用規(guī)定各使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施的性能和使用要求，制定具體的使用操作規(guī)程，并對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)施，不得擅自更改設(shè)施的功能和參數(shù)，不得超負(fù)荷使用設(shè)施。設(shè)施使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告后勤管理部門。2.日常維護(hù)后勤管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)施的日常維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期和維護(hù)責(zé)任人。維護(hù)責(zé)任人應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行巡檢、保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除設(shè)施故障和安全隱患。對(duì)設(shè)施的維護(hù)情況應(yīng)做好記錄，建立維護(hù)檔案，以備查閱。3.定期檢修后勤管理部門每年組織對(duì)校園配套設(shè)施進(jìn)行一次全面的定期檢修，對(duì)設(shè)施的運(yùn)行狀況進(jìn)行評(píng)估。定期檢修內(nèi)容包括設(shè)施的性能檢測(cè)、安全檢查、部件更換、功能調(diào)試等，確保設(shè)施處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。根據(jù)定期檢修結(jié)果，制定設(shè)施的更新改造計(jì)劃，逐步提高設(shè)施的技術(shù)水平和使用效率。五、設(shè)施安全管理1.安全制度建立健全設(shè)施安全管理制度，明確安全責(zé)任，制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。加強(qiáng)對(duì)設(shè)施使用人員的安全教育，提高安全意識(shí)，確保設(shè)施使用安全。2.安全檢查后勤管理部門定期組織對(duì)設(shè)施進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)施的電氣安全、消防安全、結(jié)構(gòu)安全等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。3.應(yīng)急處置制定設(shè)施突發(fā)安全事件應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門職責(zé)。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)安全事件的能力。發(fā)生設(shè)施安全事件時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行處置，最大限度減少損失，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。六、設(shè)施維修管理1.報(bào)修流程使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障后，應(yīng)及時(shí)填寫報(bào)修單，詳細(xì)說明故障情況，并報(bào)送后勤管理部門。后勤管理部門接到報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并告知使用部門預(yù)計(jì)維修時(shí)間。2.維修實(shí)施維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修過程中如需更換零部件，應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品，并做好更換記錄。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，由使用部門簽字確認(rèn)。3.維修費(fèi)用設(shè)施維修費(fèi)用按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，屬于日常維修的費(fèi)用，從維修經(jīng)費(fèi)中列支；屬于大型維修或更新改造的費(fèi)用，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，合理控制維修成本。七、設(shè)施報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件設(shè)施符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研、生活等需求的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有設(shè)施已被新型設(shè)施替代，且無使用價(jià)值的。其他符合報(bào)廢條件的情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或管理部門填寫設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)施名稱、型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并附相關(guān)證明材料，報(bào)后勤管理部門審核。后勤管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行實(shí)地查看和技術(shù)鑒定，提出審核意見，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)施，由后勤管理部門按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，可采用報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)等方式。報(bào)廢處理過程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。資產(chǎn)管理部門根據(jù)報(bào)廢處理結(jié)果，及時(shí)辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)。八、設(shè)施檔案管理1.檔案內(nèi)容校園配套設(shè)施檔案應(yīng)包括設(shè)施的采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維護(hù)記錄、維修記錄、安全檢查記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等相關(guān)資料。2.檔案建立后勤管理部門負(fù)責(zé)設(shè)施檔案的建立和管理工作，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管。設(shè)施檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和使用。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)施檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)后勤管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案內(nèi)容。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校成立設(shè)施管理監(jiān)督小組，定期對(duì)校園配套設(shè)施的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)施管理制度的執(zhí)行情況、設(shè)施的使用與維護(hù)情況、安全管理情況、維修管理情況、報(bào)廢管理情況等。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評(píng)價(jià)建立設(shè)施管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各使用部門和管理部門的設(shè)施管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)施