檢測公司公章管理制度一、總則（一）目的為加強公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)、子公司的公章管理。（三）定義1.公章：指公司正式對外使用的具有法律效力的印章，包括公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等。2.公章使用：指在各類文件、合同、協(xié)議、報表、信函、證明等材料上加蓋公章的行為。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章刻制1.公司公章、合同專用章、財務專用章等重要公章的刻制，須經(jīng)公司法定代表人批準，由行政管理部門統(tǒng)一辦理。2.刻制公章時，應選擇具有資質(zhì)的正規(guī)印章制作單位，并簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務。3.新刻制的公章應進行備案登記，記錄印章的名稱、規(guī)格、材質(zhì)、刻制日期、啟用日期等信息。（二）公章啟用1.新刻制的公章啟用前，應在行政管理部門進行登記，并填寫《公章啟用申請表》，注明啟用日期、使用范圍、保管人等信息。2.經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)人批準后，方可正式啟用。啟用時，應將公章印模留存一份，交行政管理部門存檔。3.公章啟用后，應及時通知公司各部門，告知公章的啟用情況和使用規(guī)定。（三）公章廢止1.公章因磨損、損壞、遺失等原因需要廢止時，由保管人填寫《公章廢止申請表》，說明廢止原因，并提交行政管理部門審核。2.經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)人批準后，將廢止的公章交行政管理部門統(tǒng)一封存或銷毀。3.公章廢止后，應及時通知公司各部門，停止使用該公章。三、公章的保管（一）保管原則1.公章實行專人保管制度，確保公章的安全。2.公章保管人應具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守公章使用規(guī)定。（二）保管職責1.負責公章的日常保管，確保公章存放安全，防止公章被盜、丟失或損壞。2.嚴格按照公章使用流程辦理公章使用手續(xù)，對不符合規(guī)定的用章申請有權(quán)拒絕。3.定期對公章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或異常情況，應及時報告行政管理部門，并采取相應措施。4.未經(jīng)批準，不得擅自將公章帶出公司或交他人使用。（三）保管地點1.公司公章應存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，鑰匙由保管人妥善保管。2.合同專用章、財務專用章等應根據(jù)工作需要，分別由相關(guān)部門指定專人保管。（四）保管人變更1.公章保管人因工作調(diào)動、離職等原因需要變更時，應及時辦理公章交接手續(xù)。2.交接時，應填寫《公章交接清單》，詳細記錄公章的名稱、數(shù)量、交接日期、交接雙方等信息，并由雙方簽字確認。3.交接完成后，應及時通知公司各部門，告知公章保管人變更情況。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章適用于以公司名義對外發(fā)布的各類文件、合同、協(xié)議、報表、信函、證明等材料。2.合同專用章適用于公司簽訂的各類經(jīng)濟合同、業(yè)務合同等。3.財務專用章適用于公司財務結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等業(yè)務。4.法定代表人章適用于公司法定代表人授權(quán)的特定業(yè)務或文件簽署。（二）使用流程1.申請：使用公章時，應填寫《公章使用申請表》，注明用章事由、用章文件名稱、用章數(shù)量、用章日期等信息，并由申請部門負責人簽字確認。2.審核：申請部門將《公章使用申請表》提交行政管理部門審核，行政管理部門應根據(jù)公章使用規(guī)定，對申請事項進行審核，確保用章事由合法合規(guī)。3.審批：經(jīng)行政管理部門審核通過后，《公章使用申請表》報公司法定代表人或授權(quán)人審批。審批人應認真審查用章事項，簽署審批意見。4.用章：公章保管人根據(jù)審批通過的《公章使用申請表》，在指定位置加蓋公章，并對用章情況進行登記，記錄用章日期、用章文件名稱、用章數(shù)量、用章人等信息。5.歸檔：用章完畢后，公章保管人應將《公章使用申請表》及用章文件復印件整理歸檔，以備查閱。（三）特殊情況用章1.如遇緊急情況，無法事先履行審批手續(xù)時，申請部門應電話請示公司法定代表人或授權(quán)人同意后，先行用章，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.用章后，申請部門應將用章情況詳細記錄，并在兩個工作日內(nèi)將《公章使用申請表》提交行政管理部門補簽審批意見。（四）禁止使用公章的情況1.未經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)人批準，不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等材料上加蓋公章。2.不得將公章用于與公司業(yè)務無關(guān)的事項。3.不得擅自將公章外借他人使用。五、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責1.行政管理部門負責對公司公章使用情況進行監(jiān)督檢查，確保公章使用符合規(guī)定。2.審計部門負責對公司公章使用情況進行審計監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。（二）檢查內(nèi)容1.公章使用流程是否規(guī)范，審批手續(xù)是否齊全。2.用章文件內(nèi)容是否合法合規(guī)，是否符合公司利益。3.公章保管是否安全，是否存在被盜、丟失或損壞的情況。4.公章使用登記記錄是否完整、準確。（三）檢查方式1.定期檢查：行政管理部門定期對公司公章使用情況進行檢查，每月至少檢查一次。2.不定期抽查：行政管理部門不定期對公司公章使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.專項檢查：針對公司重大項目、重要合同等用章情況進行專項檢查，確保用章安全。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政管理部門應及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。2.對于違反公章使用規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。3.對于因公章使用不當給公司造成損失的，公司將依法追究相關(guān)人員的責任。六、公章的掛失與補辦（一）掛失1.發(fā)現(xiàn)公章被盜、丟失或損壞時，公章保管人應立即向行政管理部門報告，并填寫《公章掛失申請表》。2.行政管理部門接到報告后，應及時通知公司各部門停止使用該公章，并在公司內(nèi)部發(fā)布公告，聲明公章作廢。3.同時，行政管理部門應向公安機關(guān)報案，并申請補辦公章。（二）補辦1.補辦公章時，應按照公章刻制的相關(guān)規(guī)定，重新辦理刻制手續(xù)。2.新公章刻制完成后，應按照公章啟用的相關(guān)規(guī)定，進行啟用登記。3.補辦公章后，應及時通知公司各部門，告知公章補辦情況和新公章的使用規(guī)定。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政管理部門負責解釋。（二）修訂與廢止本制度如有未盡事宜或與國家法律