武漢公司封閉管理制度一、總則1.目的為有效應(yīng)對(duì)特殊時(shí)期的各類情況，保障公司正常運(yùn)營(yíng)，維護(hù)員工的身體健康和生命安全，特制定本封閉管理制度。本制度適用于公司在武漢地區(qū)因疫情防控、業(yè)務(wù)需求等原因?qū)嵤┓忾]管理期間的各項(xiàng)工作安排。2.適用范圍本制度適用于公司武漢地區(qū)所有辦公場(chǎng)所、員工宿舍及相關(guān)工作區(qū)域，涉及公司全體員工、外包服務(wù)人員等在封閉管理期間的行為規(guī)范和工作要求。3.基本原則安全第一原則：始終將員工的生命安全和身體健康放在首位，采取切實(shí)有效的防控措施，確保封閉管理期間人員安全。有序運(yùn)營(yíng)原則：在保障安全的前提下，盡量維持公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有序開展，減少對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響。人性化管理原則：充分考慮員工在封閉管理期間的實(shí)際困難和需求，提供必要的支持和關(guān)懷，營(yíng)造良好的工作和生活環(huán)境。二、封閉管理實(shí)施條件1.根據(jù)武漢地區(qū)疫情防控形勢(shì)、政府相關(guān)要求以及公司業(yè)務(wù)緊急程度，由公司管理層評(píng)估決定是否實(shí)施封閉管理。2.當(dāng)出現(xiàn)以下情況之一時(shí)，啟動(dòng)封閉管理：武漢地區(qū)疫情防控升級(jí)，政府要求企業(yè)實(shí)施封閉管理以減少人員流動(dòng)。公司業(yè)務(wù)面臨緊急任務(wù)，需要集中人員力量確保項(xiàng)目按時(shí)完成，且現(xiàn)場(chǎng)具備封閉管理?xiàng)l件。公司辦公場(chǎng)所或員工宿舍所在區(qū)域出現(xiàn)疫情相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，為保障人員安全需要實(shí)施封閉管理。三、封閉管理期間工作安排1.工作時(shí)間與考勤封閉管理期間，實(shí)行彈性工作時(shí)間制度。正常工作日工作時(shí)間為上午[具體時(shí)間]下午[具體時(shí)間]，各部門可根據(jù)實(shí)際工作任務(wù)和員工情況，在確保完成工作的前提下，合理安排員工的工作時(shí)段，但需保證每日工作時(shí)長(zhǎng)符合國(guó)家法律法規(guī)要求。員工應(yīng)通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行打卡記錄出勤情況。因特殊原因無法打卡的，需提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備說明情況，部門負(fù)責(zé)人核實(shí)后報(bào)人力資源部備案。對(duì)于在封閉管理期間表現(xiàn)優(yōu)秀、按時(shí)完成工作任務(wù)且全勤的員工，公司將在后續(xù)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和表彰。2.工作任務(wù)分配與溝通協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司整體業(yè)務(wù)目標(biāo)和封閉管理期間的工作重點(diǎn)，合理分配工作任務(wù)給部門內(nèi)員工。任務(wù)分配應(yīng)明確工作內(nèi)容、完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求，并確保員工清楚知曉自己的工作職責(zé)。加強(qiáng)部門內(nèi)部及部門之間的溝通協(xié)調(diào)。員工在工作過程中遇到問題或困難，應(yīng)及時(shí)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通，尋求解決方案。部門之間需要協(xié)作的工作，應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制，定期召開工作協(xié)調(diào)會(huì)議，及時(shí)共享信息，確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。鼓勵(lì)員工通過線上協(xié)作工具（如視頻會(huì)議軟件、即時(shí)通訊工具、項(xiàng)目管理軟件等）進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公和溝通交流。公司將為員工提供必要的技術(shù)支持和培訓(xùn)，確保員工能夠熟練使用相關(guān)工具開展工作。3.工作匯報(bào)與審批員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作匯報(bào)流程，定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。對(duì)于重要工作事項(xiàng)和突發(fā)問題，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便及時(shí)做出決策和協(xié)調(diào)資源解決問題。涉及費(fèi)用支出、合同簽訂、人事變動(dòng)等重要事項(xiàng)的審批，在封閉管理期間可通過線上審批系統(tǒng)進(jìn)行。審批流程按照公司原有規(guī)定執(zhí)行，但審批人可根據(jù)實(shí)際情況靈活處理緊急事項(xiàng)，確保工作不受影響。如遇特殊情況無法通過線上審批的，可先電話溝通審批意見，待解封后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。四、人員管理1.人員進(jìn)出管理封閉管理期間，原則上禁止無關(guān)人員進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所和員工宿舍區(qū)域。因工作需要進(jìn)入的外部人員，需提前向公司相關(guān)部門報(bào)備，經(jīng)審批同意后，在做好體溫檢測(cè)、健康碼查驗(yàn)、佩戴口罩等防護(hù)措施的前提下，由公司指定人員陪同進(jìn)入，并限定活動(dòng)范圍。公司員工在封閉管理期間不得隨意離開公司指定區(qū)域。如有特殊情況確需外出的，需提前向部門負(fù)責(zé)人提交書面申請(qǐng)，說明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外出。外出期間應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和疫情防控要求，做好個(gè)人防護(hù)措施，按時(shí)返回公司。2.員工健康管理建立員工每日健康監(jiān)測(cè)制度。員工每天上班前需自行測(cè)量體溫，并通過公司指定的健康申報(bào)平臺(tái)如實(shí)填報(bào)個(gè)人健康狀況（包括體溫、是否有咳嗽、乏力等癥狀、近期行程等）。部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促本部門員工按時(shí)完成健康申報(bào)，并對(duì)申報(bào)信息進(jìn)行審核。公司在辦公場(chǎng)所和員工宿舍設(shè)置體溫檢測(cè)點(diǎn)，安排專人負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入人員進(jìn)行體溫檢測(cè)。體溫異常（≥37.3℃）或有咳嗽、乏力等癥狀的員工，不得進(jìn)入工作區(qū)域，并立即安排到公司指定的臨時(shí)隔離觀察點(diǎn)進(jìn)行隔離觀察，同時(shí)通知公司醫(yī)務(wù)室人員或聯(lián)系屬地醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)一步檢查診斷。加強(qiáng)對(duì)員工的疫情防控知識(shí)培訓(xùn)，通過線上培訓(xùn)課程、宣傳資料等方式，向員工普及疫情防控知識(shí)和個(gè)人防護(hù)技能，提高員工的自我防護(hù)意識(shí)和能力。3.員工關(guān)懷與心理疏導(dǎo)關(guān)注員工在封閉管理期間的生活需求和心理狀態(tài)，為員工提供必要的生活保障和心理支持。公司食堂應(yīng)合理安排飲食，確保食品供應(yīng)安全、充足、營(yíng)養(yǎng)均衡。員工宿舍應(yīng)做好日常管理和衛(wèi)生清潔工作，提供良好的居住環(huán)境。設(shè)立心理咨詢熱線或在線咨詢渠道，為員工提供心理咨詢服務(wù)。對(duì)于因封閉管理產(chǎn)生焦慮、壓力等情緒問題的員工，及時(shí)安排專業(yè)心理咨詢師進(jìn)行心理疏導(dǎo)，幫助員工緩解心理壓力，保持良好的心態(tài)。組織開展豐富多彩的線上文化娛樂活動(dòng)，如線上運(yùn)動(dòng)會(huì)、線上文藝比賽、線上讀書分享會(huì)等，豐富員工的業(yè)余生活，增強(qiáng)員工之間的溝通交流和團(tuán)隊(duì)凝聚力。五、后勤保障1.餐飲保障公司食堂在封閉管理期間應(yīng)正常運(yùn)營(yíng)，為員工提供早、中、晚三餐。食堂應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全相關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)食品采購、加工、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的管理，確保食品衛(wèi)生安全。根據(jù)員工人數(shù)和口味需求，合理制定每周食譜，保證菜品豐富多樣、營(yíng)養(yǎng)均衡。同時(shí)，要充分考慮不同員工的飲食禁忌和特殊需求，提供個(gè)性化的餐飲服務(wù)。加強(qiáng)食堂工作人員的健康管理，要求食堂工作人員每日進(jìn)行體溫檢測(cè)和健康申報(bào)，工作期間必須佩戴口罩、手套等防護(hù)用品，嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)范。2.住宿保障為有住宿需求的員工提供安全、舒適的宿舍環(huán)境。宿舍管理人員應(yīng)加強(qiáng)宿舍區(qū)的日常管理，做好宿舍衛(wèi)生清潔、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等工作，確保宿舍環(huán)境整潔、設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。制定宿舍管理制度，規(guī)范員工的住宿行為，要求員工遵守宿舍作息時(shí)間，保持宿舍安靜、整潔，愛護(hù)公共財(cái)物。對(duì)于違反宿舍管理制度的員工，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。加強(qiáng)宿舍區(qū)的安全保衛(wèi)工作，設(shè)置門禁系統(tǒng)，嚴(yán)格人員進(jìn)出管理。安排專人定時(shí)巡邏，確保宿舍區(qū)安全無事故。3.物資保障提前儲(chǔ)備充足的防疫物資，如口罩、消毒液、洗手液、體溫計(jì)等，確保員工在封閉管理期間的防護(hù)需求。防疫物資的采購、發(fā)放和使用應(yīng)建立嚴(yán)格的管理制度，明確專人負(fù)責(zé)，確保物資合理使用，避免浪費(fèi)。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工生活需要，儲(chǔ)備必要的辦公用品、生活物資等。物資采購部門應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，確保物資供應(yīng)渠道暢通，及時(shí)滿足公司封閉管理期間的物資需求。定期對(duì)物資儲(chǔ)備情況進(jìn)行盤點(diǎn)清查，及時(shí)補(bǔ)充短缺物資，確保物資儲(chǔ)備數(shù)量充足、質(zhì)量合格，能夠滿足公司封閉管理期間的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。六、疫情防控措施1.辦公場(chǎng)所防控加強(qiáng)辦公場(chǎng)所的通風(fēng)換氣，保持室內(nèi)空氣流通。每日至少通風(fēng)[X]次，每次通風(fēng)時(shí)間不少于[X]分鐘。如使用空調(diào)系統(tǒng)，應(yīng)確保空調(diào)運(yùn)行正常，定期對(duì)空調(diào)進(jìn)行清洗消毒。對(duì)辦公場(chǎng)所進(jìn)行定期消毒，重點(diǎn)對(duì)電梯按鈕、門把手、會(huì)議室桌椅、辦公設(shè)備等高頻接觸區(qū)域進(jìn)行每日消毒[X]次。消毒工作應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生防疫部門的要求和操作規(guī)范進(jìn)行，確保消毒效果。在辦公場(chǎng)所設(shè)置廢棄口罩專用垃圾桶，引導(dǎo)員工將廢棄口罩放入專用垃圾桶內(nèi)，由專人負(fù)責(zé)定期清理和消毒處理，避免二次污染。合理安排辦公區(qū)域布局，保持人員之間的安全距離。根據(jù)辦公場(chǎng)所面積和員工人數(shù)，合理劃分工作區(qū)域，確保員工座位之間保持至少[X]米的間距。減少人員聚集，盡量采用線上會(huì)議、分散辦公等方式開展工作。2.公共區(qū)域防控對(duì)公司食堂、員工宿舍、衛(wèi)生間、走廊等公共區(qū)域進(jìn)行每日消毒[X]次，加強(qiáng)衛(wèi)生清潔管理，保持公共區(qū)域環(huán)境整潔衛(wèi)生。在公共區(qū)域設(shè)置洗手設(shè)施，并配備充足的洗手液、肥皂等清潔用品。引導(dǎo)員工勤洗手，保持手部衛(wèi)生，按照“七步洗手法”規(guī)范洗手。在公共區(qū)域張貼疫情防控宣傳海報(bào)和提示標(biāo)語，提醒員工做好個(gè)人防護(hù)，遵守疫情防控規(guī)定。3.會(huì)議活動(dòng)防控盡量減少線下會(huì)議和聚集性活動(dòng)。如確需召開會(huì)議，應(yīng)控制會(huì)議規(guī)模，參會(huì)人員保持安全距離，并全程佩戴口罩。會(huì)議時(shí)間不宜過長(zhǎng)，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行通風(fēng)和消毒。對(duì)于必須舉辦的線下活動(dòng)，應(yīng)制定詳細(xì)的疫情防控方案，提前做好人員排查、場(chǎng)地消毒、物資準(zhǔn)備等工作。活動(dòng)期間嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防控措施，確保活動(dòng)安全有序進(jìn)行。鼓勵(lì)采用線上會(huì)議、視頻培訓(xùn)等方式開展各類會(huì)議和培訓(xùn)活動(dòng)，減少人員聚集帶來的疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。七、應(yīng)急處置1.應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制成立公司疫情防控應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員。應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司封閉管理期間的疫情防控和應(yīng)急處置工作，制定應(yīng)急預(yù)案，指揮應(yīng)急處置行動(dòng)，及時(shí)向上級(jí)主管部門和屬地政府報(bào)告疫情相關(guān)情況。建立應(yīng)急值班制度，安排專人負(fù)責(zé)每日值班工作。值班人員應(yīng)保持通訊暢通，及時(shí)收集、傳達(dá)和處理各類疫情信息，做好應(yīng)急事件的記錄和報(bào)告工作。加強(qiáng)與屬地政府、社區(qū)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，建立信息共享和聯(lián)動(dòng)機(jī)制，確保在疫情發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)獲得支持和指導(dǎo)，有效應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。2.疫情報(bào)告與處置流程如發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀，所在部門應(yīng)立即報(bào)告公司疫情防控應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并安排專人陪同該員工前往公司指定的臨時(shí)隔離觀察點(diǎn)進(jìn)行隔離觀察。同時(shí)，通知公司醫(yī)務(wù)室人員或聯(lián)系屬地醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)一步檢查診斷。公司醫(yī)務(wù)室人員或?qū)俚蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)疑似癥狀員工進(jìn)行初步診斷后，如確診為新冠肺炎病例或疑似病例，公司應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，按照屬地政府的要求，配合做好疫情防控相關(guān)工作，包括人員排查、場(chǎng)所封閉、密切接觸者追蹤管理、疫情信息上報(bào)等。在疫情處置過程中，要及時(shí)對(duì)涉疫場(chǎng)所進(jìn)行全面消毒，對(duì)密切接觸者進(jìn)行集中隔離觀察，并做好員工的心理安撫和后勤保障工作。同時(shí)，積極配合相關(guān)部門開展流行病學(xué)調(diào)查，如實(shí)提供相關(guān)信息，協(xié)助做好疫情防控工作。3.輿情監(jiān)測(cè)與應(yīng)對(duì)加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部和外部輿情的監(jiān)測(cè)，及時(shí)關(guān)注與公司封閉管理、疫情防控相關(guān)的信息動(dòng)態(tài)。安排專人負(fù)責(zé)輿情監(jiān)測(cè)工作，通過網(wǎng)絡(luò)媒體、社交媒體等渠道收集輿情信息，對(duì)可能引發(fā)輿情危機(jī)的信息進(jìn)行及時(shí)預(yù)警。對(duì)于出現(xiàn)的負(fù)面輿情