法院關(guān)聯(lián)案件管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司對法院關(guān)聯(lián)案件的管理，有效防范和應對法律風險，保障公司合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營管理活動中涉及的與法院相關(guān)的各類案件，包括但不限于訴訟、仲裁、執(zhí)行等程序中與公司有直接或間接關(guān)聯(lián)的案件。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和司法程序，確保公司在處理法院關(guān)聯(lián)案件時的行為合法合規(guī)。2.風險防控原則強化風險意識，對案件進行全面評估和分析，采取有效措施預防和降低法律風險。3.及時應對原則對法院關(guān)聯(lián)案件及時響應，積極采取措施，避免因延誤導致不利后果。4.協(xié)同配合原則公司內(nèi)部各部門應密切協(xié)作，形成合力，共同做好案件的處理工作。二、案件管理職責分工（一）法務部門1.負責法院關(guān)聯(lián)案件的法律分析和研究，提供專業(yè)的法律意見和建議。2.起草、審核與案件相關(guān)的法律文書，參與案件的庭審、調(diào)解等活動。3.跟蹤案件進展情況，及時向公司管理層匯報，并根據(jù)需要調(diào)整應對策略。4.建立和維護公司的法律案件檔案，妥善保管案件相關(guān)資料。（二）業(yè)務部門1.作為案件的直接責任人，負責提供案件相關(guān)的事實情況、證據(jù)材料等基礎(chǔ)信息。2.配合法務部門開展案件處理工作，按照要求提供必要的協(xié)助和支持。3.參與案件的討論和決策，根據(jù)業(yè)務實際情況提出合理的訴求和解決方案。（三）財務部門1.負責核算案件處理過程中可能產(chǎn)生的費用，包括訴訟費、律師費、鑒定費等，并提供資金支持。2.對案件涉及的財務事項進行審核和監(jiān)督，確保資金使用的合理性和合規(guī)性。（四）管理層1.對法院關(guān)聯(lián)案件進行決策，確定案件的處理策略和方向。2.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作，為案件處理提供必要的資源和支持。3.關(guān)注案件對公司經(jīng)營和聲譽的影響，及時做出應對決策。三、案件的識別與報告（一）案件識別1.各部門在日常工作中發(fā)現(xiàn)可能涉及法院關(guān)聯(lián)案件的情況時，應及時進行識別。識別范圍包括但不限于合同糾紛、侵權(quán)糾紛、勞動爭議、知識產(chǎn)權(quán)糾紛等各類法律糾紛。2.對于可能引發(fā)法律訴訟的事件，如收到律師函、對方提起仲裁申請、出現(xiàn)可能導致法律責任的行為等，應高度關(guān)注，并初步判斷是否構(gòu)成法院關(guān)聯(lián)案件。（二）報告流程1.發(fā)現(xiàn)可能涉及法院關(guān)聯(lián)案件的情況后，相關(guān)部門應立即填寫《法院關(guān)聯(lián)案件報告表》，詳細說明案件的基本情況，包括事件發(fā)生的時間、地點、涉及的當事人、主要事實經(jīng)過、可能產(chǎn)生的法律后果等。2.將《法院關(guān)聯(lián)案件報告表》提交至法務部門。法務部門在收到報告表后，應在[X]個工作日內(nèi)進行初步審查，判斷案件的性質(zhì)和影響程度。3.對于確認為法院關(guān)聯(lián)案件的，法務部門應及時向公司管理層報告，并同時抄送相關(guān)業(yè)務部門。報告內(nèi)容應包括案件的法律分析、可能的處理結(jié)果預測以及建議采取的應對措施等。四、案件處理流程（一）案件評估1.法務部門在接到案件報告后，應組織相關(guān)人員對案件進行全面評估。評估內(nèi)容包括案件的事實情況、證據(jù)狀況、法律關(guān)系、訴訟或仲裁請求的合理性、勝訴可能性、可能面臨的法律風險等。2.根據(jù)評估結(jié)果，制定詳細的案件處理方案，明確處理目標、策略、步驟以及各階段的時間節(jié)點。處理方案應報公司管理層審批。（二）證據(jù)收集與整理1.業(yè)務部門負責按照法務部門的要求，及時收集與案件相關(guān)的各類證據(jù)材料。證據(jù)材料應真實、完整、合法，能夠充分證明案件事實。2.法務部門對收集到的證據(jù)材料進行審核和整理，確保證據(jù)的有效性和關(guān)聯(lián)性。對于需要補充或完善的證據(jù)，及時通知業(yè)務部門進行補充收集。（三）法律文書起草與審核1.根據(jù)案件處理方案，法務部門起草各類法律文書，如起訴狀、答辯狀、反訴狀、上訴狀、仲裁申請書、仲裁答辯書等。2.法律文書起草完成后，應提交給法務部門負責人進行審核，審核通過后報公司管理層審批。審批通過后的法律文書方可正式提交給法院或仲裁機構(gòu)。（四）案件庭審與調(diào)解1.法務部門負責組織和參與案件的庭審活動，按照法律程序進行舉證、質(zhì)證、辯論等工作。庭審過程中，應充分維護公司的合法權(quán)益，準確表達公司的觀點和訴求。2.根據(jù)案件實際情況，積極參與調(diào)解工作。如達成調(diào)解協(xié)議，應確保協(xié)議內(nèi)容符合公司利益，并報公司管理層批準后簽署。（五）案件執(zhí)行1.如果案件進入執(zhí)行程序，法務部門應協(xié)助執(zhí)行法院開展工作，提供必要的法律支持和協(xié)助。2.業(yè)務部門應配合執(zhí)行工作，積極提供被執(zhí)行人的財產(chǎn)線索等信息，確保執(zhí)行工作的順利進行。五、案件跟蹤與監(jiān)控（一）建立案件跟蹤臺賬法務部門應建立專門的法院關(guān)聯(lián)案件跟蹤臺賬，詳細記錄案件的基本信息、處理進展情況、重要時間節(jié)點、與各方的溝通情況等。（二）定期匯報1.法務部門應定期（每周/每兩周）向公司管理層匯報案件進展情況，匯報內(nèi)容應包括案件處理的最新動態(tài)、遇到的問題及解決方案、下一步工作計劃等。2.對于重大案件或可能對公司產(chǎn)生重大影響的案件，應隨時向公司管理層匯報，及時反饋案件處理過程中的關(guān)鍵信息。（三）風險監(jiān)控與預警1.密切關(guān)注案件處理過程中的風險變化，對可能出現(xiàn)的風險進行實時監(jiān)控和預警。如發(fā)現(xiàn)案件處理結(jié)果可能出現(xiàn)不利變化、對方采取新的法律措施等情況，應及時分析原因，并向公司管理層提出應對建議。2.根據(jù)風險監(jiān)控情況，適時調(diào)整案件處理策略，確保公司在案件處理過程中的風險始終處于可控狀態(tài)。六、案件檔案管理（一）檔案收集1.案件處理過程中形成的各類文件、資料、證據(jù)等均應作為檔案進行收集。包括但不限于案件報告表、法律文書、證據(jù)材料、庭審記錄、調(diào)解協(xié)議、執(zhí)行文件等。2.業(yè)務部門和法務部門應按照各自職責，及時將相關(guān)檔案資料移交至公司檔案管理部門。（二）檔案整理與歸檔1.檔案管理部門對收集到的檔案資料進行整理和分類，按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進行編號、裝訂、編目等工作。2.將整理好的檔案資料歸入公司專門的法律案件檔案庫，確保檔案資料的安全存放和便于查閱。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱或借閱法院關(guān)聯(lián)案件檔案的，應填寫《檔案查閱/借閱申請表》，注明查閱或借閱的目的、內(nèi)容、時間等信息。2.《檔案查閱/借閱申請表》經(jīng)所在部門負責人和檔案管理部門負責人審批后，方可進行查閱或借閱。查閱或借閱人員應嚴格遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自復印、涂改、損毀檔案資料。七、責任追究（一）因故意或重大過失導致