濟南民政學院管理制度總則目的為了規(guī)范濟南民政學院的各項管理工作，保障學院的正常運轉，提高教育教學質量，培養(yǎng)適應社會需求的專業(yè)人才，特制定本管理制度。適用范圍本管理制度適用于濟南民政學院全體教職員工、學生以及與學院相關的各類人員。基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和教育主管部門的相關規(guī)定，確保學院各項工作合法合規(guī)。2.以人為本原則：尊重和關愛每一位教職員工和學生，充分發(fā)揮人的主觀能動性，營造良好的工作和學習環(huán)境。3.科學管理原則：運用現(xiàn)代科學管理方法和手段，提高管理效率和質量，實現(xiàn)學院管理的規(guī)范化、制度化、科學化。4.質量第一原則：始終把提高教育教學質量作為學院發(fā)展的核心任務，不斷優(yōu)化教學過程，提升人才培養(yǎng)質量。組織架構與職責學院領導班子1.院長：全面負責學院的行政管理工作，制定學院發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，組織實施各項教學、科研和管理任務，確保學院各項工作順利開展。2.副院長：協(xié)助院長開展工作，分管教學、科研、學生管理、后勤保障等相關工作，負責組織落實分管領域的具體任務和目標。職能部門1.教務處：負責學院教學計劃的制定與實施，課程建設與管理，教學質量監(jiān)控，教師教學工作量核算等工作。2.學生處：負責學生思想政治教育、日常管理、獎助學金評定、就業(yè)指導與服務等工作。3.科研處：負責學院科研項目申報、科研成果管理、學術交流活動組織等工作。4.人事處：負責人事招聘、培訓、考核、薪酬福利、職稱評定等工作。5.財務處：負責學院財務管理、預算編制與執(zhí)行、經(jīng)費核算與監(jiān)督等工作。6.后勤管理處：負責學院校園建設、物業(yè)管理、物資采購、餐飲服務等后勤保障工作。教學系部各教學系部負責本系部的專業(yè)建設、教學組織與實施、學生管理、師資隊伍建設等工作，根據(jù)學院整體規(guī)劃和要求，制定本系部的發(fā)展計劃和具體實施方案。教職員工管理招聘與錄用1.根據(jù)學院發(fā)展需要，人事處制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、條件等要求。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息，包括網(wǎng)絡招聘平臺、校園招聘、人才市場等。3.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試、試講等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。4.新員工入職時，需簽訂勞動合同，辦理入職手續(xù)，接受入職培訓。培訓與發(fā)展1.人事處制定年度培訓計劃，組織開展各類培訓活動，包括新員工培訓、崗位技能培訓、職業(yè)素養(yǎng)培訓等。2.鼓勵教職員工參加外部培訓和學術交流活動，對取得相關培訓證書或學術成果的給予一定獎勵。3.建立教職員工個人培訓檔案，記錄培訓情況和學習成果。考核與評價1.建立科學合理的考核評價體系，包括師德師風、教學工作、科研工作、社會服務等方面。2.考核分為年度考核和聘期考核，考核結果作為教職員工崗位調整、薪酬晉升、獎勵表彰的重要依據(jù)。3.對考核優(yōu)秀的教職員工給予表彰和獎勵，對考核不合格的教職員工進行誡勉談話、崗位調整或解聘。薪酬與福利1.學院實行崗位績效工資制度，根據(jù)教職員工的崗位、職責、工作量、工作業(yè)績等因素確定薪酬待遇。2.為教職員工繳納五險一金，提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期和福利待遇。3.根據(jù)學院實際情況，設立其他福利項目，如節(jié)日福利、生日福利、健康體檢等。獎懲1.對在教學、科研、管理等工作中表現(xiàn)突出的教職員工給予表彰和獎勵，包括榮譽稱號、獎金、晉升等。2.對違反學院規(guī)章制度、工作失職、師德師風失范等行為的教職員工給予相應的處罰，包括警告、記過、降低崗位等級、解聘等。學生管理入學與注冊1.新生按照學院錄取通知書要求，按時報到入學。報到時需提交相關證件和材料，辦理入學手續(xù)。2.學生入學后，應在規(guī)定時間內完成學籍注冊，未按時注冊者，按自動退學處理。學籍管理1.教務處負責學生學籍管理工作，建立學生學籍檔案，記錄學生基本信息、學習成績、獎懲情況等。2.學生轉學、轉專業(yè)、休學、復學、退學等學籍變動，需按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。日常管理1.學生處負責學生日常管理工作，制定學生行為規(guī)范，加強學生思想政治教育和品德修養(yǎng)教育。2.各教學系部負責本系部學生的教學管理和班級管理工作，組織開展各類教學活動和班級活動。3.建立健全學生考勤制度，學生應按時參加教學活動和學校組織的各項活動，不得無故缺席。對曠課學生按規(guī)定給予相應處理。獎助學金管理1.設立多種獎助學金項目，用于獎勵優(yōu)秀學生和資助家庭經(jīng)濟困難學生。2.獎助學金評定遵循公開、公平、公正的原則，按照規(guī)定的程序和標準進行評選。3.加強對獎助學金發(fā)放和使用的管理，確保資金專款專用，切實發(fā)揮獎助學金的激勵和資助作用。就業(yè)指導與服務1.就業(yè)指導中心負責學生就業(yè)指導與服務工作，制定就業(yè)工作計劃，開展就業(yè)政策宣傳、就業(yè)指導講座、求職技巧培訓等活動。2.積極拓展就業(yè)渠道，加強與用人單位的聯(lián)系與合作，舉辦招聘會、就業(yè)洽談會等活動，為學生提供更多的就業(yè)機會。3.指導學生做好職業(yè)生涯規(guī)劃，幫助學生樹立正確的就業(yè)觀念，提高就業(yè)競爭力。教學管理教學計劃管理1.教務處根據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)目標和規(guī)格要求，制定各專業(yè)教學計劃。教學計劃應包括培養(yǎng)目標、學制、課程設置、教學環(huán)節(jié)、學分要求等內容。2.教學計劃應保持相對穩(wěn)定，如需調整，需按規(guī)定程序進行審批。課程建設與管理1.加強課程建設，鼓勵教師開展課程改革與創(chuàng)新，建設一批優(yōu)質課程、精品課程和在線開放課程。2.建立課程標準，規(guī)范課程教學內容和教學要求。教師應嚴格按照課程標準組織教學，確保教學質量。3.加強教材建設，選用高質量的教材，鼓勵教師編寫特色教材和校本教材。教學運行管理1.教務處負責編排學期教學任務，合理安排教師教學工作量和教學時間。2.教師應提前做好教學準備工作，包括備課、編寫教案、制作課件等。嚴格按照教學計劃和課程標準組織教學，認真完成教學任務。3.加強教學過程監(jiān)控，通過聽課、評課、學生評教等方式，及時發(fā)現(xiàn)和解決教學中存在的問題。4.做好考試管理工作，嚴格考試紀律，規(guī)范考試命題、監(jiān)考、閱卷等環(huán)節(jié)，確保考試結果真實可靠。實踐教學管理1.重視實踐教學環(huán)節(jié)，加強實踐教學基地建設，為學生提供良好的實踐教學條件。2.制定實踐教學計劃，明確實踐教學目標、內容、方式和考核標準。3.加強實踐教學指導教師隊伍建設，提高實踐教學指導水平。4.組織學生參加各類實踐教學活動，如實驗、實習、課程設計、畢業(yè)設計等，培養(yǎng)學生的實踐能力和創(chuàng)新精神。科研管理科研計劃與項目管理1.科研處制定年度科研計劃，明確科研工作目標和任務，鼓勵教師積極申報各級各類科研項目。2.組織科研項目申報工作，對申報項目進行形式審查和專家評審，擇優(yōu)推薦立項。3.加強對科研項目的過程管理，定期檢查項目進展情況，確保項目按計劃順利實施。科研成果管理1.建立科研成果登記制度，教師應及時將發(fā)表的論文、出版的著作、獲得的科研獎勵等科研成果進行登記。2.鼓勵教師開展高水平科研成果培育，對在國內外重要學術期刊發(fā)表論文、獲得省部級以上科研獎勵的給予獎勵。3.加強科研成果轉化與應用，促進科研成果服務社會經(jīng)濟發(fā)展。學術交流與合作1.積極組織開展學術交流活動，邀請國內外專家學者來校講學、舉辦學術講座和學術研討會。2.鼓勵教師參加國內外學術會議，加強與同行的學術交流與合作，拓寬學術視野，提高學術水平。3.支持教師開展國際合作研究項目，引進國外優(yōu)質教育資源，提升學院的國際化水平。財務管理預算管理1.財務處根據(jù)學院發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，編制年度財務預算。預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則，確保預算的科學性、合理性和嚴肅性。2.年度財務預算經(jīng)學院院長辦公會審議通過后，報上級主管部門審批。3.加強預算執(zhí)行管理，嚴格控制預算支出，確保預算目標的實現(xiàn)。定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中存在的問題。收入管理1.學院收入主要包括財政撥款、學費收入、科研經(jīng)費收入、社會捐贈收入等。2.嚴格按照國家法律法規(guī)和財務制度規(guī)定，規(guī)范各項收入的核算與管理，確保收入及時足額入賬。3.加強對學費收入的管理，嚴格執(zhí)行收費政策，規(guī)范收費行為，杜絕亂收費現(xiàn)象。支出管理1.學院支出應嚴格按照預算安排執(zhí)行，堅持“厲行節(jié)約、勤儉辦學”的原則，合理控制支出規(guī)模，提高資金使用效益。2.規(guī)范支出審批程序，嚴格執(zhí)行財務報銷制度，確保支出憑證真實、合法、有效。3.加強對各項支出的監(jiān)督檢查，重點對差旅費、公務接待費、會議費、培訓費等支出進行監(jiān)控，防止違規(guī)支出行為的發(fā)生。資產(chǎn)管理1.建立健全資產(chǎn)管理制度，加強對學院固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等各類資產(chǎn)的管理。2.定期進行資產(chǎn)清查盤點，確保資產(chǎn)賬實相符。對盤盈、盤虧的資產(chǎn)，應及時查明原因，按規(guī)定進行處理。3.加強對資產(chǎn)購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理，嚴格履行審批手續(xù)，防止資產(chǎn)流失。后勤管理校園建設與維護1.后勤管理處負責校園建設規(guī)劃和項目實施，合理安排校園建設資金，確保校園基礎設施不斷完善。2.加強對校園建筑物、道路、水電暖等設施設備的日常維護和管理，及時維修和更新?lián)p壞的設施設備，保障校園正常運行。物業(yè)管理1.引入專業(yè)物業(yè)管理公司，負責校園環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、安全保衛(wèi)等物業(yè)管理工作。2.制定物業(yè)管理服務標準和考核辦法，加強對物業(yè)管理公司的監(jiān)督和考核，確保物業(yè)管理服務質量。物資采購與管理1.建立物資采購管理制度，規(guī)范物資采購流程。物資采購應遵循公開、公平、公正的原則，嚴格按照采購計劃和審批程序進行。2.加強對物資采購過程的監(jiān)督，確保采購物資的質量和價格合理。3.做好物資入庫、保管、發(fā)放等管理工作，建立物資臺賬，定期進行盤點，確保物資安全。餐飲服務管理1.加強對學院食堂的管理，建立