法院法庭設備管理制度一、總則（一）目的為加強法院法庭設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障司法審判工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于法院法庭內所有設備的管理，包括但不限于辦公電腦、打印機、復印機、庭審記錄設備、音響設備、照明設備、空調設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：法院法庭設備由專門的管理部門進行統一管理，確保設備的配置、使用、維護等工作有序進行。2.規范操作原則：使用人員應嚴格按照操作規程使用設備，避免因操作不當造成設備損壞。3.定期維護原則：定期對設備進行維護保養，及時發現和排除設備故障，延長設備使用壽命。4.安全保密原則：加強設備的安全管理，確保設備信息的安全保密，防止信息泄露。二、設備配置與采購（一）需求評估1.根據法院法庭的實際工作需要，由各部門提出設備配置需求申請，詳細說明設備的名稱、規格、數量、用途等。2.管理部門對各部門提出的需求申請進行匯總、分析和評估，結合法院法庭的發展規劃和預算情況，制定設備配置計劃。（二）采購流程1.采購計劃經審批通過后，管理部門按照相關規定進行采購。采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等，具體采購方式根據項目特點和相關法律法規確定。2.在采購過程中，應嚴格按照采購程序進行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。3.設備到貨后，采購人員應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等，確保設備符合采購合同要求。驗收合格后，辦理入庫手續。三、設備使用與操作（一）使用登記1.設備使用人員應填寫設備使用登記表，詳細記錄設備的使用時間、使用人、使用內容等信息。2.使用登記表應定期進行整理和歸檔，以便查詢和統計設備的使用情況。（二）操作規程1.管理部門應制定各類設備的操作規程，并發放給使用人員。使用人員應認真學習操作規程，熟悉設備的性能和操作方法。2.在使用設備前，應檢查設備是否正常，如發現異常情況應及時報告管理部門。使用過程中，應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改設備設置。3.使用完畢后，應及時關閉設備電源，清理設備表面，將設備擺放整齊。（三）使用權限1.根據工作需要，對設備的使用權限進行明確規定。不同崗位的人員只能使用與其工作相關的設備，未經授權不得使用其他設備。2.對于一些重要設備或涉及機密信息的設備，應設置專人專管，嚴格控制使用權限。使用人員應妥善保管設備的密碼、鑰匙等，不得隨意轉借他人。四、設備維護與保養（一）日常維護1.使用人員應做好設備的日常維護工作，保持設備的清潔衛生，定期對設備進行擦拭和消毒。2.每天使用設備前，應檢查設備的運行情況，如發現設備出現故障或異常情況，應及時報告管理部門。（二）定期保養1.管理部門應制定設備定期保養計劃，按照計劃對設備進行定期保養。定期保養內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調試等。2.對于一些重要設備或關鍵部件，應定期進行檢測和更換，確保設備的性能和可靠性。（三）故障維修1.設備出現故障時，使用人員應及時報告管理部門。管理部門應安排專業維修人員進行維修，維修人員應填寫設備維修記錄，詳細記錄故障現象、維修過程、維修結果等信息。2.對于一些復雜的故障或需要更換重要部件的情況，維修人員應及時向上級匯報，并按照相關規定進行處理。維修完成后，應進行設備的調試和驗收，確保設備正常運行。五、設備安全與保密（一）安全管理1.加強設備的安全管理，采取必要的安全措施，如安裝防盜設備、防火設備、防雷設備等，確保設備的安全。2.定期對設備進行安全檢查，發現安全隱患及時整改。對于一些重要設備或關鍵部位，應設置專人負責安全管理。（二）保密管理1.嚴格遵守國家有關保密法律法規，加強設備信息的保密管理。對于涉及國家機密、商業秘密和個人隱私的信息，應采取加密存儲、訪問控制等措施，防止信息泄露。2.使用人員應妥善保管設備中的重要文件和資料，不得隨意拷貝、傳播或泄露。如因工作需要確需拷貝或傳播的，應按照相關規定進行審批，并采取必要的保密措施。六、設備報廢與處置（一）報廢鑒定1.設備因使用年限已久、技術落后、損壞嚴重等原因無法繼續使用時，由使用部門提出報廢申請，并填寫設備報廢鑒定表。2.管理部門組織相關人員對報廢設備進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。鑒定內容包括設備的使用年限、技術狀況、維修成本等。（二）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的設備，由管理部門填寫設備報廢審批表，報上級領導審批。審批通過后，方可進行報廢處置。2.對于一些價值較高的設備，報廢處置前應進行資產評估，并按照相關規定進行處理。（三）處置方式1.報廢設備的處置方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢回收等。具體處置方式根據設備的實際情況和相關規定確定。2.在報廢處置過程中，應嚴格按照相關程序進行操作，確保處置過程的公開、公平、公正。處置收入應及時上繳財政部門。七、設備盤點與清查（一）定期盤點1.管理部門應定期對法院法庭設備進行盤點，盤點周期一般為每年一次。盤點內容包括設備的數量、規格、型號、使用狀況等。2.盤點人員應認真填寫設備盤點表，確保盤點數據的準確性和完整性。盤點結束后，應及時對盤點結果進行分析和總結，發現問題及時整改。（二）不定期清查1.根據工作需要，管理部門可隨時組織對設備進行不定期清查。清查內容包括設備的使用情況、維護情況、安全情況等。2.不定期清查可采取抽查、普查等方式進行，對于清查中發現的問題應及時進行處理。八、培訓與考核（一）培訓1.管理部門應定期組織設備使用人員進行培訓，培訓內容包括設備的操作規程、維護保養知識、安全保密知識等。2.培訓方式可采用集中培訓、現場演示、在線學習等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握設備的使用和維護技能。（二）考核1.建立設備使用人員考核制度，對使用人員的設備操作技能、維護保養情況、安全保密意