注塑樣品封樣管理制度一、總則1.目的為規范注塑樣品封樣管理流程，確保注塑樣品的準確性、完整性和可追溯性，有效控制產品質量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有注塑產品樣品封樣相關工作，包括新產品開發、產品變更、生產過程中的質量控制等環節的樣品封樣管理。3.職責分工研發部門負責新產品開發過程中注塑樣品的設計、制作和封樣申請。對新產品注塑樣品的性能、外觀等質量要求進行明確，并提供相關技術文件。品質部門負責對注塑樣品進行檢驗和判定，確保樣品符合相關質量標準。對封樣樣品進行標識、存儲和管理，定期檢查封樣樣品的狀態。在產品變更時，對變更后的注塑樣品進行重新檢驗和封樣確認。生產部門根據研發部門提供的樣品要求進行注塑生產，確保樣品制作過程符合工藝規范。協助研發部門和品質部門進行樣品封樣工作，提供生產過程中的相關信息。采購部門負責與供應商溝通，獲取封樣所需的原材料、零部件等樣品，并協助進行封樣工作。對采購的原材料、零部件樣品進行標識和管理，確保其可追溯性。倉庫管理部門負責封樣樣品的存儲和保管，確保樣品在存儲過程中的質量不受影響。按照規定辦理封樣樣品的出入庫手續，建立相應的庫存臺賬。二、封樣流程1.封樣申請在新產品開發、產品變更或生產過程中需要對注塑樣品進行封樣時，由相關責任部門填寫《注塑樣品封樣申請表》，詳細說明樣品的名稱、規格型號、用途、封樣原因、封樣數量等信息。申請表需經部門負責人簽字確認后，提交至品質部門。2.樣品制作生產部門根據研發部門提供的樣品要求進行注塑生產，確保樣品制作過程符合工藝規范。在制作過程中，應嚴格控制原材料的使用、生產設備的調試、工藝參數的設定等，確保樣品質量的穩定性。對于需要使用特定原材料或零部件的注塑樣品，采購部門負責及時采購，并確保其質量符合要求。采購的原材料、零部件到貨后，應通知品質部門進行檢驗，合格后方可用于樣品制作。3.樣品檢驗樣品制作完成后，生產部門應及時將樣品提交至品質部門進行檢驗。品質部門按照相關質量標準和檢驗規范對樣品進行全面檢驗，包括外觀、尺寸、性能等方面的檢測。檢驗過程中，應使用合適的檢測工具和設備，確保檢驗結果的準確性和可靠性。對于檢驗不合格的樣品，品質部門應及時通知生產部門進行整改，直至樣品符合要求為止。4.封樣標識經檢驗合格的注塑樣品，由品質部門在樣品上粘貼封樣標識。封樣標識應包含樣品名稱、規格型號、封樣日期、封樣編號、檢驗狀態等信息。封樣標識應粘貼在樣品的顯著位置，確保清晰、牢固，易于識別。同時，應建立封樣標識的管理臺賬，記錄標識的使用情況。5.封樣存儲封樣后的樣品應存放在專門的樣品倉庫中，由倉庫管理部門進行統一管理。樣品倉庫應保持干燥、通風、清潔，溫度和濕度應符合樣品存儲要求。對于不同類型的封樣樣品，應進行分類存放，并設置明顯的標識牌，便于查找和管理。同時，應建立樣品庫存臺賬，詳細記錄樣品的名稱、規格型號、封樣日期、封樣編號、存儲位置等信息。6.封樣審批《注塑樣品封樣申請表》經品質部門檢驗合格后，由品質部門負責人簽字審批。審批通過后，申請表及封樣樣品相關資料一同歸檔保存。對于一些重要的注塑樣品封樣申請，可能需要提交至公司高層領導進行最終審批，具體審批流程根據公司相關規定執行。三、封樣樣品的管理1.標識管理封樣樣品上的封樣標識應保持清晰、完整，不得隨意涂改或損壞。如發現標識損壞或丟失，應及時通知品質部門進行更換或補充。對于封樣標識的管理，應建立相應的臺賬，記錄標識的發放、使用、回收等情況。臺賬內容應包括標識編號、樣品名稱、規格型號、使用日期、使用部門、回收日期等信息。2.存儲管理封樣樣品應按照規定的存儲條件進行存放，確保樣品質量不受影響。倉庫管理部門應定期對樣品倉庫進行檢查，包括溫度、濕度、通風等環境條件的檢查，以及樣品的存儲狀態的檢查。對于易損、易變質的封樣樣品，應采取特殊的防護措施進行存儲，如密封包裝、干燥處理、低溫保存等。同時，應定期對這些樣品進行檢查，確保其質量安全。3.出入庫管理因工作需要借閱或使用封樣樣品時，借閱人應填寫《封樣樣品借閱申請表》，經部門負責人簽字同意后，到倉庫管理部門辦理借閱手續。倉庫管理部門應按照申請表的要求發放封樣樣品，并在臺賬上記錄借閱日期、借閱人、樣品名稱、規格型號、歸還日期等信息。借閱人應在規定的時間內歸還封樣樣品，如因特殊情況需要延長借閱時間，應提前辦理續借手續。封樣樣品如需外借，應經公司高層領導批準，并簽訂相關協議，明確雙方的權利和義務。外借期間，應確保樣品的安全和質量，按時歸還。4.定期檢查品質部門應定期對封樣樣品進行檢查，檢查內容包括樣品的外觀、尺寸、性能等方面的變化情況，以及封樣標識的完整性。檢查周期根據樣品的重要性和穩定性確定，一般為每季度或半年檢查一次。對于檢查中發現的問題，品質部門應及時通知相關責任部門進行處理。如發現樣品質量出現嚴重問題或封樣標識存在較大風險，應立即采取相應的措施，如重新封樣、追溯相關批次產品等。四、變更管理1.產品變更在產品生產過程中，如因設計變更、工藝調整、原材料替換等原因需要對注塑樣品進行變更時，由研發部門填寫《注塑樣品變更申請表》，詳細說明變更的原因、內容、影響范圍等信息。申請表經研發部門負責人簽字確認后，提交至品質部門進行評估。品質部門根據變更內容對樣品進行重新檢驗和評估，確定變更后的樣品是否符合相關質量標準。如變更后的樣品經檢驗合格，品質部門在《注塑樣品變更申請表》上簽字確認，并對原封樣樣品進行相應的變更處理，如更換標識、更新相關資料等。同時，應將變更后的樣品進行重新封樣，并記錄相關信息。2.封樣信息變更如封樣樣品的相關信息發生變更，如樣品名稱、規格型號、封樣日期、封樣編號等，由品質部門填寫《封樣信息變更申請表》，詳細說明變更的原因和內容。申請表經品質部門負責人簽字確認后，提交至倉庫管理部門進行信息更新。倉庫管理部門應及時在樣品庫存臺賬和標識上進行相應的變更，確保信息的一致性和準確性。五、追溯管理1.追溯范圍本制度所涉及的注塑樣品封樣管理應具備可追溯性，追溯范圍包括樣品的原材料來源、生產過程、檢驗記錄、封樣信息、使用情況等方面。2.追溯方式通過建立完善的文檔管理系統，對注塑樣品封樣相關的各類文件、記錄進行分類存儲和管理，包括《注塑樣品封樣申請表》、檢驗報告、原材料采購記錄、生產過程記錄、封樣標識管理臺賬、樣品庫存臺賬等。在樣品標識上設置唯一的封樣編號，通過封樣編號可以查詢到樣品的詳細信息和相關追溯記錄。同時，應建立封樣編號與其他相關信息的關聯關系，便于快速準確地進行追溯查詢。3.追溯流程當需要對注塑樣品進行追溯時，相關人員可根據樣品的封樣編號或其他關鍵信息，在文檔管理系統中查詢對應的追溯記錄。追溯記錄應包括樣品的基本信息、原材料供應商及批次號、生產訂單號、生產設備編號、工藝參數記錄、檢驗結果及報告編號、封樣日期及封樣人等詳細內容。如需進一步追溯原材料的采購信息或生產過程中的其他詳細情況，可根據文檔管理系統中的鏈接或指引，獲取相應的采購訂單、生產工單、設備運行記錄等相關資料，確保能夠全面了解樣品的整個生命周期及相關環節的信息。六、培訓與監督1.培訓人力資源部門應定期組織與注塑樣品封樣管理相關的培訓活動，提高員工對本制度的理解和執行能力。培訓對象包括研發部門、品質部門、生產部門、采購部門、倉庫管理部門等相關人員。培訓內容應包括本制度的各項規定、封樣流程、樣品檢驗方法、標識管理、存儲管理、出入庫管理、變更管理、追溯管理等方面的知識，確保員工熟悉并掌握注塑樣品封樣管理的工作要求和操作規范。在新員工入職培訓中，應將注塑樣品封樣管理制度作為重要的培訓內容之一，使新員工能夠盡快了解和適應公司的相關管理要求。2.監督公司內部審計部門應定期對注塑樣品封樣管理工作進行監督檢查，確保各部門嚴格按照本制度的要求執行相關工作。監督檢查內容包括制度的執行情況、封樣流程的規范性、樣品管理的有效性、追溯體系的完整性等方面。對于監督檢查中發現的問題，審計部門應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。整改完成后，應進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。