測繪設施設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司測繪設施設備的管理，確保設施設備的正常運行，提高測繪工作效率和質量，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有用于測繪工作的設施設備，包括但不限于測量儀器（全站儀、水準儀、GPS接收機等）、繪圖設備（計算機、繪圖儀等）、數據處理設備以及相關的附屬設備和工具。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對測繪設施設備實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一維護的管理模式。2.分級負責原則：按照設施設備的使用部門和管理職責，實行分級管理，明確各級管理人員的職責和權限。3.科學使用原則：鼓勵員工科學合理地使用設施設備，充分發揮其效能，延長使用壽命。4.安全第一原則：確保設施設備的使用安全，防止發生安全事故，保障員工的生命財產安全。二、設施設備的購置與驗收（一）需求計劃1.各部門根據測繪工作任務的需要，提前編制設施設備需求計劃，詳細說明所需設備的名稱、規格型號、數量、用途及預計購置時間等。2.需求計劃應經部門負責人審核后報公司主管領導審批。（二）采購1.公司采購部門依據審批后的需求計劃，按照公司采購管理制度進行采購。在采購過程中，應充分考慮設備的質量、性能、價格、售后服務等因素，選擇合格的供應商。2.對于大型、貴重的測繪設施設備，應通過招標、詢價等方式進行采購，確保采購過程的公開、公平、公正。（三）驗收1.設施設備到貨后，采購部門應及時通知使用部門、質量管理部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員應依據采購合同、設備說明書等文件，對設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等進行逐一檢查。3.對于新購置的測量儀器，應進行精度檢測和校準，確保其測量精度符合國家標準和行業要求。4.驗收合格后，驗收人員應填寫驗收報告，經相關人員簽字確認后，設備方可投入使用。對于驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。三、設施設備的登記與檔案管理（一）登記1.設備驗收合格后，使用部門應及時到公司設備管理部門辦理設備登記手續，填寫設備登記表，詳細記錄設備的名稱、規格型號、購置日期、使用部門、保管人等信息。2.設備管理部門應建立設備臺賬，對公司所有測繪設施設備進行統一登記和管理，實時掌握設備的數量、分布、使用狀況等情況。（二）檔案管理1.設備管理部門應為每臺設施設備建立檔案，檔案內容應包括設備的購置合同、設備說明書、驗收報告、校準證書、維修記錄、保養記錄等相關資料。2.設備檔案應妥善保管，便于查閱和使用。對于電子檔案，應進行備份，防止數據丟失。3.設備檔案應定期進行整理和更新，確保檔案內容的完整性和準確性。四、設施設備的使用與維護（一）使用管理1.設施設備的使用人員應經過專業培訓，熟悉設備的性能、操作規程和安全注意事項，經考試合格后方可上崗操作。2.使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改設備的運行參數和操作程序。在操作過程中，如發現設備異常情況，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門和維修人員。3.設施設備應專機專用，不得隨意轉借他人使用。如需轉借，應經設備管理部門批準，并辦理相關手續。4.使用部門應合理安排設備的使用時間，提高設備的利用率，避免設備閑置浪費。（二）維護保養1.設備管理部門應制定設施設備維護保養計劃，明確設備的維護保養周期、內容和責任人。2.維護保養工作分為日常維護保養、一級保養和二級保養。日常維護保養由設備使用人員負責，主要內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等；一級保養以設備操作人員為主，維修人員為輔，一般每月或每季度進行一次，主要內容包括設備的局部解體檢查和清洗、調整設備各部位的配合間隙、緊固設備的各個部位等；二級保養以維修人員為主，操作人員參加，一般每年進行一次，主要內容包括設備的全面解體檢查和清洗、修復或更換磨損的零部件、檢查和調整設備的精度、性能等。3.設備維護保養工作應做好記錄，記錄內容包括維護保養時間、內容、維修更換的零部件等信息。維護保養記錄應作為設備檔案的重要組成部分。4.設備管理部門應定期對設施設備的維護保養情況進行檢查和評估，確保維護保養工作落實到位，設備始終處于良好的運行狀態。五、設施設備的校準與檢定（一）校準計劃1.設備管理部門應根據國家相關標準和行業要求，結合公司測繪工作的實際情況，制定設施設備校準計劃，明確校準周期和校準機構。2.校準計劃應涵蓋公司所有用于測繪工作的設施設備，確保設備的測量精度和可靠性。（二）校準與檢定1.設施設備應按照校準計劃定期送法定計量檢定機構或具備資質的校準機構進行校準或檢定。校準或檢定合格后方可繼續使用。2.對于校準或檢定不合格的設備，應及時進行維修或報廢處理，嚴禁使用不合格設備進行測繪工作。3.設備管理部門應建立設施設備校準與檢定檔案，記錄設備的校準或檢定情況，包括校準或檢定日期、校準或檢定機構、校準或檢定結果等信息。六、設施設備的維修與報廢（一）維修管理1.設施設備發生故障時，使用人員應及時填寫設備維修申請表，詳細說明故障現象、發生時間、可能原因等情況，并提交給設備管理部門。2.設備管理部門接到維修申請后，應及時組織維修人員進行故障診斷和維修。對于簡單故障，維修人員應及時進行修復；對于復雜故障，應組織相關技術人員進行會診，制定維修方案，確保設備盡快恢復正常運行。3.維修人員在維修過程中，應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。維修記錄應作為設備檔案的重要組成部分。4.維修完成后，維修人員應填寫維修報告，經使用部門確認后，交設備管理部門存檔。對于維修后的設備，應進行試運行，確保設備正常運行后方可投入使用。（二）報廢管理1.設施設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足測繪工作需要的；因意外事故或自然災害等原因，設備嚴重損壞，無法修復的；因技術進步，現有設備已被新型設備替代，且原設備已無使用價值的；其他符合報廢條件的情況。2.設備報廢由使用部門提出申請，填寫設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、規格型號、購置日期、使用狀況等信息，并提交設備管理部門。3.設備管理部門接到報廢申請后，應組織相關技術人員進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。經鑒定同意報廢的設備，報公司主管領導審批。4.設備報廢審批通過后，設備管理部門應及時辦理設備報廢手續，注銷設備臺賬和檔案，并對報廢設備進行妥善處理。對于有利用價值的報廢設備零部件，可進行回收利用；對于無利用價值的報廢設備，應按照環保要求進行處置，防止環境污染。七、設施設備的盤點與清查（一）盤點計劃1.設備管理部門應定期組織設施設備盤點工作，制定盤點計劃，明確盤點時間、范圍、方法和人員分工等。2.盤點計劃應每年至少制定一次，確保公司對設施設備的數量、狀態、使用情況等有全面準確的了解。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃，對公司內所有測繪設施設備進行逐一清點，核對設備的數量、規格型號、存放地點等信息是否與設備臺賬一致。2.在盤點過程中，如發現設備賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫設備盤盈盤虧報告，詳細說明差異情況、原因分析及處理建議等。3.盤點結束后，盤點人員應編寫盤點報告，總結盤點工作情況，對盤盈盤虧設備提出處理意見，報公司主管領導審批。（三）清查1.公司應不定期對設施設備進行清查，重點檢查設備的使用狀況、維護保養情況、校準與檢定情況等。2.清查工作可采用現場檢查、查閱資料、詢問使用人員等方式進行。對于清查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。3.設備管理部門應將設施設備盤點與清查結果作為設備管理工作的重要依據，不斷完善設備管理制度，提高設備管理水平。八、設施設備的安全管理（一）安全責任1.公司各級管理人員和設施設備使用人員應樹立安全意識，嚴格遵守國家有關安全生產的法律法規和公司的安全管理制度，確保設施設備的使用安全。2.設備管理部門應負責制定設施設備安全操作規程，明確設備操作過程中的安全注意事項，并對使用人員進行安全培訓。3.使用部門應負責本部門設施設備的日常安全管理工作，定期對設備進行安全檢查，及時消除安全隱患。（二）安全措施1.設施設備應安裝必要的安全防護裝置，如防護欄、警示標志等，防止發生人員傷亡和設備損壞事故。2.設備使用人員在操作設備前，應檢查設備的安全狀況，確保設備正常運行后方可操作