淺談公司法務管理制度總則一、目的為了規范公司的法務管理工作，防范法律風險，維護公司的合法權益，促進公司的健康發展，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。三、基本原則1.合法性原則法務管理工作應當嚴格遵守國家法律法規和政策的規定，確保公司的各項經營活動合法合規。2.預防為主原則注重法律風險的事前預防，通過建立健全法律風險預警機制、合規審查機制等，將法律風險控制在萌芽狀態。3.及時處理原則對于已發生的法律糾紛和問題，應當及時采取有效的措施進行處理，避免損失的擴大。4.協同配合原則法務部門應當與公司其他部門密切配合，形成合力，共同做好法務管理工作。法務機構及人員一、法務機構設置公司設立法務部，作為公司的法務管理機構，負責公司的法務管理工作。二、法務人員職責1.法務經理負責法務部的日常管理工作，制定法務工作計劃和目標，并組織實施。組織開展法律風險防范工作，建立健全法律風險預警機制和合規審查機制。負責處理公司的重大法律事務，參與公司的重大決策，提供法律意見和建議。組織開展法制宣傳教育工作，提高公司員工的法律意識和法律素養。負責與外部律師事務所等法律專業機構的溝通與協調，建立良好的合作關系。完成公司領導交辦的其他法務工作任務。2.法務專員協助法務經理開展法務管理工作，負責具體的法律事務處理。對公司的合同、協議等法律文件進行審查，提出法律意見和建議。參與公司的訴訟、仲裁等法律糾紛的處理，負責相關法律文書的起草、整理和歸檔。開展法律風險排查和評估工作，及時發現并報告潛在的法律風險。協助開展法制宣傳教育工作，提供法律咨詢服務。完成法務經理交辦的其他工作任務。法律風險防范一、風險識別與評估1.建立法律風險識別機制定期對公司的經營活動、管理流程等進行梳理，全面識別可能存在的法律風險。關注國家法律法規和政策的變化，及時調整法律風險識別的范圍和重點。2.開展法律風險評估根據風險發生的可能性和影響程度，對識別出的法律風險進行評估，確定風險等級。對于高風險事項，制定專項應對措施，進行重點監控和管理。二、風險防控措施1.完善內部制度建立健全公司各項規章制度，確保制度內容合法合規，具有可操作性。加強對制度執行情況的監督檢查，及時發現和糾正制度執行過程中的問題。2.規范合同管理制定合同管理制度，明確合同簽訂、履行、變更、解除等環節的操作流程和要求。加強對合同的審查，確保合同條款合法有效，避免合同漏洞和風險。建立合同臺賬，對合同的簽訂、履行情況進行跟蹤和管理。3.加強知識產權保護制定知識產權管理制度，明確公司知識產權的范圍、歸屬、保護措施等。加強對公司商標、專利、著作權等知識產權的申請、維護和管理，防止知識產權侵權行為。開展知識產權培訓，提高公司員工的知識產權意識。4.妥善處理勞動糾紛規范勞動用工管理，依法簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務。加強對勞動法律法規的學習和宣傳，提高公司員工的法律意識和合規意識。及時處理員工的勞動爭議，依法維護公司和員工的合法權益。合同管理一、合同簽訂1.合同立項業務部門根據業務需要，提出合同立項申請，明確合同的基本內容、簽訂對象、簽訂時間等。法務部對合同立項申請進行合法性審查，提出審查意見。2.合同起草與審核業務部門負責合同的起草工作，確保合同條款符合業務需求和法律法規的規定。法務部對合同進行嚴格審核，重點審查合同的合法性、完整性、準確性、可操作性等，提出修改意見和建議。3.合同審批合同草案經法務部審核通過后，按照公司的審批流程進行審批。審批部門應當對合同的內容進行全面審查，簽署審批意見。4.合同簽訂經審批通過的合同，由公司法定代表人或其授權代表簽署。合同簽訂后，業務部門應當及時將合同文本交法務部備案。二、合同履行1.跟蹤與監督業務部門負責合同的履行工作，按照合同約定的時間、地點、方式等履行合同義務。法務部對合同履行情況進行跟蹤和監督，及時發現并解決合同履行過程中出現的問題。2.變更與解除合同履行過程中需要變更或解除合同的，業務部門應當提出書面申請，說明變更或解除的原因、內容、時間等。法務部對合同變更或解除申請進行合法性審查，提出審查意見。經審批通過的合同變更或解除申請，由業務部門負責與對方協商一致，并簽訂書面協議。三、合同糾紛處理1.糾紛預警法務部和業務部門在合同履行過程中，應當密切關注合同對方的履行情況，及時發現可能引發合同糾紛的跡象。對于可能引發合同糾紛的事項，應當及時進行分析評估，制定應對措施。2.糾紛處理合同糾紛發生后，業務部門應當及時向法務部報告，并提供相關證據材料。法務部負責組織相關人員對合同糾紛進行分析研究，制定糾紛解決方案。根據糾紛的具體情況，選擇協商、仲裁、訴訟等方式解決糾紛。在糾紛處理過程中，應當及時收集、整理相關證據材料，維護公司的合法權益。訴訟與仲裁管理一、案件受理1.案件信息收集法務部或業務部門在發現可能涉及訴訟或仲裁的事項后，應當及時收集相關信息，包括案件事實、證據材料、對方當事人情況等。對收集到的信息進行分析評估，判斷是否需要啟動訴訟或仲裁程序。2.立案申請經評估需要啟動訴訟或仲裁程序的，由法務部負責起草立案申請，明確案件的基本情況、訴訟或仲裁請求、事實與理由等。立案申請經公司領導審批后，由法務部負責向有管轄權的法院或仲裁機構提交。二、案件辦理1.委托律師對于需要通過訴訟或仲裁解決的案件，公司一般委托外部律師事務所進行代理。法務部負責對律師事務所的選擇進行審查，與選定的律師事務所簽訂委托代理合同，明確雙方的權利和義務。2.案件進展跟蹤法務部負責跟蹤案件的辦理進展情況，及時與律師溝通協調，了解案件的審理或仲裁情況。定期向公司領導匯報案件辦理情況，根據案件進展情況及時調整應對策略。3.證據管理在案件辦理過程中，法務部負責對證據的收集、整理、保管和使用等工作進行指導和監督。確保公司提交的證據真實、合法、有效，能夠充分支持公司的訴訟或仲裁請求。三、案件結案1.結案報告案件辦理終結后，律師應當及時向法務部提交結案報告，報告案件的辦理結果、費用支出情況等。法務部對結案報告進行審查，核實案件的辦理情況和結果。2.檔案歸檔法務部負責將案件辦理過程中形成的各類文件、資料、證據等進行整理歸檔，建立健全案件檔案管理制度。案件檔案應當妥善保管，以備查閱和參考。法制宣傳教育一、宣傳教育計劃1.制定年度計劃法務部應當根據公司的實際情況和法律宣傳教育需求，制定年度法制宣傳教育計劃。年度計劃應當明確宣傳教育的目標、內容、方式、時間安排等。2.計劃實施與調整按照年度計劃組織開展法制宣傳教育活動，確保計劃的有效實施。根據實際情況和公司發展需要，及時對宣傳教育計劃進行調整和完善。二、宣傳教育內容1.法律法規普及宣傳國家法律法規和政策的最新動態，提高公司員工對法律法規的認知水平。結合公司的業務特點，重點宣傳與公司經營活動密切相關的法律法規，如合同法、勞動法、知識產權法等。2.合規培訓開展合規培訓，加強公司員工的合規意識，確保公司的經營活動合法合規。培訓內容包括公司內部規章制度、業務操作流程、職業道德規范等。3.案例分析選取典型的法律案例進行分析講解，引導公司員工增強法律風險防范意識，提高依法辦事能力。通過案例分析，總結經驗教訓，提出防范措施和建議。三、宣傳教育方式1.內部培訓定期組織內部培訓，邀請法律專家、律師等進行授課，講解法律法規和業務知識。鼓勵公司員工自主學習法律法規，參加各類法律培訓和考試。2.專題講座根據公司的實際情況和需要，舉辦專題講座，針對特定的法律問題或業務領域進行深入講解。3.宣傳資料發放編印法律宣傳資料，如法律法規手冊、案例匯編、合規指引等，發放給公司員工，供其學習和參考。4.網絡宣傳