燈光音響設備管理制度一、總則1.目的為了加強公司燈光音響設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，延長設備使用壽命，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有燈光音響設備的管理，包括但不限于會議室、演出場地、培訓室等場所的設備。3.職責分工人事行政部：負責燈光音響設備的統一采購、調配、維修、保養及報廢處理等管理工作，并制定相關管理制度和流程；負責對設備使用人員進行培訓和指導，確保正確使用設備；負責建立燈光音響設備臺賬，記錄設備的購置、使用、維修、保養及報廢等情況。各使用部門：負責本部門燈光音響設備的日常使用和保管，確保設備安全、整潔；負責配合人事行政部進行設備的定期檢查和維護工作；負責及時向人事行政部反饋設備故障及使用需求等情況。設備使用人員：負責正確操作和使用所配備的燈光音響設備，嚴格遵守操作規程；負責設備的日常清潔和保養工作，發現問題及時報告；負責在使用完畢后按要求關閉設備電源，整理好設備及周邊環境。二、設備采購與驗收1.采購申請各部門因工作需要購置燈光音響設備時，應提前填寫《燈光音響設備采購申請表》，詳細注明設備名稱、型號、規格、數量、用途及預算等信息，并提交至人事行政部。2.采購審批人事行政部接到采購申請后，對其必要性、合理性及預算情況進行審核，審核通過后報公司領導審批。經領導批準后，由人事行政部負責按照公司采購相關規定進行采購。3.采購實施人事行政部根據批準的采購申請，選擇合格的供應商進行采購。采購過程中應嚴格按照采購合同約定，確保設備的質量、規格、數量等符合要求，并及時跟蹤采購進度。4.驗收要求設備到貨后，人事行政部應組織相關人員（包括使用部門代表、技術人員等）按照采購合同及相關標準對設備進行驗收。驗收內容包括設備外觀、數量、規格、型號、性能、隨機附件及資料等。驗收合格后，填寫《燈光音響設備驗收單》，各方簽字確認。如發現設備存在問題或不符合要求，應及時與供應商溝通協商解決，直至驗收合格為止。三、設備登記與建檔1.設備登記人事行政部在設備驗收合格后，應及時對設備進行登記，建立《燈光音響設備臺賬》。臺賬應詳細記錄設備名稱、型號、規格、購置日期、購置價格、使用部門、使用地點、設備編號、維修保養記錄、報廢處理情況等信息。2.設備建檔為每臺燈光音響設備建立獨立的檔案，檔案內容應包括設備購置合同、驗收單、使用說明書、維修保養記錄、故障維修報告、設備照片等相關資料。設備檔案由人事行政部負責統一保管，以便查閱和追溯。四、設備使用與操作1.使用培訓新設備投入使用前，人事行政部應組織設備使用人員進行操作培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作規程、日常維護保養知識、安全注意事項等。使用人員經培訓考核合格后方可獨立操作設備。2.操作規范設備使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改設備參數或拆卸設備零部件。在開啟設備電源前，應檢查設備連接是否正確、電源電壓是否符合要求，確保設備處于正常狀態后方可開機。使用過程中，如發現設備異常情況（如異味、異響、冒煙等），應立即停止操作，并及時報告人事行政部進行處理。設備使用完畢后，應按照操作規程依次關閉設備電源，關閉相關軟件及應用程序，整理好設備連接線及周邊環境。3.使用記錄設備使用人員應如實填寫《燈光音響設備使用記錄》，詳細記錄設備使用日期、使用時間、使用地點、使用內容、設備運行情況等信息。使用記錄應妥善保存，以便日后查閱和統計分析。五、設備維護與保養1.日常維護設備使用人員應每日對設備進行清潔和檢查，保持設備表面整潔，無灰塵、污漬等；檢查設備連接線是否松動、破損，如有問題應及時處理。定期對設備進行通電測試，確保設備性能正常，發現問題及時報告人事行政部安排維修。2.一級保養每季度由人事行政部組織對燈光音響設備進行一級保養。保養內容包括設備內部清潔、零部件檢查、緊固螺絲、潤滑等。保養過程中，技術人員應對設備的各項性能指標進行檢測和調試，確保設備處于良好的運行狀態。3.二級保養每年由人事行政部聯系專業維修機構或廠家對燈光音響設備進行二級保養。保養內容包括對設備進行全面拆解、清洗、維修、更換磨損零部件等，對設備進行全面的性能檢測和調試，確保設備各項性能指標符合要求。二級保養結束后，維修機構或廠家應出具保養報告，人事行政部將保養報告歸入設備檔案。4.維修管理設備發生故障時，使用人員應及時報告人事行政部。人事行政部接到報告后，對故障情況進行初步判斷，屬于一般性故障的，安排技術人員進行維修；屬于復雜故障或需要專業維修機構處理的，聯系專業維修人員進行維修。維修人員在維修設備時，應詳細記錄故障現象、維修過程及更換的零部件等信息，填寫《燈光音響設備維修記錄》。維修結束后，維修人員應向使用人員反饋設備維修情況，并由使用人員簽字確認。對于多次維修仍無法正常使用的設備，人事行政部應組織相關人員進行評估，確定是否需要報廢處理。六、設備借用與歸還1.借用申請公司內部各部門因工作需要借用燈光音響設備時，應提前填寫《燈光音響設備借用申請表》，注明借用設備名稱、型號、規格、借用時間、借用用途、歸還時間等信息，并提交至人事行政部。2.借用審批人事行政部接到借用申請后，對其必要性、合理性及借用時間等進行審核，審核通過后報公司領導審批。經領導批準后，人事行政部方可辦理設備借用手續。3.借用交接借用部門憑批準的《燈光音響設備借用申請表》到人事行政部辦理設備借用交接手續。人事行政部與借用部門雙方應對借用設備的數量、規格、型號、外觀等進行仔細核對，并在《燈光音響設備借用登記表》上簽字確認。4.歸還要求借用設備使用完畢后，借用部門應按照約定時間及時歸還設備。歸還時，人事行政部與借用部門再次對設備進行檢查，如設備存在損壞或缺失零部件等情況，借用部門應承擔相應的賠償責任。設備歸還后，雙方在《燈光音響設備借用登記表》上注明歸還情況并簽字確認。七、設備盤點與清查1.盤點計劃人事行政部應每年制定燈光音響設備盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等信息。盤點計劃應報公司領導批準后實施。2.盤點實施按照盤點計劃，人事行政部組織相關人員對燈光音響設備進行實地盤點。盤點過程中，應逐一核對設備臺賬與實物是否一致，包括設備名稱、型號、規格、數量、使用部門、使用地點等信息。對盤點中發現的盤盈、盤虧情況，應詳細記錄并查明原因。屬于設備保管不善導致的盤虧，應追究相關責任人的責任；屬于設備臺賬記錄錯誤等原因導致的盤盈、盤虧，應及時調整設備臺賬。3.清查報告盤點結束后，人事行政部應撰寫《燈光音響設備盤點清查報告》，報告內容包括盤點基本情況、盤盈盤虧情況及原因分析、處理建議等。盤點清查報告經審核后報公司領導，并歸入設備檔案。八、設備報廢與處理1.報廢條件符合下列條件之一的燈光音響設備，可申請報廢處理：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要，維修成本過高的；因技術進步、設備更新等原因，現有設備已被淘汰，無使用價值的；因意外事故或自然災害等原因，設備嚴重損壞，無法修復或修復成本過高，無修復價值的。2.報廢申請設備使用部門或人事行政部認為設備符合報廢條件時，應填寫《燈光音響設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、型號、規格、購置日期、購置價格等信息，并提交相關證明材料（如設備損壞照片、維修報告等），報人事行政部審核。3.報廢審批人事行政部接到報廢申請后，組織相關技術人員對設備進行鑒定，核實設備是否符合報廢條件。經鑒定同意報廢的，報公司領導審批。4.報廢處理經公司領導批準報廢的設備，由人事行政