獵頭公司員工管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范獵頭公司員工行為，提高工作效率，確保公司業務的順利開展，實現公司與員工的共同發展。2.適用范圍本制度適用于獵頭公司全體員工，包括全職員工、兼職員工及實習生。3.基本原則公司倡導公平、公正、公開的管理原則，尊重員工的個性和創造力，鼓勵員工積極進取、團結協作。員工應遵守國家法律法規及公司各項規章制度，認真履行工作職責，維護公司利益。二、員工招聘與錄用1.招聘流程需求分析：各部門根據業務發展需求，定期提交人員需求申請表，明確招聘崗位、人數、崗位職責、任職要求等信息。招聘渠道：綜合運用多種招聘渠道，如網絡招聘平臺、社交媒體、校園招聘、人才推薦、行業論壇等，發布招聘信息。簡歷篩選：招聘專員對收到的簡歷進行初步篩選，挑選出符合基本要求的候選人，并將簡歷發送給用人部門負責人進行審核。面試評估：用人部門負責人及相關人員對通過簡歷篩選的候選人進行面試，面試形式包括電話面試、現場面試等。面試過程中，應全面評估候選人的專業能力、工作經驗、溝通能力、團隊協作能力等綜合素質。背景調查：對于擬錄用的候選人，進行背景調查，核實其學歷、工作經歷、業績表現等信息的真實性。錄用決策：根據面試評估和背景調查結果，由公司領導做出錄用決策。對于錄用的員工，發放錄用通知書，明確入職時間、崗位、薪資待遇等事項。2.錄用手續入職準備：新員工在入職前應按照公司要求準備好相關資料，如身份證、學歷證書、離職證明等。入職報到：新員工應在規定的入職時間到公司人力資源部報到，填寫入職登記表，提交相關資料，并接受入職培訓。簽訂合同：新員工入職后，公司與其簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務。勞動合同期限根據崗位性質和公司規定確定，試用期包含在勞動合同期限內。三、考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]，員工應嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退。2.考勤方式公司采用[具體考勤方式，如指紋打卡、人臉識別打卡等]進行考勤記錄。員工應在規定的打卡時間內打卡，不得代打卡或委托他人打卡。3.請假制度請假類別：請假分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。請假流程：員工請假應提前填寫請假申請表，注明請假原因、請假天數，按照審批權限提交相關領導審批。審批通過后，將請假申請表交至人力資源部備案。事假：員工因個人原因需要請假的，應提前申請事假。事假期間無工資待遇，連續事假超過[X]天的，公司有權解除勞動合同。病假：員工因病需要請假的，應提供醫院出具的病假證明。病假期間工資待遇按照國家法律法規及公司相關規定執行。年假：員工連續工作滿[X]年的，享受帶薪年假。年假天數根據員工累計工作年限確定，具體標準按照國家法律法規執行。年假應提前申請，經批準后安排休假。婚假、產假、陪產假、喪假：員工符合國家法律法規規定的婚假、產假、陪產假、喪假條件的，按照國家規定享受相應的假期。請假時應提供相關證明材料，經批準后休假。4.遲到、早退及曠工處理遲到、早退：員工遲到或早退在[X]分鐘以內的，每次扣除[X]元；遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理。曠工：曠工半天扣除當日工資的[X]倍，曠工一天扣除當日工資的[X]倍，并視情節輕重給予警告、記過、降職、解除勞動合同等處理。連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的，公司有權解除勞動合同。四、薪酬福利1.薪酬結構員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。基本工資：根據員工的崗位性質、工作經驗、學歷等因素確定，是員工薪酬的基本保障部分。績效工資：與員工的工作業績、工作表現掛鉤，根據績效考核結果發放。績效考核周期為[具體周期，如月度、季度等]。獎金：根據公司業績、個人業績等情況發放，包括年終獎金、項目獎金等。2.薪酬發放公司每月[具體日期]發放員工工資，如遇節假日則提前發放。工資發放通過銀行轉賬的方式進行，員工應確保提供的銀行賬號準確無誤。3.福利政策社會保險：公司按照國家法律法規為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。住房公積金：公司按照國家規定為員工繳納住房公積金。帶薪年假：員工享受帶薪年假，具體天數按照國家法律法規及公司規定執行。節日福利：公司在法定節假日為員工發放節日禮品或補貼。培訓與發展：公司為員工提供豐富的培訓機會，幫助員工提升專業技能和綜合素質，促進員工職業發展。五、績效考核1.考核原則公平公正原則：績效考核應基于客觀事實，全面、公正地評價員工的工作表現。溝通反饋原則：在績效考核過程中，應加強與員工的溝通，及時反饋考核結果，幫助員工改進工作。激勵發展原則：績效考核結果應與員工的薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤，激勵員工積極進取，促進員工個人發展與公司發展相結合。2.考核周期績效考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要考核員工當月的工作任務完成情況、工作質量、工作態度等；季度考核在月度考核的基礎上，對員工一個季度的工作表現進行綜合評價；年度考核是對員工全年工作表現的全面考核，作為員工薪酬調整、晉升、獎勵等的重要依據。3.考核內容工作業績：主要考核員工在考核周期內完成的工作任務數量、質量、工作成果對公司業務的貢獻等。工作能力：包括專業知識、業務技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等方面。工作態度：考核員工的工作積極性、責任心、敬業精神、忠誠度等。4.考核流程制定計劃：人力資源部在每個考核周期開始前，制定績效考核計劃，明確考核指標、考核標準、考核方式、考核時間等內容，并將考核計劃通知各部門。員工自評：員工根據考核周期內的工作表現，對自己的工作業績、工作能力、工作態度等進行自我評價，并填寫自評表。上級評價：員工的直接上級根據員工的工作表現，結合日常工作記錄，對員工進行評價，填寫上級評價表。綜合評價：人力資源部匯總員工自評和上級評價結果，結合其他相關信息，對員工進行綜合評價，確定考核等級。結果反饋：人力資源部將考核結果反饋給員工，與員工進行溝通，聽取員工的意見和建議。如員工對考核結果有異議，可在規定時間內提出申訴。結果應用：根據績效考核結果，進行薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等人力資源決策。六、培訓與發展1.培訓體系新員工培訓：新員工入職后，公司將組織新員工培訓，幫助新員工了解公司文化、規章制度、業務流程等，盡快適應工作環境。新員工培訓內容包括公司概況、企業文化、規章制度、業務知識、職業素養等方面。崗位技能培訓：根據員工的崗位需求，提供針對性的崗位技能培訓，幫助員工提升專業技能水平。崗位技能培訓可以采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種方式進行。管理能力培訓：對于有管理潛力的員工，公司將提供管理能力培訓，幫助其提升管理水平和領導能力。管理能力培訓內容包括領導力、團隊管理、溝通技巧、決策能力等方面。職業發展培訓：為員工提供職業發展規劃指導和培訓，幫助員工明確職業發展方向，提升職業競爭力。職業發展培訓可以包括職業規劃講座、職業技能提升培訓、行業動態分析等內容。2.培訓計劃制定各部門應根據員工的培訓需求和崗位發展要求，制定年度培訓計劃，并報人力資源部審核。人力資源部匯總各部門培訓計劃，結合公司戰略目標和業務發展需求，制定公司年度培訓計劃，并組織實施。3.培訓實施內部培訓：由公司內部具有豐富經驗的員工擔任培訓講師，開展內部培訓課程。內部培訓應提前做好培訓準備工作，包括培訓資料編寫、培訓場地安排、培訓設備調試等。外部培訓：根據培訓需求，選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程或研討會。參加外部培訓的員工應在培訓結束后，向公司提交培訓總結報告，并將所學知識和技能應用到工作中。在線學習：利用在線學習平臺，為員工提供豐富的學習資源，員工可以根據自己的時間和需求自主學習。人力資源部應定期對員工的在線學習情況進行跟蹤和評估。4.培訓效果評估培訓結束后，人力資源部應組織對培訓效果進行評估。培訓效果評估可以采用考試、實際操作、問卷調查、員工反饋等方式進行。根據培訓效果評估結果，總結經驗教訓，為今后的培訓工作提供參考，不斷改進培訓質量。七、員工晉升與調崗1.晉升機制晉升標準：員工晉升應綜合考慮工作業績、工作能力、工作態度、團隊協作等因素。具體晉升標準如下：在本崗位工作表現優秀，績效考核成績連續[X]個周期達到[具體等級]以上。具備晉升崗位所需的專業知識和技能，通過相關的考核或評估。具有良好的溝通能力、團隊協作能力和領導能力，能夠帶領團隊完成工作任務。對公司忠誠度高，遵守公司各項規章制度，無違規違紀行為。晉升流程：申請：員工認為自己具備晉升條件的，可以向所在部門提出晉升申請，填寫晉升申請表，詳細說明自己的工作業績、工作能力、職業發展規劃等情況。推薦：部門負責人根據員工的工作表現和晉升申請，對符合晉升條件的員工進行推薦，并提交推薦意見和相關證明材料。評估：人力資源部組織對晉升候選人進行綜合評估，包括面試、筆試、民主測評等環節，全面了解候選人的綜合素質和能力水平。審批：公司領導根據評估結果，做出晉升決策。對于晉升的員工，發布晉升通知，明確晉升崗位、薪資待遇等事項。2.調崗管理調崗原因：公司根據業務發展需要、員工個人能力和職業發展規劃等因素，可能對員工進行調崗。調崗原因包括但不限于以下幾種：公司業務調整，需要對員工崗位進行重新安排。員工在原崗位表現不佳，經培訓仍不能勝任工作。員工個人職業發展需求，申請調崗到其他崗位。調崗流程：溝通：公司在決定對員工調崗之前，應與員工進行充分溝通，說明調崗的原因、新崗位的職責和要求等情況，聽取員工的意見和建議。申請：如員工同意調崗，應填寫調崗申請表，明確調崗意向和期望到崗時間。審批：調崗申請表經所在部門負責人、人力資源部審核后，報公司領導審批。交接：調崗員工應按照公司規定辦理工作交接手續，確保工作的順利過渡。交接內容包括工作資料、工作任務、客戶信息等。入職：調崗員工在完成工作交接后，到新崗位報到入職，按照新崗位的要求開展工作。八、員工離職管理1.離職類型主動離職：員工因個人原因主動提出離職申請，經公司批準后辦理離職手續。被動離職：公司因業務調整、員工不能勝任工作等原因，與員工解除勞動合同。2.離職流程申請：員工如需離職，應提前[X]天向所在部門提交書面離職申請，說明離職原因和預計離職時間。審批：部門負責人收到員工離職申請后，應與員工進行溝通，了解離職原因，并在離職申請表上簽署意見。如部門負責人同意員工離職，將申請表提交至人力資源部審核。人力資源部審核通過后，報公司領導審批。交接：離職員工應按照公司規定辦理工作交接手續，填寫工作交接清單，將工作資料、工作任務、客戶信息等交接給接手人員，并與相關部門進行工作對接。工作交接完成后，交接雙方及監交人在工作交接清單上簽字確認。離職手續辦理：離職員工在完成工作交接后，到人力資源部辦理離職手續，包括歸還公司財物、結算工資、辦理社保和公積金減員等手續。人力資源部在離職員工辦理完所有離職手續后，出具離職證明。3.離職面談員工離職前，人力資源部應安排離職面談，了解員工離職原因，聽取員工對公司管理、工作環境、職業發展等方面的意見和建議。離職面談記錄將作為公司改進管理工作的參考依據。九、員工保密與競業限制1.保密制度保密范圍：員工在工作過程中接觸到的公司商業秘密、技術秘密、客戶信息、財務信息等均屬于保密范圍。保密義務：員工應嚴格遵守公司保密制度，妥善保管公司機密信息，不得泄露給任何第三方。未經公司書面同意，不得將公司機密信息用于非工作目的。保密措施：公司采取必要的保密措施，如簽訂保密協議、設置訪問權限、加密存儲等，確保公司機密信息的安全。違規處理：員工違反保密制度，泄露公司機密信息的，公司將視情節輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理，并要求員工賠償因此給公司造成的損失。如構成犯罪的，將依法追究刑事責任。2.競業限制競業限制范圍：對于接觸到公司重要商業秘密和核心技術的員工，公司可以與其簽訂競業限制協議，約定在離職后的一定期限內，員工不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業務。競業限制期限：競業限制期限最長不得超過[X]年，具體期限由公司與員工協商確定，并在競業限制協議中明確。