豬場物資進場管理制度一、總則（一）目的為加強豬場物資進場管理，確保進場物資符合豬場生產需求，保障豬群健康和養殖安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于豬場所有物資的進場管理，包括但不限于飼料、獸藥、疫苗、設備、工具、勞保用品等。（三）基本原則1.嚴格把關原則：對進場物資的質量、規格、數量等進行嚴格檢驗和審核，確保符合要求。2.高效有序原則：優化物資進場流程，提高工作效率，保證物資及時、準確進場。3.責任明確原則：明確各部門和人員在物資進場管理中的職責，做到責任到人。二、物資采購管理（一）采購計劃制定1.各部門根據豬場生產需求、庫存情況等，每月定期制定物資采購計劃。采購計劃應詳細列出物資名稱、規格、數量、預計到貨時間等。2.采購計劃需經部門負責人審核后報采購部門匯總。采購部門對各部門采購計劃進行綜合平衡，形成月度采購總計劃。（二）供應商選擇與管理1.采購部門應建立合格供應商名錄，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商。2.對新供應商進行評估，包括供應商資質、生產能力、質量控制體系、售后服務等方面。評估合格后方可納入合格供應商名錄。3.定期對供應商進行考核，考核內容包括產品質量、交貨期、價格、售后服務等。對考核不合格的供應商，及時進行整改或淘汰。（三）采購合同簽訂1.采購部門與供應商簽訂采購合同，明確雙方權利和義務。采購合同應包括物資名稱、規格、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本分發給相關部門，以便跟蹤物資采購進度。三、物資進場驗收管理（一）驗收準備1.倉庫管理人員在物資到貨前，應做好驗收場地、工具、人員等準備工作。2.根據采購合同和相關標準，準備好驗收所需的文件、資料和檢驗工具。（二）到貨通知1.采購部門在物資發貨前，應及時通知倉庫管理人員物資預計到貨時間。2.倉庫管理人員接到到貨通知后，應安排專人負責驗收工作，并做好記錄。（三）數量驗收1.物資到貨后，驗收人員首先對物資數量進行核對。核對內容包括物資名稱、規格、包裝數量等是否與采購合同一致。2.如發現數量不符，驗收人員應及時與供應商聯系，查明原因，并做好記錄。（四）質量驗收1.按照相關標準和采購合同要求，對物資質量進行檢驗。檢驗內容包括外觀、規格、性能、質量證明文件等。2.對飼料、獸藥、疫苗等重要物資，應按規定進行抽樣送檢，檢驗合格后方可入庫。3.對設備、工具等物資，應進行安裝調試，確保其正常運行后再進行驗收。（五）驗收記錄1.驗收人員應認真填寫物資驗收記錄，記錄內容包括物資名稱、規格、數量、供應商、到貨時間、驗收情況等。2.驗收記錄應妥善保存，以備查閱。（六）不合格物資處理1.驗收過程中發現不合格物資，驗收人員應及時填寫不合格物資報告，并通知采購部門。2.采購部門負責與供應商協商處理不合格物資事宜，如退貨、換貨、補貨等。3.對不合格物資應單獨存放，做好標識，防止誤用。四、物資入庫管理（一）入庫手續辦理1.驗收合格的物資，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續。入庫手續包括填寫入庫單、登記物資臺賬等。2.入庫單應注明物資名稱、規格、數量、供應商、入庫時間等信息，并由驗收人員、倉庫管理人員簽字確認。（二）物資存放1.倉庫管理人員應根據物資性質、用途等，合理安排物資存放位置。物資應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。2.對易燃易爆、有毒有害等危險物資，應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。（三）庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每月一次。2.盤點結束后，倉庫管理人員應編制庫存盤點報告，對盤點結果進行分析和總結。如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行調整。五、物資領用管理（一）領用計劃制定1.各部門根據生產需要，每月定期制定物資領用計劃。領用計劃應詳細列出物資名稱、規格、數量、用途等。2.領用計劃需經部門負責人審核后報倉庫管理部門。（二）領用審批1.倉庫管理部門根據各部門領用計劃，進行審批。審批內容包括領用物資是否在庫存范圍內、是否符合生產需要等。2.對超出庫存范圍或不符合生產需要的領用申請，倉庫管理部門應及時與申請部門溝通，說明情況。（三）領用手續辦理1.經審批同意的物資領用申請，領用部門應填寫物資領用單，并由部門負責人簽字確認。2.倉庫管理人員根據物資領用單發放物資，并在物資臺賬上進行記錄。物資領用單應注明物資名稱、規格、數量、領用部門、領用時間等信息。（四）領用監督1.倉庫管理部門應定期對物資領用情況進行檢查，防止物資浪費和濫用。2.如發現領用部門存在物資浪費或濫用情況，倉庫管理部門應及時向相關部門反饋，并采取相應措施進行處理。六、物資退貨管理（一）退貨原因1.因物資質量不合格、規格不符、數量多余等原因，需要退貨的，由采購部門或使用部門提出退貨申請。2.退貨申請應注明退貨原因、物資名稱、規格、數量、供應商等信息。（二）退貨審批1.退貨申請經部門負責人審核后報采購部門。采購部門根據退貨原因，與供應商協商退貨事宜。2.如供應商同意退貨，采購部門應填寫退貨審批單，并報相關領導審批。退貨審批單應注明退貨原因、物資名稱、規格、數量、供應商、退貨時間等信息。（三）退貨手續辦理1.采購部門負責與供應商聯系退貨事宜，安排運輸車輛將退貨物資發回供應商。2.倉庫管理人員負責辦理退貨物資的出庫手續，并在物資臺賬上進行記錄。退貨物資出庫時，應核對物資名稱、規格、數量等信息，確保與退貨審批單一致。3.采購部門應及時跟蹤退貨進度，確保退貨物資按時、安全到達供應商。（四）退貨記錄1.采購部門應建立退貨記錄臺賬，記錄退貨物資的名稱、規格、數量、供應商、退貨時間、退貨原因等信息。2.退貨記錄臺賬應妥善保存，以備查閱。七、物資報廢管理（一）報廢申請1.物資因損壞、過期、淘汰等原因無法繼續使用的，使用部門應填寫物資報廢申請單，并注明報廢原因、物資名稱、規格、數量、購置時間等信息。2.物資報廢申請單經部門負責人審核后報倉庫管理部門。（二）報廢鑒定1.倉庫管理部門接到物資報廢申請單后，應組織相關人員對報廢物資進行鑒定。鑒定內容包括物資損壞程度、是否可修復、是否已過期等。2.對符合報廢條件的物資，倉庫管理部門應填寫物資報廢鑒定報告，并報相關領導審批。物資報廢鑒定報告應注明報廢物資名稱、規格、數量、購置時間、報廢原因、鑒定結論等信息。（三）報廢處理1.經審批同意報廢的物資，倉庫管理部門應及時進行處理。報廢物資處理方式包括變賣、銷毀等。2.對有回收價值的報廢物資，倉庫管理部門應聯系相關回收單位進行變賣，并做好記錄。變賣收入應及時上繳財務部門。3.對無回收價值的報廢物資，倉庫管理部門應按照相關規定進行銷毀，并做好記錄。（四）報廢記錄1.倉庫管理部門應建立物資報廢記錄臺賬，記錄報廢物資的名稱、規格、數量、購置時間、報廢原因、處理方式、處理時間等信息。2.物資報廢記錄臺賬應妥善保存，以備查閱。八、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對豬場物資進場管理情況進行監督檢查，檢查內容包括采購計劃執行情況、供應商管理、物資驗收、入庫、領用、退貨、報廢等環節。2.對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.建立物資進場管理考核評價機制，對各部門和人員在物資進場管理工作中的表現進行考核評