環保公司后勤管理制度一、總則（一）目的為加強公司后勤管理，規范后勤工作流程，提高后勤服務質量和效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司后勤服務相關的各類事務。（三）基本原則1.服務至上原則后勤工作要以滿足公司員工的工作和生活需求為出發點，提供優質、高效、及時的服務。2.勤儉節約原則合理利用公司資源，降低后勤成本，杜絕浪費現象，實現資源的優化配置。3.規范化管理原則建立健全后勤管理制度和流程，明確各崗位的職責和工作標準，確保后勤工作的規范化、標準化。4.安全第一原則加強后勤安全管理，確保公司辦公區域、員工宿舍、食堂等場所的安全，保障員工的生命財產安全。二、辦公區域管理（一）環境衛生1.辦公區域實行每日清掃制度，各部門負責本部門辦公區域的環境衛生保持。2.公共區域（如走廊、樓梯、電梯間等）由保潔人員負責每日定時清掃和消毒。3.嚴禁在辦公區域內隨地吐痰、亂扔垃圾，嚴禁在辦公桌椅、墻壁等公共設施上亂涂亂畫。4.定期組織環境衛生檢查，對不達標的部門或個人進行督促整改。（二）辦公設施管理1.辦公設施的配備由行政部門統一規劃和采購，各部門根據實際需求領用。2.員工應愛護辦公設施，不得隨意損壞或私自拆卸。如因個人原因造成辦公設施損壞的，由責任人照價賠償。3.辦公設施出現故障時，使用部門應及時向行政部門報修，行政部門應及時安排維修人員進行維修。4.定期對辦公設施進行檢查和維護，確保其正常運行。對老化、損壞嚴重的辦公設施，及時進行更新和更換。（三）水電管理1.加強水電節約意識教育，倡導員工養成隨手關燈、關電腦、關水龍頭的好習慣。2.嚴格控制辦公區域的水電使用，嚴禁出現長明燈、長流水現象。3.定期對水電設施進行檢查和維護，發現問題及時處理，確保水電供應安全、正常。4.對水電費用進行統計和分析，采取有效措施降低水電消耗。三、員工宿舍管理（一）入住與退房1.新員工入職需要入住宿舍的，由本人提出申請，經部門負責人和行政部門審批后，辦理入住手續。2.員工離職或因其他原因不再需要入住宿舍的，應在離職前或規定時間內辦理退房手續，交清宿舍物品及相關費用。3.員工入住宿舍時，需領取宿舍鑰匙、物品清單等，并簽字確認。退房時，應將宿舍物品完好歸還，如有損壞或丟失，照價賠償。（二）宿舍衛生與安全1.員工應保持宿舍內的環境衛生，定期打掃，物品擺放整齊。2.嚴禁在宿舍內使用大功率電器（如電爐、熱得快等），嚴禁私拉亂接電線。3.注意宿舍安全，離開宿舍時應關好門窗，妥善保管個人財物。4.不得在宿舍內留宿外來人員，如有特殊情況需留宿的，應提前向行政部門報備。5.定期組織宿舍安全檢查，對存在安全隱患的宿舍及時進行整改。（三）宿舍設施管理1.宿舍設施由行政部門統一配備和管理，員工應愛護使用。2.如宿舍設施出現故障，員工應及時向行政部門報修，行政部門安排維修人員進行維修。3.因員工個人原因造成宿舍設施損壞的，由責任人照價賠償。四、食堂管理（一）就餐管理1.公司食堂為員工提供工作餐，員工應在規定的就餐時間內到食堂就餐。2.員工就餐時應自覺排隊，文明用餐，不得浪費食物。3.嚴禁在食堂內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾。4.外來人員如需在公司食堂就餐，需提前向行政部門申請，經批準后按規定辦理就餐手續。（二）食品安全管理1.食堂采購的食品原材料應符合國家食品安全標準，索證索票齊全。2.食堂工作人員應持健康證上崗，嚴格遵守食品加工操作規范，確保食品安全。3.加強食堂衛生管理，定期對食堂進行清潔消毒，保持食堂環境整潔。4.建立食品安全檢查制度，定期對食堂食品進行檢查，發現問題及時整改。（三）食堂費用管理1.食堂費用由公司統一核算和支付，定期公布食堂費用收支情況。2.嚴格控制食堂成本，合理采購食材，降低食品浪費，確保食堂費用合理支出。3.員工就餐費用按照公司規定的標準收取，如有調整，提前通知員工。五、車輛管理（一）車輛調度1.公司車輛由行政部門統一調度和管理，各部門因工作需要用車時，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由等，經部門負責人審批后交行政部門。2.行政部門根據車輛使用情況和工作安排，合理調度車輛，優先保障重要工作和緊急任務的用車需求。3.如遇特殊情況需臨時用車的，經行政部門負責人同意后可安排車輛。（二）車輛使用1.駕駛員應嚴格遵守交通法規，安全駕駛，文明行車。2.車輛使用前，駕駛員應對車輛進行檢查，確保車輛性能良好，安全設施齊全。3.駕駛員不得將車輛轉借他人使用，不得利用公司車輛辦私事。4.車輛使用過程中，如發生交通事故，駕駛員應立即采取措施，保護現場，并及時向行政部門和保險公司報告。（三）車輛維護與保養1.行政部門負責制定車輛維護保養計劃，定期對車輛進行維護保養，確保車輛性能良好。2.駕駛員應按照車輛維護保養計劃，及時將車輛送到指定的維修廠進行保養和維修。3.車輛維修費用由行政部門審核后報公司領導審批，維修費用應嚴格控制在預算范圍內。（四）車輛費用管理1.車輛的燃油費、過路費、停車費等費用由公司統一支付，駕駛員應及時報銷相關費用。2.定期對車輛費用進行統計和分析，采取有效措施降低車輛使用成本。六、物資采購管理（一）采購計劃1.各部門根據工作需要，提前制定物資采購計劃，注明物資名稱、規格、數量、需求時間等，報行政部門審核。2.行政部門匯總各部門采購計劃后，結合庫存情況，制定公司月度物資采購計劃，報公司領導審批。（二）采購實施1.行政部門按照審批后的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確采購物資的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準等條款。3.采購過程中，采購人員應嚴格遵守公司采購制度和相關法律法規，確保采購物資的質量和價格合理。（三）物資驗收1.物資到貨后，采購人員應及時通知倉庫管理人員和使用部門進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準，對物資的數量、規格、質量等進行認真驗收。3.如發現物資存在質量問題或數量不符等情況，驗收人員應及時與供應商聯系，要求其更換或補足物資。（四）物資入庫與保管1.驗收合格的物資由倉庫管理人員辦理入庫手續，填寫入庫單，注明物資名稱、規格、數量、供應商等信息。2.倉庫管理人員應按照物資的類別、性質、規格等進行分類存放，確保物資存放安全、整齊。3.定期對物資進行盤點，做到賬物相符，如發現物資短缺或損壞等情況，應及時查明原因并報告。（五）物資領用1.各部門因工作需要領用物資時，應填寫《物資領用申請表》，經部門負責人審批后到倉庫領取。2.倉庫管理人員應按照審批后的領用申請表發放物資，填寫出庫單，注明物資名稱、規格、數量、領用部門等信息。3.領用人員應在出庫單上簽字確認，確保物資領用手續齊全。七、會議管理（一）會議組織1.公司各類會議由行政部門統一組織和安排，根據會議主題和參會人員范圍，確定會議時間、地點、議程等。2.行政部門提前通知參會人員會議相關信息，確保參會人員按時參加會議。3.會議組織人員應提前做好會議準備工作，如布置會場、準備會議資料、調試音響設備等。（二）會議紀律1.參會人員應提前到達會議地點，不得遲到、早退。2.會議期間，參會人員應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或中途離場。3.參會人員應認真聽取會議內容，積極發言，不得交頭接耳、做與會議無關的事情。（三）會議記錄與紀要1.行政部門安排專人負責會議記錄，記錄會議時間、地點、參會人員、會議內容、決議事項等。2.會議結束后，會議記錄人員應及時整理會議記錄，形成會議紀要，經行政部門負責人審核后，發送給參會人員和相關部門。3.會議紀要應明確會議決議事項、責任部門和完成時間，確保會議決議得到有效落實。八、檔案管理（一）檔案分類1.公司檔案分為行政檔案、人事檔案、財務檔案、業務檔案等類別。2.行政檔案包括公司文件、規章制度、會議記錄、工作計劃與總結等；人事檔案包括員工個人信息、勞動合同、培訓記錄、績效考核等；財務檔案包括會計憑證、賬簿、報表等；業務檔案包括項目資料、合同協議、技術文件等。（二）檔案收集與整理1.各部門負責本部門檔案的收集和整理工作，定期將檔案移交至行政部門。2.行政部門檔案管理人員對接收的檔案進行分類、編號、裝訂等整理工作，確保檔案資料完整、規范。（三）檔案保管與借閱1.行政部門設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設施，確保檔案安全存放。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和盤點，發現問題及時處理。3.因工作需要借閱檔案的，借閱人員應填寫《檔案借閱申請表》，經部門負責人和行政部門負責人審批后，到檔案管理人員處辦理借閱手續。4.借閱人員應妥善保管檔案，不得轉借他人，不得擅自涂改、復印、摘錄檔案內容。借閱期限屆滿后，應及時歸還檔案。