珠寶公司會議管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司會議管理，提高會議效率和質(zhì)量，確保公司決策的科學性和工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類會議，包括但不限于公司例會、專題會議、部門會議、項目會議等。（三）會議原則1.精簡高效：嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，注重會議效果。2.明確主題：每次會議都應有明確的主題和目的，避免議題分散。3.充分準備：會議組織者和參會人員應提前做好充分準備，確保會議順利進行。4.注重落實：會議形成的決議和工作安排應明確責任人和時間節(jié)點，確保得到有效落實。二、會議分類（一）公司例會1.總經(jīng)理辦公會參會人員：公司領(lǐng)導班子成員、各部門負責人。會議周期：每周[具體時間]召開一次。主要內(nèi)容：總結(jié)上周工作情況，分析存在的問題，部署本周重點工作；審議重大事項，包括公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度計劃、財務預算、重大投資項目等；協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。2.公司周會參會人員：公司全體員工。會議周期：每周[具體時間]召開一次。主要內(nèi)容：傳達公司總經(jīng)理辦公會精神；各部門匯報上周工作進展和本周工作計劃；公司領(lǐng)導對本周重點工作進行強調(diào)和部署。（二）專題會議1.業(yè)務專題會議參會人員：與業(yè)務相關(guān)的部門負責人、業(yè)務骨干等。會議周期：根據(jù)業(yè)務需要不定期召開。主要內(nèi)容：討論業(yè)務發(fā)展中的重大問題、解決方案和工作計劃；分析市場動態(tài)和競爭對手情況；協(xié)調(diào)業(yè)務部門之間的合作。2.管理專題會議參會人員：人力資源部、財務部、行政部等管理部門負責人及相關(guān)人員。會議周期：根據(jù)管理需要不定期召開。主要內(nèi)容：研究公司管理體系建設(shè)、制度完善、流程優(yōu)化等問題；分析人力資源、財務、行政等方面的工作情況，提出改進措施；協(xié)調(diào)管理部門之間的工作關(guān)系。（三）部門會議1.部門例會參會人員：各部門全體員工。會議周期：每周[具體時間]召開一次。主要內(nèi)容：總結(jié)部門上周工作情況，分析存在的問題，部署本周重點工作；傳達公司相關(guān)會議精神；協(xié)調(diào)部門內(nèi)部員工之間的工作關(guān)系。2.部門專題會議參會人員：部門內(nèi)部相關(guān)人員。會議周期：根據(jù)部門工作需要不定期召開。主要內(nèi)容：討論部門業(yè)務工作中的具體問題、解決方案和工作計劃；分析項目進展情況，協(xié)調(diào)項目團隊內(nèi)部的工作；研究部門內(nèi)部管理問題，提出改進措施。（四）項目會議1.項目啟動會參會人員：項目團隊成員、相關(guān)部門負責人、公司領(lǐng)導。會議時間：項目啟動階段召開。主要內(nèi)容：宣布項目正式啟動；介紹項目背景、目標、范圍和要求；明確項目團隊成員的職責和分工；制定項目計劃和里程碑；討論項目可能面臨的風險和應對措施。2.項目周會參會人員：項目團隊成員。會議周期：每周[具體時間]召開一次。主要內(nèi)容：匯報項目上周工作進展，包括任務完成情況、遇到的問題及解決方案；討論本周工作計劃和任務分配；分析項目進度偏差原因，提出糾正措施；協(xié)調(diào)項目團隊成員之間的工作關(guān)系。3.項目里程碑評審會參會人員：項目團隊成員、相關(guān)部門負責人、公司領(lǐng)導。會議時間：項目達到重要里程碑時召開。主要內(nèi)容：對項目在該里程碑階段的工作成果進行評審，包括項目交付物的質(zhì)量、進度、成本等方面；評估項目是否達到預期目標；討論下一階段的工作計劃和重點；總結(jié)項目經(jīng)驗教訓。三、會議組織與安排（一）會議發(fā)起1.發(fā)起部門公司例會由總經(jīng)理辦公室發(fā)起。專題會議、部門會議由相關(guān)部門發(fā)起。項目會議由項目經(jīng)理發(fā)起。2.發(fā)起流程發(fā)起部門提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并填寫《會議申請表》（見附件1）。《會議申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至總經(jīng)理辦公室或相關(guān)協(xié)調(diào)部門進行統(tǒng)籌安排。（二）會議通知1.通知方式采用公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件、短信等方式發(fā)布會議通知。緊急會議可采用電話通知的方式。2.通知內(nèi)容會議主題、時間、地點。參會人員名單。會議議程及相關(guān)資料（如有）。其他需要說明的事項，如會議準備要求、注意事項等。（三）會議準備1.組織者準備明確會議目的和議程，提前與參會人員溝通，收集相關(guān)資料和意見。根據(jù)會議需要，準備會議場地、設(shè)備、資料、文具等。安排專人負責會議記錄、攝影、錄像等工作。2.參會人員準備提前了解會議主題和議程，準備好相關(guān)資料和發(fā)言內(nèi)容。如有需要，提前與其他參會人員進行溝通協(xié)調(diào)，確保會議討論的順利進行。（四）會議主持1.公司例會、專題會議等重要會議，一般由公司領(lǐng)導主持。2.部門會議、項目會議由部門負責人或項目經(jīng)理主持。3.會議主持人應把控會議節(jié)奏，引導會議圍繞主題進行討論，確保會議有序進行。（五）會議記錄1.記錄人員公司例會、專題會議由總經(jīng)理辦公室指定專人負責記錄。部門會議、項目會議由部門或項目團隊指定專人負責記錄。2.記錄內(nèi)容會議基本信息，包括會議名稱、時間、地點、主持人、參會人員等。會議議程及討論內(nèi)容，包括發(fā)言要點、提出的問題、解決方案、決策結(jié)果等。會議決議及工作安排，明確責任人和時間節(jié)點。3.記錄要求記錄應準確、完整、清晰，能夠真實反映會議內(nèi)容。會議記錄應在會議結(jié)束后及時整理，形成《會議紀要》（見附件2）。四、會議紀律與要求（一）參會要求1.參會人員應提前10分鐘到達會議地點，不得遲到、早退或無故缺席。2.如有特殊情況不能參會，應提前向會議組織者請假，并安排其他人員代為參會。3.參會人員應遵守會議紀律，將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得在會議期間接聽電話、發(fā)短信、玩手機游戲等。4.參會人員應認真聽取他人發(fā)言，積極參與討論，不得隨意打斷他人講話。（二）發(fā)言要求1.發(fā)言應簡潔明了，突出重點，避免冗長、啰嗦。2.發(fā)言內(nèi)容應與會議主題相關(guān)，不得偏離主題或發(fā)表無關(guān)言論。3.如有不同意見，應在他人發(fā)言結(jié)束后，禮貌地提出自己的觀點和建議，避免爭吵和沖突。（三）保密要求1.會議涉及的公司機密信息、商業(yè)秘密等，參會人員應嚴格保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.如需在會議上討論機密事項，應在保密環(huán)境中進行，并采取相應的保密措施，如限制參會人員范圍、使用加密設(shè)備等。五、會議決議與執(zhí)行（一）決議形成1.會議討論結(jié)束后，主持人應根據(jù)會議討論情況，及時總結(jié)會議決議，并明確責任人和時間節(jié)點。2.會議決議應形成書面文件，如《會議紀要》或《決議事項清單》（見附件3），經(jīng)參會人員簽字確認后生效。（二）決議執(zhí)行1.責任部門或責任人應按照會議決議，認真落實各項工作任務，并及時向會議組織者匯報工作進展情況。2.會議組織者應對決議執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，確保決議得到有效執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時協(xié)調(diào)解決，并對相關(guān)責任人進行督促和問責。（三）決議變更1.如因客觀情況發(fā)生變化，需要對會議決議進行變更，責任部門或責任人應及時向會議組織者提出變更申請，并說明變更原因和理由。2.會議組織者應組織相關(guān)人員對變更申請進行審議，如確需變更，應形成新的決議，并按照決議執(zhí)行流程進行落實。六、會議評估與改進（一）評估方式1.會議結(jié)束后，參會人員可通過填寫《會議滿意度調(diào)查問卷》（見附件4）的方式，對會議組織、內(nèi)容、效果等方面進行評價。2.會議組織者可定期對會議管理情況進行總結(jié)分析，評估會議制度的執(zhí)行情況和會議效果。（二）改進措施1.根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)會議管理中存在的問題和不足，制定針對性的改進措施，并及時進行調(diào)整和完善。2.將會議評估結(jié)果納入部門和個人績效考核