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文檔簡介
理賠人員績效管理制度一、總則(一)目的為加強公司理賠人員隊伍建設,提高理賠服務質量和效率,規(guī)范理賠人員的工作行為,建立科學合理的績效評價體系,充分調動理賠人員的工作積極性和主動性,特制定本績效管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司理賠部門全體工作人員。(三)基本原則1.公平公正原則:績效評價過程和結果應客觀、公正,不受主觀因素影響,確保每位理賠人員的工作表現得到公平評價。2.量化考核原則:盡量采用可量化的指標對理賠人員的工作進行考核,使考核結果更具說服力。3.激勵與約束并重原則:通過績效評價,對表現優(yōu)秀的理賠人員給予獎勵,對不達標的人員進行相應約束,促進整體績效提升。4.溝通反饋原則:在績效評價過程中,加強與理賠人員的溝通,及時反饋評價結果,幫助其改進工作,提高績效。二、績效指標體系(一)工作業(yè)績指標1.案件處理時效定義:從案件受理到結案的平均時間。計算公式:案件處理時效=所有已結案案件處理總時長÷已結案案件數量目標值:根據不同險種和案件復雜程度設定具體目標,如簡單案件[X]個工作日內結案,復雜案件[X]個工作日內結案。考核方式:統(tǒng)計每月已結案案件的處理時長,計算平均值,與目標值對比進行考核。2.結案率定義:已結案案件數量占受理案件數量的比例。計算公式:結案率=已結案案件數量÷受理案件數量×100%目標值:[X]%以上。考核方式:每月統(tǒng)計受理案件數量和已結案案件數量,計算結案率,與目標值對比進行考核。3.賠付準確率定義:賠付金額計算準確的案件數量占已結案案件數量的比例。計算公式:賠付準確率=賠付金額計算準確的案件數量÷已結案案件數量×100%目標值:[X]%以上。考核方式:定期對已結案案件進行復查,統(tǒng)計賠付金額計算準確的案件數量,計算賠付準確率,與目標值對比進行考核。4.客戶滿意度定義:客戶對理賠服務的滿意程度。計算公式:客戶滿意度=(非常滿意客戶數量+滿意客戶數量)÷參與調查客戶數量×100%目標值:[X]%以上。考核方式:通過定期開展客戶滿意度調查,收集客戶對理賠服務的評價,計算客戶滿意度,與目標值對比進行考核。(二)工作能力指標1.專業(yè)知識與技能定義:理賠人員對保險條款、理賠流程、相關法律法規(guī)等專業(yè)知識的掌握程度以及運用專業(yè)技能解決實際問題的能力。考核方式:定期組織專業(yè)知識考試,考察理賠人員對保險條款、理賠流程等的熟悉程度;通過實際案例分析,評估其運用專業(yè)技能解決問題的能力。2.溝通協(xié)調能力定義:與客戶、公司內部各部門之間有效溝通協(xié)調,解決理賠過程中出現的問題的能力。考核方式:觀察理賠人員在與客戶溝通、與其他部門協(xié)作過程中的表現,包括溝通態(tài)度、溝通效果、協(xié)調解決問題的能力等,由上級領導、同事和客戶進行評價。3.學習能力定義:不斷學習新知識、新技能,適應行業(yè)發(fā)展和公司業(yè)務變化的能力。考核方式:考察理賠人員參加培訓課程的積極性和學習效果,是否能夠及時掌握新的保險產品知識、理賠政策等;鼓勵理賠人員自主學習,根據其發(fā)表的專業(yè)文章、參加行業(yè)研討會等情況進行加分。(三)工作態(tài)度指標1.責任心定義:對工作認真負責,積極主動承擔工作任務,確保理賠工作準確、及時完成的態(tài)度。考核方式:觀察理賠人員在工作中的表現,如是否按時完成任務、是否對工作質量嚴格把關、是否主動跟進案件進展等,由上級領導和同事進行評價。2.團隊合作精神定義:與團隊成員協(xié)作配合,共同完成理賠工作的意識和能力。考核方式:觀察理賠人員在團隊中的溝通協(xié)作情況,是否積極參與團隊討論、是否愿意幫助他人解決問題等,由團隊成員進行互評。3.服務意識定義:以客戶為中心,主動為客戶提供優(yōu)質理賠服務的意識。考核方式:通過客戶反饋、日常工作表現等方面進行評價,考察理賠人員是否能夠及時響應客戶需求、是否耐心解答客戶疑問、是否盡力為客戶爭取合理權益等。三、績效評價周期績效評價周期為每月一次,每月初對上一個月的績效進行評價和考核。四、績效評價流程(一)績效計劃制定1.每年年初,理賠部門負責人根據公司年度經營目標和理賠工作重點,制定部門年度績效目標,并將其分解為每個理賠人員的具體績效指標和目標值。2.理賠人員根據部門績效目標和自身工作崗位職責,制定個人績效計劃,明確每月的工作任務、工作重點和績效目標,并提交上級領導審核。(二)績效數據收集1.每月末,理賠人員按照要求填寫個人績效自評表,對自己本月的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度進行自我評價,并提供相關數據和事實依據。2.上級領導、同事和客戶根據平時對理賠人員的觀察和了解,填寫績效評價表,對理賠人員的工作表現進行評價。3.人力資源部門負責收集和整理與理賠人員績效相關的數據,如案件處理記錄、客戶滿意度調查結果等。(三)績效評價實施1.每月初,理賠部門負責人組織召開績效評價會議,人力資源部門工作人員參加。2.在會議上,理賠人員首先進行個人績效自評匯報,然后上級領導、同事和客戶依次發(fā)表評價意見。3.評價人員根據績效評價指標體系,對理賠人員的各項績效指標進行評分,并綜合考慮自評和他人評價意見,確定最終績效評價得分。(四)績效反饋與溝通1.績效評價結果確定后,理賠部門負責人及時與理賠人員進行績效反饋溝通。2.溝通內容包括績效評價結果、工作表現優(yōu)點和不足、改進建議等,幫助理賠人員了解自己的工作情況,明確努力方向。3.理賠人員如有異議,可以在規(guī)定時間內提出申訴,部門負責人和人力資源部門將對申訴進行調查和處理。(五)績效結果應用1.薪酬調整:根據績效評價結果,對績效優(yōu)秀的理賠人員給予薪酬晉升或獎金增加;對績效不達標的人員進行薪酬調整或扣減績效獎金。2.崗位晉升:將績效評價結果作為崗位晉升的重要依據之一,優(yōu)先考慮績效優(yōu)秀的理賠人員晉升到更高層級的崗位。3.培訓與發(fā)展:針對績效評價中發(fā)現的問題和不足,為理賠人員提供有針對性的培訓和發(fā)展機會,幫助其提升工作能力和績效水平。4.激勵表彰:對績效表現突出的理賠人員進行公開表彰和獎勵,樹立榜樣,激發(fā)全體理賠人員的工作積極性。五、績效獎金分配(一)獎金總額確定根據公司年度經營業(yè)績和理賠部門工作目標完成情況,確定年度績效獎金總額。(二)獎金分配原則1.按照績效評價結果進行分配,績效得分越高,獎金分配比例越高。2.綜合考慮工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度等因素,確保獎金分配公平合理。3.適當向工作難度大、貢獻突出的崗位和人員傾斜。(三)獎金分配方法1.根據績效評價得分,將理賠人員分為不同等級,如優(yōu)秀([X]分及以上)、良好([X][X]分)、合格([X][X]分)、不合格([X]分以下)。2.確定各等級獎金分配系數,如優(yōu)秀等級系數為[X],良好等級系數為[X],合格等級系數為[X],不合格等級系數為[X]。3.計算每位理賠人員的績效獎金,公式為:績效獎金=獎金總額×個人績效評價得分對應的系數÷部門績效評價得分總和×個人績效評價得分。六、培訓與發(fā)展(一)培訓需求分析1.根據績效評價結果,分析理賠人員在工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度方面存在的問題和不足,確定培訓需求。2.結合公司業(yè)務發(fā)展和行業(yè)動態(tài),了解理賠人員所需的新知識、新技能,制定培訓計劃。(二)培訓計劃制定與實施1.人力資源部門根據培訓需求分析結果,制定年度培訓計劃,明確培訓內容、培訓方式、培訓時間和培訓師資等。2.培訓計劃經公司領導審批后組織實施,培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習、案例研討等。3.鼓勵理賠人員自主學習,參加行業(yè)培訓課程和研討會,對取得相關專業(yè)證書或發(fā)表專業(yè)文章的人員給予一定獎勵。(三)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為理賠人員提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導,幫助
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