生產企業倉儲管理制度一、總則（一）目的為加強公司倉儲管理，規范倉儲作業流程，確保物資存儲安全、有序，提高物資使用效率，降低倉儲成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產所需各類原材料、半成品、成品及相關物資的倉儲管理活動。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉儲物資的存儲安全，防止火災、盜竊、損壞等事故發生。2.分類管理原則：根據物資的性質、用途、規格等進行分類存放，便于管理和查找。3.先進先出原則：保證物資按照入庫時間先后順序發出，避免物資積壓過期。4.賬物相符原則：倉儲賬目記錄與實際庫存物資數量、質量、狀態等保持一致。二、倉儲組織與職責（一）倉儲部門1.負責公司倉儲設施的規劃、建設與維護，確保倉儲環境滿足物資存儲要求。2.制定并執行倉儲管理制度和操作流程，組織開展倉儲日常工作。3.負責物資的驗收入庫、存儲保管、發放出庫、盤點清查等工作，保證物資數量準確、質量完好。4.定期對倉儲物資進行統計分析，為公司物資采購、生產計劃等提供數據支持。5.加強與其他部門的溝通協調，及時處理物資倉儲過程中的問題。（二）倉庫管理人員1.遵守公司倉儲管理制度，嚴格執行各項操作流程，確保倉儲工作規范有序。2.負責物資的出入庫操作，認真核對物資的名稱、規格、數量、質量等信息，辦理相關手續。3.做好物資的存儲保管工作，按照分類存放原則進行擺放，定期檢查物資的存儲狀態，發現問題及時報告處理。4.負責倉庫的日常清潔、安全保衛等工作，保持倉庫環境整潔、安全。5.協助做好物資盤點工作，提供準確的庫存信息。三、物資驗收入庫（一）入庫準備1.倉庫管理人員根據采購計劃或生產需求，提前做好倉庫貨位規劃，確保物資有合適的存放位置。2.準備好驗收所需的工具、量具、檢驗設備等，并確保其精度和準確性。3.對倉庫進行清潔整理，清除雜物，為物資入庫創造良好的環境。（二）到貨通知1.采購部門在物資到貨前，應及時通知倉儲部門，告知物資的名稱、規格、數量、預計到貨時間等信息。2.倉儲部門根據到貨通知，安排專人負責驗收工作，并做好相應的準備。（三）驗收流程1.物資到貨后，倉庫管理人員首先核對送貨單與采購訂單的一致性，包括物資名稱、規格、數量、供應商等信息。2.對物資的外觀、包裝進行檢查，查看是否有破損、變形、受潮等情況。3.按照相關標準和檢驗規范，對物資的質量進行檢驗，可采用抽檢或全檢的方式。對于需要進行理化檢驗的物資，應及時送相關檢驗部門進行檢測。4.驗收合格的物資，倉庫管理人員在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續，填寫入庫單，注明物資名稱、規格、數量、入庫日期、存放貨位等信息。入庫單一式多聯，分別交采購部門、財務部門、倉庫留存等。5.驗收不合格的物資，倉庫管理人員應及時通知采購部門與供應商聯系，協商處理辦法。如退貨、換貨、補貨等，并做好記錄。四、物資存儲保管（一）存儲規劃1.按照物資的類別、特性、用途等進行分類分區存放，設置明顯的標識牌，標明物資名稱、規格、型號、批次等信息。2.根據物資的存儲要求，合理安排存儲環境，如溫度、濕度、通風條件等。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應設置專門的存儲區域，并采取相應的安全防護措施。3.遵循先進先出原則，將新入庫物資放置在便于發貨的位置，確保先入庫的物資先發出。（二）日常保管1.倉庫管理人員應定期對物資進行巡查，檢查物資的存儲狀態，包括物資的數量、質量、包裝等是否正常。發現問題及時記錄并報告處理。2.做好倉庫的防潮、防蟲、防火、防盜等工作。根據物資特性，采取相應的防護措施，如對易受潮物資進行密封包裝，對易生蟲物資投放防蟲藥劑，定期檢查消防設施和防盜設備是否完好有效。3.對庫存物資進行定期盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終大盤點。盤點過程中發現的盤盈、盤虧情況，應及時查明原因，按照規定進行處理。（三）庫存預警1.倉儲部門應根據物資的消耗情況、采購周期等因素，設定各類物資的庫存預警值。2.當庫存物資數量接近或低于預警值時，倉庫管理人員應及時發出預警信息，通知采購部門或相關需求部門，以便及時安排采購或調整生產計劃。五、物資發放出庫（一）出庫申請1.各部門因生產、維修、辦公等需要領用物資時，應填寫物資領用申請表，注明物資名稱、規格、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字審批。2.物資領用申請表提交至倉儲部門，倉庫管理人員根據審批后的申請表進行物資發放準備。（二）發放流程1.倉庫管理人員根據物資領用申請表，核對庫存物資信息，確認有足夠的庫存且物資質量合格。2.按照先進先出原則，從相應貨位取出物資，認真核對物資的名稱、規格、數量等信息，確保與領用申請表一致。3.將發放的物資交予領用人員，并要求領用人員在出庫單上簽字確認。出庫單一式多聯，分別交領用部門、財務部門、倉庫留存等。4.倉庫管理人員根據出庫單及時更新庫存賬目，記錄物資的發放日期、領用部門、數量等信息，確保賬物相符。（三）特殊情況處理1.如遇庫存短缺無法滿足領用需求時，倉庫管理人員應及時告知領用部門，并說明情況。由采購部門協調解決物資供應問題。2.對于緊急情況下的物資領用，領用部門可先口頭申請，經相關負責人同意后，倉庫管理人員先予以發放，但事后應及時補辦物資領用申請表和出庫手續。六、物資盤點清查（一）盤點計劃1.倉儲部門應制定年度物資盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員安排、盤點方法等內容。2.盤點計劃應提前通知各相關部門，以便做好準備工作。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃，對倉庫內的物資進行逐一清點，記錄物資的實際數量、規格、狀態等信息。2.盤點過程中，應采用實物盤點與賬目核對相結合的方式，確保賬物相符。對于盤盈、盤虧的物資，應詳細記錄其名稱、規格、數量、原因等情況。3.盤點結束后，盤點人員應填寫物資盤點表，匯總盤點結果，并提交給倉儲部門負責人審核。（三）盤點結果處理1.倉儲部門負責人對物資盤點表進行審核，確認盤點結果的準確性。如發現盤點數據存在問題，應及時組織復查。2.對于盤盈的物資，應查明原因，經審批后調整庫存賬目，并根據實際情況進行相應處理，如沖減成本、增加庫存等。3.對于盤虧的物資，應分析原因，屬于正常損耗的，經審批后核銷庫存；屬于人為原因造成的損失，應追究相關人員的責任，并要求其賠償損失。4.倉儲部門應根據盤點結果，編寫物資盤點報告，總結盤點工作情況，分析存在的問題及原因，提出改進措施和建議，報公司領導審批后存檔。七、倉儲安全管理（一）安全制度1.建立健全倉儲安全管理制度，明確倉庫管理人員的安全職責，制定安全操作規程。2.加強對倉庫管理人員的安全培訓，提高其安全意識和應急處理能力。培訓內容包括消防安全知識、防盜知識、物資保管安全知識等。（二）安全設施1.配備必要的安全設施和設備，如消防器材、防盜報警裝置、通風設備、防潮設備等，并確保其完好有效。2.定期對安全設施和設備進行檢查、維護和保養，及時更換損壞的設施和設備。（三）安全檢查1.倉庫管理人員應每日進行安全巡查，檢查倉庫的安全狀況，包括消防通道是否暢通、電器設備是否正常、物資存放是否安全等。2.倉儲部門應定期組織安全檢查，每月至少進行一次全面檢查，對發現的安全隱患及時整改。3.在重大節日、重要活動等特殊時期，應加強安全檢查力度，確保倉儲安全。（四）應急管理1.制定倉儲安全應急預案，明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容。2.定期組織應急演練，提高倉庫管理人員的應急反應能力和協同作戰能力。演練內容包括火災撲救、盜竊防范、物資搶險等。3.發生安全事故時，倉庫管理人員應立即啟動應急預案，采取有效的應急措施，保護人員生命安全和物資財產安全，并及時報告公司領導和相關部門。八、倉儲信息化管理（一）信息化系統建設1.建立倉儲信息化管理系統，實現物資入庫、存儲、發放、盤點等業務流程的信息化管理。2.信息化管理系統應具備物資信息錄入、查詢、統計、報表生成等功能，能夠實時反映庫存物資的動態情況。（二）數據維護1.倉庫管理人員應及時、準確地錄入物資的相關信息，包括物資名稱、規格、型號、批次、入庫日期、存放貨位等，確保系統數據的完整性和準確性。2.定期對系統數據進行備份，防止數據丟失。同時，做好數據的安全保密工作，防止數據泄露。（三）系統應用1.各部門可通過信息化管理系統查詢物資庫存信息，提交物資領用申請等，實現信息共