生產公司保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，確保公司商業秘密的安全，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生等。（三）定義1.商業秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。2.技術信息：包括但不限于產品設計、工藝流程、配方、技術訣竅、計算機軟件等。3.經營信息：包括但不限于客戶名單、營銷計劃、采購渠道、財務信息、合同協議等。（四）保密原則1.最小化原則：嚴格限定知悉商業秘密的人員范圍，確保信息僅在必要的范圍內傳播。2.預防為主原則：采取積極有效的保密措施，預防商業秘密的泄露。3.依法管理原則：依據國家法律法規和公司規定，對商業秘密進行規范管理。二、保密措施（一）辦公區域管理1.公司辦公區域應設置門禁系統，限制無關人員進入。員工應妥善保管門禁卡，不得轉借他人。2.機密文件和資料應存放在專門的保險柜或文件柜中，并設置密碼或鑰匙管理。3.辦公區域內不得隨意放置機密文件和資料，如需臨時放置，應妥善保管，防止他人獲取。（二）文件管理1.文件分類：將文件分為絕密、機密、秘密三個等級，并分別標識。絕密文件：指公司最重要的商業秘密，一旦泄露將給公司帶來重大損失。機密文件：指公司重要的商業秘密，泄露后可能對公司造成較大損失。秘密文件：指公司一般的商業秘密，泄露后可能對公司造成一定損失。2.文件編號：對每份文件進行編號，以便于管理和查詢。3.文件發放：絕密文件和機密文件應嚴格控制發放范圍，由專人負責發放，并登記領取人員姓名、部門、日期等信息。秘密文件可根據工作需要發放，但也應進行登記。4.文件傳閱：文件傳閱應遵循“誰傳閱、誰負責”的原則，傳閱完畢后應及時歸還文件管理人員。絕密文件和機密文件一般不得在部門之間橫向傳閱，如需傳閱，應經公司領導批準。5.文件借閱：因工作需要借閱文件的，應填寫借閱申請表，注明借閱文件的名稱、編號、借閱原因、預計歸還日期等信息，經部門負責人和公司領導批準后，方可借閱。絕密文件和機密文件一般不得外借，如需外借，應經公司領導批準，并采取必要的保密措施。6.文件保管：文件管理人員應定期對文件進行整理、歸檔和保管，確保文件的安全和完整。絕密文件和機密文件應存放在專門的保險柜中，并有專人負責保管。7.文件銷毀：對已失去保存價值的文件，應按照公司規定進行銷毀。銷毀文件時，應填寫銷毀申請表，注明銷毀文件的名稱、編號、數量、銷毀原因等信息，經部門負責人和公司領導批準后，方可銷毀。銷毀文件應采用粉碎、焚燒等方式，確保文件無法恢復。（三）計算機管理1.計算機使用：員工應妥善保管個人計算機，設置開機密碼，并定期更換密碼。嚴禁在公司計算機上安裝未經公司批準的軟件。2.網絡使用：員工應遵守公司網絡管理制度，不得利用公司網絡從事與工作無關的活動。嚴禁在公司網絡上傳播、下載、存儲涉及公司商業秘密的文件和資料。3.數據備份：公司應定期對重要數據進行備份，并將備份數據存儲在安全的地方。備份數據應至少保存[X]年，以備不時之需。4.移動存儲設備管理：員工如需使用移動存儲設備，應先進行病毒檢測，確保無病毒后，方可使用。嚴禁在公司計算機上使用未經公司批準的移動存儲設備。（四）會議管理1.會議保密：涉及公司商業秘密的會議，應選擇在保密場所召開，并采取必要的保密措施，如關閉手機、禁止錄音錄像等。2.會議資料管理：會議資料應按照文件管理的要求進行分類、編號、發放、傳閱、保管和銷毀。絕密文件和機密文件一般不得在會議上發放，如需發放，應經公司領導批準，并采取必要的保密措施。（五）對外交流管理1.對外交流審批：員工與外部單位或個人進行交流時，涉及公司商業秘密的，應填寫對外交流申請表，注明交流的內容、對象、時間、地點等信息，經部門負責人和公司領導批準后，方可進行。2.對外交流保密：在對外交流過程中，員工應嚴格遵守公司保密制度，不得泄露公司商業秘密。如需提供公司商業秘密相關資料，應經公司領導批準，并簽訂保密協議。三、保密責任（一）公司責任1.公司應加強保密管理，建立健全保密制度，完善保密設施，確保公司商業秘密的安全。2.公司應定期對員工進行保密教育和培訓，提高員工的保密意識和技能。3.公司應與員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和違約責任。（二）員工責任1.員工應嚴格遵守公司保密制度，自覺履行保密義務。2.員工應妥善保管公司商業秘密相關的文件、資料、計算機、移動存儲設備等，防止泄露。3.員工在離職或退休后，應繼續履行保密義務，不得泄露公司商業秘密。四、監督與檢查（一）監督部門公司設立保密管理委員會，負責對公司保密工作進行監督和檢查。保密管理委員會由公司領導、各部門負責人等組成，辦公室設在公司人力資源部。（二）檢查方式1.定期檢查：保密管理委員會應定期對公司保密工作進行檢查，每年至少進行[X]次全面檢查。2.不定期檢查：保密管理委員會可根據工作需要，不定期對公司保密工作進行抽查。3.專項檢查：針對公司保密工作中的突出問題或重大事項，保密管理委員會可組織專項檢查。（三）檢查內容1.保密制度的執行情況。2.保密設施的配備和使用情況。3.機密文件和資料的管理情況。4.計算機和網絡的安全管理情況。5.員工的保密意識和技能。（四）檢查結果處理1.對檢查中發現的問題，保密管理委員會應及時下達整改通知書，責令相關部門或人員限期整改。2.對違反公司保密制度的行為，保密管理委員會應視情節輕重，給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。3.對因違反公司保密制度給公司造成損失的，公司將依法追究相關人員的法律責任。五、獎勵與處罰（一）獎勵1.對在保密工作中表現突出的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。（二）處罰1.對違反公司保密制度的行為，公司將視情節輕重，給予相應的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、解除勞動合同等。3.對因違反公司保密制度給公司造成損失的，公司將依法追究相關人員的