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文檔簡介

生產單位進出管理制度一、總則1.目的為加強生產單位的人員、物資進出管理,維護生產秩序,保障生產安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司生產單位的所有人員及物資進出管理。3.職責分工生產部門負責本部門人員及物資進出的日常管理,并配合相關部門進行監督檢查。安全保衛部門負責人員及物資進出的安全檢查,維護出入口秩序。人力資源部門負責人員進出的審批及相關信息管理。物資管理部門負責物資進出的審批及相關手續辦理。二、人員進出管理1.員工進出管理正常出勤員工應按照公司規定的工作時間和考勤制度進出生產單位。上班時間前15分鐘內打卡進入,下班時間后15分鐘內打卡離開。打卡時應排隊有序進行,不得插隊或代打卡。加班因工作需要加班的員工,應提前填寫加班申請單,經部門負責人批準后交人力資源部門備案。加班結束后,員工應在加班申請單上記錄實際加班時間,并經部門負責人簽字確認后交回人力資源部門。加班員工應在加班結束后15分鐘內打卡離開生產單位。請假員工請假應提前填寫請假申請單,按照公司請假流程進行審批。請假申請單應注明請假原因、請假時間、預計返回時間等信息。請假批準后,員工應將請假申請單交人力資源部門備案。請假員工應在請假前打卡離開生產單位,請假結束后應及時到人力資源部門銷假,并在銷假當天打卡進入生產單位。離職員工離職應提前按照公司規定的離職流程辦理相關手續。離職手續辦理完畢后,員工應將工作交接清單交回人力資源部門,并在離職當天打卡離開生產單位。人力資源部門應及時辦理員工的離職手續,包括停發工資、社保減員等。2.外來人員進出管理來訪登記外來人員進入生產單位前,應在門衛室進行來訪登記。來訪人員應填寫來訪人員登記表,注明來訪單位、來訪人員姓名、來訪事由、被訪人員姓名及部門等信息。門衛人員應核實來訪人員身份,并與被訪人員聯系確認。經被訪人員同意后,門衛人員應發放臨時出入證,并告知來訪人員注意事項。陪同進入外來人員進入生產單位時,應在門衛人員的陪同下前往被訪部門。門衛人員應在來訪人員進入生產單位時進行登記,并記錄來訪人員的出入時間。來訪人員在生產單位內不得隨意走動,應在被訪人員的陪同下前往指定地點。離開登記外來人員離開生產單位時,應將臨時出入證交回門衛室。門衛人員應在來訪人員離開生產單位時進行登記,并記錄來訪人員的出入時間。來訪人員離開生產單位后,門衛人員應及時清理臨時出入證,并將來訪人員登記表存檔。三、物資進出管理1.原材料及零部件進出管理采購物資采購部門應提前與供應商溝通,確定物資的到貨時間和運輸方式。物資到貨前,采購部門應通知物資管理部門和生產部門做好接收準備。物資到貨時,物資管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收合格的物資,物資管理部門應辦理入庫手續,并填寫入庫單。入庫單應注明物資名稱、規格型號、數量、供應商等信息。驗收不合格的物資,物資管理部門應及時與供應商聯系,辦理退貨或換貨手續。生產領用生產部門根據生產計劃填寫領料單,注明物資名稱、規格型號、數量等信息。領料單經部門負責人批準后交物資管理部門。物資管理部門根據領料單發放物資,并在領料單上簽字確認。生產部門領用物資后,應及時將物資運至生產現場,并妥善保管。剩余物資退回生產過程中產生的剩余物資,生產部門應及時清理,并填寫退料單。退料單經部門負責人批準后交物資管理部門。物資管理部門對剩余物資進行驗收,驗收合格的物資辦理入庫手續,驗收不合格的物資應查明原因,進行相應處理。2.成品及半成品進出管理成品入庫生產部門完成成品生產后,應及時通知質量檢驗部門進行檢驗。檢驗合格的成品,生產部門應填寫成品入庫單,注明成品名稱、規格型號、數量等信息。成品入庫單經部門負責人批準后交物資管理部門。物資管理部門根據成品入庫單辦理入庫手續,并將成品存放至指定倉庫。成品出庫銷售部門根據客戶訂單填寫發貨單,注明成品名稱、規格型號、數量、客戶名稱等信息。發貨單經部門負責人批準后交物資管理部門。物資管理部門根據發貨單辦理成品出庫手續,并組織發貨。發貨時,物資管理部門應核對成品信息,確保發貨準確無誤。半成品流轉生產過程中的半成品流轉,生產部門應填寫半成品流轉單,注明半成品名稱、規格型號、數量、流轉工序等信息。半成品流轉單經部門負責人批準后交相關工序負責人。相關工序負責人接收半成品后,應在半成品流轉單上簽字確認。半成品流轉過程中,應注意保護半成品質量,防止損壞或丟失。3.設備及工具進出管理設備采購及安裝設備管理部門負責設備的采購及安裝工作。設備到貨前,設備管理部門應通知相關部門做好接收準備。設備到貨時,設備管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收合格的設備,設備管理部門應辦理入庫手續,并填寫入庫單。入庫單應注明設備名稱、規格型號、數量、供應商等信息。設備安裝過程中,設備管理部門應安排專業人員進行指導,確保設備安裝正確、運行正常。設備維修及保養設備出現故障時,使用部門應及時通知設備管理部門。設備管理部門安排維修人員進行維修,并填寫設備維修記錄。設備維修記錄應注明設備名稱、規格型號、故障原因、維修時間、維修人員等信息。設備維修完成后,使用部門應進行驗收,驗收合格后在設備維修記錄上簽字確認。設備管理部門應定期對設備進行保養,保養記錄應詳細記錄保養內容、保養時間、保養人員等信息。設備報廢設備達到報廢條件時,使用部門應填寫設備報廢申請單,注明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息。設備報廢申請單經部門負責人批準后交設備管理部門。設備管理部門組織相關人員進行鑒定,鑒定通過后辦理設備報廢手續,并填寫設備報廢清單。設備報廢清單應注明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢時間等信息。設備報廢后,設備管理部門應及時清理設備,并將設備報廢清單存檔。工具領用及歸還員工因工作需要領用工具時,應填寫工具領用單,注明工具名稱、規格型號、數量等信息。工具領用單經部門負責人批準后交工具管理部門。工具管理部門根據工具領用單發放工具,并在工具領用單上簽字確認。員工使用完工具后,應及時將工具歸還工具管理部門,并在工具領用單上簽字確認。工具管理部門應對歸還的工具進行檢查,如有損壞或丟失,應按照規定進行賠償。四、安全檢查1.人員安全檢查安全保衛部門負責對進出生產單位的人員進行安全檢查。檢查內容包括人員隨身攜帶的物品、是否攜帶危險物品等。安全檢查人員應佩戴明顯標識,使用金屬探測器等工具進行檢查。檢查過程中應文明禮貌,不得侵犯被檢查人員的人身權利。對攜帶危險物品進入生產單位的人員,安全保衛部門應予以制止,并及時通知相關部門進行處理。2.物資安全檢查安全保衛部門負責對進出生產單位的物資進行安全檢查。檢查內容包括物資是否符合安全規定、是否夾帶危險物品等。物資檢查人員應根據物資的性質和特點,采用適當的檢查方法進行檢查。對可疑物資,應進行開箱檢查或抽樣檢查。對不符合安全規定或夾帶危險物品的物資,安全保衛部門應予以扣留,并及時通知相關部門進行處理。五、違規處理1.人員違規處理員工違反本制度規定,如遲到、早退、曠工、代打卡等,按照公司考勤制度進行處理。員工違反本制度規定,如私自將外來人員帶入生產單位、在生產單位內吸煙等,安全保衛部門應予以制止,并視情節輕重給予警告、罰款等處理。員工違反本制度規定,如盜竊公司物資、破壞生產設備等,公司將依法追究其法律責任。2.外來人員違規處理外來人員違反本制度規定,如未進行來訪登記、在生產單位內隨意走動等,安全保衛部門應予以制止,并視情節輕重給予警告、罰款等處理。外來人員違反本制度規定,如在生產單位內吸煙、使用明火等,安全保衛部門應予以制止,并及時通知相關部門進行處理。外來人員違反本制度規定,如盜竊公司物資、破壞生產設備等,公司將依法追究其法律責任。3.物資違規處理物資管理人員違反本制度規定,如未按照規定辦理物資出入庫手續、物資保管不善等,

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