生產(chǎn)工廠合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)生產(chǎn)工廠合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于生產(chǎn)工廠與外部單位或個(gè)人簽訂的各類合同，包括但不限于采購(gòu)合同、銷售合同、加工承攬合同、租賃合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和對(duì)方的合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理職責(zé)（一）合同管理部門及職責(zé)1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的合法性審查，對(duì)合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行審核。參與合同的談判、起草、簽訂等工作，提供法律意見和建議。處理合同糾紛，代表公司參與訴訟、仲裁等法律程序。2.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的起草、談判、簽訂等工作。跟蹤采購(gòu)合同的履行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理和評(píng)估，建立供應(yīng)商檔案。3.銷售部門負(fù)責(zé)銷售合同的起草、談判、簽訂等工作。跟蹤銷售合同的履行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)客戶的管理和評(píng)估，建立客戶檔案。4.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)加工承攬合同、生產(chǎn)合作合同等的起草、談判、簽訂等工作。跟蹤合同的履行情況，確保生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。協(xié)調(diào)解決合同履行過程中與生產(chǎn)相關(guān)的問題。5.財(cái)務(wù)部門參與合同的審核，對(duì)合同的付款方式、結(jié)算期限等財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核。負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的收付管理，監(jiān)督合同款項(xiàng)的支付情況。定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司決策提供依據(jù)。（二）合同承辦人職責(zé)1.負(fù)責(zé)合同的具體經(jīng)辦工作，包括合同的起草、談判、簽訂、履行、變更、解除等。2.對(duì)合同的真實(shí)性、合法性、完整性負(fù)責(zé)，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)的要求。3.及時(shí)向合同管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。4.妥善保管合同檔案，按照公司規(guī)定進(jìn)行歸檔和保管。（三）合同審批人職責(zé)1.對(duì)合同的必要性、可行性、合法性進(jìn)行審查，提出審批意見。2.對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，采取有效措施防范合同風(fēng)險(xiǎn)。3.對(duì)合同的簽訂、履行等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保合同的順利執(zhí)行。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.合同立項(xiàng)業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要，提出合同立項(xiàng)申請(qǐng)，填寫《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明合同的名稱、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、履行地點(diǎn)、違約責(zé)任等主要條款。合同立項(xiàng)申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.合同起草合同承辦人根據(jù)合同立項(xiàng)申請(qǐng)和審批意見，起草合同文本。合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同模板，確保合同條款完整、準(zhǔn)確、清晰。合同承辦人在起草合同文本時(shí)，應(yīng)充分考慮合同的風(fēng)險(xiǎn)因素，對(duì)可能出現(xiàn)的問題提出防范措施。3.合同審核合同文本起草完成后，由合同承辦人提交給合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作，并出具審核意見。審核內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、完整性、準(zhǔn)確性、可行性等方面。合同管理部門對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)與合同承辦人溝通，提出修改意見。合同承辦人根據(jù)合同管理部門的審核意見，對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。修改后的合同文本經(jīng)合同承辦人簽字確認(rèn)后，再次提交給合同管理部門審核。4.合同審批審核通過的合同文本，由合同承辦人提交給合同審批人進(jìn)行審批。合同審批人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作，并簽署審批意見。審批內(nèi)容包括合同的必要性、可行性、合法性、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面。合同審批人對(duì)審批中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)與合同承辦人溝通，提出修改意見。合同承辦人根據(jù)合同審批人的審批意見，對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。修改后的合同文本經(jīng)合同審批人簽字確認(rèn)后，方可簽訂。5.合同簽訂合同文本經(jīng)審批通過后，由合同承辦人負(fù)責(zé)與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。簽訂合同時(shí)，應(yīng)確保合同雙方當(dāng)事人的簽字（蓋章）真實(shí)、有效，合同份數(shù)符合公司規(guī)定。合同簽訂后，合同承辦人應(yīng)及時(shí)將合同文本副本提交給合同管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門存檔。（二）合同簽訂注意事項(xiàng)1.合同當(dāng)事人應(yīng)具備相應(yīng)的民事行為能力和資質(zhì)條件，確保合同的有效性。2.合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。3.合同中的權(quán)利義務(wù)應(yīng)對(duì)等，不得損害公司利益。4.合同的簽訂應(yīng)采用書面形式，不得采用口頭形式或其他形式。5.合同簽訂前，應(yīng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的資信狀況、履約能力等進(jìn)行調(diào)查了解，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。6.合同簽訂時(shí)，應(yīng)加蓋公司公章或合同專用章，并由法定代表人或授權(quán)代表人簽字。四、合同履行管理（一）合同履行跟蹤1.合同承辦人負(fù)責(zé)合同履行的跟蹤工作，及時(shí)了解合同履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.合同承辦人應(yīng)定期向合同管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同履行情況，提交《合同履行情況報(bào)告》。報(bào)告內(nèi)容包括合同的履行進(jìn)度、存在的問題、解決措施及下一步工作計(jì)劃等。3.合同管理部門應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，對(duì)合同的履行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和管理。（二）合同變更管理1.合同履行過程中，如需要變更合同條款，合同承辦人應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。3.合同變更協(xié)議簽訂后，合同承辦人應(yīng)及時(shí)將變更協(xié)議副本提交給合同管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門存檔。（三）合同解除管理1.合同履行過程中，如需要解除合同，合同承辦人應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面的合同解除協(xié)議。2.合同解除協(xié)議應(yīng)明確解除合同的原因、解除時(shí)間、雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。3.合同解除協(xié)議簽訂后，合同承辦人應(yīng)及時(shí)將解除協(xié)議副本提交給合同管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門存檔。4.合同解除后，合同雙方應(yīng)按照合同解除協(xié)議的約定，履行各自的義務(wù)。（四）合同糾紛處理1.合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛，合同承辦人應(yīng)及時(shí)向合同管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并積極采取措施解決糾紛。2.合同管理部門應(yīng)會(huì)同法務(wù)部門等相關(guān)部門，對(duì)合同糾紛進(jìn)行分析研究，制定解決方案。3.合同糾紛的解決方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等。合同承辦人應(yīng)根據(jù)合同糾紛的具體情況，選擇合適的解決方式。4.在合同糾紛處理過程中，合同承辦人應(yīng)及時(shí)收集、整理相關(guān)證據(jù)，為解決糾紛提供有力支持。五、合同檔案管理（一）合同檔案的收集1.合同簽訂后，合同承辦人應(yīng)及時(shí)將合同文本副本提交給合同管理部門存檔。2.合同履行過程中產(chǎn)生的與合同相關(guān)的文件、資料，如合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議、往來信函、會(huì)議紀(jì)要、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，合同承辦人應(yīng)及時(shí)收集整理，并提交給合同管理部門存檔。（二）合同檔案的整理1.合同管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的整理工作。整理人員應(yīng)按照合同的類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類整理，確保合同檔案的整齊、有序。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同審批表、合同履行情況報(bào)告、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議、往來信函、會(huì)議紀(jì)要、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)文件、資料。3.整理人員應(yīng)在合同檔案上標(biāo)注檔案編號(hào)、合同名稱、簽訂時(shí)間、合同當(dāng)事人等信息，便于查找和管理。（三）合同檔案的保管1.合同管理部門應(yīng)設(shè)立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保合同檔案的安全、完整。2.合同檔案應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管，保管期限根據(jù)合同的性質(zhì)和重要程度確定。一般合同的保管期限為[X]年，重要合同的保管期限為[X]年。3.合同檔案保管期滿后，合同管理部門應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀。銷毀合同檔案時(shí)，應(yīng)填寫《合同檔案銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進(jìn)行銷毀。（四）合同檔案的查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，查閱人員應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可查閱。2.查閱合同檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)在合同檔案室進(jìn)行查閱，不得將合同檔案帶出檔案室。如需復(fù)印合同檔案，應(yīng)經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人同意，并在復(fù)印件上加蓋合同管理部門公章。3.查閱人員應(yīng)遵守合同檔案室的管理制度，愛護(hù)合同檔案，不得在合同檔案上涂改、標(biāo)記、損壞等。六、合同監(jiān)督與考核（一）合同監(jiān)督1.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保合同的順利執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括合同的簽訂是否符合規(guī)定程序、合同條款是否完整準(zhǔn)確、合同履行是否按時(shí)按質(zhì)按量、合同變更和解除是否符合規(guī)定等方面。3.合同管理部門在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）合同考核1.公司建立合同考核制度，對(duì)合同承辦部門和合同承辦人在合同管理工作中