生產現場鑰匙管理制度一、總則（一）目的為加強生產現場鑰匙的管理，確保生產現場的安全與正常秩序，規范鑰匙的使用、保管、借用及歸還流程，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產現場內所有區域的鑰匙管理，包括但不限于生產車間、倉庫、機房、配電室、設備操作間等。（三）職責分工1.行政部門負責制定、修訂和完善生產現場鑰匙管理制度。統一管理生產現場的備用鑰匙，建立鑰匙臺賬，并定期進行盤點。監督、檢查各部門對鑰匙管理制度的執行情況。2.使用部門負責本部門所使用鑰匙的日常保管和使用，并指定專人負責鑰匙管理工作。按照規定的流程借用、歸還鑰匙，并確保鑰匙的完好無損。配合行政部門進行鑰匙盤點工作。3.安全管理部門參與鑰匙管理制度的制定和審核，從安全角度提出意見和建議。對因鑰匙管理不善引發的安全事故進行調查和處理。二、鑰匙的分類與標識（一）分類1.常用鑰匙：指日常生產活動中經常使用的鑰匙，如車間大門鑰匙、設備操作間鑰匙等。2.備用鑰匙：為防止常用鑰匙丟失、損壞或其他特殊情況而預留的鑰匙。3.應急鑰匙：在緊急情況下（如火災、設備故障等）用于快速開啟特定區域或設備的鑰匙。（二）標識1.所有鑰匙應在明顯位置標注其對應的使用地點或設備名稱。2.備用鑰匙和應急鑰匙應分別標識，以便區分。標識可采用標簽、掛牌等方式，確保清晰、牢固、不易脫落。三、鑰匙的保管（一）常用鑰匙保管1.使用部門應指定專人負責常用鑰匙的保管，保管人員應妥善保管鑰匙，不得隨意轉借他人或帶出生產現場。2.保管人員應將常用鑰匙存放在專門的鑰匙箱或鑰匙柜內，并保持鑰匙箱或鑰匙柜的鎖具完好，防止鑰匙丟失。3.如遇鑰匙丟失或損壞，保管人員應及時向部門負責人報告，并采取相應的措施進行處理。（二）備用鑰匙保管1.行政部門負責統一保管生產現場的備用鑰匙，并建立詳細的鑰匙臺賬。臺賬應包括鑰匙名稱、使用地點、數量、保管人等信息。2.備用鑰匙應存放在安全可靠的地方，如保險柜或專門的鑰匙庫房，并安排專人負責管理。3.行政部門應定期對備用鑰匙進行盤點，確保賬實相符。如發現備用鑰匙丟失或損壞，應及時查明原因，并進行補充或更換。（三）應急鑰匙保管1.應急鑰匙應由安全管理部門指定專人負責保管，并確保其處于隨時可用狀態。2.保管人員應熟悉應急鑰匙的使用方法和適用場景，并定期對應急鑰匙進行檢查和維護，確保其性能良好。3.應急鑰匙應存放在明顯、易取的位置，并設置專門的標識，以便在緊急情況下能夠迅速找到。四、鑰匙的借用（一）借用范圍因工作需要，公司內部員工可借用生產現場的鑰匙，但必須嚴格按照本制度規定的流程進行借用。（二）借用流程1.填寫借用申請表：借用人員需填寫《生產現場鑰匙借用申請表》，注明借用鑰匙的名稱、使用地點、借用時間、歸還時間等信息，并簽字確認。2.部門負責人審批：借用申請表經借用人員所在部門負責人審批同意后，方可借用鑰匙。3.行政部門登記備案：借用人員將審批后的申請表交至行政部門，行政部門對借用信息進行登記備案，并發放鑰匙。4.領取鑰匙：借用人員憑行政部門發放的借用憑證到鑰匙保管人員處領取鑰匙，并在鑰匙領取登記表上簽字確認。（三）借用期限1.一般情況下，鑰匙借用期限不得超過[X]個工作日。如有特殊情況需要延長借用期限，借用人員應提前向行政部門提出申請，并經部門負責人批準。2.借用期限屆滿，借用人員應按時歸還鑰匙。如因特殊原因無法按時歸還，借用人員應提前向行政部門說明情況，并辦理續借手續。五、鑰匙的歸還（一）歸還流程1.檢查鑰匙：借用人員歸還鑰匙時，鑰匙保管人員應仔細檢查鑰匙的完好情況，如發現鑰匙有損壞或丟失，借用人員應照價賠償。2.簽字確認：鑰匙保管人員確認鑰匙完好無損后，借用人員在鑰匙歸還登記表上簽字確認。3.行政部門核銷：鑰匙保管人員將鑰匙歸還情況反饋給行政部門，行政部門對借用記錄進行核銷。（二）特殊情況處理如借用人員在借用期間將鑰匙丟失或損壞，應及時向行政部門報告，并按照以下規定進行處理：1.丟失鑰匙：借用人員應立即采取措施尋找丟失的鑰匙，并向部門負責人和行政部門報告。如無法找回，借用人員應照價賠償鑰匙及相關鎖具的損失。2.損壞鑰匙：借用人員應及時將損壞的鑰匙交回行政部門，并說明損壞原因。行政部門根據鑰匙的損壞情況，確定維修或更換費用，由借用人員承擔。六、鑰匙的更換與報廢（一）更換1.當鑰匙出現磨損、變形、斷裂等情況，影響正常使用時，鑰匙保管人員應及時向行政部門報告，申請更換鑰匙。2.行政部門根據實際情況，安排更換鑰匙的相關工作，并做好記錄。（二）報廢1.對于無法修復或已失去使用價值的鑰匙，鑰匙保管人員應填寫《生產現場鑰匙報廢申請表》，注明鑰匙名稱、使用地點、報廢原因等信息，并簽字確認。2.《生產現場鑰匙報廢申請表》經部門負責人審批同意后，交至行政部門審核。行政部門審核通過后，對報廢鑰匙進行處理，并在鑰匙臺賬中予以核銷。七、鑰匙的盤點與檢查（一）盤點1.行政部門應定期對生產現場的鑰匙進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為[X]個月。2.盤點時，行政部門應組織鑰匙保管人員對鑰匙進行逐一核對，并填寫《生產現場鑰匙盤點表》。盤點表應包括鑰匙名稱、使用地點、數量、實際盤點數量、差異情況等信息。3.如發現盤點結果與鑰匙臺賬不符，行政部門應及時查明原因，并進行調整。如因人為原因導致鑰匙丟失或損壞，應追究相關人員的責任。（二）檢查1.安全管理部門應不定期對生產現場的鑰匙管理情況進行檢查，重點檢查鑰匙的保管、借用、歸還等流程是否符合規定，應急鑰匙是否處于可用狀態等。2.對于檢查中發現的問題，安全管理部門應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。整改完成后，安全管理部門應進行復查，確保問題得到徹底解決。八、罰則（一）有下列情形之一的，給予責任人警告處分，并責令其立即改正：1.未按規定保管鑰匙，導致鑰匙丟失或損壞的。2.未經批準擅自借用鑰匙的。3.借用鑰匙后未按時歸還，且未辦理續借手續的。（二）有下列情形之一的，給予責任人記過處分，并視情節輕重處以[X]元以上[X]元以下的罰款：1.因鑰匙管理不善，導致生產現場安全事故發生的。2.故意損壞鑰匙或擅自更換鑰匙的。3.拒絕配合鑰匙管理部門進行盤點或檢查的。（三）有下列情形之一的，給予責任人開除處分，并依法追究其法律責任：1.利用鑰匙進行違法犯罪活動的。2.因嚴重違反鑰匙管理制度，給公司造成重大損失的。