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文檔簡介
生產現場離崗管理制度一、總則(一)目的為規范生產現場員工的離崗行為,確保生產活動的正常秩序,保障生產安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司生產現場所有員工,包括直接從事生產操作的一線員工、現場管理人員以及與生產活動相關的輔助人員。(三)基本原則1.確保生產連續性原則:離崗行為應盡量減少對生產流程的干擾,確保生產任務能夠按時、按質、按量完成。2.安全第一原則:任何離崗操作都不得危及員工自身及他人的生命安全和身體健康,不得違反安全生產規定。3.規范管理原則:明確離崗的申請、審批、執行等流程,做到有章可循,規范管理。二、離崗分類及定義(一)臨時離崗1.定義:員工因短暫的個人需求,如喝水、上廁所、短暫休息等,暫時離開生產崗位,但預計在較短時間內返回崗位繼續工作。2.一般情況下,臨時離崗時間每次不超過[X]分鐘。(二)短期離崗1.定義:員工因個人事務需要離開生產現場一段時間,但時間相對較短,一般不超過[X]小時。例如,處理個人緊急文件、接聽重要私人電話等。2.短期離崗可能會對生產任務產生一定影響,需要提前安排好工作交接。(三)長期離崗1.定義:員工因較長時間的個人原因或其他特殊情況,需要離開生產現場連續工作時間超過[X]小時,甚至數天、數周或更長時間。如請假、調休、脫產培訓、病假等。2.長期離崗對生產安排影響較大,必須嚴格按照規定辦理相關手續,并做好全面的工作交接。三、臨時離崗管理規定(一)申請與告知1.員工如有臨時離崗需求,應在離崗之前告知所在班組的班組長或現場主管,說明離崗原因及預計返回時間。2.告知方式可采用口頭報告,但需確保班組長或現場主管已明確知曉。(二)離崗執行1.經班組長或現場主管同意后,員工方可離開生產崗位。2.在臨時離崗期間,員工應盡量保持通訊暢通,以便在生產現場有緊急需求時能夠及時聯系到。(三)返回與交接1.員工臨時離崗結束后,應立即返回生產崗位,并向班組長或現場主管報到,確認已回到工作狀態。2.如有必要,應與接替人員進行簡單的工作交接,確保生產操作的連貫性和準確性。(四)監督與檢查1.班組長或現場主管應加強對生產現場的巡查,監督員工的臨時離崗情況,確保員工按時返回崗位,未出現無故延長離崗時間等違規行為。2.對于違反臨時離崗管理規定的員工,將視情節輕重給予相應的批評教育或紀律處分。四、短期離崗管理規定(一)申請1.員工如需短期離崗,應提前填寫《短期離崗申請表》,詳細說明離崗原因、離崗時間、預計返回時間以及對工作的影響和安排等內容。2.《短期離崗申請表》需經員工本人簽字確認,并依次提交給班組長、車間主任(或部門負責人)審批。(二)審批1.班組長應在收到《短期離崗申請表》后的[X]小時內進行初審,根據生產任務情況和員工崗位的重要性,判斷是否同意該申請,并簽署意見。2.車間主任(或部門負責人)在收到經班組長初審后的申請表后的[X]小時內進行終審。如申請涉及跨部門工作,還需相關部門負責人會簽。終審通過后,申請表返回給員工留存一份,一份交至人力資源部門備案,一份由車間(或部門)留存。(三)工作交接1.在審批通過后,員工應與接替人員進行全面的工作交接。交接內容包括但不限于正在進行的生產任務進度、設備運行狀況、原材料及半成品的存放位置和數量、工作中的注意事項等。2.交接雙方應在《工作交接清單》上簽字確認,明確各自的責任和義務,確保工作交接的完整性和準確性。(四)離崗執行1.員工憑審批通過的《短期離崗申請表》離開生產現場。2.在短期離崗期間,員工應保持與工作崗位的必要聯系,及時了解生產現場的情況,如有需要應及時提供協助或返回崗位處理相關問題。(五)返回與銷假1.員工短期離崗結束后,應按時返回生產崗位,并向班組長或車間主任(部門負責人)報到銷假。2.員工需向接替人員說明離崗期間的工作變動情況,并與接替人員共同確認工作是否已順利銜接。如發現工作交接存在問題,應及時協商解決,確保生產工作不受影響。(六)監督與考核1.車間(或部門)管理人員應定期檢查員工短期離崗期間的工作交接情況和返回后的工作狀態,確保離崗未對生產造成不利影響。2.人力資源部門將對短期離崗情況進行統計分析,對于頻繁短期離崗或因離崗導致工作延誤、質量問題等情況的員工,將納入績效考核范圍,根據公司績效考核制度進行相應的扣分或其他處理。五、長期離崗管理規定(一)請假申請1.員工如需長期離崗,應提前按照公司請假流程填寫相應的請假申請表,如病假需提供醫院證明,事假、調休等需詳細說明請假原因和預計離崗時間。2.請假申請表需依次經班組長、車間主任(或部門負責人)、人力資源部門審核,最終由公司領導審批。(二)審批流程1.班組長收到員工請假申請表后,應在[X]小時內進行初步審核,評估該員工離崗對本班組生產任務的影響,并簽署意見。2.車間主任(或部門負責人)在收到申請表后的[X]小時內進行審核,綜合考慮車間(或部門)整體生產安排和工作銜接情況,提出審核意見。3.人力資源部門在收到申請表后的[X]小時內,主要審核請假手續是否齊全、是否符合公司請假政策等,并簽署意見。4.公司領導在收到經各級審核后的申請表后的[X]個工作日內進行最終審批。審批通過后,申請表返回給員工留存一份,一份交至人力資源部門備案,一份由車間(或部門)留存。(三)工作交接1.在請假申請審批通過后,員工應立即與接替人員進行全面、細致的工作交接。交接內容應涵蓋生產任務的全部流程、設備操作規程、質量控制要點、原材料及成品庫存管理、供應商及客戶信息等所有與工作相關的重要事項。2.交接過程中,雙方應進行詳細的溝通和記錄,填寫《長期工作交接清單》,明確各項工作的交接情況、遺留問題及后續跟進措施等,并簽字確認。對于關鍵崗位或涉及重要技術、業務的員工離崗,必要時應組織專門的培訓或指導,確保接替人員能夠熟練掌握相關工作內容。(四)離崗執行1.員工憑審批通過的請假申請表辦理離崗手續,停止在生產現場的工作。2.長期離崗期間,員工應按照公司規定保持與公司的必要聯系,如因特殊情況需要延長離崗時間或提前返回,應及時按照請假流程辦理相應的變更手續。(五)返回與復崗1.員工長期離崗結束后,應提前[X]天向公司提交返崗申請,經批準后按時返回公司。2.返回公司后,員工應首先與接替人員進行溝通,了解離崗期間工作的進展和變化情況。然后,在班組長或車間主任(部門負責人)的指導下,對交接的工作進行全面回顧和熟悉,確保能夠順利恢復工作。3.如員工在長期離崗后需要一定時間進行適應和調整,所在車間(或部門)應根據實際情況給予適當的支持和幫助,如安排導師輔導、組織相關培訓等。(六)監督與跟蹤1.人力資源部門負責對員工長期離崗情況進行跟蹤管理,定期與員工及所在車間(或部門)溝通,了解員工返崗后的工作狀態和適應情況。2.車間(或部門)管理人員應關注長期離崗員工接替人員的工作情況,及時給予指導和支持,確保生產工作的正常進行。對于因長期離崗可能對生產造成較大影響的崗位,應提前做好人員儲備和培訓計劃,以應對可能出現的人員變動情況。六、特殊情況離崗管理(一)緊急情況離崗1.在生產現場發生緊急情況,如設備突發故障、安全事故等,員工可能需要立即離崗參與應急處理。2.在這種情況下,員工應在第一時間向班組長或現場主管報告,并聽從指揮參與應急工作。應急處理結束后,應及時補辦相關離崗手續,并向相關領導匯報應急處理情況。(二)因公出差離崗1.員工因工作需要被安排出差,涉及離開生產現場的,按照公司出差管理制度執行。2.出差員工應提前做好工作交接,確保生產工作不受影響。出差結束后,應及時向所在車間(或部門)匯報出差情況,并將出差期間與生產相關的工作信息傳達給接替人員。七、處罰規定(一)違規離崗處罰1.對于未經批準擅自離崗的員工,第一次給予警告處分,并扣除當月績效獎金的[X]%;第二次給予記過處分,并扣除當月績效獎金的[X]%;第三次及以上給予辭退處理。2.對于未按規定時間返回崗位或延長離崗時間的員工,每次給予批評教育,并根據情節輕重扣除當月績效獎金的[X][X]%。(二)交接不清處罰1.因工作交接不清導致生產工作受到影響的,視情節輕重給予責任人警告、記過、記大過等處分,并責令其限期整改。整改不到位的,扣除當月績效獎金的[X][X]%。2.如因交接不清造成公司經濟損失的,責任人應承擔相應的賠償責任,賠償金額根據損失情況確定。(三)其他違規處罰1.在離崗申請過程中提供虛假信息的員工,一經發現,給予辭退處理,并追回已發放的相關薪酬福利。2.對于違反本制度規定,且態度惡劣、拒不配合管理的員工,加重處罰力度,直至解除勞動合同。八、附則(一)解釋權本制度由公司
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