生產設備倉庫管理制度一、總則（一）目的為加強公司生產設備倉庫的管理，確保生產設備的安全存儲、合理調配和有效使用，提高設備的使用壽命和利用率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產設備倉庫的所有設備及相關物資的管理。（三）職責分工1.倉庫管理人員負責生產設備倉庫的日常管理工作，包括設備的入庫、存儲、保管、發放、盤點等。建立設備臺賬，記錄設備的基本信息、出入庫情況、維修保養記錄等。定期對倉庫進行巡查，確保設備存儲安全，環境符合要求。2.設備使用部門負責提出設備需求計劃，明確設備規格、型號、數量等要求。配合倉庫管理人員做好設備的驗收、領用、歸還等工作。負責本部門設備的日常維護保養和安全使用。3.采購部門根據設備需求計劃，負責生產設備的采購工作。確保采購設備的質量符合要求，及時辦理設備的到貨驗收手續。4.維修部門負責生產設備的維修保養工作，制定維修計劃和方案。及時處理設備故障，確保設備正常運行。協助倉庫管理人員做好設備的技術鑒定和報廢處理工作。二、設備入庫管理（一）采購設備入庫1.采購部門在設備到貨前，應提前通知倉庫管理人員做好接收準備。2.設備到貨時，倉庫管理人員應會同采購人員、使用部門人員共同進行驗收。驗收內容包括設備的規格、型號、數量、外觀質量、隨機附件及資料等。3.驗收合格后，倉庫管理人員應填寫《設備入庫單》，詳細記錄設備的名稱、規格、型號、數量、供應商、入庫日期等信息。《設備入庫單》一式三聯，一聯倉庫留存，一聯采購部門留存，一聯交財務部門記賬。4.對于驗收不合格的設備，采購部門應及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。（二）自制設備入庫1.自制設備完成后，制造部門應填寫《自制設備驗收單》，連同設備一起提交給質量檢驗部門進行檢驗。2.質量檢驗部門檢驗合格后，在《自制設備驗收單》上簽字確認。制造部門將設備及《自制設備驗收單》一并送交倉庫。3.倉庫管理人員按照采購設備入庫的程序進行驗收和入庫手續辦理。（三）設備入庫后的擺放1.倉庫管理人員應根據設備的類別、規格、型號等進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。2.對于大型設備或特殊設備，應設置專門的存放區域，并采取相應的防護措施，確保設備安全。3.設備應擺放整齊，不得隨意堆放，通道應保持暢通。三、設備存儲管理（一）存儲環境要求1.倉庫應保持干燥、通風良好，溫度、濕度應符合設備存儲要求。2.對于有防潮、防塵、防銹等特殊要求的設備，應采取相應的防護措施，如密封包裝、涂防銹油等。3.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，確保設備存儲安全。（二）設備標識管理1.倉庫管理人員應對每臺設備進行標識，標明設備的名稱、規格、型號、編號、入庫日期等信息。2.標識應清晰、牢固，易于識別。對于標識損壞或丟失的設備，應及時進行更換或補充。（三）庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對庫存設備進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每月一次。2.盤點前，倉庫管理人員應制定盤點計劃，明確盤點范圍、方法、時間等。3.盤點過程中，應認真核對設備的數量、規格、型號等信息，如實記錄盤點結果。4.盤點結束后，倉庫管理人員應編制《庫存設備盤點表》，對盤點結果進行分析和總結。如發現賬實不符，應及時查明原因，并采取相應的處理措施。（四）庫存設備的維護保養1.倉庫管理人員應定期對庫存設備進行檢查和維護保養，確保設備性能良好。2.對于長期存放的設備，應定期進行通電、試車等操作，防止設備生銹、損壞。3.如發現設備有損壞或故障，應及時通知維修部門進行處理。四、設備發放管理（一）設備領用流程1.設備使用部門根據生產需要，填寫《設備領用申請表》，注明設備名稱、規格、型號、數量、領用時間、用途等信息。2.《設備領用申請表》經部門負責人審核簽字后，交倉庫管理人員。3.倉庫管理人員根據庫存情況和審批意見，辦理設備發放手續。發放設備時，應填寫《設備發放單》，詳細記錄設備的名稱、規格、型號、數量、領用部門、領用人、發放日期等信息。《設備發放單》一式三聯，一聯倉庫留存，一聯領用部門留存，一聯交財務部門記賬。4.領用部門憑《設備發放單》到倉庫領取設備，倉庫管理人員應與領用人共同核對設備的數量、規格、型號等信息，確保無誤后發放。（二）設備借用管理1.因工作需要，其他部門或單位借用公司設備時，應填寫《設備借用申請表》，注明借用設備名稱、規格、型號、數量、借用時間、借用用途、歸還時間等信息。2.《設備借用申請表》經設備所屬部門負責人和公司分管領導審批簽字后，交倉庫管理人員。3.倉庫管理人員根據審批意見，辦理設備借用手續。借用設備時，應填寫《設備借用單》，詳細記錄設備的名稱、規格、型號、數量、借用部門、借用人、借用日期、歸還日期等信息。《設備借用單》一式三聯，一聯倉庫留存，一聯借用部門留存，一聯交財務部門記賬。4.借用人應按照約定的時間歸還設備，倉庫管理人員應認真核對設備的數量、規格、型號等信息，確保設備完好無損。如發現設備有損壞或丟失，借用人應照價賠償。（三）設備歸還管理1.設備使用部門或借用部門在設備使用完畢后，應及時將設備歸還倉庫。2.歸還設備時，倉庫管理人員應與歸還人共同對設備進行檢查，確保設備完好無損，隨機附件及資料齊全。3.倉庫管理人員在確認設備符合歸還要求后，在《設備發放單》或《設備借用單》上簽字確認，并辦理設備歸還手續。五、設備維修管理（一）維修計劃制定1.維修部門應根據設備的運行狀況和使用年限，制定年度、季度和月度設備維修計劃。2.維修計劃應明確維修設備的名稱、規格、型號、維修內容、維修時間、維修人員等信息。3.維修計劃應提前報公司分管領導審批，審批通過后組織實施。（二）維修申請與審批1.設備使用部門在設備運行過程中發現故障或異常情況時，應及時填寫《設備維修申請表》，注明設備名稱、規格、型號、故障現象、發現時間等信息。2.《設備維修申請表》經部門負責人審核簽字后，交維修部門。3.維修部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行現場檢查，確定維修方案和維修費用。4.維修方案和維修費用經維修部門負責人審核簽字后，報公司分管領導審批。審批通過后，維修部門組織實施維修工作。（三）維修實施1.維修人員應按照維修方案進行維修工作，確保維修質量。維修過程中，應做好維修記錄，詳細記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。2.對于維修過程中需要更換的零部件，維修人員應填寫《設備維修零部件更換清單》，注明零部件名稱、規格、型號、數量、更換原因等信息。3.維修工作完成后，維修人員應進行自檢，確保設備正常運行。自檢合格后，通知設備使用部門進行驗收。（四）維修驗收1.設備使用部門接到維修部門的驗收通知后，應及時組織人員對維修設備進行驗收。驗收內容包括設備的運行狀況、維修質量、維修費用等。2.驗收合格后，設備使用部門在《設備維修驗收單》上簽字確認。如驗收不合格，維修部門應及時進行整改，直至驗收合格為止。（五）維修費用結算1.維修工作完成后，維修部門應根據維修記錄和《設備維修零部件更換清單》，編制《設備維修費用結算表》，注明維修設備名稱、規格、型號、維修內容、維修費用、更換零部件費用等信息。2.《設備維修費用結算表》經維修部門負責人審核簽字后，報財務部門審核。3.財務部門審核無誤后，辦理維修費用結算手續。維修費用應按照公司相關財務制度進行報銷。六、設備報廢管理（一）報廢條件1.已超過規定使用年限，且設備技術性能落后，無法滿足生產需要的。2.因意外事故或自然災害等原因，造成設備嚴重損壞，無法修復的。3.設備雖未達到規定使用年限，但因技術進步等原因，已被新型設備所替代，且無使用價值的。4.其他符合報廢條件的設備。（二）報廢申請與審批1.設備使用部門或維修部門在設備符合報廢條件時，應填寫《設備報廢申請表》，注明設備名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.《設備報廢申請表》經部門負責人審核簽字后，交設備管理部門。3.設備管理部門組織相關技術人員對申請報廢的設備進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。4.技術鑒定合格后，《設備報廢申請表》報公司分管領導審批。審批通過后，設備管理部門下達設備報廢通知。（三）報廢處理1.設備管理部門根據設備報廢通知，組織倉庫管理人員和維修人員對報廢設備進行清理和拆除。2.報廢設備拆除后，倉庫管理人員應及時辦理設備出庫手續，在設備臺賬上進行注銷。3.對于有利用價值的報廢設備零部件，可進行回收利用；對于無利用價值的報廢設備，應按照公司相關規定進行處理，如變賣、報廢等。（四）報廢資產核銷1.財務部門根據設備管理部門下達的設備報廢通知和設備出庫手續，及時辦理報廢資產的核銷手續。2.報廢資產核銷后，財務部門應將相關資料存檔，以備查閱。七、設備檔案管理（一）檔案內容1.設備的購置合同、發票、驗收報告等原始資料。2.設備的說明書、操作手冊、維修手冊等技術資料。3.設備的安裝調試記錄、運行記錄、維修記錄、保養記錄等。4.設備的改造、升級、報廢等相關資料。（二）檔案建立與保管1.倉庫管理人員應負責建立設備檔案，對設備的相關資料進行分類整理、歸檔保存。2.設備檔案應專柜存放，專人管理，確保檔案資料的安全和完整。3.設備檔案管理人員應定期對檔案資料進行檢查和核對，發現問題及時處理。（三）檔案查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱設備檔案時，應填寫《設備檔案查閱申請表》，經部門負責人審批后，到設備檔案管理人員處查閱。2.查閱設備檔案時，應在檔案管理人員的監督下進行，不得擅自涂改、抽取、損壞檔案資料。3.因