生產設備進場管理制度一、總則（一）目的為規范生產設備進場管理流程，確保設備按時、按質、按量進場，滿足生產需求，保障生產活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有生產設備的進場管理，包括新購設備、租賃設備、二手設備等。（三）職責分工1.采購部門負責生產設備采購合同的簽訂，明確設備規格、數量、交貨期、質量標準、售后服務等條款。跟蹤設備采購進度，協調供應商按時發貨，確保設備按時到達公司。負責與供應商溝通設備運輸、包裝等事宜，確保設備在運輸過程中不受損壞。2.設備管理部門參與設備采購前期的技術論證和選型工作，提供專業的技術意見。制定設備進場計劃，明確設備進場時間、地點、驗收人員等信息，并提前通知相關部門做好準備工作。組織設備的驗收工作，包括設備外觀檢查、數量核對、性能測試、資料審查等，確保設備符合合同要求和公司生產需要。負責建立設備臺賬，記錄設備的基本信息、采購時間、使用部門、維護保養情況等。3.質量部門制定設備驗收的質量標準和驗收流程，參與設備驗收工作，對設備質量進行檢驗和判定。對驗收過程中發現的質量問題進行跟蹤處理，確保設備質量合格后才能投入使用。4.使用部門根據生產需求，提出設備采購申請，明確設備的規格、型號、數量等要求。配合設備管理部門做好設備進場前的準備工作，如場地清理、基礎建設、水電安裝等。參與設備驗收工作，對設備的適用性和性能進行評估，提出意見和建議。負責設備的日常使用和維護保養工作，確保設備正常運行。二、設備采購管理（一）采購申請1.使用部門根據生產計劃和設備現狀，填寫《生產設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、采購原因、預計使用時間等信息，并提交至設備管理部門。2.設備管理部門對采購申請進行審核，評估設備的必要性、合理性和可行性，審核通過后提交至采購部門。3.采購部門根據采購申請，進行市場調研，選擇合適的供應商，并與其進行商務談判，簽訂采購合同。（二）合同簽訂1.采購合同應明確設備的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款，確保雙方權利和義務清晰。2.合同簽訂前，采購部門應將合同草本提交至法務部門進行審核，確保合同合法合規。3.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本分發給設備管理部門、質量部門、使用部門等相關部門，以便各部門做好后續工作。（三）采購進度跟蹤1.采購部門應建立采購進度跟蹤表，定期更新設備采購進度，及時掌握設備生產、運輸等情況。2.如發現設備采購進度延遲或可能影響交貨期的情況，采購部門應及時與供應商溝通協調，采取措施確保設備按時交貨。3.采購部門應在設備發貨前通知設備管理部門和使用部門，以便做好設備進場準備工作。三、設備運輸與包裝（一）運輸安排1.采購部門負責與供應商協商確定設備的運輸方式和運輸時間，確保設備安全、及時運輸到公司。2.對于大型、精密設備，采購部門應要求供應商采取特殊的運輸措施，如使用專業運輸車輛、進行設備固定和防護等，確保設備在運輸過程中不受損壞。3.在設備運輸過程中，采購部門應保持與供應商和運輸公司的溝通，及時了解設備運輸情況，如發現問題應及時協調解決。（二）包裝要求1.供應商應根據設備的特點和運輸要求，對設備進行合理包裝，確保設備在運輸過程中不受損壞。2.設備包裝應符合國家標準和行業規范，具備防潮、防雨、防震、防銹等功能。3.設備包裝上應標明設備名稱、規格型號、數量、重量、起吊點、運輸注意事項等信息，以便于識別和操作。四、設備進場準備（一）場地準備1.使用部門根據設備管理部門提供的設備進場計劃，提前清理設備安裝場地，確保場地平整、干凈、無障礙物。2.對于需要進行基礎建設的設備，使用部門應按照設備安裝要求，完成基礎建設工作，并確保基礎強度和尺寸符合設計要求。3.在設備進場前，使用部門應完成場地的水電安裝、通風系統調試等工作，確保設備進場后能夠立即進行安裝調試。（二）人員準備1.設備管理部門組織成立設備驗收小組，成員包括設備管理人員、質量檢驗人員、使用部門技術人員等，明確各成員的職責和分工。2.設備驗收小組應提前熟悉設備的技術資料、驗收標準和驗收流程，做好驗收準備工作。3.使用部門應安排熟悉設備操作和維護的人員參與設備驗收工作，以便在驗收過程中對設備的性能和適用性進行評估。（三）資料準備1.采購部門負責收集設備的相關資料，包括設備采購合同、設備技術協議、設備操作手冊、設備維修手冊、質量檢驗報告、合格證等，并在設備進場前將資料提交至設備管理部門。2.設備管理部門對采購部門提交的設備資料進行審核和整理，確保資料齊全、真實、有效，并將資料分發給設備驗收小組各成員。3.設備驗收小組各成員應認真查閱設備資料，熟悉設備的技術參數、性能特點、操作方法和維護要求等，為設備驗收工作做好準備。五、設備驗收（一）驗收流程1.設備到貨后，采購部門應及時通知設備管理部門和使用部門，設備管理部門組織設備驗收小組對設備進行驗收。2.設備驗收小組首先對設備的外包裝進行檢查，查看包裝是否完好、有無破損、變形等情況。3.拆除設備外包裝后，對設備的外觀進行檢查，查看設備表面有無劃傷、磕碰、掉漆等缺陷，設備銘牌、標識是否清晰、準確。4.按照設備采購合同和技術協議的要求，對設備的數量進行核對，確保設備數量準確無誤。5.對設備的性能進行測試，按照設備操作手冊的要求進行開機調試，檢查設備各項功能是否正常，運行參數是否符合規定要求。6.對設備的質量進行檢驗，檢查設備的材質、零部件質量、裝配質量等是否符合質量標準，必要時可進行抽樣檢測。7.查閱設備的質量檢驗報告、合格證等資料，確保設備資料齊全、真實、有效。8.設備驗收合格后，設備驗收小組各成員在《生產設備驗收報告》上簽字確認，設備管理部門將驗收報告存檔，并將設備移交使用部門。（二）驗收標準1.設備的規格、型號、數量應符合采購合同和技術協議的要求。2.設備的外觀應無明顯缺陷，銘牌、標識應清晰、準確。3.設備的性能應滿足生產工藝要求，運行參數應符合規定范圍。4.設備的質量應符合國家相關標準和行業規范，材質、零部件質量、裝配質量等應合格。5.設備的資料應齊全、真實、有效，包括設備采購合同、設備技術協議、設備操作手冊、設備維修手冊、質量檢驗報告、合格證等。（三）驗收問題處理1.在設備驗收過程中，如發現設備存在質量問題或不符合合同要求的情況，設備驗收小組應及時與供應商溝通協商，要求供應商限期整改或更換設備。2.供應商應在規定時間內對設備問題進行處理，并將處理結果反饋給設備管理部門。設備管理部門組織設備驗收小組對處理結果進行復查，確保設備質量合格。3.如供應商未能按時處理設備問題或處理結果仍不符合要求，采購部門應按照采購合同的約定，追究供應商的違約責任，如扣除貨款、要求賠償損失等。4.對于驗收過程中發現的一般性問題，如設備外觀輕微劃傷、操作手冊部分內容缺失等，設備管理部門可要求供應商在設備使用過程中逐步解決，但應明確解決時間和責任。六、設備移交與入賬（一）設備移交1.設備驗收合格后，設備管理部門組織設備管理人與使用部門設備管理人進行設備移交，填寫《生產設備移交清單》，明確設備名稱、規格型號、數量、移交時間、移交雙方等信息。2.設備移交過程中，雙方應共同對設備進行檢查，確保設備完好無損、資料齊全，并辦理設備移交手續。3.使用部門設備管理人接收設備后，應負責設備的日常使用和維護保養工作，并按照規定填寫設備使用記錄。（二）設備入賬1.設備管理部門根據設備采購合同、驗收報告、移交清單等資料，及時辦理設備入賬手續