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文檔簡介

生產設備靜態管理制度一、總則1.目的為加強公司生產設備的靜態管理,確保設備資產的安全、完整,提高設備的使用效率和經濟效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有生產設備的靜態管理,包括設備的采購、驗收、安裝、調試、入賬、建卡、標識、存放、保養、維修、報廢等全過程。3.職責分工設備管理部門負責制定和完善生產設備靜態管理制度,并組織實施。負責生產設備的選型、采購、驗收、安裝、調試等工作。負責建立生產設備臺賬、卡片,定期進行設備盤點,確保設備資產賬實相符。負責組織生產設備的保養、維修計劃的制定和實施,監督設備的日常使用情況。負責生產設備的報廢鑒定、申報和處置工作。使用部門負責本部門生產設備的日常使用、維護和保養工作,確保設備正常運行。配合設備管理部門做好設備的驗收、安裝、調試等工作,及時反饋設備使用過程中出現的問題。負責提出本部門生產設備的采購、維修、報廢等申請,配合設備管理部門完成相關工作。財務部門負責生產設備的財務核算,按照國家財務制度和公司規定,及時準確地記錄設備的購置、折舊、維修等費用。參與生產設備的采購、驗收、報廢等工作,負責審核相關費用的支出。定期與設備管理部門核對設備資產賬目,確保財務賬與設備臺賬一致。二、設備采購管理1.采購計劃編制設備使用部門根據生產經營需要,結合設備的技術狀況和使用年限,每年年底前提出下一年度的設備采購計劃。設備采購計劃應包括設備名稱、型號規格、數量、用途、預計采購時間等內容,并詳細說明采購設備的必要性和可行性。設備管理部門對各使用部門提交的采購計劃進行匯總、審核,結合公司的發展規劃和資金狀況,編制公司年度設備采購計劃,報公司領導審批。2.采購實施經公司領導審批后的設備采購計劃,由設備管理部門負責組織實施。設備管理部門根據采購計劃,選擇合格的供應商進行采購。在選擇供應商時,應充分考慮供應商的信譽、產品質量、價格、售后服務等因素,通過招標、詢價、談判等方式確定最終供應商。設備采購合同應明確設備的名稱、型號規格、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、售后服務等條款,確保合同的合法性、完整性和有效性。設備管理部門負責跟蹤采購合同的執行情況,及時協調解決采購過程中出現的問題,確保設備按時、按質、按量到貨。3.驗收設備到貨后,設備管理部門應及時組織使用部門、質量檢驗部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術資料等。驗收合格后,填寫設備驗收報告,并由驗收人員簽字確認。對于大型、關鍵設備,應邀請專業技術人員或第三方檢測機構進行驗收,確保設備性能符合要求。驗收過程中如發現設備存在質量問題或數量短缺等情況,應及時與供應商聯系,要求供應商限期解決。如供應商未能按時解決,應按照合同約定追究供應商的違約責任。三、設備安裝調試管理1.安裝調試準備設備管理部門在設備到貨前,應根據設備的安裝要求,做好安裝場地的準備工作,包括場地清理、基礎施工、水電接入等。設備管理部門應組織相關人員熟悉設備的安裝圖紙和技術資料,制定安裝調試方案,明確安裝調試步驟、質量標準和安全注意事項。設備管理部門應準備好安裝調試所需的工具、儀器、材料等物資,確保安裝調試工作順利進行。2.安裝調試實施設備管理部門按照安裝調試方案組織專業安裝人員進行設備的安裝調試工作。在安裝調試過程中,應嚴格按照設備安裝說明書和操作規程進行操作,確保設備安裝牢固、運行平穩、性能良好。設備安裝調試過程中,設備管理部門應安排專人負責現場監督,及時解決安裝調試過程中出現的問題。如發現重大問題,應及時報告公司領導,并組織相關人員進行研究處理。設備安裝調試完成后,設備管理部門應組織使用部門、質量檢驗部門等相關人員進行驗收。驗收合格后,填寫設備安裝調試驗收報告,并由驗收人員簽字確認。3.技術培訓設備安裝調試完成后,設備管理部門應組織設備供應商或專業技術人員對使用部門的操作人員進行技術培訓。技術培訓內容應包括設備的工作原理、操作方法、維護保養知識、安全注意事項等。培訓結束后,應對操作人員進行考核,確保操作人員能夠熟練掌握設備的操作技能。四、設備入賬建卡管理1.入賬設備驗收合格后,設備管理部門應及時將設備的相關資料移交財務部門,財務部門按照國家財務制度和公司規定,及時辦理設備的入賬手續。設備入賬價值應包括設備的購置價格、運輸費、安裝調試費、稅費等相關費用。2.建卡設備管理部門應建立生產設備臺賬和卡片,對每臺設備進行詳細記錄。設備臺賬應包括設備名稱、型號規格、購置日期、使用部門、存放地點、原值、折舊等信息。設備卡片應粘貼在設備上,注明設備的基本信息和使用維護要求。設備臺賬和卡片應定期進行更新和維護,確保設備信息的準確性和完整性。五、設備標識管理1.標識內容設備標識應包括設備名稱、型號規格、設備編號、使用部門、責任人等信息。設備編號應按照公司統一的編號規則進行編制,確保每臺設備都有唯一的編號。2.標識方式設備標識應采用金屬牌、塑料牌、標簽等方式進行制作,確保標識清晰、牢固、不易褪色。設備標識應安裝在設備的明顯位置,便于識別和管理。3.標識維護設備管理部門應定期對設備標識進行檢查和維護,如發現標識損壞或褪色,應及時進行更換。設備標識如有變更,設備管理部門應及時更新標識內容,并通知相關部門和人員。六、設備存放管理1.存放場地規劃設備管理部門應根據公司的生產布局和設備特點,合理規劃設備存放場地,確保設備存放安全、整齊、有序。設備存放場地應設置明顯的標識,標明設備的類別、型號、存放位置等信息。2.存放要求設備應按照類別、型號、規格等進行分類存放,不得混放。設備存放應保持通風良好、干燥清潔,避免設備受潮、生銹、腐蝕等。對于精密設備、貴重設備等,應采取特殊的防護措施,如設置專門的存放房間、配備防潮設備等。3.庫存設備管理設備管理部門應建立庫存設備臺賬,對庫存設備進行詳細記錄。庫存設備臺賬應包括設備名稱、型號規格、數量、購置日期、存放地點等信息。設備管理部門應定期對庫存設備進行盤點,確保庫存設備賬實相符。如發現庫存設備短缺或損壞,應及時查明原因,并進行處理。七、設備保養管理1.保養計劃制定設備管理部門應根據設備的使用說明書和運行狀況,制定設備年度保養計劃。設備年度保養計劃應包括保養內容、保養時間、保養人員等信息。設備使用部門應根據設備管理部門制定的年度保養計劃,結合本部門的實際情況,制定本部門設備月度保養計劃,并報設備管理部門備案。2.保養實施設備保養工作應按照保養計劃進行實施。保養人員應嚴格按照設備保養操作規程進行操作,確保保養質量。設備保養過程中,如發現設備存在故障或隱患,應及時進行維修處理。如維修難度較大,應及時報告設備管理部門,組織相關人員進行研究處理。3.保養記錄設備管理部門和使用部門應建立設備保養記錄臺賬,對設備保養情況進行詳細記錄。設備保養記錄臺賬應包括設備名稱、型號規格、保養時間、保養內容、保養人員等信息。設備保養記錄應妥善保存,以備查閱。八、設備維修管理1.維修申請設備使用過程中如發現故障或損壞,使用部門應及時填寫設備維修申請單,注明設備名稱、型號規格、故障現象、申請維修時間等信息,并提交給設備管理部門。設備維修申請單應經使用部門負責人簽字確認后,方可提交給設備管理部門。2.維修審批設備管理部門接到設備維修申請單后,應及時組織維修人員對設備故障進行診斷,確定維修方案和維修費用。對于維修費用在[X]元以下的設備維修申請,由設備管理部門負責人審批;對于維修費用在[X]元以上的設備維修申請,由設備管理部門負責人審核后,報公司領導審批。3.維修實施經審批后的設備維修申請單,由設備管理部門負責組織維修人員進行維修。維修人員應嚴格按照維修方案進行操作,確保維修質量。設備維修過程中,如發現原維修方案不合理或需要增加維修項目,應及時報告設備管理部門,經審批后進行調整。設備維修完成后,維修人員應填寫設備維修記錄單,注明設備名稱、型號規格、維修內容、維修時間、維修費用等信息,并由使用部門負責人簽字確認。4.維修驗收設備維修完成后,設備管理部門應組織使用部門、質量檢驗部門等相關人員進行維修驗收。驗收內容包括設備的維修質量、運行狀況等。驗收合格后,填寫設備維修驗收報告,并由驗收人員簽字確認。如維修驗收不合格,設備管理部門應要求維修人員限期整改,直至驗收合格為止。九、設備報廢管理1.報廢鑒定設備使用部門或設備管理部門發現設備存在下列情況之一的,可以提出設備報廢申請:已超過規定使用年限,且技術性能落后,無法滿足生產需要的。因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞,無法修復的。設備技術改造后,原有設備已無使用價值的。其他原因導致設備無法正常使用,且維修成本過高的。設備管理部門接到設備報廢申請后,應組織相關技術人員對設備進行報廢鑒定。報廢鑒定應根據設備的技術狀況、使用年限、維修成本等因素進行綜合評估,確定設備是否符合報廢條件。2.報廢申報經報廢鑒定符合報廢條件的設備,由設備管理部門填寫設備報廢申請表,注明設備名稱、型號規格、購置日期、報廢原因等信息,并提交給財務部門和公司領導審批。設備報廢申請表應經設備管理部門負責人、財務部門負責人、公司領導簽字確認后,方

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