b超儀器管理制度一、總則1.目的為了加強公司B超儀器的管理，確保儀器的正常運行，提高儀器的使用效率，保障醫療診斷工作的準確性和安全性，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有B超儀器的使用、維護、保養、校準、報廢等管理活動。3.職責分工設備管理部門負責B超儀器的整體規劃、采購、驗收、登記、調配等工作。制定B超儀器的年度維護保養計劃，并監督實施。建立B超儀器設備檔案，記錄儀器的基本信息、維修記錄、校準記錄等。使用部門負責B超儀器的日常使用操作，嚴格按照操作規程進行檢查和診斷。負責儀器的清潔、消毒等日常維護工作，并及時反饋儀器的運行狀況和故障信息。配合設備管理部門做好儀器的定期維護、校準和報廢等工作。維修部門負責B超儀器的維修工作，及時排除儀器故障，確保儀器正常運行。對維修情況進行詳細記錄，分析故障原因，提出改進措施和建議。質量控制部門負責對B超儀器的診斷質量進行監控和評估，定期開展質量控制檢查。對儀器的性能指標進行抽檢，確保儀器診斷結果的準確性和可靠性。二、儀器采購與驗收1.采購計劃使用部門根據業務發展需求和現有B超儀器的使用狀況，提前提出采購申請，填寫《B超儀器采購申請表》，詳細說明采購理由、儀器規格型號、預算金額等信息。設備管理部門對采購申請進行審核，結合公司整體設備規劃和資金狀況，制定年度采購計劃，報公司領導審批。2.供應商選擇設備管理部門根據采購計劃，通過市場調研、招標、詢價等方式，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。對供應商的資質進行嚴格審查，包括營業執照、醫療器械生產許可證、醫療器械經營許可證、產品注冊證等相關證件。與選定的供應商簽訂采購合同，明確采購儀器的規格型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.驗收B超儀器到貨前，設備管理部門通知使用部門、維修部門等相關人員做好驗收準備工作。儀器到貨后，由設備管理部門組織相關人員按照采購合同和產品說明書進行驗收。驗收內容包括儀器的外觀、數量、規格型號、技術參數、隨機附件、軟件功能等。對儀器進行通電調試，檢查儀器的運行狀況和性能指標，確保儀器能夠正常工作。驗收合格后，填寫《B超儀器驗收報告》，參與驗收的人員簽字確認。驗收報告作為儀器入賬和后續管理的依據。三、儀器登記與檔案管理1.登記設備管理部門對新采購的B超儀器進行詳細登記，建立《B超儀器設備臺賬》，記錄儀器的名稱、型號、規格、購置日期、生產廠家、購置價格、使用部門等基本信息。在儀器顯著位置粘貼設備標識牌，標明儀器名稱、型號、使用部門等信息。2.檔案管理設備管理部門負責建立B超儀器設備檔案，檔案內容包括儀器的采購合同、驗收報告、產品說明書、操作手冊、維修記錄、校準記錄、質量控制記錄等。對儀器檔案進行分類整理，妥善保管，確保檔案資料的完整性和準確性。定期對儀器檔案進行更新和維護，及時將新產生的資料歸入檔案。四、儀器使用管理1.操作規程制定設備管理部門會同使用部門根據B超儀器的產品說明書和實際使用情況，制定詳細的操作規程，明確儀器的開機、關機、日常檢查、診斷操作、特殊檢查操作等步驟和注意事項。操作規程應張貼在儀器操作室內顯眼位置，便于操作人員隨時查閱。2.操作人員培訓新上崗的操作人員必須經過專門的培訓，熟悉B超儀器的操作規程、性能特點、維護保養知識等。培訓由設備管理部門或廠家技術人員負責組織實施，培訓結束后進行考核，考核合格后方可獨立操作儀器。定期對操作人員進行業務培訓和技能提升培訓，不斷提高操作人員的技術水平和診斷能力。3.使用記錄操作人員在每次使用B超儀器時，應認真填寫《B超儀器使用記錄》，記錄檢查日期、患者姓名、性別、年齡、檢查部位、檢查結果等信息。使用記錄應妥善保存，以備查閱和統計分析。4.使用環境要求B超儀器應安裝在清潔、干燥、通風良好的房間內，避免陽光直射和潮濕環境。儀器周圍應保持整潔，不得堆放雜物，確保儀器散熱良好。定期對儀器操作室進行清潔消毒，防止交叉感染。五、儀器維護與保養1.日常維護操作人員在使用B超儀器后，應按照操作規程進行日常清潔和保養工作，包括擦拭儀器表面、清潔探頭、整理電纜線等。每天開機前，對儀器進行外觀檢查，查看儀器是否有異常情況，如指示燈是否正常、顯示屏是否有損壞等。定期對儀器的性能指標進行自檢，如增益、靈敏度、分辨率等，發現問題及時報告設備管理部門。2.一級保養一級保養由操作人員負責，每月進行一次。保養內容包括對儀器進行全面清潔、檢查儀器的連接部件是否松動、更換探頭保護膜等。在一級保養過程中，操作人員應認真填寫《B超儀器一級保養記錄》。3.二級保養二級保養由維修部門負責，每季度進行一次。保養內容包括對儀器內部進行清潔、檢查電路板、更換易損件、校準儀器性能指標等。維修人員在二級保養后，應填寫《B超儀器二級保養記錄》，詳細記錄保養情況和發現的問題。4.年度保養年度保養由設備管理部門組織，維修部門和廠家技術人員共同實施。保養內容包括對儀器進行全面的檢查、維護、校準和性能檢測，確保儀器各項性能指標符合要求。年度保養結束后，編寫《B超儀器年度保養報告》，總結保養情況和儀器運行狀況。六、儀器校準與質量控制1.校準計劃設備管理部門根據B超儀器的使用頻率和性能特點，制定年度校準計劃，明確校準項目、校準周期、校準方法等。校準計劃應報公司領導審批后實施。2.校準實施按照校準計劃，定期將B超儀器送具有資質的計量校準機構進行校準。校準機構應出具校準證書，校準證書作為儀器校準合格的依據。設備管理部門對校準證書進行審核和存檔，確保校準記錄的完整性和準確性。3.質量控制質量控制部門定期對B超儀器的診斷質量進行監控和評估，采用盲法對比、病例隨訪等方式，檢查儀器診斷結果的準確性和可靠性。每月抽取一定數量的超聲檢查病例，由質量控制人員進行復查，統計診斷符合率等質量指標。對質量控制中發現的問題，及時分析原因，采取改進措施，如加強操作人員培訓、調整儀器參數、更換探頭等。七、儀器維修管理1.故障報告操作人員在使用B超儀器過程中發現儀器故障，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。報告內容包括故障發生的時間、現象、可能的原因等。設備管理部門接到故障報告后，詳細記錄故障信息，并通知維修部門進行維修。2.維修流程維修人員接到維修通知后，攜帶必要的工具和備件到現場進行維修。維修前，對故障現象進行詳細檢查和分析，確定故障原因。根據故障原因，采取相應的維修措施，如更換損壞的部件、修復電路板、調整軟件參數等。維修過程中，應做好維修記錄，記錄維修步驟、更換的部件等信息。維修完成后，對儀器進行通電測試，檢查故障是否排除，儀器性能是否恢復正常。測試合格后，填寫《B超儀器維修記錄》，由操作人員簽字確認。3.維修費用管理維修部門對每次維修產生的費用進行詳細記錄，包括維修配件費用、人工費用等。設備管理部門定期對維修費用進行統計和分析，對維修費用較高的儀器進行重點關注，查找原因，采取措施降低維修成本。4.維修后的跟蹤維修部門對維修后的B超儀器進行跟蹤，了解儀器的運行狀況，確保儀器不再出現類似故障。如發現維修后儀器仍存在問題，維修人員應及時返回現場進行再次維修，直至儀器正常運行。八、儀器報廢管理1.報廢鑒定當B超儀器出現嚴重故障，無法修復或維修成本過高，且儀器的技術性能嚴重落后，不能滿足公司業務發展需求時，由設備管理部門組織相關人員進行報廢鑒定。報廢鑒定人員包括設備管理部門人員、使用部門人員、維修部門人員、質量控制部門人員等，對儀器的現狀進行評估，填寫《B超儀器報廢鑒定報告》，提出報廢意見。2.報廢審批《B超儀器報廢鑒定報告》報公司領導審批，經批準后方可進行報廢處理。3.報廢處理設備管理部門負