ic電卡管理制度一、總則（一）目的為了加強公司IC電卡的管理，規(guī)范電卡的使用流程，確保公司電力資源的合理利用，保障公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司電力資源的外來人員。（三）基本原則1.節(jié)約用電原則：倡導(dǎo)全體員工樹立節(jié)約意識，合理使用電力資源，杜絕浪費。2.規(guī)范管理原則：明確電卡的申請、發(fā)放、使用、充值、掛失、解掛、補辦及注銷等流程，確保管理工作規(guī)范有序。3.責(zé)任追究原則：對違反電卡管理制度，造成電力資源浪費或其他不良影響的行為，將追究相關(guān)人員責(zé)任。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)IC電卡管理制度的制定、修訂和解釋。2.統(tǒng)一管理公司IC電卡的申購、發(fā)放、回收及注銷工作。3.定期對公司各部門的電卡使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)異常情況并采取措施。4.配合財務(wù)部門做好電卡充值費用的核算和管理工作。（二）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核電卡充值費用的報銷憑證，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。2.按照公司財務(wù)制度，對電卡充值費用進(jìn)行賬務(wù)處理。3.定期與行政部門核對電卡充值費用的賬目，確保賬實相符。（三）各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門員工IC電卡的申請、領(lǐng)取、使用及保管等工作的監(jiān)督和管理。2.教育本部門員工遵守電卡管理制度，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門報告。3.根據(jù)工作實際需要，合理安排本部門的用電計劃，避免浪費。（四）員工個人1.嚴(yán)格按照電卡管理制度的規(guī)定使用電卡，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人電卡。2.妥善保管個人電卡，如發(fā)現(xiàn)電卡丟失或損壞，應(yīng)及時向行政部門申請掛失或補辦。3.節(jié)約用電，離開工作崗位時及時關(guān)閉電器設(shè)備，杜絕長明燈、長流水等浪費現(xiàn)象。三、IC電卡的申請與發(fā)放（一）申請1.新入職員工在辦理入職手續(xù)時，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《IC電卡申請表》，注明員工姓名、部門、崗位等信息，并提交給行政部門。2.因工作需要新增加用電設(shè)備或調(diào)整用電權(quán)限的員工，由所在部門負(fù)責(zé)人提出申請，填寫《IC電卡申請表》，詳細(xì)說明申請理由及用電需求，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交行政部門。（二）審核行政部門收到《IC電卡申請表》后，對申請信息進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：申請理由是否合理、用電需求是否符合實際工作需要、是否存在超權(quán)限用電等情況。如審核通過，在申請表上簽字確認(rèn)；如審核不通過，將申請表退回所在部門，并說明原因。（三）發(fā)放1.經(jīng)審核通過的申請，行政部門根據(jù)公司電卡庫存情況，為員工發(fā)放相應(yīng)的IC電卡。2.發(fā)放電卡時，行政部門工作人員應(yīng)與員工當(dāng)面核對電卡信息，包括電卡編號、初始電量等，并在《IC電卡發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。3.員工領(lǐng)取電卡后，應(yīng)妥善保管，如發(fā)現(xiàn)電卡信息有誤或電卡損壞，應(yīng)及時向行政部門反饋。四、IC電卡的使用（一）使用范圍IC電卡僅限在公司指定的辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、宿舍等場所使用，不得用于其他非公司用電場所。（二）使用方法1.員工在使用公司電力資源時，將IC電卡插入相應(yīng)的電表卡槽，電表顯示剩余電量后，即可正常用電。2.用電結(jié)束后，應(yīng)及時將電卡拔出，妥善保管。（三）注意事項1.嚴(yán)禁私自拆卸、改裝電表或電卡，如有違反，將追究相關(guān)人員責(zé)任，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。2.不得使用電卡為非公司用電設(shè)備充電或供電，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，沒收電卡，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。3.如遇電表故障或其他用電問題，應(yīng)及時通知行政部門或相關(guān)維修人員，不得自行處理，以免造成安全事故或電力資源浪費。五、IC電卡的充值（一）充值申請1.當(dāng)電卡余額不足時，員工應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人提出充值申請，填寫《IC電卡充值申請表》，注明電卡編號、當(dāng)前余額、申請充值金額等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對充值申請進(jìn)行審核，確認(rèn)情況屬實后，在申請表上簽字同意，并提交行政部門。（二）充值流程1.行政部門收到《IC電卡充值申請表》后，核對電卡信息及充值金額，確認(rèn)無誤后，開具《IC電卡充值通知單》。2.員工持《IC電卡充值通知單》到財務(wù)部門辦理充值手續(xù)。財務(wù)部門審核充值通知單后，按照公司財務(wù)制度進(jìn)行充值操作，并在通知單上加蓋財務(wù)章。3.充值完成后，員工將充值后的電卡交回行政部門，行政部門工作人員在《IC電卡充值登記表》上記錄充值時間、充值金額等信息，并更新電卡余額。（三）充值費用報銷1.員工因工作需要使用公司電力資源產(chǎn)生的充值費用，可按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。2.報銷時，員工應(yīng)填寫費用報銷單，附上《IC電卡充值通知單》、發(fā)票等相關(guān)憑證，按照公司費用報銷流程進(jìn)行審批。3.財務(wù)部門審核報銷憑證無誤后，將報銷款項支付給員工。六、IC電卡的掛失與解掛（一）掛失1.員工發(fā)現(xiàn)電卡丟失或被盜后，應(yīng)立即向行政部門掛失。掛失時，需提供電卡編號、本人姓名、部門等信息，并填寫《IC電卡掛失申請表》。2.行政部門接到掛失申請后，核實電卡信息，確認(rèn)掛失屬實后，對該電卡進(jìn)行掛失處理。掛失期間，該電卡將被鎖定，無法正常使用。（二）解掛1.如員工找到丟失的電卡，可向行政部門申請解掛。解掛時，需填寫《IC電卡解掛申請表》，并提交電卡。2.行政部門核實電卡信息及解掛申請后，對電卡進(jìn)行解掛處理，恢復(fù)電卡的正常使用功能。七、IC電卡的補辦（一）補辦申請1.電卡掛失后，如員工需要補辦電卡，應(yīng)向行政部門提出補辦申請，填寫《IC電卡補辦申請表》，注明電卡編號、掛失時間、本人姓名、部門等信息。2.行政部門審核補辦申請，確認(rèn)情況屬實后，在申請表上簽字同意，并開具《IC電卡補辦通知單》。（二）補辦流程1.員工持《IC電卡補辦通知單》到行政部門領(lǐng)取新的IC電卡。行政部門工作人員在發(fā)放新電卡時，應(yīng)與員工當(dāng)面核對電卡信息，并在《IC電卡發(fā)放登記表》上記錄補辦電卡的相關(guān)信息。2.新電卡發(fā)放后，原電卡自動作廢。員工應(yīng)妥善保管新電卡，如有遺失，責(zé)任自負(fù)。（三）補辦費用補辦IC電卡需繳納一定的工本費，工本費標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工本費由員工個人承擔(dān)，在領(lǐng)取新電卡時一并繳納。八、IC電卡的注銷（一）注銷情形1.員工離職或因其他原因不再需要使用公司電力資源時，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時通知行政部門辦理電卡注銷手續(xù)。2.因公司辦公場所調(diào)整、電力設(shè)備改造等原因，需要對部分電卡進(jìn)行注銷的，由行政部門統(tǒng)一安排辦理。（二）注銷流程1.員工或部門負(fù)責(zé)人填寫《IC電卡注銷申請表》，注明電卡編號、注銷原因等信息，并提交行政部門。2.行政部門收到注銷申請后，核實電卡信息及注銷原因，確認(rèn)無誤后，對電卡進(jìn)行注銷處理。注銷后的電卡將不再具備使用功能。3.行政部門將注銷電卡的相關(guān)信息記錄在《IC電卡注銷登記表》上，并定期進(jìn)行整理和歸檔。九、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查行政部門定期對公司各部門的電卡使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括：電卡使用記錄是否完整、是否存在浪費電力資源的現(xiàn)象、電卡管理制度的執(zhí)行情況等。（二）不定期抽查行政部門不定期對公司各區(qū)域的用電情況進(jìn)行抽查，重點檢查電表讀數(shù)、電卡使用情況等。如發(fā)現(xiàn)異常情況，及時進(jìn)行調(diào)查和處理。（三）違規(guī)處理1.對于違反電卡管理制度的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括：