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文檔簡介
不良績效管理制度一、總則(一)目的為了加強公司績效管理,客觀、公正地評價員工工作表現,及時發現和糾正員工工作中的不良績效行為,激勵員工提高工作效率和質量,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.客觀公正原則:績效評估應基于客觀事實,以工作目標和崗位職責為依據,確保評估結果公平、公正。2.溝通反饋原則:在績效管理過程中,加強與員工的溝通與反饋,使員工了解自己的工作表現和改進方向。3.激勵改進原則:通過績效評估,對表現優秀的員工給予激勵,對存在不良績效的員工進行輔導和改進,促進員工個人和公司整體績效的提升。二、績效評估體系(一)評估周期1.月度評估:適用于對工作任務相對明確、短期績效易于衡量的崗位,如生產一線員工、銷售代表等。2.季度評估:適用于大部分崗位,對員工一個季度內的工作表現進行全面評估。3.年度評估:適用于所有崗位,對員工一年的工作表現進行綜合評價,作為員工晉升、調薪、獎勵等的重要依據。(二)評估主體1.上級評估:員工的直接上級對其工作表現進行評估,是績效評估的主要主體。2.同事評估:在必要時,可組織員工的同事對其進行評估,以獲取多維度的評價。3.自我評估:員工對自己的工作表現進行自我評價,有助于員工自我認知和自我提升。4.客戶評估:對于與客戶直接接觸的崗位,可引入客戶評估,以了解員工的服務質量和客戶滿意度。(三)評估指標1.工作業績指標:根據員工所在崗位的工作目標和職責,設定具體的工作業績指標,如銷售額、產量、利潤、項目完成情況等。2.工作能力指標:包括專業知識、技能水平、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等。3.工作態度指標:如責任心、敬業精神、工作積極性、忠誠度等。(四)評估標準1.優秀:各項評估指標均達到或超過目標要求,工作表現出色,為公司做出顯著貢獻。2.良好:大部分評估指標達到目標要求,工作表現較好,能較好地完成工作任務。3.合格:基本達到各項評估指標的要求,工作表現基本符合崗位要求。4.不合格:多項評估指標未達到目標要求,工作表現較差,不能勝任崗位工作。三、不良績效識別與界定(一)不良績效表現1.工作業績方面未能完成工作任務或工作目標,如銷售額未達到預期、項目延期交付等。工作質量低下,出現較多錯誤或失誤,影響工作成果。2.工作能力方面專業知識和技能不足,無法勝任本職工作。溝通協作能力差,與團隊成員或其他部門協調不暢。問題解決能力弱,面對工作中的問題無法有效解決。3.工作態度方面責任心不強,對工作任務敷衍了事,經常出現遲到、早退、曠工等情況。敬業精神不足,工作積極性不高,缺乏主動承擔工作的意識。忠誠度低,頻繁跳槽或有離職傾向。(二)不良績效界定標準1.月度評估:連續兩個月月度績效評估結果為“不合格”,或月度績效評估得分低于[X]分(滿分100分),視為出現不良績效。2.季度評估:一個季度內有兩個月月度績效評估結果為“不合格”,或季度績效評估得分低于[X]分(滿分100分),認定為不良績效。3.年度評估:年度內有三個季度出現不良績效,或年度績效評估得分低于[X]分(滿分100分),判定為不良績效。四、不良績效輔導與改進(一)績效溝通1.當發現員工出現不良績效時,上級主管應及時與員工進行溝通,了解其工作進展、存在的問題及原因。2.溝通方式可采用面談、電話、郵件等,溝通頻率根據實際情況確定,確保及時發現問題并解決問題。(二)績效輔導計劃制定1.根據績效溝通結果,上級主管與員工共同制定績效輔導計劃,明確改進目標、措施、時間節點和責任人。2.績效輔導計劃應具有針對性和可操作性,旨在幫助員工提升工作績效。(三)輔導與監督1.在績效輔導期內,上級主管應定期對員工的工作表現進行跟蹤和指導,及時給予反饋和建議。2.員工應按照績效輔導計劃積極改進工作,定期向上級主管匯報進展情況。(四)效果評估1.在績效輔導期結束后,對員工的改進效果進行評估。2.若員工達到改進目標,績效評估結果可調整為合格或以上;若未達到改進目標,需進一步分析原因,制定新的輔導計劃或采取其他措施。五、不良績效處理措施(一)警告1.對于首次出現不良績效且情節較輕的員工,給予書面警告。2.警告內容應明確指出員工的不良績效表現、對公司造成的影響及改進要求。3.警告期限為[X]個月,在此期間員工需努力改進工作,如再次出現不良績效,將加重處理。(二)績效獎金扣減1.根據員工不良績效的嚴重程度,扣減相應比例的績效獎金。2.績效獎金扣減幅度為[X]%[X]%,具體比例由上級主管根據實際情況確定。(三)調崗1.對于經過績效輔導仍未能改善不良績效,且不適合原崗位工作的員工,可進行調崗。2.調崗應遵循合理、公平的原則,根據員工的能力和特長,調整到合適的崗位。3.調崗后,員工的薪酬待遇可根據新崗位的標準進行相應調整。(四)降職1.對于不良績效嚴重,無法勝任現有職位的員工,可予以降職。2.降職后,員工的薪酬、福利待遇等相應降低。3.降職員工需在新的崗位上接受績效輔導和考核,如能在規定時間內提升績效,可恢復原職或晉升。(五)辭退1.對于經過多次績效輔導和改進,仍長期存在嚴重不良績效,且對公司造成較大損失的員工,予以辭退。2.辭退員工應按照法律法規和公司規定辦理相關手續。六、申訴與復查(一)申訴渠道員工如對績效評估結果或處理措施有異議,可在收到通知后的[X]個工作日內,向公司人力資源部門提出書面申訴。(二)申訴處理1.人力資源部門收到申訴后,應及時進行調查核實,并組織相關人員進行面談。2.申訴處理結果應在[X]個工作日內反饋給申訴員工。(三)復查如員工對申訴處理結果仍不滿意,可要求進行復查。復查由公司高層領導或專門成立的復查小組進行,復查結果為最終結果。七、績效數據管理(一)數據收集1.各級評估主體應按照規定的時間和方式,及時收集員工的績效數據,包括工作任務完成情況、工作成果、工作表現記錄等。2.績效數據應真實、準確、完整,如有虛假數據,將追究相關人員的責任。(二)數據整理與分析1.人力資源部門負責對收集到的績效數據進行整理和分析,形成績效評估報告。2.績效評估報告應包括員工績效表現、績效排名、績效分布情況等內容,為公司績效管理決策提供依據。(三
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