pa鑰匙管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司PA鑰匙的管理，確保公司安全運(yùn)營，保障員工和公司財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及PA鑰匙的使用、保管、交接等相關(guān)人員和場景。（三）定義PA鑰匙：指公司公共區(qū)域（如辦公室、會議室、倉庫、機(jī)房等）以及部分重要設(shè)備、設(shè)施所配備的鑰匙，用于日常開啟、關(guān)閉及應(yīng)急情況處理。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)PA鑰匙的統(tǒng)一采購、登記、編號和保管。2.定期對PA鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn)，確保鑰匙數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。3.根據(jù)工作需要，合理分配PA鑰匙給相關(guān)使用部門和人員，并做好記錄。4.負(fù)責(zé)制定PA鑰匙的借用、歸還流程，并監(jiān)督執(zhí)行。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門所使用PA鑰匙的日常管理，包括妥善保管、正確使用等。2.明確專人負(fù)責(zé)PA鑰匙的使用和交接，確保鑰匙在部門內(nèi)流轉(zhuǎn)有序。3.如發(fā)現(xiàn)PA鑰匙丟失、損壞或異常情況，及時向行政部門報告。（三）員工個人1.嚴(yán)格按照規(guī)定使用所領(lǐng)取的PA鑰匙，不得私自轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。2.妥善保管自己使用的PA鑰匙，如有丟失應(yīng)立即向所在部門報告。3.在離職或崗位變動時，及時將PA鑰匙歸還至所在部門。三、鑰匙采購與登記（一）采購1.行政部門根據(jù)公司實(shí)際需求，制定PA鑰匙采購計劃，明確鑰匙的種類、數(shù)量、規(guī)格等信息。2.選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商進(jìn)行采購，確保所采購的PA鑰匙符合公司要求。3.采購的PA鑰匙應(yīng)附帶詳細(xì)的產(chǎn)品說明書和質(zhì)量合格證明。（二）登記1.行政部門對采購回來的PA鑰匙進(jìn)行逐一登記，登記內(nèi)容包括鑰匙編號、所屬區(qū)域或設(shè)備、采購日期、供應(yīng)商信息等。2.為每把PA鑰匙分配唯一的編號，編號應(yīng)便于識別和管理。3.將登記信息錄入專門的鑰匙管理臺賬，臺賬應(yīng)包括紙質(zhì)版和電子版，確保信息的一致性和可追溯性。四、鑰匙保管（一）行政部門保管1.行政部門應(yīng)設(shè)立專門的鑰匙保管柜，用于存放PA鑰匙。保管柜應(yīng)具備良好的防盜、防火、防潮性能。2.鑰匙保管柜應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，管理人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。3.定期對鑰匙保管柜進(jìn)行檢查，確保鑰匙存放安全、有序，無丟失、損壞現(xiàn)象。（二）使用部門保管1.使用部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，配備必要的鑰匙保管設(shè)施，如鑰匙箱、鑰匙掛板等。2.明確專人負(fù)責(zé)本部門PA鑰匙的日常保管，確保鑰匙存放整齊、易于查找。3.在下班前或長時間不使用時，應(yīng)將PA鑰匙妥善保管在指定地點(diǎn)，防止丟失或被盜。（三）員工個人保管1.員工領(lǐng)取PA鑰匙后，應(yīng)立即將其妥善保管，不得隨意放置。2.不得將PA鑰匙帶出公司范圍（因工作需要經(jīng)批準(zhǔn)的除外），如需帶出，應(yīng)提前向所在部門申請并做好記錄。3.避免將PA鑰匙與其他物品混放，以免造成鑰匙損壞或丟失。五、鑰匙借用（一）借用流程1.因工作需要借用PA鑰匙時，使用人應(yīng)填寫《PA鑰匙借用申請表》，注明借用鑰匙的編號、所屬區(qū)域或設(shè)備、借用原因、借用時間等信息。2.《PA鑰匙借用申請表》經(jīng)使用人所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交至行政部門。3.行政部門核對申請表信息無誤后，根據(jù)借用情況發(fā)放相應(yīng)的PA鑰匙，并在鑰匙管理臺賬上做好記錄。4.使用人領(lǐng)取借用的PA鑰匙后，應(yīng)在《PA鑰匙借用登記表》上簽字確認(rèn)。（二）借用期限1.一般情況下，PA鑰匙借用期限不得超過[X]個工作日。如有特殊情況需要延長借用期限，使用人應(yīng)提前向行政部門申請并說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.借用期限屆滿，使用人應(yīng)及時歸還所借用的PA鑰匙。如未能按時歸還，應(yīng)提前向行政部門說明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。（三）歸還1.使用人歸還借用的PA鑰匙時，應(yīng)確保鑰匙完好無損、功能正常。2.將鑰匙交至行政部門，行政部門管理人員核對鑰匙編號、數(shù)量等信息無誤后，在《PA鑰匙借用登記表》上注明歸還時間，并在鑰匙管理臺賬上進(jìn)行更新。3.如發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞或丟失情況，使用人應(yīng)照價賠償。賠償金額根據(jù)鑰匙的采購成本和使用年限進(jìn)行核算。六、鑰匙交接（一）部門內(nèi)部交接1.在部門內(nèi)部人員崗位變動時，原鑰匙使用人應(yīng)將所使用的PA鑰匙交接給新的責(zé)任人。2.交接雙方應(yīng)填寫《PA鑰匙交接清單》，詳細(xì)注明交接鑰匙的編號、所屬區(qū)域或設(shè)備、數(shù)量等信息，并簽字確認(rèn)。3.交接完成后，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時將交接情況告知行政部門，以便更新鑰匙管理臺賬。（二）離職交接1.員工離職時，所在部門應(yīng)督促其將所使用的PA鑰匙全部歸還。2.離職員工與部門指定的接收人進(jìn)行鑰匙交接，填寫《PA鑰匙離職交接清單》，雙方簽字確認(rèn)。3.部門負(fù)責(zé)人審核交接清單無誤后，在清單上簽字，并將交接情況通知行政部門。行政部門在確認(rèn)鑰匙已全部收回后，方可為離職員工辦理離職手續(xù)。七、鑰匙盤點(diǎn)與檢查（一）盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期對PA鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[X]個月。2.盤點(diǎn)內(nèi)容包括鑰匙的數(shù)量、編號、所屬區(qū)域或設(shè)備等信息，確保與鑰匙管理臺賬一致。3.編制《PA鑰匙盤點(diǎn)報告》，記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。（二）檢查1.行政部門和使用部門應(yīng)不定期對PA鑰匙的使用情況進(jìn)行檢查，確保鑰匙使用規(guī)范、保管妥善。2.檢查內(nèi)容包括鑰匙是否完好無損、是否按規(guī)定使用、是否存在私自轉(zhuǎn)借等情況。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改要求，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。八、鑰匙損壞與丟失處理（一）損壞處理1.發(fā)現(xiàn)PA鑰匙損壞時，使用人應(yīng)及時向所在部門報告。2.所在部門確認(rèn)鑰匙損壞情況后，填寫《PA鑰匙損壞報告表》，說明損壞原因、損壞程度等信息，并提交至行政部門。3.行政部門根據(jù)損壞情況，評估是否能夠修復(fù)。如能夠修復(fù)，安排維修人員進(jìn)行修復(fù)；如無法修復(fù)，根據(jù)鑰匙的采購成本和使用年限，確定賠償金額，由責(zé)任人照價賠償。（二）丟失處理1.發(fā)現(xiàn)PA鑰匙丟失后，使用人應(yīng)立即向所在部門報告，并采取必要的措施防止鑰匙被他人非法使用。2.所在部門填寫《PA鑰匙丟失報告表》，詳細(xì)說明丟失鑰匙的編號、所屬區(qū)域或設(shè)備、丟失時間、可能丟失的地點(diǎn)等信息，提交至行政部門。3.行政部門根據(jù)丟失情況，評估對公司安全運(yùn)營的影響程度，并采取相應(yīng)的措施，如更換門鎖、加強(qiáng)安全防范等。4.同時，對丟失鑰匙的責(zé)任人進(jìn)行調(diào)查，如因個人原因?qū)е妈€匙丟失，責(zé)任人應(yīng)照價賠償，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。九、應(yīng)急情況處理（一）鑰匙遺失導(dǎo)致無法正常開門1.當(dāng)出現(xiàn)因PA鑰匙遺失導(dǎo)致無法正常開啟相關(guān)區(qū)域或設(shè)備時，發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)立即向所在部門報告。2.所在部門迅速通知行政部門，并采取臨時應(yīng)急措施，如聯(lián)系專業(yè)開鎖人員、使用備用鑰匙等，確保相關(guān)工作不受影響。3.行政部門對鑰匙遺失情況進(jìn)行調(diào)查，查明原因，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并及時補(bǔ)辦鑰匙。（二）自然災(zāi)害等不可抗力導(dǎo)致鑰匙損壞或丟失1.在遭受自然災(zāi)害等不可抗力事件后，行政部門和使用部門應(yīng)及時對PA鑰匙進(jìn)行檢