yy短位管理制度總則目的為了規(guī)范公司yy短位的管理，確保yy短位資源的合理使用，提高公司在yy平臺(tái)上的形象和溝通效率，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有員工及因工作需要使用yy短位進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通、協(xié)作的相關(guān)人員。基本原則1.合法合規(guī)原則：遵守國(guó)家法律法規(guī)及yy平臺(tái)的相關(guān)規(guī)定。2.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)yy短位進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、分配和管理。3.合理使用原則：確保yy短位用于公司正常業(yè)務(wù)開(kāi)展，避免濫用。4.安全保密原則：保護(hù)yy短位的安全，防止信息泄露。管理職責(zé)公司管理層職責(zé)1.審批yy短位管理制度及相關(guān)調(diào)整事項(xiàng)。2.監(jiān)督y(tǒng)y短位管理的執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。人事部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)yy短位的申請(qǐng)、分配、回收等具體管理工作。2.制定和完善yy短位管理的相關(guān)流程和標(biāo)準(zhǔn)。3.對(duì)員工進(jìn)行yy短位使用的培訓(xùn)和指導(dǎo)。4.定期檢查yy短位的使用情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行記錄和上報(bào)。使用部門(mén)及人員職責(zé)1.配合人事部門(mén)做好yy短位的申請(qǐng)、交接等工作。2.按照規(guī)定合理使用yy短位，不得私自轉(zhuǎn)讓、出借或用于非公司業(yè)務(wù)的活動(dòng)。3.妥善保管yy短位信息，防止賬號(hào)被盜用等情況發(fā)生。4.發(fā)現(xiàn)yy短位使用存在異常情況及時(shí)向人事部門(mén)報(bào)告。yy短位申請(qǐng)與分配申請(qǐng)條件1.因工作需要，確實(shí)有在yy平臺(tái)上進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通、協(xié)作需求的部門(mén)或項(xiàng)目組。2.申請(qǐng)人需為公司正式員工。申請(qǐng)流程1.使用部門(mén)填寫(xiě)《yy短位申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)短位的用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.將申請(qǐng)表提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)同意后，交至人事部門(mén)。3.人事部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)短位資源情況進(jìn)行分配，并將分配結(jié)果反饋給申請(qǐng)部門(mén)。分配原則1.根據(jù)工作實(shí)際需求進(jìn)行分配，優(yōu)先保障業(yè)務(wù)重點(diǎn)部門(mén)和項(xiàng)目的使用。2.按照短位的稀缺程度和重要性進(jìn)行合理安排。3.避免短位資源的閑置和浪費(fèi)。yy短位使用規(guī)范業(yè)務(wù)用途1.主要用于公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)溝通、項(xiàng)目協(xié)作、會(huì)議組織等活動(dòng)。2.不得用于與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的聊天、娛樂(lè)等活動(dòng)。賬號(hào)管理1.員工應(yīng)妥善保管自己的yy賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)借予他人使用。2.如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被盜用或存在異常情況，應(yīng)立即通知人事部門(mén)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.離職員工應(yīng)及時(shí)將yy短位賬號(hào)交回人事部門(mén)，不得繼續(xù)使用。溝通規(guī)范1.在yy平臺(tái)上進(jìn)行溝通時(shí)，應(yīng)使用文明、規(guī)范的語(yǔ)言，不得發(fā)表不當(dāng)言論。2.尊重他人的隱私和意見(jiàn)，不得進(jìn)行惡意攻擊、詆毀等行為。3.會(huì)議等活動(dòng)應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，確保溝通的高效進(jìn)行。監(jiān)督與檢查定期檢查1.人事部門(mén)定期對(duì)yy短位的使用情況進(jìn)行檢查，包括賬號(hào)使用頻率、溝通內(nèi)容等。2.檢查結(jié)果進(jìn)行記錄，作為考核員工使用yy短位情況的依據(jù)。不定期抽查1.公司管理層可根據(jù)需要對(duì)yy短位的使用進(jìn)行不定期抽查。2.對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行處理。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.將yy短位轉(zhuǎn)讓、出借給非公司人員使用。2.用于非公司業(yè)務(wù)的活動(dòng)，如個(gè)人聊天、娛樂(lè)等。3.違反賬號(hào)管理規(guī)定，導(dǎo)致賬號(hào)被盜用或出現(xiàn)安全問(wèn)題。4.在yy平臺(tái)上發(fā)表不當(dāng)、違法言論，造成不良影響。處理措施1.首次違規(guī)，給予警告，并要求立即整改。2.多次違規(guī)或造成嚴(yán)重后果的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于扣減績(jī)效分、降職、辭退等。3.因違規(guī)行為給公司造成損失的，需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)1.人事部門(mén)定期組織yy短位使用培訓(xùn)，包括平臺(tái)功能介紹、使用規(guī)范等內(nèi)容。2.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行yy短位使用的相關(guān)培訓(xùn)。宣傳1.通過(guò)公司內(nèi)部公告、郵件等形式宣傳yy短位管理制度。2.在公司內(nèi)部會(huì)議上強(qiáng)調(diào)yy短位合理使用的重要性。附則制度修訂本制度如有未盡事宜或與國(guó)家法律法