vi制作管理制度一、總則（一）目的為了規范公司VI（視覺識別系統）的制作與管理，確保公司VI的統一性、規范性和有效性，塑造公司良好的品牌形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各分支機構以及所有涉及公司VI制作與使用的相關活動。（三）基本原則1.統一性原則公司VI應保持整體風格和視覺形象的統一，在各種宣傳資料、辦公用品、環境布置等方面都要嚴格遵循既定的標準。2.規范性原則VI的制作和使用必須符合公司制定的規范要求，包括顏色、字體、圖形、排版等方面的細節，確保信息傳達的準確性和一致性。3.嚴肅性原則公司VI是公司品牌形象的重要體現，各部門和人員應嚴肅對待，不得擅自修改、變形或濫用，維護其權威性。二、VI制作管理職責分工（一）品牌管理部門1.負責公司VI體系的整體規劃、設計和更新維護，確保VI符合公司品牌戰略和市場定位。2.制定和完善VI制作相關的標準和規范，為各部門提供技術支持和指導。3.審核各類VI制作項目的設計方案，確保其符合公司VI標準，并對最終制作成果進行驗收。（二）需求部門1.根據工作需要，向品牌管理部門提出VI制作需求，明確制作內容、用途、時間要求等詳細信息。2.配合品牌管理部門完成VI制作項目的相關溝通、資料提供等工作，對制作過程進行監督，確保項目按計劃推進。3.負責對本部門所使用的VI物料進行管理和維護，如有損壞或丟失及時向品牌管理部門報備。（三）制作執行部門1.按照品牌管理部門審核通過的設計方案和制作規范，負責具體的VI制作工作，包括但不限于印刷、制作、安裝等。2.確保制作質量和進度，嚴格控制成本，對制作過程中出現的問題及時與品牌管理部門和需求部門溝通協調。3.負責制作完成后的物料交付和相關文檔整理工作，將制作成果交付給需求部門，并提供必要的使用說明和維護建議。三、VI制作流程（一）需求申請1.各部門如有VI制作需求，需填寫《VI制作申請表》，詳細說明制作項目名稱、用途、內容、規格、數量、預計完成時間、預算等信息，并附上相關的參考資料或設計要求。2.將申請表提交至本部門負責人審核簽字后，報送至品牌管理部門。（二）需求評估與審核1.品牌管理部門收到申請表后，對需求進行評估，判斷是否符合公司VI標準和業務需求。2.如需求合理，品牌管理部門安排專人負責跟進，并組織相關人員對設計方案進行初步審核，提出修改意見和建議。3.需求部門根據審核意見對設計方案進行修改完善，再次提交給品牌管理部門審核，直至通過。（三）設計制作1.品牌管理部門根據審核通過的設計方案，選擇合適的制作執行部門進行具體制作。2.制作執行部門按照設計要求和制作規范，制定詳細的制作計劃，明確各階段的工作任務、時間節點和責任人。3.在制作過程中，制作執行部門應與品牌管理部門和需求部門保持密切溝通，及時反饋制作進度和遇到的問題，確保制作工作順利進行。（四）驗收交付1.制作完成后，制作執行部門首先進行自檢，確保制作成果符合設計要求和制作規范。2.自檢合格后，制作執行部門向品牌管理部門提交《VI制作驗收申請》，附上制作成果的樣本、清單等資料。3.品牌管理部門組織需求部門等相關人員對制作成果進行驗收，驗收內容包括外觀質量、規格尺寸、顏色一致性、文字準確性等方面。4.如驗收合格，品牌管理部門簽署驗收意見，并通知制作執行部門將制作成果交付給需求部門；如驗收不合格，制作執行部門需根據驗收意見進行整改，直至通過驗收。四、VI制作標準規范（一）基本要素規范1.公司標志標志的圖形、顏色、比例等應嚴格按照公司規定的標準執行，不得隨意更改。在不同的應用場景中，標志應保持清晰、完整、可識別，不得出現變形、模糊、褪色等情況。2.公司名稱公司名稱應使用全稱，字體、字號、顏色等應與公司標志相協調，遵循統一的視覺風格。英文名稱的翻譯應準確無誤，保持一致性。3.標準字體公司規定的標準字體包括中文字體和英文字體，在各類宣傳資料、辦公用品等中應統一使用。字體的使用應符合排版規范，避免出現錯別字、字體變形等問題。4.標準顏色公司確定的標準顏色是VI體系的重要組成部分，在所有應用場景中應嚴格保持顏色的一致性。顏色的調配應使用專業的色彩管理工具，確保與標準色卡相符。（二）應用要素規范1.辦公用品名片、信紙、信封、文件夾、筆記本、便簽紙、筆、文件袋等辦公用品的設計應體現公司VI元素，包括標志、名稱、標準字體、顏色等。辦公用品的材質、工藝應符合質量要求，確保使用的便利性和耐久性。2.宣傳資料宣傳冊、海報、宣傳單頁、產品手冊、企業年報等宣傳資料的設計應遵循公司VI規范，內容編排合理，視覺效果良好。宣傳資料的印刷質量應達到較高標準，顏色鮮艷、圖像清晰、文字清晰可讀。3.環境布置公司辦公區域、展廳、會議室等場所的環境布置應融入公司VI元素，如標志墻、宣傳欄、指示牌等。環境布置應簡潔大方、整齊有序，營造良好的公司形象和工作氛圍。4.廣告宣傳在電視、報紙、雜志、網絡等媒體上進行的廣告宣傳活動，應嚴格按照公司VI標準進行設計和制作，確保廣告內容和形式的一致性。廣告宣傳的投放渠道、時間安排等應符合公司的市場推廣策略。5.交通工具公司的車輛車身應按照規定噴涂公司標志、名稱等VI元素，保持車輛外觀的統一和規范。車輛內飾的布置也應適當體現公司VI特色，如座椅套、腳墊等。五、VI使用管理（一）使用范圍1.公司內部各部門在開展業務活動、辦公運營等過程中，可按照規定使用公司VI相關物料，包括但不限于辦公用品、宣傳資料、環境布置等。2.公司對外宣傳、商務合作、參加展會等活動中，需使用公司VI物料的，應按照本制度要求進行申請和使用。（二）使用申請1.各部門如需使用公司VI物料，應填寫《VI使用申請表》，注明使用物料的名稱、規格、數量、用途、使用時間等信息。2.將申請表提交至本部門負責人審核簽字后，報送至品牌管理部門審批。（三）使用審批1.品牌管理部門收到申請表后，對使用申請進行審批，重點審核使用目的、使用范圍、使用數量等是否符合規定。2.如申請獲批，品牌管理部門通知需求部門到指定地點領取或安排制作執行部門按照要求進行配送；如申請未獲批，品牌管理部門應向需求部門說明原因。（四）使用規范1.各部門在使用公司VI物料時，應嚴格按照規定的用途和范圍使用，不得擅自更改或挪作他用。2.使用過程中要注意保護VI物料的完整性和清潔度，避免損壞、丟失或污染。3.對于有有效期或時效性要求的VI物料，應在規定時間內使用，過期后應及時清理或交回品牌管理部門處理。六、VI維護與更新（一）維護管理1.品牌管理部門定期對公司VI的使用情況進行檢查和監督，發現問題及時通知相關部門進行整改。2.各部門應指定專人負責本部門VI物料的日常維護和管理，確保物料的正常使用和存放。3.對于損壞、褪色、過期等不符合標準的VI物料，各部門應及時向品牌管理部門報備，由品牌管理部門統一安排處理。（二）更新管理1.隨著公司業務發展、品牌戰略調整或市場環境變化，品牌管理部門應適時對公司VI體系進行評估和更新。2.VI更新的內容包括基本要素的調整、應用要素的優化、制作標準的修訂等，更新過程應嚴格按照本制度規定的流程進行。3.在VI更新后，品牌管理部門應及時組織相關培訓，確保各部門和人員了解并掌握新的VI標準和規范。七、監督與考核（一）監督檢查1.品牌管理部門負責對公司VI制作與使用情況進行定期監督檢查，檢查內容包括制作項目的執行情況、使用物料的規范性、維護管理的有效性等。2.監督檢查可采用現場檢查、資料審查、問卷調查等方式進行，對發現的問題及時記錄并要求相關部門限期整改。（二）考核機制1.將公司VI制作與使用管理情況納入各部門績效考核體系，考核指標包括VI制作項目的按時完成率、驗收合格率、使用規范執行情況、維護管理效果等。2