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文檔簡介

上班遲了管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司員工的出勤行為,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)工作的正常有序開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則倡導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)出勤,遵守公司規(guī)定的工作時(shí)間,培養(yǎng)員工的時(shí)間觀念和職業(yè)素養(yǎng)。對于遲到行為,秉持公平、公正、公開的原則進(jìn)行處理,做到一視同仁。注重教育與懲罰相結(jié)合,通過合理的管理措施引導(dǎo)員工自覺遵守工作紀(jì)律。二、工作時(shí)間規(guī)定1.正常工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間,如每周五天工作制,每天上午9:0012:00,下午13:0017:00]的工作時(shí)間制度。員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)到崗,開始工作。2.特殊情況說明因工作需要安排加班或調(diào)整工作時(shí)間的,由公司另行通知。員工因個(gè)人原因需要請假的,應(yīng)按照公司請假制度提前辦理請假手續(xù)。三、遲到的定義遲到是指員工未在規(guī)定的上班時(shí)間到達(dá)公司工作崗位。具體包括以下情況:1.超過規(guī)定上班時(shí)間[X]分鐘后打卡上班。2.未打卡且未提前向直屬上級或相關(guān)負(fù)責(zé)人說明遲到原因及預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間。四、遲到的處理措施1.遲到時(shí)間記錄公司通過考勤打卡系統(tǒng)記錄員工的出勤情況,明確遲到的具體時(shí)間。對于未打卡的遲到情況,直屬上級或相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)核實(shí)并記錄員工遲到的起始時(shí)間。2.首次遲到處理員工首次遲到,給予口頭警告,并要求其在當(dāng)天填寫遲到情況說明,交至人力資源部備案。直屬上級應(yīng)與遲到員工進(jìn)行溝通,了解遲到原因,給予必要的工作指導(dǎo)和提醒,確保員工認(rèn)識(shí)到遲到對工作的影響。3.二次遲到處理若員工一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)第二次遲到,除給予書面警告外,扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%。人力資源部將遲到記錄納入員工個(gè)人檔案,作為績效考核和晉升的參考依據(jù)。直屬上級應(yīng)與遲到員工進(jìn)行深入談話,分析遲到原因,制定改進(jìn)措施,跟蹤員工后續(xù)的出勤情況。4.多次遲到處理一個(gè)季度內(nèi)累計(jì)遲到達(dá)[X]次及以上的員工,給予嚴(yán)重警告處分,扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評。連續(xù)遲到超過[X]天或一個(gè)月內(nèi)遲到累計(jì)超過[X]小時(shí)的,公司有權(quán)按照《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定,解除勞動(dòng)合同。五、特殊情況的遲到處理1.不可抗力因素因不可抗力因素(如自然災(zāi)害、突發(fā)公共事件等)導(dǎo)致員工遲到的,員工應(yīng)及時(shí)向直屬上級或相關(guān)負(fù)責(zé)人說明情況,并提供有效證明。經(jīng)核實(shí)后,可不作遲到處理。2.緊急工作任務(wù)員工因處理緊急工作任務(wù)而遲到的,應(yīng)在上班后第一時(shí)間向直屬上級或相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告,并說明任務(wù)情況。直屬上級應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí),如情況屬實(shí),可酌情從輕處理。3.交通意外等特殊情況因交通意外等特殊情況導(dǎo)致遲到的,員工應(yīng)盡快與直屬上級或相關(guān)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,說明遲到原因。如能提供相關(guān)證明材料(如交通事故責(zé)任認(rèn)定書、醫(yī)院診斷證明等),經(jīng)核實(shí)后,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。六、遲到處理的流程1.考勤記錄核實(shí)人力資源部每日對考勤打卡記錄進(jìn)行檢查,統(tǒng)計(jì)遲到人員名單及遲到時(shí)間。對于未打卡情況,及時(shí)與各部門直屬上級或相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通核實(shí),確定遲到事實(shí)。2.通知與溝通人力資源部將遲到人員名單及遲到情況通知各部門直屬上級。直屬上級負(fù)責(zé)與遲到員工進(jìn)行溝通,了解遲到原因,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.處理結(jié)果記錄直屬上級將遲到處理結(jié)果填寫在《遲到處理記錄表》上,經(jīng)員工簽字確認(rèn)后,交至人力資源部備案。人力資源部根據(jù)處理結(jié)果,更新員工考勤記錄和個(gè)人檔案,并按照規(guī)定執(zhí)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。七、監(jiān)督與申訴1.監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立監(jiān)督小組,由人力資源部、行政部及員工代表組成,負(fù)責(zé)對員工遲到情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對考勤記錄進(jìn)行抽查,確保遲到處理的公正性和準(zhǔn)確性。2.員工申訴員工如對遲到處理結(jié)果有異議,可在接到處理通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部提出書面申訴。人力資源部收到申訴后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給申訴員工。八、培訓(xùn)與教育1.入職培訓(xùn)新員工入職時(shí),公司應(yīng)組織關(guān)于公司規(guī)章制度、工作時(shí)間及出勤要求的培訓(xùn),確保新員工了解并遵守公司的上班時(shí)間規(guī)定。2.定期培訓(xùn)人力資源部定期組織關(guān)于職業(yè)素養(yǎng)、時(shí)間管理等方面的培訓(xùn)課程,提高員工的自律意識(shí)和工作效率,減少遲到現(xiàn)象的發(fā)生。各部門也應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,對本部門員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和教育,強(qiáng)化員工的紀(jì)律觀念。九、附

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