專案用車管理制度一、總則1.目的為規范公司專案用車管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低用車成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有專案用車的申請、調度、使用、維護、費用結算等相關管理活動。3.基本原則確保專案工作順利開展，優先保障重要專案任務的用車需求。合理安排車輛資源，提高車輛使用效率，避免資源浪費。嚴格遵守交通法規，確保行車安全，降低交通事故風險。厲行節約，控制用車成本，降低車輛使用費用。二、車輛管理1.車輛配備根據公司業務發展和專案工作需要，合理配置各類車輛，包括轎車、商務車、越野車等。建立車輛檔案，詳細記錄每輛車的品牌、型號、車牌號、購置時間、購置價格、保險情況、維修保養記錄等信息。2.車輛調度設立車輛調度崗位或指定專人負責車輛調度工作，根據專案任務的輕重緩急和用車需求，合理安排車輛。建立車輛調度日志，記錄每日車輛調度情況，包括出車時間、地點、任務、駕駛員等信息。定期對車輛調度情況進行統計分析，優化調度方案，提高車輛使用效率。3.車輛維護制定車輛維護計劃，定期對車輛進行保養、維修，確保車輛性能良好，安全可靠。建立車輛維護檔案，記錄每次維護的時間、內容、維修費用等信息。嚴格執行車輛維修審批制度，車輛維修前需填寫《車輛維修申請表》，經相關負責人審批后，方可送修。選擇正規的汽車維修廠家進行維修，確保維修質量，降低維修成本。4.車輛保險按照國家法律法規和公司規定，為所有專案用車購買足額的車輛保險，包括交強險、商業險等。定期對車輛保險情況進行檢查，確保保險有效期內，及時辦理續保手續。發生交通事故后，及時通知保險公司，按照保險理賠程序辦理理賠手續。三、用車申請與審批1.申請流程專案負責人或相關人員需要使用車輛時，應提前填寫《專案用車申請表》，詳細說明用車時間、地點、人數、事由等信息。將《專案用車申請表》提交至車輛調度部門或相關負責人進行審核。2.審批權限一般用車申請由車輛調度部門負責人審批。重要專案或長途用車申請需經公司分管領導審批。涉及公司高層領導的用車申請，需經公司主要領導審批。3.申請時間原則上應提前[X]個工作日提交用車申請，以便車輛調度部門合理安排車輛。如遇緊急情況，可在用車當天提前[X]小時提交申請，但需說明緊急情況的原因。四、駕駛員管理1.駕駛員配備根據車輛數量和用車需求，配備相應數量的駕駛員。駕駛員應具備合法有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符，且具有一定年限的安全駕駛經驗。2.駕駛員培訓定期組織駕駛員參加交通安全法規、駕駛技能、車輛維護保養等方面的培訓，提高駕駛員的業務水平和安全意識。鼓勵駕駛員參加各類安全駕駛競賽和培訓活動，對表現優秀的駕駛員給予表彰和獎勵。3.駕駛員考核建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等方面進行考核。考核結果與駕駛員的績效獎金、晉升、評優等掛鉤，對考核不合格的駕駛員進行批評教育、培訓補考或辭退處理。4.駕駛員職責遵守交通法規，安全駕駛，確保行車安全。按照車輛調度部門的安排，按時出車，完成各項用車任務。做好車輛的日常維護保養工作，保持車輛整潔衛生，定期檢查車輛性能，確保車輛處于良好狀態。嚴格遵守公司的各項規章制度，服從管理，不得擅自離崗、脫崗或私自將車輛轉借他人使用。熱情服務，文明駕駛，為乘車人員提供良好的服務。五、用車費用管理1.費用標準制定專案用車費用標準，包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費、保險費等。燃油費按照車輛實際消耗計算，過路費、停車費等實報實銷。維修保養費按照維修保養計劃和實際發生費用進行結算。保險費按照公司統一購買的保險金額進行核算。2.費用報銷駕駛員應在每次用車任務完成后，及時填寫《專案用車費用報銷單》，附上相關發票、收據等憑證，經車輛調度部門審核后，提交至財務部門報銷。財務部門應嚴格按照費用標準和報銷流程進行審核，對不符合規定的費用不予報銷。定期對專案用車費用進行統計分析，控制費用支出，降低用車成本。六、車輛安全管理1.安全教育定期組織駕駛員和乘車人員參加交通安全教育活動，提高安全意識，增強自我保護能力。教育駕駛員嚴格遵守交通法規，文明駕駛，不超速、不超載、不疲勞駕駛。2.安全檢查駕駛員應在每次出車前、行車中、收車后對車輛進行安全檢查，確保車輛制動、轉向、燈光、輪胎等關鍵部位性能良好。車輛調度部門應定期對車輛進行安全檢查，發現問題及時督促駕駛員進行維修保養。3.事故處理發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并通知車輛調度部門和保險公司。積極配合交警部門和保險公司進行事故處理，提供相關證明材料，協助做好理賠工作。對事故原因進行調查分析，總結經驗教訓，采取有效措施，防止類似事故再次發生。七、違規處理1.駕駛員違規處理駕駛員如有違反交通法規、公司用車制度等行為，按照以下規定進行處理：輕微違規行為，如未按規定系安全帶、未按規定使用轉向燈等，給予批評教育，并記錄在案。一般違規行為，如超速、超載、疲勞駕駛等，視情節輕重給予警告、罰款、扣減績效獎金等處理。嚴重違規行為，如發生交通事故負主要責任、酒后駕車等，除給予相應的經濟處罰外，還將視情節輕重給予辭退處理。2.用車部門違規處理用車部門如有違反用車申請與審批制度、擅自改變用車用途等行為，按照以下規定進行處理：輕微違規行為，給予口頭警告，并責令改正。一般違規行為，給予書面警告，并扣減部門相應的績效分數。嚴重違規行為，除給予經濟處