專用車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司專用車輛的管理，確保車輛安全、高效、規(guī)范運行，提高車輛使用效率，降低運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有專用車輛，包括但不限于運輸車輛、工程車輛、特種作業(yè)車輛等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障人員和財產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維護、保養(yǎng)等行為。3.高效使用原則：合理調配車輛資源，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務需求。4.節(jié)約成本原則：控制車輛運營成本，降低能耗，提高經(jīng)濟效益。二、車輛管理職責（一）行政管理部門1.負責制定和完善公司專用車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責車輛的統(tǒng)一調度和安排，根據(jù)公司業(yè)務需求合理調配車輛資源。3.負責車輛的購置、報廢、更新等計劃的審核和申報工作。4.負責車輛保險、年檢、年審等手續(xù)的辦理。5.負責對車輛使用情況進行統(tǒng)計和分析，定期向上級領導匯報。（二）車輛使用部門1.負責本部門車輛的日常使用和管理，指定專人負責車輛的調度和使用。2.負責對本部門駕駛員進行安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和操作技能。3.負責車輛的日常維護和保養(yǎng)，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。4.負責向行政管理部門報送車輛使用情況報表，及時反饋車輛運行中出現(xiàn)的問題。（三）駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，確保行車安全。2.嚴格按照車輛操作規(guī)程駕駛車輛，不得違規(guī)操作。3.定期對車輛進行維護和保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生。4.負責車輛的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。5.按照規(guī)定的時間和路線完成運輸任務，不得擅自改變行駛路線或延誤運輸時間。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關證件，不得轉借他人。7.積極參加公司組織的安全教育和培訓活動，不斷提高自身業(yè)務水平。三、車輛購置與報廢（一）車輛購置1.各部門因工作需要購置專用車輛時，應提前向行政管理部門提交書面申請，說明購置理由、車輛用途、預算金額等。2.行政管理部門根據(jù)公司實際情況和業(yè)務需求，對各部門的購車申請進行審核，提出審核意見后報公司領導審批。3.經(jīng)公司領導批準后，行政管理部門負責辦理車輛購置的相關手續(xù)，包括選型、詢價、采購、簽訂合同等。4.新購置的車輛應按照規(guī)定進行驗收，驗收合格后方可投入使用。驗收內容包括車輛外觀、內飾、性能、配置等方面。（二）車輛報廢1.車輛達到規(guī)定的使用年限或行駛里程，經(jīng)檢測不符合安全技術標準或存在嚴重安全隱患的，應及時申請報廢。2.車輛使用部門負責填寫《車輛報廢申請表》，詳細說明車輛報廢原因、車輛型號、車牌號碼、購置時間等信息，并提交行政管理部門審核。3.行政管理部門對車輛報廢申請進行審核，審核通過后報公司領導審批。4.經(jīng)公司領導批準后，行政管理部門負責辦理車輛報廢的相關手續(xù)，包括車輛解體、報廢證明開具等。5.報廢車輛的殘值收入應及時上繳公司財務部門，統(tǒng)一核算管理。四、車輛調度與使用（一）調度原則1.優(yōu)先保障公司重要業(yè)務和緊急任務的車輛需求。2.根據(jù)車輛的使用性質、車型、車況等因素，合理調配車輛資源，提高車輛使用效率。3.實行集中調度和分級管理相結合的原則，行政管理部門負責統(tǒng)一調度，車輛使用部門負責本部門車輛的具體調度。（二）調度流程1.車輛使用部門提前[X]小時向行政管理部門提交用車申請，說明用車時間、地點、事由、人數(shù)等信息。2.行政管理部門根據(jù)車輛使用情況和業(yè)務需求，對用車申請進行審核和調配。如遇車輛緊張或特殊情況，行政管理部門有權調整用車計劃，并及時通知車輛使用部門。3.行政管理部門將車輛調度結果通知車輛使用部門和駕駛員，駕駛員按照調度安排準時出車。4.車輛使用部門應在用車結束后及時向行政管理部門反饋車輛使用情況，如發(fā)現(xiàn)車輛故障或其他問題應及時報告。（三）車輛使用規(guī)定1.車輛僅限公司內部使用，未經(jīng)行政管理部門批準，嚴禁將車輛轉借他人或用于非公司業(yè)務活動。2.駕駛員應嚴格按照規(guī)定的時間和路線行駛，不得擅自改變行駛路線或延誤運輸時間。如因特殊情況需要改變行駛路線或延誤運輸時間，應提前向車輛使用部門和行政管理部門報告。3.車輛使用過程中，駕駛員應遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛等違規(guī)行為。4.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛停放在指定的停車場或停車位，并做好車輛清潔和保養(yǎng)工作。5.嚴禁在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等，保持車內整潔衛(wèi)生。五、車輛維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.行政管理部門應根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定年度車輛維護保養(yǎng)計劃，并下達給車輛使用部門和駕駛員。2.車輛使用部門和駕駛員應按照維護保養(yǎng)計劃的要求，按時對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。（二）日常維護1.駕駛員負責車輛的日常維護，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、機油液位、制動液液位、冷卻液液位等。2.發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或故障時，駕駛員應及時報告車輛使用部門，并進行初步檢查和處理。如問題較為嚴重，應及時送維修廠進行維修。（三）定期保養(yǎng)1.車輛應按照規(guī)定的行駛里程或時間間隔進行定期保養(yǎng)，定期保養(yǎng)內容包括車輛全面檢查、更換機油、機濾、空濾、火花塞等。2.定期保養(yǎng)由車輛使用部門安排專人負責，或委托專業(yè)維修廠進行。保養(yǎng)完成后，應填寫《車輛保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內容、維修更換的零部件等信息。（四）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應及時報告車輛使用部門，車輛使用部門根據(jù)故障情況判斷是否需要送維修廠維修。2.如需送維修廠維修，車輛使用部門應填寫《車輛維修申請表》，詳細說明車輛故障情況、維修項目、預計維修費用等信息，并提交行政管理部門審核。3.行政管理部門對車輛維修申請進行審核，審核通過后報公司領導審批。經(jīng)公司領導批準后，車輛使用部門負責選擇維修廠進行維修，并與維修廠簽訂維修合同。4.維修過程中，車輛使用部門應安排專人監(jiān)督維修質量，確保維修符合要求。維修完成后，駕駛員應認真驗收，如發(fā)現(xiàn)維修質量問題應及時要求維修廠返工。5.車輛維修費用由行政管理部門負責審核報銷，報銷時應提供維修發(fā)票、維修清單、維修合同等相關憑證。六、車輛安全管理（一）安全教育培訓1.行政管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，培訓內容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。2.車輛使用部門應結合本部門實際情況，對駕駛員進行針對性的安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和操作技能。3.駕駛員應積極參加公司組織的安全教育培訓活動，認真學習安全知識，不斷提高自身安全素質。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、喇叭等。如發(fā)現(xiàn)問題應及時處理，確保車輛安全性能良好。2.車輛使用部門應定期對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛的安全設施配備情況、車輛的維護保養(yǎng)情況等。如發(fā)現(xiàn)問題應及時整改，消除安全隱患。3.行政管理部門應不定期對車輛進行安全抽查，檢查駕駛員的安全操作情況、車輛的安全性能情況等。如發(fā)現(xiàn)問題應及時責令整改，并對相關責任人進行嚴肅處理。（三）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告車輛使用部門和行政管理部門。2.車輛使用部門和行政管理部門應及時趕到事故現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故，做好事故記錄和證據(jù)收集工作。3.如事故造成人員傷亡或財產(chǎn)損失，應按照國家有關法律法規(guī)和公司相關規(guī)定進行處理。駕駛員應積極配合事故調查和處理工作，承擔相應的責任。4.事故處理完畢后，車輛使用部門應組織駕駛員進行事故分析和總結，吸取教訓，采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。七、車輛費用管理（一）費用預算1.行政管理部門應根據(jù)公司車輛使用情況和業(yè)務需求，制定年度車輛費用預算，包括車輛購置費用、保險費用、維修費用、保養(yǎng)費用、燃油費用、過路過橋費用等。2.車輛費用預算應報公司領導審批，經(jīng)批準后嚴格執(zhí)行。（二）費用報銷1.車輛費用報銷應按照公司財務制度的規(guī)定進行，報銷時應提供合法有效的票據(jù)和憑證。2.駕駛員應及時將車輛費用報銷憑證提交給車輛使用部門，車輛使用部門審核后報行政管理部門審批。3.行政管理部門對車輛費用報銷進行審批，審批通過后報公司財務部門報銷。（三