東北疫情管理制度總則1.目的為有效預防、控制和應對東北地區(qū)可能出現(xiàn)的疫情，保障公司員工的身體健康和生命安全，維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司在東北地區(qū)的所有辦公場所、生產(chǎn)基地、員工宿舍以及全體員工。3.基本原則預防為主，強化疫情監(jiān)測、預警和防控措施，做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早隔離、早治療。科學防控，依據(jù)國家和地方政府發(fā)布的疫情防控政策及相關(guān)指引，結(jié)合公司實際情況，制定科學合理的防控方案。責任到人，明確各部門、各級管理人員及員工在疫情防控中的職責，確保防控工作落實到位。動態(tài)調(diào)整，根據(jù)疫情形勢的變化和防控要求，及時對制度進行修訂和完善。疫情防控組織架構(gòu)及職責1.疫情防控工作領(lǐng)導小組成立以公司總經(jīng)理為組長，各部門負責人為成員的疫情防控工作領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組負責全面領(lǐng)導和指揮公司的疫情防控工作，制定防控策略和措施，協(xié)調(diào)解決防控工作中的重大問題。2.領(lǐng)導小組辦公室領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室，設(shè)在公司行政部，負責疫情防控工作的日常組織協(xié)調(diào)和具體實施。辦公室主任由行政部經(jīng)理兼任，成員包括各部門指定的疫情防控聯(lián)絡(luò)人。其主要職責包括：收集、整理和傳達國家和地方政府有關(guān)疫情防控的政策法規(guī)、通知要求等信息。制定和完善公司疫情防控管理制度、工作方案和應急預案。組織開展疫情防控知識培訓和宣傳教育活動。負責公司辦公場所、生產(chǎn)基地等區(qū)域的疫情防控措施落實情況的監(jiān)督檢查。協(xié)調(diào)安排疫情防控物資的采購、儲備、發(fā)放和管理。統(tǒng)計、匯總和報告公司員工的健康狀況、疫情相關(guān)信息等。負責與當?shù)卣嚓P(guān)部門、社區(qū)等溝通協(xié)調(diào)，及時了解疫情動態(tài)，配合做好各項防控工作。3.各部門職責行政部：負責公司整體疫情防控工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，組織實施各項防控措施；負責辦公區(qū)域的清潔消毒、通風換氣等環(huán)境衛(wèi)生管理；負責疫情防控物資的采購、儲備和發(fā)放；負責員工健康信息的收集、統(tǒng)計和報告；協(xié)助做好員工的疫情防控培訓和宣傳教育工作。人力資源部：負責制定疫情期間員工考勤管理、薪酬福利等相關(guān)政策；負責員工因疫情導致的勞動關(guān)系問題的處理；協(xié)助行政部做好員工健康信息的收集和統(tǒng)計工作。財務部：負責保障疫情防控所需的經(jīng)費，確保防控物資采購、人員培訓、疫情防控工作開展等費用的及時支付。生產(chǎn)部門：負責生產(chǎn)區(qū)域的疫情防控工作，制定并實施生產(chǎn)車間的防控措施，確保生產(chǎn)活動安全有序進行；負責組織員工按照防控要求進行生產(chǎn)操作，避免人員聚集；配合行政部做好生產(chǎn)區(qū)域的清潔消毒、通風換氣等工作。銷售部門：負責及時向客戶傳達公司的疫情防控政策和措施，確保客戶了解公司的運營情況；關(guān)注市場動態(tài)，及時調(diào)整銷售策略，減少因疫情對業(yè)務的影響。其他部門：按照公司疫情防控工作要求，負責本部門員工的疫情防控管理，落實各項防控措施，配合做好公司整體的疫情防控工作。員工健康管理1.健康信息申報員工每日上班前需通過公司指定的健康申報平臺或其他方式如實申報個人健康狀況，包括體溫、是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，以及近期是否接觸過確診或疑似病例等信息。如有員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀或接觸過確診或疑似病例，應立即向所在部門負責人報告，并按照公司要求進行隔離觀察或就醫(yī)排查。2.體溫檢測在公司辦公場所、生產(chǎn)基地等入口處設(shè)置體溫檢測點，安排專人負責對進入人員進行體溫檢測。體溫正常方可進入，體溫異常（≥37.3℃）的人員不得進入，并及時安排就醫(yī)排查。各部門可根據(jù)實際情況，在本部門辦公區(qū)域設(shè)置體溫檢測設(shè)備，對本部門員工進行體溫檢測，每日不少于[X]次，并做好記錄。3.健康監(jiān)測與跟蹤行政部負責對全體員工的健康狀況進行跟蹤管理，建立員工健康檔案，記錄員工每日健康申報信息、體溫檢測結(jié)果等。對于出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀的員工，行政部應及時了解其就醫(yī)情況，并跟蹤病情進展，直至康復。如員工確診為新冠肺炎病例，應按照當?shù)卣蠹皶r上報，并配合做好相關(guān)防控措施。4.疫苗接種積極響應國家和地方政府關(guān)于新冠疫苗接種的號召，鼓勵員工主動接種新冠疫苗，做到“應接盡接”。對于符合接種條件但未接種疫苗的員工，人力資源部應做好溝通解釋工作，督促其盡快接種。同時，行政部可根據(jù)實際情況，為員工接種疫苗提供必要的便利條件。辦公場所防控措施1.清潔消毒增加辦公場所的清潔消毒頻次，每日至少進行[X]次全面清潔消毒，重點對辦公區(qū)域、會議室、電梯間、樓梯扶手、衛(wèi)生間等公共區(qū)域進行消毒。消毒工作應嚴格按照衛(wèi)生防疫部門的要求，使用符合標準的消毒劑進行操作，確保消毒效果。消毒記錄應詳細記錄消毒時間、地點、消毒劑名稱及濃度等信息。保持辦公場所的通風良好，每日通風換氣不少于[X]次，每次通風時間不少于[X]分鐘。如使用空調(diào)系統(tǒng)，應定期對空調(diào)進行清洗消毒，確保空氣清新。2.人員管理合理安排辦公區(qū)域布局，保持人員之間的安全距離，減少人員聚集。原則上，辦公室內(nèi)人員座位間距應保持在[X]米以上。倡導員工通過線上會議、郵件等方式進行溝通協(xié)作，減少面對面會議和聚集性活動。如確需召開會議，應控制會議規(guī)模，參會人員需佩戴口罩，保持安全距離，并做好會議場所的清潔消毒工作。加強對來訪人員的管理，來訪人員進入公司前需進行體溫檢測、健康信息登記，并佩戴口罩。如無必要，盡量減少外來人員進入公司辦公區(qū)域。3.防控物資配備在公司辦公場所配備充足的疫情防控物資，包括口罩、洗手液、消毒用品、體溫計等，確保員工能夠正常使用。設(shè)立防控物資專用存放點，安排專人負責管理，定期對物資進行盤點和補充，確保物資儲備充足。生產(chǎn)場所防控措施1.人員管理加強對生產(chǎn)一線員工的健康管理，嚴格執(zhí)行員工健康信息申報和體溫檢測制度，確保員工身體健康狀況符合生產(chǎn)要求。根據(jù)生產(chǎn)任務和人員情況，合理安排員工工作班次，避免人員過度集中。同時，優(yōu)化生產(chǎn)流程，減少員工之間的近距離接觸。加強對生產(chǎn)外包人員、臨時用工等外來人員的管理，要求其遵守公司疫情防控規(guī)定，做好個人防護措施。2.清潔消毒對生產(chǎn)車間、倉庫、設(shè)備等區(qū)域進行定期清潔消毒，每日至少進行[X]次全面消毒，重點對人員頻繁接觸的設(shè)備表面、操作按鈕、門把手等部位進行消毒。加強對生產(chǎn)用水、空氣等衛(wèi)生管理，確保生產(chǎn)環(huán)境符合衛(wèi)生標準。如生產(chǎn)過程中有特殊衛(wèi)生要求，應按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.防控物資配備在生產(chǎn)場所配備必要的疫情防控物資，如口罩、防護手套、護目鏡、消毒用品等，為員工提供充足的個人防護裝備。設(shè)立防控物資發(fā)放點，按照員工實際需求發(fā)放防控物資，并做好發(fā)放記錄。4.疫情應急處置制定生產(chǎn)場所疫情應急預案，明確在出現(xiàn)疫情時的應急處置流程和措施。如發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀，應立即停止其工作，安排到指定地點進行隔離觀察，并及時通知當?shù)蒯t(yī)療機構(gòu)進行排查。在疫情應急處置期間，應根據(jù)實際情況調(diào)整生產(chǎn)計劃和人員安排，確保生產(chǎn)活動的安全有序進行。同時，配合當?shù)卣嚓P(guān)部門做好疫情防控工作，對生產(chǎn)場所進行全面消毒和封閉管理。員工宿舍防控措施1.人員管理加強對員工宿舍的管理，要求住宿員工遵守宿舍管理制度和疫情防控規(guī)定，做好個人衛(wèi)生和防護措施。定期對宿舍居住人員進行健康信息排查，了解員工健康狀況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并處理。控制宿舍人員密度，避免人員過度聚集。如宿舍空間有限，可根據(jù)實際情況合理安排住宿人員數(shù)量，確保人員之間保持安全距離。2.清潔消毒安排專人負責員工宿舍的清潔消毒工作，每日對宿舍公共區(qū)域（如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等）進行清潔消毒，每周至少對宿舍房間進行[X]次全面消毒。督促住宿員工保持宿舍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔，定期開窗通風換氣，做好個人物品的清潔和整理。3.防控物資配備在員工宿舍配備必要的疫情防控物資，如口罩、洗手液、體溫計等，方便員工使用。設(shè)立防控物資存放點，由宿舍管理員負責管理，定期對物資進行補充和更新。疫情防控培訓與宣傳1.培訓定期組織開展疫情防控知識培訓，提高員工的防控意識和自我保護能力。培訓內(nèi)容包括新冠肺炎的基本知識、防控措施、個人防護要點、應急處置流程等。培訓方式可采用線上培訓、線下培訓相結(jié)合的方式，確保培訓覆蓋到全體員工。培訓后應對員工進行考核，考核結(jié)果納入員工個人績效評估。2.宣傳通過公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號等渠道，及時發(fā)布疫情防控政策法規(guī)、通知要求、防控知識等信息，引導員工正確認識疫情，科學做好防控工作。宣傳疫情防控期間公司的各項工作安排和措施，增強員工的信心，營造良好的防控氛圍。疫情應急處置1.應急響應機制建立疫情應急響應機制，根據(jù)疫情嚴重程度和發(fā)展態(tài)勢，啟動相應級別的應急響應。應急響應級別分為一級、二級、三級，具體響應標準和措施如下：一級響應：當公司內(nèi)出現(xiàn)確診新冠肺炎病例，且疫情有擴散趨勢時，啟動一級響應。公司全面進入應急狀態(tài)，實施封閉管理，停止一切非必要的生產(chǎn)經(jīng)營活動；對確診病例所在部門及密切接觸人員進行嚴格隔離觀察；全面加強辦公場所、生產(chǎn)基地、員工宿舍等區(qū)域的消毒防控措施；積極配合當?shù)卣嚓P(guān)部門開展疫情防控工作。二級響應：當公司內(nèi)出現(xiàn)疑似新冠肺炎病例，且經(jīng)排查后仍不能排除感染風險時，啟動二級響應。對疑似病例所在部門及密切接觸人員進行臨時隔離觀察；加強對公司各區(qū)域的疫情監(jiān)測和防控措施；暫停部分人員密集的活動和業(yè)務；及時向上級主管部門和當?shù)卣嚓P(guān)部門報告情況，配合做好進一步的排查和防控工作。三級響應：當公司內(nèi)出現(xiàn)員工發(fā)熱、咳嗽等癥狀，經(jīng)排查后初步判斷為一般感冒或其他非新冠肺炎疾病，但仍需關(guān)注時，啟動三級響應。對出現(xiàn)癥狀的員工進行隔離觀察，并及時安排就醫(yī)；加強對辦公場所、生產(chǎn)基地等區(qū)域的日常消毒和通風換氣；密切關(guān)注員工健康狀況，如有異常及時報告并處理。2.應急處置流程發(fā)現(xiàn)疫情相關(guān)情況（如員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀或確診、疑似病例）后，現(xiàn)場人員應立即向所在部門負責人報告，部門負責人應在第一時間向領(lǐng)導小組辦公室報告。領(lǐng)導小組辦公室接到報告后，應立即啟動應急預案，組織相關(guān)人員按照職責分工開展應急處置工作。同時，及時通知當?shù)蒯t(yī)療機構(gòu)，并配合做好人員轉(zhuǎn)運、排查、隔離等工作。在應急處置過程中，要做好信息收集、整理和報告工作，及時向員工通報疫情相關(guān)情況，穩(wěn)定員工情緒，避免引起恐慌。對疫情應急處置情況進行總結(jié)評估，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓，針對存在的問題及時完善應急預案和防控措施。3.隔離與醫(yī)學觀察對確診或疑似病例的密切接觸人員，應按照當?shù)卣筮M行集中隔離或居家隔離醫(yī)學觀察，并做好跟蹤管理和服務工作。為隔離人員提供必要的生活保障和心理支持，定期了解其健康狀況，協(xié)助解決生活中的困難。隔離期滿后，如隔離人員無異常癥狀，經(jīng)當?shù)蒯t(yī)療機構(gòu)評估后可解除隔離。疫情防控期間的考勤與薪酬福利1.考勤管理疫情防控期間，公司實行靈活的考勤制度。對于因疫情原因無法正常到崗上班的員工，如被政府要求隔離觀察、因交通管制等原因無法出行等，可按照公司請假制度辦理請假手續(xù)，經(jīng)批準后按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對于符合在家辦公條件的員工，應按照公司要求進行遠程辦公，并按時完成工作任務。人力資源部負責對員工的遠程辦公情況進行監(jiān)督和考核。因疫情防控工作需要，公司安排員工加班的，應按照國家有關(guān)規(guī)定支付加班工資或安排調(diào)休。2.薪酬福利員工在疫情防控期間正常出勤的，按照正常工資標準發(fā)放工資。對于因疫情原因被隔離觀察或居家辦公的員工，工資待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如當?shù)卣忻鞔_政策要求的，按照政策