中學(xué)臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)中學(xué)各項工作的規(guī)范化、精細(xì)化管理，確保學(xué)校各項工作有序開展，提高工作效率和質(zhì)量，特制定本臺賬管理制度。通過建立健全各類臺賬，全面、準(zhǔn)確、及時地記錄學(xué)校工作的相關(guān)信息，為學(xué)校決策提供科學(xué)依據(jù)，為工作考核、評估提供有力支撐。（二）適用范圍本制度適用于中學(xué)各部門、各年級組、各班級及全體教職員工。（三）基本原則1.真實性原則：臺賬記錄應(yīng)如實反映工作實際情況，確保信息真實可靠。2.完整性原則：涵蓋學(xué)校工作的各個方面，全面記錄相關(guān)信息，不得遺漏重要內(nèi)容。3.準(zhǔn)確性原則：數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、表述清晰，避免模糊不清或錯誤信息。4.及時性原則：及時記錄工作進(jìn)展和結(jié)果，保證信息的時效性。5.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和流程進(jìn)行臺賬記錄，確保臺賬的規(guī)范性和一致性。二、臺賬分類及內(nèi)容（一）學(xué)校綜合管理臺賬1.學(xué)?；拘畔⑴_賬學(xué)校概況：包括學(xué)校歷史沿革、地理位置、占地面積、建筑面積、辦學(xué)規(guī)模等。學(xué)校組織架構(gòu)：記錄學(xué)校各部門設(shè)置、職責(zé)分工及人員配備情況。學(xué)校榮譽(yù)臺賬：收集整理學(xué)校獲得的各級各類榮譽(yù)稱號、獎項及表彰文件。2.學(xué)校發(fā)展規(guī)劃臺賬長期發(fā)展規(guī)劃：明確學(xué)校未來[X]年的發(fā)展目標(biāo)、任務(wù)和措施。年度工作計劃與總結(jié)：詳細(xì)記錄每年學(xué)校工作計劃的制定、執(zhí)行情況及年度工作總結(jié)。專項工作計劃與總結(jié)：針對學(xué)校重點工作、專項活動等制定的計劃及完成情況總結(jié)。3.會議臺賬校長辦公會：記錄會議時間、地點、參會人員、議題、決議及落實情況。行政例會：包括會議基本信息及會議主要內(nèi)容、工作安排等。教職工大會：記錄會議主題、議程、講話要點及會議決議。年級組會議：各年級組會議的相關(guān)信息，如會議時間、參會人員、會議內(nèi)容等。4.文件管理臺賬上級文件：登記上級教育主管部門及其他相關(guān)部門下發(fā)的文件，包括文件名稱、文號、發(fā)文日期、收文日期、文件內(nèi)容摘要及傳達(dá)落實情況。學(xué)校文件：記錄學(xué)校印發(fā)的各類文件，如通知、規(guī)定、辦法等，涵蓋文件編號、標(biāo)題、發(fā)文部門、發(fā)文日期、主送部門、抄送部門及文件內(nèi)容等。（二）教學(xué)管理臺賬1.教學(xué)計劃臺賬課程設(shè)置：明確各年級開設(shè)的課程名稱、課程類型、學(xué)分、課時安排等。教學(xué)進(jìn)度計劃：各學(xué)科教師制定的學(xué)期教學(xué)進(jìn)度安排，包括教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)周次、教學(xué)重難點等。2.教學(xué)常規(guī)臺賬備課記錄：檢查教師備課教案，記錄備課時間、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)方法、教學(xué)過程設(shè)計等。課堂教學(xué)記錄：通過聽課、評課等方式，記錄教師課堂教學(xué)情況，包括教學(xué)環(huán)節(jié)、師生互動、教學(xué)效果等。作業(yè)批改記錄：統(tǒng)計教師布置作業(yè)的次數(shù)、內(nèi)容、批改情況及學(xué)生作業(yè)完成質(zhì)量等。輔導(dǎo)記錄：記錄教師對學(xué)習(xí)困難學(xué)生、學(xué)有余力學(xué)生的輔導(dǎo)情況，包括輔導(dǎo)時間、輔導(dǎo)內(nèi)容、輔導(dǎo)方式等。3.考試管理臺賬考試計劃：制定學(xué)期考試安排，包括考試時間、科目、年級、班級等信息?？荚嚦煽兘y(tǒng)計：記錄每次考試學(xué)生的成績分布情況，如平均分、最高分、最低分、及格率、優(yōu)秀率等，并進(jìn)行成績分析。試卷分析：對考試試卷進(jìn)行分析，總結(jié)命題質(zhì)量、學(xué)生答題情況及存在的問題。4.教學(xué)研究臺賬教研活動記錄：記錄學(xué)校組織的教研活動，包括活動時間、地點、主題、參與人員、活動內(nèi)容及成果等。課題研究臺賬：對學(xué)校開展的各級各類課題進(jìn)行管理，記錄課題名稱、負(fù)責(zé)人、立項時間、研究進(jìn)展、結(jié)題情況等。教師培訓(xùn)臺賬：統(tǒng)計教師參加各類培訓(xùn)的情況，包括培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)收獲等。（三）學(xué)生管理臺賬1.學(xué)生基本信息臺賬學(xué)生學(xué)籍檔案：記錄學(xué)生的個人基本信息、家庭情況、入學(xué)時間、畢業(yè)時間、學(xué)籍變動情況等。學(xué)生綜合素質(zhì)評價檔案：對學(xué)生德、智、體、美、勞等方面進(jìn)行全面評價，記錄評價結(jié)果及相關(guān)依據(jù)。2.班級管理臺賬班級日志：由班主任或班級指定人員記錄班級每天的出勤情況、紀(jì)律情況、學(xué)習(xí)情況、班級活動等。主題班會記錄：記錄班級召開主題班會的時間、主題、內(nèi)容、參與人員及活動效果等。班級活動臺賬：包括班級組織的文體活動、社會實踐活動、志愿服務(wù)活動等的詳細(xì)記錄，如活動名稱、時間、地點、參與人員、活動過程及活動總結(jié)等。3.學(xué)生獎懲臺賬獎勵記錄：登記學(xué)生獲得的學(xué)校及上級部門頒發(fā)的各類獎勵，如三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、學(xué)科競賽獲獎等，記錄獎勵名稱、頒發(fā)時間、頒獎部門等。違紀(jì)處分記錄：對違反學(xué)校紀(jì)律的學(xué)生進(jìn)行處分登記，記錄違紀(jì)學(xué)生姓名、班級、違紀(jì)行為、處分類型、處分時間及處分解除情況等。（四）教師管理臺賬1.教師基本信息臺賬教師個人檔案：包含教師的個人簡歷、學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、教師資格證書、教學(xué)成果、科研成果等信息。教師教學(xué)工作量臺賬：統(tǒng)計教師每學(xué)期承擔(dān)的課程教學(xué)任務(wù)量，包括課程名稱、授課班級、課時數(shù)等。2.教師考勤臺賬日常考勤記錄：記錄教師的出勤、請假、遲到、早退等情況，明確請假類型（病假、事假、婚假、產(chǎn)假等）及請假審批流程?？记诮y(tǒng)計與分析：定期對教師考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，計算出勤率、缺勤率等指標(biāo)，并將結(jié)果反饋給相關(guān)部門和教師本人。3.教師績效考核臺賬績效考核方案：制定科學(xué)合理的教師績效考核方案，明確考核指標(biāo)、權(quán)重及考核周期?？己藬?shù)據(jù)收集：收集教師教學(xué)工作、師德表現(xiàn)、教研成果、學(xué)生評價等方面的考核數(shù)據(jù)。考核結(jié)果記錄：記錄教師每次績效考核的得分、等級及考核意見，為教師獎勵、晉升、崗位調(diào)整等提供依據(jù)。4.教師培訓(xùn)與發(fā)展臺賬培訓(xùn)需求調(diào)查：定期開展教師培訓(xùn)需求調(diào)查，了解教師專業(yè)發(fā)展需求。培訓(xùn)計劃制定與實施：根據(jù)培訓(xùn)需求制定教師培訓(xùn)計劃，并組織實施各類培訓(xùn)活動，記錄培訓(xùn)情況。教師專業(yè)發(fā)展記錄：跟蹤教師參加培訓(xùn)、進(jìn)修、學(xué)術(shù)交流等活動的情況，記錄教師在專業(yè)發(fā)展方面取得的成績和進(jìn)步。（五）后勤管理臺賬1.固定資產(chǎn)臺賬資產(chǎn)登記：對學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查登記，包括資產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格、購置時間、購置價格、存放地點、使用部門等。資產(chǎn)變動記錄：記錄固定資產(chǎn)的增減變動情況，如報廢、報損、調(diào)撥、捐贈等，注明變動原因及審批情況。資產(chǎn)清查與盤點：定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，核對賬實是否相符，記錄清查結(jié)果及處理情況。2.物資采購臺賬采購計劃：根據(jù)學(xué)校教學(xué)、辦公等需求，制定物資采購計劃，明確采購物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。采購合同管理：記錄物資采購合同的簽訂情況，包括合同編號、供應(yīng)商名稱、采購物資明細(xì)、合同金額、交貨時間、付款方式等。采購執(zhí)行情況：跟蹤物資采購的到貨情況、驗收情況及付款情況，確保采購工作順利完成。3.財務(wù)管理臺賬財務(wù)預(yù)算臺賬：編制學(xué)校年度財務(wù)預(yù)算，明確預(yù)算項目、預(yù)算金額、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度等，并對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析。會計憑證與賬簿：規(guī)范會計憑證的制作和賬簿的登記，確保財務(wù)賬目清晰、準(zhǔn)確。財務(wù)報表：定期編制財務(wù)報表，如資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、預(yù)算執(zhí)行情況表等，為學(xué)校財務(wù)管理提供決策依據(jù)。4.校園安全管理臺賬安全制度與預(yù)案：制定學(xué)校安全管理制度、應(yīng)急預(yù)案，明確安全責(zé)任人和工作流程。安全檢查記錄：定期開展校園安全檢查，記錄檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的安全隱患及整改情況。安全事故臺賬：對發(fā)生的校園安全事故進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括事故時間、地點、經(jīng)過、傷亡情況、事故原因分析及處理結(jié)果等。三、臺賬記錄要求（一）記錄方式1.紙質(zhì)記錄：對于一些重要文件、會議記錄等，可采用紙質(zhì)記錄方式，要求書寫工整、字跡清晰、內(nèi)容完整。2.電子記錄：利用電子表格、文檔管理軟件等工具進(jìn)行臺賬記錄，便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計、查詢和分析。電子記錄應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）記錄內(nèi)容1.詳細(xì)準(zhǔn)確：臺賬記錄應(yīng)詳細(xì)、具體，如實反映工作的全過程和相關(guān)信息，不得簡略或遺漏重要內(nèi)容。記錄的數(shù)據(jù)、事實等應(yīng)準(zhǔn)確無誤，確保臺賬的真實性和可靠性。2.規(guī)范統(tǒng)一：嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容要求進(jìn)行記錄，保持臺賬記錄的規(guī)范性和一致性。對于同類事項的記錄，應(yīng)采用相同的格式和標(biāo)準(zhǔn)，便于對比和分析。3.及時更新：隨著工作的進(jìn)展，及時對臺賬進(jìn)行更新，確保記錄信息的時效性。對于工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，要及時在臺賬中反映，并做好相關(guān)說明。（三）簽字與審核1.記錄人簽字：臺賬記錄完成后，記錄人應(yīng)在相應(yīng)位置簽字，確認(rèn)記錄內(nèi)容的真實性和準(zhǔn)確性。2.審核人簽字：相關(guān)負(fù)責(zé)人對臺賬記錄進(jìn)行審核，審核無誤后簽字確認(rèn)。審核人應(yīng)對記錄內(nèi)容的完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性等進(jìn)行全面審查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求記錄人進(jìn)行修改。四、臺賬保管與查閱（一）保管要求1.專人負(fù)責(zé)：指定專人負(fù)責(zé)臺賬的保管工作，確保臺賬的安全存放和妥善管理。2.分類存放：按照臺賬的類別進(jìn)行分類存放，便于查找和使用。對于紙質(zhì)臺賬，應(yīng)存放在專用的文件柜中，并做好標(biāo)識；對于電子臺賬，應(yīng)進(jìn)行合理的文件夾分類和命名，建立清晰的存儲目錄。3.定期整理：定期對臺賬進(jìn)行整理，剔除過期、無用的記錄，確保臺賬內(nèi)容的簡潔性和有效性。同時，對整理后的臺賬進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.安全保密：嚴(yán)格遵守保密制度，對涉及學(xué)校機(jī)密、師生隱私等信息的臺賬進(jìn)行妥善保管，防止信息泄露。（二）查閱規(guī)定1.內(nèi)部查閱：學(xué)校內(nèi)部人員因工作需要查閱臺賬時，應(yīng)填寫查閱申請表，注明查閱內(nèi)容、查閱目的、查閱時間等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，在保管人員的陪同下進(jìn)行查閱。查閱過程中，不得擅自涂改、抽取、損壞臺賬記錄。2.外部查閱：因特殊原因需要向校外單位或個人提供臺賬查閱服務(wù)時，必須經(jīng)過學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)。查閱內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格限定在審批范圍內(nèi)，查閱過程中應(yīng)安排專人監(jiān)督，確保臺賬信息安全。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查：學(xué)校定期組織對各部門、各年級組、各班級的臺賬管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括臺賬記錄的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、及時性等方面。2.不定期抽查：學(xué)校相關(guān)部門不定期對臺賬管理情況進(jìn)行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.考核指標(biāo)：將臺賬管理工作納入學(xué)校工作考核體系，制定明確的考核指標(biāo)，如臺賬記錄的質(zhì)量、臺賬資料的歸檔整理情況、臺賬查閱服務(wù)的滿意度等。2.考核方式：采用自評與互評相結(jié)合、定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式，對各部門、各年級組、各班級及教職員工的臺賬管理工作進(jìn)行全面考核評價。3.結(jié)果應(yīng)用：考核