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文檔簡介

中學講座管理制度一、總則(一)目的為規范中學講座活動的組織與管理,確保講座的質量和效果,豐富師生的知識儲備,提升綜合素質,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于在我校舉辦的各類講座活動,包括但不限于學術講座、文化講座、職業規劃講座等,涵蓋面向全體師生的公開講座以及特定班級或群體的專場講座。(三)基本原則1.思想性原則:講座內容應具有正確的政治方向和價值導向,符合國家教育方針和法律法規要求,有助于培養師生積極向上的思想道德品質。2.科學性原則:講座內容應基于科學知識、科學方法和科學精神,確保信息準確、可靠,避免傳播錯誤或誤導性信息。3.針對性原則:講座應根據師生的不同需求、年齡特點和知識水平進行設計和安排,力求做到有的放矢,切實滿足師生在學習、生活和職業發展等方面的實際需求。4.規范性原則:講座活動的組織、實施、宣傳等各個環節應遵循規范的程序和標準,確保活動的有序進行。二、講座的組織與策劃(一)講座申請1.申請主體:學校各部門、年級組、學科組、社團組織等均可根據工作需要或師生需求提出講座申請。2.申請內容:申請時應填寫《中學講座申請表》,詳細說明講座主題、主講人信息、講座時間、地點、參與對象、講座目的及主要內容提綱等。3.審批流程:申請表提交后,由學校相關管理部門進行審核。審核內容包括講座主題的合理性、主講人資質的合規性、時間安排的可行性等。審核通過后,報學校主管領導審批。經批準的講座申請方可進入組織實施階段。(二)講座策劃1.成立策劃小組:對于重要或大型講座,應成立專門的策劃小組,成員包括申請部門負責人、相關學科教師、宣傳人員等。策劃小組負責全面策劃講座活動,制定詳細的活動方案。2.活動方案制定:活動方案應包括講座主題闡述、主講人介紹、講座內容安排、活動流程設計、宣傳推廣計劃、現場布置方案、互動環節設計、后勤保障措施等內容。確保講座活動從內容到形式都能吸引師生參與,并達到預期效果。3.主講人確定:主講人應具備豐富的專業知識、良好的表達能力和較高的知名度與影響力。邀請主講人時,應提前與其溝通講座主題、內容要求及時間安排等事宜,并簽訂相關協議,明確雙方的權利和義務。三、講座的宣傳與推廣(一)宣傳渠道選擇1.校內宣傳校園公告欄:張貼講座海報,包括講座主題、時間、地點、主講人簡介等關鍵信息,吸引師生關注。校園廣播:通過校園廣播系統定期播報講座信息,擴大宣傳范圍。班級通知:各班主任負責將講座信息傳達給班級學生,確保每位學生知曉。2.網絡宣傳學校官網:在學校官網首頁顯著位置發布講座通知,并設置專門的講座活動頁面,詳細介紹講座詳情,方便師生查詢。微信公眾號:利用學校微信公眾號推送講座信息,包括圖文消息、視頻介紹等,提高宣傳的吸引力和傳播力。(二)宣傳內容設計1.海報設計:海報應設計精美、簡潔明了,突出講座主題和主講人亮點。使用醒目的字體和色彩搭配,吸引師生的目光。海報內容應包含講座主題、主講人姓名及簡介、講座時間、地點等核心信息。2.文案撰寫:宣傳文案應生動有趣、富有感染力,能夠激發師生的參與興趣。詳細介紹講座的主題意義、主講人成就及講座內容梗概,讓師生對講座有更深入的了解。(三)宣傳時間安排1.提前預熱:在講座前一周開始進行宣傳,通過多種渠道持續發布講座信息,營造濃厚的活動氛圍。2.重點宣傳:講座前三天為重點宣傳階段,加大宣傳力度,確保更多師生知曉講座信息。可通過校園廣播滾動播報、微信公眾號頭條推送等方式,強化宣傳效果。四、講座的實施與管理(一)講座準備1.場地布置:根據講座規模和形式,提前做好講座場地的布置工作。確保場地整潔、舒適,音響設備、投影儀、麥克風等設施正常運行。合理安排座位,設置互動區域,為師生提供良好的參與環境。2.資料準備:準備與講座相關的資料,如主講人課件、宣傳手冊、學習資料等。確保資料內容準確、豐富,能夠滿足師生的學習需求。3.人員安排:明確講座活動現場的工作人員職責,包括主持人、引導員、設備操作員、后勤保障人員等。確保各崗位人員提前到位,熟悉工作流程,做好各項準備工作。(二)講座開場1.主持人介紹:講座開始前,主持人應熱情開場,向師生介紹講座的主題、目的和意義,簡要介紹主講人基本情況和學術成就,營造良好的講座氛圍。2.主講人開場:主講人應根據講座主題進行精彩的開場致辭,與師生建立良好的互動關系,迅速吸引師生的注意力,為講座的順利進行奠定基礎。(三)講座進行1.內容講授:主講人應按照預先設計的講座內容提綱進行講授,確保內容豐富、邏輯清晰、重點突出。講授過程中,要注重語言表達的準確性和生動性,運用多種教學方法和手段,如案例分析、多媒體展示等,增強講座的吸引力和感染力。2.互動環節:根據講座內容和現場氛圍,適時安排互動環節。互動形式可以包括提問答疑、小組討論、現場演示等。鼓勵師生積極參與互動,與主講人進行深入交流,提高師生的學習積極性和主動性。3.秩序維護:現場工作人員應加強講座過程中的秩序維護,確保師生遵守講座紀律,保持良好的會場秩序。及時處理現場出現的突發情況,保障講座活動的順利進行。(四)講座結束1.總結致謝:講座結束后,主講人應對講座內容進行簡要總結,再次強調重點內容,并向師生表示感謝。2.交流反饋:設置交流反饋環節,鼓勵師生分享自己的學習收獲和體會,提出對講座內容和形式的意見和建議。工作人員應認真收集師生的反饋信息,以便今后改進講座活動。3.場地清理:講座結束后,工作人員應及時清理講座場地,檢查設備設施是否完好,關閉電源、門窗等,確保場地整潔、安全。五、講座的評估與反饋(一)評估指標設定1.內容質量:評估講座內容的科學性、系統性、實用性和深度廣度,是否符合師生需求和教學目標。2.主講人表現:評價主講人的專業水平、表達能力、教學方法運用、現場互動效果等方面的表現。3.組織管理:考察講座活動的組織策劃、宣傳推廣、現場實施、后勤保障等環節的工作質量和效率。4.師生反饋:收集師生對講座的滿意度、參與度、收獲感受以及對講座改進的意見和建議。(二)評估方式選擇1.問卷調查:講座結束后,通過發放問卷的方式,廣泛收集師生對講座的評價和反饋意見。問卷內容涵蓋評估指標的各個方面,采用選擇題、簡答題等形式,確保調查結果的客觀性和準確性。2.現場訪談:選取部分師生進行現場訪談,深入了解他們對講座的看法和感受。訪談過程中,鼓勵師生暢所欲言,提出具體的意見和建議,以便更全面地掌握講座效果。3.數據分析:對講座的參與人數、互動情況、網絡宣傳的點擊量、分享量等數據進行分析,從側面反映講座的影響力和吸引力。(三)反饋與改進1.結果整理:對問卷調查、現場訪談和數據分析的結果進行整理和分析,形成詳細的講座評估報告。報告內容包括評估指標的得分情況、存在的問題及改進建議等。2.反饋溝通:將講座評估報告及時反饋給講座申請部門、主講人及相關工作人員,與他們進行溝通交流,共同探討改進措施。3.持續改進:根據反饋意見和建議,對講座管理制度和活動組織流程進行持續改進。不斷優化講座主題選擇、主講人邀請、宣傳推廣、組織實施等各個環節,提高講座活動的質量和效果,更好地滿足師生的學習需求。六、主講人的管理(一)主講人資質審核1.專業背景:主講人應具備與講座主題相關的深厚專業知識和豐富的實踐經驗,具有較高的學術造詣或行業影響力。2.道德品質:主講人應具備良好的道德品質和職業操守,無違法違紀行為記錄,能夠為師生樹立良好的榜樣。3.表達能力:主講人應具備較強的語言表達能力和溝通能力,能夠清晰、生動地闡述講座內容,與師生進行有效的互動交流。(二)主講人協議簽訂1.權利義務明確:與主講人簽訂詳細的講座協議,明確雙方的權利和義務。協議內容包括講座主題、時間、地點、報酬、保密條款、知識產權歸屬等方面的約定。2.違約責任界定:在協議中明確雙方的違約責任,確保雙方嚴格履行協議約定,保障講座活動的順利進行。(三)主講人服務與管理1.前期溝通:在講座前與主講人保持密切溝通,及時提供講座所需的資料和信息,協助主講人做好講座準備工作。2.現場協調:講座現場安排專人與主講人進行協調,確保講座按照預定計劃順利進行。及時解決主講人在講座過程中遇到的問題,保障主講人的權益。3.后續反饋:講座結束后,及時向主講人反饋師生的評價和意見,感謝主講人的辛勤付出,并就今后的合作事宜進行溝通交流。七、經費管理(一)經費預算編制1.講座申請時同步編制:在講座申請階段,申請部門應根據講座活動的實際需求,編制詳細的經費預算。預算內容包括主講人報酬、交通差旅費、場地布置費用、宣傳資料制作費用、設備租賃費用、互動獎品費用等各項開支。2.嚴格審核:學校財務部門對經費預算進行嚴格審核,確保預算編制合理、準確,符合學校財務管理制度要求。對于超出預算范圍的開支項目,應按照規定的審批程序進行追加預算。(二)經費報銷管理1.報銷憑證規范:講座活動結束后,相關工作人員應及時整理報銷憑證,確保憑證真實、合法、有效。報銷憑證應包括發票、合同、審批單等相關資料,按照學校財務報銷制度的要求進行粘貼和填寫。

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